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1、长安大学信息工程学院2012年迎新晚会策划书主办单位：长安大学信息工程学院承办单位： 目录一、 活动背景-3二、 活动主题-3三、 组织单位-3四、 活动时间及地点-3五、 晚会筹备-3六、 晚会流程-6七、 人员安排-7八、 经费预算-9九、 应急预案-9附件一：迎新晚会节目报名表附件二：经费预算表附件三：节目单一、 活动背景大一的同学们刚刚踏入大学，大学的授课和学习方式都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，使新生去感受校园的活跃气息，带动整个校园的气氛，丰富校园生活，挖掘更多的文艺人才，同时凝聚信息工程学院师生的向心力，提升凝聚力与归属感，扩大信息工程学院的影响力，
2、提升学院的品牌形象，推广信息工程学院的理念，传播学院的文化价值。竭力为同学们创造一个展示自己的舞台，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，积极的参与到各项活动中，不断地锻炼、学习、成长。二、 活动主题三、 组织单位主办单位：长安大学信息工程学院承办单位：四、 活动时间及地点活动时间：2012年11月20日 2012年11月17日第一次彩排 2012年11月19日第二次彩排活动地点：朝晖大学生活动中心一楼礼堂五、 晚会筹备1、 晚会主题确定由文艺部和宣传部进行商讨，结合信息学院的特点选出备选主题供老师参考，和老师协商后，
3、在9月25日前确定2012年迎新晚会主题。2、 晚会节目筛选节目筛选分两类：第一类：9月25日给新生各班负责人开会，发放新生才艺调查及迎新晚会节目报名表，一方面调查新生的才艺为节目选拔演员，另一方面发动新生主观性，提供现成的和更好地节目，让其尽早排练准备并进一步完善。第二类：由文艺部进行节目挑选，从网上等多个途径挑选备选节目，与老师商讨后进行演员选拔并排练。9月28日将调查表收奇并进行分类，告知各节目负责人进行节目准备；10月9日进行节目的第一次筛选；10月15日进行节目的第二次筛选；10月20日前将所有节目进行敲定。10月22日开始进行迎新晚会所有节目的排练。3、 晚会前期宣传（1） 由文艺
4、部设计海报，9月20日前将设计的宣传海报与老师讨论确定，并在晚会举办前五天将宣传海报张贴于各宿舍楼下及宣传栏处。（2） 由文艺部设计门票，根据要求设计个性门票，并于晚会举办前五天由秘书处将门票发放给各学院学生会。（3） 由外联部与各学院各企业联系，拉4到5条横幅，申请场地，与晚会举办前一天将横幅挂到活动中心门口。（4） 新闻部负责在学院主页、人人主页、新浪微博、先锋家园等网络媒体中进行宣传，学校网站宣传时间为晚会举办前一周，学院、人人等网络随时进行跟踪报道。（5） 宣传部提前申请人人墙或其他宣传方式，在晚会举办当天进行互动。（6） 由文艺部设计晚会开场视频，在晚会举办前播放。4、 舞台及背景幕
5、设计9月25日前宣传部将舞台设计交给老师，同老师进行讨论，进行修改；10月1日前确定舞台设计，并开始联系商家进行道具背景幕的制作。5、 主持人选拔根据上交的报名表，通知各报名的同学做好准备，国庆长假之后10月中旬由组织部进行主持人的选拔；晚会主持人演讲稿由新闻部进行撰写，或由主持人自行拟写。6、 邀请函发放秘书处负责拟写请柬和邀请函，于晚会举办前一周发给各领导及老师。7、 礼仪由学生会的成员进行担任。活动中心门口需4人，2男2女，一楼入口4人，2楼入口4人，礼堂内前中四个门每个门各两人，颁奖礼仪若干，共计需礼仪28人。8、 地毯和拱门由外联部进行联系，在晚会举办当天活动中心门口的红地毯和充气拱
6、门务必到位。9、 节目的排练节目确定之后，国庆长假之后进行选拔与排练。根据节目要求规定负责人，学生会各个部门分别负责相应的节目；文艺部负责所有节目，进行监督检查。第一次彩排时间：第二次彩排时间：六、 晚会流程1、 晚会前1天进行舞台装饰，横幅悬挂。2、 晚会当天工作人员各就各位，再次检查所有话筒，音乐等设备无问题，化妆师进行提前的化妆，并进行最后一次的走台。3、 进场：晚6点40开始进场，按提前安排好的各年级座位进行入座，各礼仪与工作人员全部就位进行现场秩序的维护4、 开始：晚7点晚会正式开始，首先进行颁奖典礼。5、 颁奖典礼结束后，拉上舞台大幕，进行晚会视频的播放，之后拉开序幕，进行开场舞的
7、表演。6、 晚会结束之后，所有工作人员留下进行卫生打扫和服装等的收取。七、 人员安排1、 文艺部：文艺部为此次晚会的总策划负责，主要负责晚会的筹备和节目的审核，将所需要的进行划分，各个方面找对应的部门进行配合。2、 秘书处：负责本次晚会中所有的物品清点和记录，包括晚会前的统计和晚会结束后的统计，做好详细的登记，将每一份物品、每一笔钱落实到纸上，保证不浪费，并硬性按照提前策划中的要求进行安排，不得增多减少，确保晚会后物品无丢失损坏；同时负责晚会邀请函和请柬的撰写与发放，门票的发放。3、 外联部：根据晚会策划的内容，改成外联策划，拿着策划去与各个商家进行协商，拉赞助，晚会的宣传海报、晚会门票由外联
8、部进行制作，晚会的横幅由外联部进行订制；同时负责晚会中化妆师的配备以及晚会当天红地毯和充气拱门的寻找。4、 宣传部：负责晚会主题的确定和晚会舞台效果、背景幕的设计和制作，申请人人墙在晚会当晚进行互动宣传，所有有关晚会的前期宣传工作由宣传部全权负责。5、 体育部：负责晚会当晚各个节目的衔接，撤道具搬道具等，保证节目的流畅性，使其顺利进行。在晚会前的前排中熟悉节目的顺序和每个节目的道具物品和放置位置，同时并对演员自己的道具和学院的物品进行看管与保护。6、 纪检部：负责晚会前舞台的装饰，悬挂背景幕、主题字等7、 组织部：负责晚会后台，进行节目的催场，后台与前台的衔接。8、 新闻部：负责晚会前网络上的
9、宣传，包括先锋家园、学院主页、人人主页、新浪微博等，晚会当天电脑的控制，晚会的拍摄录像以及晚会结束后网站的公布；以及与主持人联系，进行主持人稿的撰写和新闻稿的撰写。9、 信息学子论坛：负责将此次晚会做成一期报刊，在网站上进行公布。10、 各个部门在没有特定工作时为机动组，根据晚会进行的状况进行人员的调配与抽调。11、 所有工作人员晚会当天着正装，佩戴工作证进行现场秩序的维护和监督，礼仪从学生会中进行抽调。12、 各部分负责人在晚会当天务必保持电话通畅，随时联系进行衔接，不得出现间断。八、 经费预算：详细预算请见附件二九、 应急预案1、 若遇到紧急情况，与晚会时间进行冲突，与老师商量后进行确定，
10、所有流程按原计划进行；若中途有变，则所有步骤提前进行，保证晚会举办时能够达到预期效果。2、 如果有演员不能及时到位导致节目不能正常演出，后台负责人及时联系并尽快找到演员，保证节目的正常进行。3、 若出现受伤等情况，及时联系现场的工作人员，进行人员分配送往校医院，并维持好现场秩序，保证晚会的顺利进行。4、 节目演员道具的丢失，由于舞台比较大，后台也很大，人多很容易造成物品丢失，若节目道具或演出服装等丢失，调集机动组人员进行寻找，务必在节目演出前找到，若仍找不到，临时找可用品进行代替，保证节目顺利进行。5、 晚会在大学生活动中心进行，前期彩排中务必解决掉所有可能出现的问题，仪器等设备在彩排中与老师确定，保证设备的良好。各产品过程检验的检验时机应在操作者对首件加工完成后自检，并判定合格。再由车间依据计划将需进行专检的部件填写报检单报检，在报检后首先由检验人员应检查车间是否按程序文件的规定开展了自检，然后接受报检进行检验、记录及判定。
