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1、用邮件合并用邮件合并把把 WPS （Excel） 表格表格等数据源的数据等数据源的数据填写填写到到 WPS （Word） 文档表格中文档表格中的方法的方法 黄冈技师学院：周宝林 WPS（Excel）表格软件有对数据进行加、减、乘、除、拆、 合并等处理数据的强大功能，而 WPS（Word）软件有对文档进行编 排的处理能力。因此，我们通常要将 WPS（Excel）表格软件处理的 数据填写到 WPS（Word）文档表格中，下面介绍用邮件合并把 WPS （Excel）表格等数据源的数据填写到 WPS（Word）文档表格中的方 法。以提高大家的 OA 办公能力。 1.准备好 WPS（Excel）数据源和
2、 WPS（Word）文档表格。这 里有数据源是：期末成绩.xls ，如图 1 所示。WPS 文字（Word）文 如图 1 档表格如图 2 所示。 2.点击“工具信函与邮件（E） ”命令，把子菜单里的“显示邮 件合并工具栏”前面的框点一下，让这个工具栏显示出来。再点击工 具栏上的“打开数据源”按钮。把数据源找到，也就是把 Excel 成绩 表与 word 成绩表（册）文档绑定。在国产软件 WPS 软件里点击邮件 菜单，就能直接显示邮件工具栏，如图 3 所示。 3.把光标放到学号栏下面的第一个空格里，点击插入域按钮，弹 出“插入合并域”对话框，如图 4 所示。再将“数据库域”插入到相 图 3 图
3、4 图 2 应的栏目下，如图 5 所示。 4.把一条记录的全部数据域插入到相应的栏目后，最后把光标放 到该记录的结尾处，再点击“插入 Word 域/下一条记录”命令，如上 表中的“Next Record” 。要把数据源的数据填到要把数据源的数据填到 Word 表格里表格里，这一这一 点是非常重要的。点是非常重要的。如果是用 WPS 文档就点击工具按钮 5.把上表中已经插入的数据域全部选上，见图 6 所示。再复制粘 贴到 Word 表格第二条空白记录里，如些类推，数据源里有多少条记 图 5 图 6 录就复制多少条插入域到 Word 空白表格里。复制粘贴一条后再复制 粘贴第二条，.,后再选上多条复制粘贴。要复制多少条，得由数据 源里有多少条数据记录我 WPS（Word）有多少行来定。如图 7 所示。 （图 7） 5.点击邮件合并工具栏里的“合并到新文档”工具按钮，这时数 据源（Excel 表格）的数据就自动填写到了 Word 表格里。如图 8 的 示。OK! 图 8
