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1、第4章 使用Word 2003 编排文档,利用电脑输入文本，进行文档编辑、排版和打印是电脑办公用户经常需要面对的工作。Word是目前最受欢迎的文字编排软件，利用它可以编排各种格式的文档，最后将其打印出来。,【本章内容提要】,初识Word 2003 文本输入与编辑 创建“股份合作协议书”文档 设置字符和段落格式 编排“股份合作协议书” 文档页面设置与打印,4.1 初识Word 2003,4.1.1 Office 2003与Word 2003,Office 2003是微软公司推出的一款广受欢迎的电脑办公组合套件。它主要包括文字处理软件Word 2003、电子表格制作软件Excel 2003以及幻灯
2、片制作软件PowerPoint 2003等。 其中，又以Word 2003的使用范围最广。利用它可以编排各种格式的文档，如公文、报告、论文、书信、简历、杂志和图书等。一般来说，用Word 2003编排文档大致包括文字输入与编辑，文档格式编排，页面设置与打印输出，插入图形、图像和表格等。本章将详细介绍如何使用Word 2003进行文档的编排。,实训1 认识Word 2003的工作界面,【实训目的】 掌握启动和退出Word 2003的方法。 熟悉Word 2003的工作界面。 【操作步骤】,启动Word 2003,Word 2003工作界面,标题栏：用于显示文档的名称和对窗口进行调整。 菜单栏：位
3、于标题栏的下方，分类列示Word 2003中的所有命令。 工具栏：以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用命令，方便用户操作。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档在屏幕及纸张上的位置。 编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入、编辑文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标，用于指示文档当前正在编辑的位置。,滚动条：当文档内容过长，不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。 任务窗格：在Word 2003中，用户可以通过任务窗格快速执行一些操作，如新建或保护文档、设
4、置文字样式、插入剪贴画、进行文件搜索等工作。 状态栏：用于显示当前工作状态的信息。如当前编辑的页数/总页数、当前编辑位置、行和列等。,单击该按钮退出Word,实训2 新建、保存、关闭和打开文档,【实训目的】 掌握新建、保存、关闭和打开文档的方法。 【操作步骤】,新建文档：启动Word 2003时，程序会自动创建一个空白文档。此时若再按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档,保存文档：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在其中进行设置并确定,关闭文档,打开文档,4.2 文本输入与编辑 创建“股份合作协议书”文档,实训3 输入文本和特殊
5、符号,【实训目的】 掌握在Word 2003中输入文本和符号的方法。 【操作步骤】,先选择输入法，然后输入所需文本和符号，最后保存文档,编辑前的文档效果,具体操作步骤详见视频4-1,实训4 增补、删除与改写文本,【实训目的】 掌握文本的增补、删除和改写方法。 【操作步骤】,确定插入点后在文档中增补内容，删除不需的内容，最后改写文本内容,实训5 文本的选取,【实训目的】 掌握选取文本的方法。 【操作步骤】,将光标移至所选文本的左侧，此时光标形状显示为指向右上方的斜向箭头 ，然后双击鼠标，选中该段文本。,将插入符置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择
6、的文本呈反白显示。,将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈 形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。,配合【Shift】键选择文本：在要选择的文本之前单击鼠标，确定要选择文本的初始位置，然后按住【Shift】键的同时在要选择文本的结束位置单击鼠标，可选中两次单击鼠标之间的文本。 利用键盘选择文本：将插入符置于要选定的文本的开始或结尾处，按住【Shift】键的同时按【】、【】、【】、【】方向键或【PageUp】、【PageDown】键，可在移动插入符的同时选中文本。例如，按【Shift】快捷键，可选中当前光标所在位置右侧的一个字符。此外，按【Ctrl+A】快捷键，可选择全部文
7、本。 其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键同时单击句子中的任何位置；要选择一个段落，可在该段内的任意位置连击3次鼠标左键；要选择一个词组，可在该词组所在位置双击鼠标。,实训6 文本移动与复制,【实训目的】 掌握移动和复制文本的方法。 【操作步骤】,使用鼠标拖动法移动文本,使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令移动或复制的文本,实训7 文本的查找和替换,确定查找的开始位置，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮,显示查找到的内容,查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，可结束查找操作并返回“查找和替换”对话框。单击“取消”
8、按钮，可关闭“查找和替换”对话框,【实训目的】 掌握文本的查找和替换方法。 【操作步骤】,下面我们将“股份合作协议书”中的文本“明光分公司”替换为“飞腾分公司”：分别输入查找内容和替换内容，然后单击“全部替换”按钮,实训8 操作的撤销和恢复,【实训目的】 掌握操作的撤销和恢复方法。 【操作步骤】,单击 按钮恢复操作,4.3 设置字符和段落格式 编排“股份合作协议书”,实训9 设置字符格式,【实训目的】 掌握设置字符格式的方法。 【操作步骤】,下面我们来设置“股份合作协议书”文档中标题和正文的字符格式。选中要设置字符格式的文本，然后利用“格式”工具栏中的按钮或“字体”对话框进行设置即可。,设置标
9、题文本字符格式,具体操作步骤详见视频4-2,设置正文文本字符格式,实训10 设置段落格式,【实训目的】 掌握设置段落对齐的方法。 掌握设置段落缩进、间距和行距的方法。 【操作步骤】,选中要设置格式的段落，然后利用“格式”工具栏中的按钮或“段落”对话框进行设置即可,具体操作步骤详见视频4-2,实训11 设置边框和底纹,【实训目的】 掌握为文字或段落添加边框和底纹的方法。 掌握为页面添加边框的方法。 【操作步骤】,选中文本，打开“边框和底纹”对话框，分别设置文字的边框和底纹选项并确定。然后在“边框和底纹”对话框中为文档设置页面边框,具体操作步骤详见视频4-2,实训12 使用项目符号和编号,【实训目
10、的】 掌握为段落添加项目符号和编号的方法。 掌握自定义项目符号和编号的方法。 【操作步骤】,具体操作步骤详见视频4-2,自定义项目符号,为所选段落添加编号,自定义编号,4.4 设置文档页面,实训13 设置纸张规格,【实训目的】 掌握设置纸张规格的方法。 掌握设置页边距和纸张方向的方法。 【操作步骤】,打开要进行页面设置的文档，然后分别在“页面设置”对话框的“纸张” 选项卡中选择纸张或自定义纸张，在“页边距”选项卡中设置页边距和纸张方向，然后确定即可,具体操作步骤详见视频4-2,自定义纸张大小,设置页边距和纸张方向,实训14 为文档设置页眉和页脚,【实训目的】 掌握为文档设置页眉和页脚的方法。 【操作步骤】,进行页眉和页脚视图，输入页眉和页脚文本,实训15 打印文档,【实训目的】 掌握进入打印预览的方法。 掌握打印文档的两种方法。 【操作步骤】,单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，进入“打印预览”视图，然后根据需要进行相应操作,具体操作步骤详见视频4-2,
