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1、关于下发Notes系统操作管理规定的通 知公司各部门：为规范公司内Notes系统的管理、开发、用户支持的流程，引导、提高公司员工对计算机应用的认识和整体水平，保证Notes用户有稳定、安全、高效、方便的信息环境，特制定Notes系统管理规定。现经总裁批准，予以下发，请公司全体员工认真执行。附1：Notes系统操作管理规定附2：Lotus Notes Server 4.1安装附3：Lotus Notes 4.1管理手册附4：Notes 开户申请表附5：Notes 系统维护申请表附6：应用系统维护申请单一九九七年十二月二十四日附1：Notes系统操作管理规定1、服务器管理 1.1服务器类型 应用服
2、务器：CSCS,HW-YF-APP,DOMINO,DOMINO-XX 网关服务器：HW-YF-GATEWAY (提供与RDBMS,INTERNET的连接) 混合服务器： HUAWEI,MARKETING,RND,DNP,HW-XX,MBC,RNDIN,RNDBY 注意：因混合服务器的效率较低，今后新增的服务器应尽量作为专用服务器。 1.2命名规则 服务器：按照“级别-位置-类型”命名，一律采用大写字母，如：HW-XX-APP；RND-YF-MAIL等。（原先服务器的命名仍保留） 用户名：采用“姓名全拼+工号”的形式，其中，全拼为firstname ,工号为lastname（唯一性识别）。 1.
3、3管理员小组 各服务器管理员的全体即是公司的管理员小组(notes-adminis)，该小组对公司所有服务器和公用地址本拥有管理员权限，并承担保证系统稳定、安全、高效运行的责任。管理工程部的Notes项目组将进行总体规划和协调，提出系统优化建议，组织各部门管理员共同实施。 1.4 备份 各部门服务器管理员负责将Notes系统的重要文件至少每周备份一次，如：.nsf,*.id,desktop.dsk,notes.ini等，有些文件如 LOG.NSF、 NAMES.NSF、 MAIL.BOX 和标识符文件在系统运行时必须被打开,如果备份工具不能备份打开的文件，请安排在服务器关闭时备份这些文件。 1
4、.5 Notes 管理员的日常任务： 监视 Notes 日志，统计信息和事件通知。Notes 日志提供与以下问题相关的信息,包括：复制，邮件路由，调制解调器通讯，以及其他安排的服务器任务。统计信息和事件可以指定由某个服务器产生以及信息的传递方式。 重新验证用户和服务器的标识符，以及在其他组织内交叉验证标识符，使他们可以访问 Notes 系统。 维护数据库，包括：监视数据库活动及其大小，修复损坏的数据库，更新全文索引，以及在需要的时候压缩，删除和移动数据库。 备份服务器和遇到系统故障时从备份中恢复数据库。 监视服务器性能，使之在最佳状态下运行，并确保邮件被正确邮递到用户。 用户培训与支持，保证用
5、户能有效地访问Notes 系统。2、 用户管理 2.1 ID管理 ID申请 申请新户者需填写Notes 开户申请表，经用户所在部门经理（二级以上）签字后交系统管理员，由系统管理员定时给予办理。新邮箱应按申请部门开设在各自的服务器上，新身份证文件必须保存在本地，不可放于公用地址本上。在发放身份证文件时，将同时发放Notes 客户端安装指南和Notes 用户管理（暂行）规定（可为E-mail或公告方式）。 ID 口令管理 新开用户的密码统一为：password(小写)。用户拿到自己的ID后，要求立即安装至本地硬盘（参照安装指南），同时一定要保存好软盘上的ID备份，以便异常情况下的恢复。 用户在登录
6、系统后要立即修改自己的密码。密码应取8位以上的字母和数字的组合，更新的密码应牢记。万一忘记了自己的密码，请立即用软盘上的备份ID进行恢复。 Notes R4.5客户端的用户可请求管理员进行“口令唯一性”设置。为确保安全性，用户应养成定期修改口令的习惯。 丢失ID的处理 USER.ID 是个人身份证文件，必须备份到软盘上。 如果用户的硬盘受损造成ID丢失，可在重新安装系统后用软盘上的ID进行设置，即可重新登录系统。 如果软盘上的ID也丢失了又重新申请者，将按开新用户的流程处理，同时处以每次50元罚款（上缴公司人力资源部）。 ID的取消 对已不在公司工作的Notes用户（含辞职、离职等，名单由人力
7、资源部提供），将由各部门管理员取消其ID。具体步骤为：从公用地址本中删除用户名，删除其邮箱，将用户名加入服务器拒绝访问组，立即向其他服务器复制公用地址本。 2.2 客户行为规范 1） 申请新户者需填写Notes 开户申请表，经用户所在部门经理（二级以上）签字后，由系统管理员定时给予办理。在发放身份证文件时，将同时发放Notes 客户端安装指南和Notes 用户管理（暂行）规定（可为E-mail或公告方式）。 2） 用户在安装或使用Notes时遇到问题，应先参考安装指南和Notes帮助。对于个别确实不熟悉计算机的用户，可请求管理员安排上门安装。用户应积极主动地学习，跟随管理员安装后，争取下一次可
8、自行安装。 3） 为节约系统资源，用户必须设置空闲时间退出（在菜单“文件-工具-用户常用选项”里设置）。用户也可以在Notes上完成自己的工作后，及时按F5键或退出 Notes。对于进入Notes后呆滞时间长达60分钟以上者（根据系统记录）,将予以通报。 4） 用户在登录系统后必须立即修改自己的密码并牢记。万一忘记了自己的密码，请立即用软盘上的备份ID进行恢复。 5） USER.ID 不得转借他人使用。对于使用他人身份并有违反本规定之行为者，除对非法使用者加倍处罚外，原USER.ID用户亦应付连带责任。 6） 个人邮箱是每个人的电子邮件存放地。为了节省系统资源,每个人要定期归档、删除自己的邮件
9、,个人邮箱的大小不得超过10M，超大者将由系统提出警告信息。 7） Notes的地址本是系统的重要数据库,用户不得私自更改记录。 8）用户在Notes上必须从事与业务相关的工作，切实提高工作效率。附2：Lotus Notes Server 4.1安装一、Lotus Notes Sever 4.1 for sun solaries 安装步骤1、安装前的准备工作A.首先要确定要安装的Notes Server的名称，所在的域名，举例：域名为Huawei ,Server名称为OASUR.B.用root帐号进入UNIX，运行Ddmintool，增加Notes组和用户Notes，并将Notes用户放入No
10、tes组中。C.编辑Notes用户注册目录下的.charc及.login文件，将/USR/openwin/bin /sbin, /usr/sbin, /opt/lotus /bin, /home/Notes/notes R4 加入其中。D.编辑letc/hosts文件，将“OASVR IP地址”加入其中。2、开始安装 A.将光碟放入驱动器中，进入/cdrom/unnamed-cdrom/unix目录 B.安装过程中 C. 3、Setup Notes系统 A.以Notes帐号进入系统 B.运行Notes命令，出现产品安装选择栏，选中全部产品。 C.安装路径：输入/home/Notes/notes
11、 r4D.按确认后出现Notes logo面，接着提示是域内第一台服务器，还是添加服务器。如果是域内第一台，就选第一条，否则选择添加服务器。输入域台、添加服务器后名、管理员帐号及密码。选择Tcpip协议，选Server.ID由文件提供选Server也是一个工作台。E.开始安装，直到安装完毕。F.运行Server, 按要求输入密码，则Server就启动起来了。二、Lotus Notes Sever 4.1 for Windows NT 安装步骤在服务器上以管理员身份登录系统后，运行Notes Server的安装文件Install.exe，选项可取缺省值。运行完成后进行设置，步骤同一所述。附3：L
12、otus Notes 4.1管理手册一、Lotus Notes 4.1服务器控制台命令 Lotus Notes是一个客户服务器产品，在它的服务器一端，也就是控制台上，可以发出下列命令完成一些管理工作。 A、控制台的命令符为 1. help 帮助命令，显示各条命令用法 2. Broadcast Please quit! Zhaitiejun 3352/huawei 向用户发送广播，用户可在自已的状态条上看到这条信息 不带用户时，认为是给全体用户。 3. drop username 或者drop all 杀掉某用户登录进程。4. exit 或quit关闭Notes服务器5. load模块名执行某模
13、块例:load Adminpload Amgr执行代理Load Caltalog更新Catalog.nsf数据Load Compact文件名，压缩数据库，缺省压缩全部数据库Load Design更新基干模板的数据库的设计Load event 事件记录器load fixup检查和修补Notes数据库，一般一周到两周 执行一次load fixup-L记录日志-V不检查视图-I仅检查上次Fixup以后被改变的本档load replica装载复制器，一般自动加载load report装载报表模块，自动装载load router装载邮件传递器，自动装载load statlog活动记录器load stat
14、s装入统计模块，自动装载load updat更新全部数据库视图和索引-V只更新视图-F只更新索引 6. pull服务器名称 单向复制，只引进7. push 服务器名称 单向复制，只推出8. replicate 服务器名称 双向复制9. Route 服务器名称 传递邮件10.set Configuration 改变服务器上Notes.ini的变量值11. set secure 当前密码，新密码 改变另控制台密码12. show Configuration 变量名13. show directory 显示数据库的路径14. show diskspace /home 显示可利用的磁盘空间15. show memory 显示可利用的内存数目（在UNIX平台上无效）16. show port portname（port-name 由安装时设置，我们为Tcpip） 显示该通讯口的信息。如果采用tcpip，则显示出所有登录台的IP地 址17. show performance显示系统状态18. show schedule显示系统的自动执行表19. s
