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1、 企业成本管控的思路与方法李 明 胜（2015年10月21日） 任何一家公司不盈利就面临死亡；企业经营管理者不为公司赚钱很有可能与犯罪无异！其实，增加收入、砍掉成本，企业盈利有规律、利润倍增有方法！今天我们来共同学习成本管控的思路与方法，学习一套简单、实用、可操作的盈利工具。大家都在说，如果市场好转，我们就赢利了。但今天，我要跟各位谈的是，资源性矿山企业的利润不是来自市场，而是来自于我们企业自己内部的成本管控。目前我们公司最大的障碍在哪里？简单的道理，公司获取利润根本就是控制成本，想尽一切办法砍掉成本。 这里，一听就明白，一用就见效，成本控制立竿见影、吹糠见米；每砍掉一分钱，公司就会增加一分利
2、；每杀死一个成本，企业就增加一倍利润。学习盈利模式，运用财务工具，提高经营能力，提升管理水平，唯有如此，公司基业方可长青！WTO 前总干事莫尔说，中国企业的管理水平相当于日本的 1930 年，相当于英国的 100 年以前，相当于美国的 1896 年。这说明我们中国的企业管理水平非常非常滞后，而且在整个管理水平当中最滞后的可能就是财务管理，这也是最薄弱的环节之一，而且财务管理是每一个企业最致命的核心管理（说到这，财务的同志先别委屈，这是客观存在的事实）。所以，今天我们来共同学习，如何砍掉成本赚取利润的 12 个方法。 今天，我们学习的主题有 5 个方面。第一个是企业每天的管理公式。到底企业是个什
3、么样的组织和行为，它的管理公式是什么？第二个是当今公司经营管理者最大的障碍在哪里。第三个是我们共同操起12把财务砍刀，用心学习削减成本的具体措施和方法。第四个是专家对公司经营管理者的四点忠告。第五个是养成富人的思维模式。 一、企业的管理公式到底是怎么样的？企业管理其实很简单，为什么这么说呢？因为企业管理就一个事，收入减掉成本等于利润；那么公司经营管理者的职责是什么呢？其最大的使命就是追求利润，实现利润最大化。所以企业实际上就是 3 个数字：收入、成本、利润。以公式表示就是：收入-成本=利润。10-9=1，10 就是开源，如何做市场营销，企业第一个核心任务就是如何做市场营销（当然市场营销不是简单
4、的卖产品），如何创造客户价值，如何做品质服务，如何建立团队，如何打造自己的核心竞争力， 如何建立自己的竞争趋势，增加营销收入让10变成11、12。但是紧接着就是减掉一个最关键的数字，那就是成本费用的问题，结果才是利润。 很多企业，包括我们公司都不能独善其身，我们的经营、管理进入到了一个误区，这个误区就是语文管理，而不是数学管理。 所谓的语文管理就是在管理过程中用了很多形容词，用了很多感叹词。比如说，经常是形容“市场不错啊，增长率有啊，然后消费者很喜欢我们的产品啊，然后我们的团队管理也很正常啊”。在描述的时候，说话的时候，包括在整个开会的时候，在做工作的时候，在管理的过程当中，都经常是用感叹词、
5、形容词。其实这些语言在企业的数字管理面前都显得那么地苍白无力。真正的企业，所有的每天都是数字，我们给员工的工资是数字，跟消费者签的合同是数字，给供应商所说的货款是数字。每一天都是数字。实际上，企业数字管理就是 3 个数字10-9=1。全世界 500 强企业平均利润 在 11%15%。所以这就是企业经营管理者首先去看一看我们每天的工作是不是把精力和时间聚焦在数学管理，脑子装的是不是数字。而且数学管理当中我们就可以看出来其实企业的两个最重要的命脉就是：开源、截流。增加收入，把成本控制下来。如果越能够控制成本，我们的利润就是越高。所以，今天我们学习的重点就是如何降低成本，降低成本有没有方法。我个人十
6、分不同意一种说法，那就是我们经营出现亏损是因为市场不好，产品价格低迷。在这里，我要说，企业生产经营，利润的出现已市场无关。从数学公式中，我们不难看出，当我们降低10%的成本费用时，我们的利润就是翻一番。10-9=1，只要我们想尽一切办法削减成本把9降到8，那就是 10-8，降低 10%，等于多少？=2，我们的利润就会翻一番。晃眼看这个公式很简单。所以在很多公司经营管理者的眼里，可以这样说几乎全世界成熟的经营管理者（我还不能用上职业经理人的称谓，因为我们中国还没有出现真正意义上的职业经理人）， 特别是欧美的公司经营管理者他们一上手，基本上一接手企业，他们的第一杀手锏就是削减成本。因为提升收入 1
7、0， 要把 10 提升到 11，提升到 12，那是一个很漫长的过程。不是说这个长期的工作不要做，它是要做，但是不会那么快，企业要获取利润，最快、最直接的就是控制成本。二、企业最大的障碍在于财务管理现实中我们的企业“一翻两只眼，死后再验尸”的现象比比皆是。只有死了，才能看。“一翻两只眼”，翻什么呢？翻帐。在之前不会看帐，不会翻帐。我们活在语文管理当中，活在自我感觉当中，没有几个人切切实实地了解企业到底真正的利润在哪里。 我们所说的数学管理公式：收入-成本=利润， 10-9=1 ，其实是说明什么？说明产生利润确实不容易。很多时候我们往往是 10-11=-1，甚至有的时候是 10-12=-2，这个时
8、候是处于什么状况？严重亏损！不是吗？我们金河公司这几年的局面不就是这么个状况吗？不要讳疾忌医。松下幸之助就说过：企业家，他的使命就是赚钱，如果不赚钱那就是犯罪！英特尔公司的首席执行官格罗夫说过： 一个企业家为公司赚钱叫道德，而不能为公司好好的赚钱那是缺德！因为，我们中国至今为止都没有真正意义上的企业家，我们把打理公司的人统称为经营管理者，从这可以看得出来，一个赚了钱的企业经营管理者他才能够为社会作出贡献，他才能够为社会创造价值，他才能够整合整个经济的发展和繁荣，他才能够为员工提升更高的福利和待遇，等等，给国家给社会给个人给家庭带来更多的财富。但是相反，如果企业经营管理者不好好经营公司，企业不赚
9、钱呢，肯定是给社会给家庭给个人给团队给员工造成严重的伤害。今天我们的关键第一点就是看到利润是怎来的，一个最关键的因素就是成本控制。如何把 10%的成本降下来。哪怕有一点下降，结果就完全发生变化。但是很多时候，我们的障碍就在这个地方，不知道自己的成本是多少，不知道怎么去控制成本，不知道怎么去削减成本。所以导致了我们现在的成本是 11 还是 12，不知道，一片茫然。我们只知道拼命地干活，我们只知道加班加点，我们只知道感觉好象生意很好。很多经营管理者，“每天加班加点，但是坐下来还是不知道钱到哪里去了，没见到利润。”钱到哪里去了？实际上就是因为数字不清晰，没有数字概念，没有财务管理。既然整个管理过程主
10、要的障碍在财务上，那么财务管理的障碍在哪？四个方面：一是基本上我们的绝大多数经营管理者不关心财务知识，或者不懂得财务，也就不懂数字。基本上认为财务是个很简单的事情，好象认为我的收入进来了，自然就有财务。这是大错特错的！第二，大家都不看帐目，看帐目也总觉得怎么会是这个样子。所以叫“一翻两只眼”。第三是害怕数字，企业经营管理者害怕数字，很多时候是在财务上存在一个误区，因为财务人员一说话就变得很多数据，很多专业术语，都让经营管理者听不懂看不明。因为经营管理者害怕数字，所以就用语文描述，活在一种盲目的乐观状态当中。第四就是不会做，对财务的重视、对削减成本的重视、对利润来源的重视不够，或者根本就不知道这
11、是个关键法则。我们的数学公式不是说了吗？收入再多，后面必须有一个环节，那就是削减成本。能够砍掉成本，利润就是倍增；如果砍不掉成本，利润就会下降，甚至是没有利润直到亏损。亏损的企业最终都会选择同样的通途，死路一条！因为没有造血功能。 作为公司的经营管理者，了解、掌握基本的财务知识非常重要。一定要懂得有三张报表，一是损益表，二是资产负债表，三是现金流量表。这三张其实都很简单。我们先看看损益表，损益表是什么呢？损益表就是反映企业当月的整个经营结果。其实就是收入减成本等于利润，大的来说就是这个数字。如果再说细一点，收入减成本，成本分成两块， 一个叫直接成本，这个时候，如果只减直接成本等于什么呢？毛利。
12、而毛利再减费用等于税前利润， 税前利润再减掉所得税等于净利润。是不是很简单？这是一个月，每个月的损益报表反映的是一个企业真实的销售、成本和利润的情况，只要看看这些我们就会知道问题在哪里。要么我们的营销上有障碍，要么就是成本上有问题。但现实中，要命的问题在财务管理上。不能说营销没有障碍，但是相对来说企业经营管理者第一步一来就切入到市场，一来就重视营销，一来就重视客户，所以天生就知道如果没有客户，没有产品，没有市场就没有活路，就无法生存。所以相对来说，不管文化高低的企业经营管理者，大家天生都会重视营销，重视客户，这是必然的。但是大家又都忽略了一个事，当有勇无谋的在前线战场一阵猛冲杀敌以后，后方却是
13、一片狼藉。也就是说，营销打出来的市场，赚回来的钱， 最后因为财务系统不严谨不完善，没有去削减成本，没有砍掉成本，重复购买，错误决策，导致严重浪费，造成严重亏损。正如一个人登山，可能经历很多挫折，克服很多困难，但是登到山顶以后，突然一瞬间掉下去，也就是几秒钟的事情。这里重点要表达的意思就是：全世界的企业家、经营管理者在经营管理中最大的失误就是财务管理失控，特别是中国尤为明显、尤为突出。大家耳熟能详的如德隆公司、巨人集团、三株口服液等，都是失败在现金流上。现金流断裂，利润没有，严重亏损。最后都倒下了，这还不引起我们的警觉、认真改进、自我救赎吗？所以，我们金河公司必须进行内部资产重组，搭建全新的融资
14、平台，强化内部成本管控，解决现金流断裂的问题。 总结归纳起来，企业有三大财务根本障碍影响着我们的利润，这三大障碍就是三大魔鬼。第一个魔鬼叫直接成本。直接成本包括直接的销售成本， 比如说制造成本，比如说采购，比如说人工，直接人工，直接的营业税、佣金，这个叫直接成本，简单的说是叫做什么？就是直接的这项工作，直接的销售成本，每一个业务，每一个客户，每一笔项目直接的销售成本。收入减掉直接成本不是利润。很多企业经营者包括员工都会误解为：“我们的公司很赚钱啊，你看收入 100 减掉直接成本 35，50，我们的利润不就是65，50 吗？”不是的，因为我们这还有第二个魔鬼，费用。这个费用包括的就多了，它包括企
15、业的房租，员工的工资，员工的福利，员工的保险，员工的水电，还有通讯，差旅，培训，还有库存，还有折旧， 还有应酬，等等。后期一系列的这些费用，不管我们有没有客户，不管的客户有没有签单，不管我们现在销售业绩高低，但是这些费用是一定会产生的，只要企业开张的那一天开始，这个费用就永远伴随着企业。所以很多时候我们都低估了这些成本，这些魔鬼是一系列的组合。所以为什么我们的收入 10-11 呢，会变成 11 呢？很多经营管理者会想不通啊，我们的收入很好，市场也做得很好啊， 为什么就没有利润？为什么就没有现金？企业的经营管理者尤其是公司高管不知道现金流、不知道利润率，对我们的企业来说是致命的。说明我们企业的经
16、营管理者对财务太陌生了，太忽视了，同时我们对收入进来以后要开销的这些成本、费用，不太清晰，根本就不知道，所以钱流到木桶里面来了以后就被流失掉了。我们大家都知道企业当中有一个木桶原则。所谓的木桶原则就是木桶的水储存的量是取决于木桶的最短的那块板，短板决定了木桶的水的储存量。但是我们低估了一件最重要的黄金法则，这就是财务法则。面对木桶的短板，我们是看到了短板是我们的劣势，但是真正的利润是从木桶的板跟板之间的缝隙流失掉的，而不是从短板那个地方流失掉的。我们企业的这个木桶，板与板之间的缝隙，还有板与板之间的底板，是不是有漏洞？有谁注意到这个现象？所以我们拼命地把水加进木桶去，把市场营销拼命地做好，却因为缝隙太大，不经意间就不断地往外流失，然后我们的成本魔鬼不断地把我们的利润给侵蚀了。企业的经营管理者有没有高度重视成本，把不该发生的每一分钱成本当成魔鬼杀死。如果我们有这样的意识，10-9=1，时刻想到成本，想到 9，看看利润到哪去了，利润就是10进来以后9把利润侵吞掉了，因为
