陇西学院教务管理系统-分析报告

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1、陇西学院教务管理学系统 组名:自信天堂信息系统分析与设计课程设计陇西学院教务管理系统系统分析报告目录一、任务概述2(一)目标2(二)条件与限制2(三)运行环境2二、需求分析3(一)对功能的分析31.数据描述32. 处理流程33. 数据流程44.数据字典10(二)对性能的规定171.精度172.时间特性要求183灵活性18(三)输入输出要求181.故障处理要求182.其他专门要求18三、运行环境规定19一、任务概述(一)目标陇西学院教务管理系统的开发意图是为了方便对学生、老师资料的管理及教务资料的查询。系统的主要开发目标:人力与设备费用的减少,处理速度的提高,管理信息服务的改进,人员利用率的改进

2、。其开发本软件的背景和作用范围为学生和老师查询资料。(二)条件与限制 本软件最终用户特点是对教师和学生资料统筹管理及登陆查询。操作人员为本校学生及老师,维护人员为本校师生,教育水平为大专及大专以上,同为计算机研究方面师生。(三)运行环境操作系统:Windows XP数据库:SQL Server 2000硬件条件:服务器IBM System x3650 M2(7947I01),终端为pc机。系统投入使用的最晚时间:2010-7-7二、需求分析(一)对功能的分析1.数据描述系统:指“陇西学院教务管理系统”;用户权限:指用户可以使用的系统功能组合。系统提供四种功能组合,对应四种不同的用户学生用户、教

3、师用户、教务人员、系统管理员;系统功能:包括学生学籍的管理、学生新学期的注册、报到登记、学生对课程的选择、期末成绩的录入及统计、对学籍和选课情况等的查询和打印学生用户:提供学籍信息、考试成绩、选修课程的查询浏览功能教师用户:提供对所认可成学生成绩的输入及修改功能教务人员:对教师和学生的信息修改、课程信息的统计 系统管理员:可使用系统的全部功能;2. 处理流程(1)用户权限赋予由管理人员操作,管理人员需要登录系统才可执行本操作进行权限赋予页面,系统呈现教务人员与教师的信息,管理人员预先将其姓名、教师编号、照片及权限等信息输入并设置权限;对学生,管理人员只需输入其姓名、学号并设置权限,其他操作可由

4、教务人员和教师实现(2)用户密码的修改教务人员、教师和学生可以根据系统赋予的初始密码,对密码进行修改(3)用户登录只需要输入用户名称和密码(口令)如果输入的名称和密码匹配,则进入欢迎页面(不同的权限进入不同的页面),否则呈现错误信息,请求用户重新输入。(4)用户删除对于已经毕业的学生或已经调离的教师或教务人员,应停止其对系统的使用权。该操作由管理人员于登录状态执行。(5)学籍档案管理教务人员登入系统后对新入学的学生建立学籍档案;对毕业、休学、退学的学生进行注销、除名;对调整专业的学生进行记载等(6)教师输入成绩系统呈现教师所任课程的班级列表,从其中选择一个,对应系统呈现的学生名单输入学生成绩,

5、可以进行总成绩、平均成绩及名次等的统计,最终“确认”完成(7)教师修改成绩可以与“教师输入成绩”合并为一(8)学生信息查询学生选择“信息查询”后出现“查询成绩”和“查询学籍信息”,点“查询成绩”后,系统呈现所有已修考试成绩,未有成绩的呈现“尚未选修”,点“不及格成绩”,可以查询不及格的课程(9)学生课程选择学生每学期开始可选择所要选修的课程的名单(10)教务人员的统计 教务人员可以对各门成绩的信息进行统计和打印(11)系统注销关闭所有打的数据库,退出系统,安全离开3. 数据流程 业务流程图如下所示:(1)身份验证的业务流程图(2)管理员处理业务流程图(3)教务人员处理业务流程图(4)教师处理业

6、务流程图(5)学生处理业务处理流程图数据流图如下:(1)顶层数据流图(2)用户登录数据流图(3)管理员数据流图(4)教务人员数据流图(5)教师数据流图(6)学生数据流图4.数据字典(1)数据流:编号:001数据流名:用户信息数据流去向: 身份验证组成: 用户名+密码编号:002数据流名: 有效口令数据流去向:信息查询组成:有效的用户名+密码+有效操作编号:003数据流名:有效操作数据流去向:用户组成:查询+打印+修改+选课编号:004数据流名:权限信息数据流去向:教务人员、教师、学生组成:人员名单+权限授予备注:编号:005数据流名:学生成绩单数据流去向:教师组成:学号+姓名+所有课程成绩编号

7、:006数据流名:期末成绩单数据流去向:成绩档案组成:学号+姓名+本课程成绩编号:007数据流名:选修课程单数据流去向:选课档案组成:学号+姓名+课程名称+任课教师+上课地点+上课时间 (2)数据项:编号:0010数据项 :学号别名:Number取值范围:字符型(8)备注:英文名(16)编号:0011数据项 :姓名别名:Name取值范围:字符型(8)备注:英文名(16)编号:0012数据项名:性别别名:Sex取值范围:布尔型(男、女)备注:编号:0013数据项名:出生年月别名:Birthday取值范围:日期型备注:编号:0014数据项名:籍贯别名:Address取值范围:字符型(255)备注:

8、编号:0015数据项名:政治面貌别名:取值范围:字符型备注:编号:0016数据项名:家庭住址别名:Home_Address取值范围:字符型(255) 备注:编号:0017数据项名:入学时间别名:取值范围:日期型备注:编号:0018数据项名:学院别名:取值:字符型备注:编号:0019数据项名:专业别名:取值:字符型备注:编号:0020数据项名:年级别名:Grade取值范围:字符型备注:编号:0021数据项名:班级别名:Class取值范围:字符型备注:编号:0022数据项名称:教务处人员姓名别名取值:字符型(8)备注:编号:0023数据项名称:教师姓名别名取值:字符型(8)备注:编号:0024数据

9、项名称:学生学籍别名:取值:学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、家庭住址、入学时间、学院、专业、年级、班级备注:(3)数据结构;编号:0031名称:学生学籍档案组成:学号+姓名+性别+出生年月+籍贯+政治面貌+家庭住址+入学时间+学院+专业+年级+班级编号:0032名称:教务处管理信息库组成: 教务人员名称+教师名称+学生系统(4)数据存储:编号:D1名称:总成绩档案组成:学号+课程号+平时成绩+期末成绩+总评成绩组织方式:按学生学号、选课名称进行信息查询编号:D2名称:课程表组成:课程号+课程名称+课程性质+理论学时+学分组织方式:按学生学号、教师工号进行信息查询编号:D3名称:学生

10、学籍信息表组成:学号+姓名+性别+出生年月+籍贯+政治面貌+家庭住址+入学时间+学院+专业+年级+班级组织方式:按学号信息查询编号:D4名称:学生选课档案组成:学生学号+任课教师+上课时间+上课地点+上课人数+所选课程号组织方式:按学生学号、选课名称进行信息查询编号:D5名称:单科成绩档案组成:学号+课程号+平时成绩+期末成绩组织方式:按学生学号、课程名称进行信息查询编号:D6名称:调整记录组成:学号+姓名+学院+专业+年级+班级组织方式:按学生学号称进行信息查询(5):加工逻辑1.用户登录的加工逻辑标识符:P7名称:用户登录输入:管理员、教务人员、教师或学生用户输出:拒绝信息或登入相应的子系

11、统定义:用户输入相应的用户信息,登录到系统内2.身份验证的加工逻辑标识符:P8名称:身份验证输入:管理员、教务人员、教师或学生用户的信息输出:登陆成功或失败信息定义: 验证各个用户的身份信息,成功继续往下进行,失败就返回从新验证。3.录入名单的加工逻辑标识符:P9名称:录入名单处理输入:登陆成功信息输出:授权信息定义:管理员登陆成功后,向数据库中添加权限信息,录入相应用户的名单,分别是教务人员权限、教师权限和学生权限。4.学籍管理的加工逻辑标识符:P4名称:学籍管理输入:教务人员登陆成功信息输出:学籍表、学籍档案、调整记录定义:教务人员通过学籍管理,可以对新生进行登记,对毕业的学生的学籍进行注

12、销,打印出相应的表单,并记录各项信息。5.成绩统计的加工逻辑标识符:P5名称:成绩统计输入:教务人员登陆成功信息输出:成绩情况表定义:教务人员登录系统后,可以对学生的各科成绩进行管理,并打印出学生成绩表。6.课程管理的加工逻辑标识符:P6名称:课程管理输入:教务人员登陆成功信息输出:学习情况表、选修情况表定义:教务人员登录系统后,查询各个学生的选课情况和学习情况,作出相应的记录,打出表单。7.成绩计算的加工逻辑标识符:P1.1名称:成绩计算输入:教师登陆成功信息输出:学生成绩档案定义:教师登录系统后,计算学生的总成绩、平均成绩,并进行排名,然后将信息记录在学生成绩档案中。8.录入期末成绩的加工

13、逻辑标识符:P1.2名称:录入期末成绩输入:教师登陆成功信息输出:学生成绩档案定义:教师登录系统后,录入学生的期末考试成绩,并将成绩归档。9.查询学生成绩的加工逻辑标识符:P1.3名称:查询学生成绩输入:教师登陆成功信息输出:学生成绩单定义:教师登录系统后,可以查看自己所教授科目学生的成绩,并打印出学生成绩单。10.修改成绩的加工逻辑标识符:P1.4名称:修改成绩输入:教师登陆成功信息输出:学生成绩档案定义:教师登录系统后,也可以修改学生的成绩,并把修改后的成绩存档。11. 成绩查询的加工逻辑标识符:P2名称:成绩查询输入:学生登陆成功信息输出:已修课程成绩表、不及格课程成绩表定义:学生登录系统后,可以查询本人的已修课程的成绩和曾不及格课程的成绩,并打印出相应的成绩单。12. 选课处理的加工逻辑标识符:P3名称:选课处理输入:学生登陆成功信息输出:选课单、选课档案定义:学生登录系统后,可以根据选课单进行选课,若待选课程人数已满,则返回,若选课成功,则记入档案。(二)对性能的规定1.精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是

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