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1、目录目 录1 登录12 门户12.1 动态更新12.1.1 新任务/会议/审核12.1.2 发消息22.1.3 接收个人消息32.1.4 接收系统消息52.1.5 新闻62.1.6 公告72.2 我的联系人82.3 我的群组82.3.1 新建92.3.2 编辑112.3.3 解散112.3.4 退群122.3.5 踢出122.4 统一搜索132.5 我的任务152.5.1 我执行的任务152.5.2 跟踪的任务252.6 我的审核272.6.1 我的审核272.6.2 我发起的审核302.7 我的会议312.8 我的知识342.8.1 新建词条352.8.2 新建文档362.9 我的应用373
2、 任务流程数据一体化管理383.1 概述383.2 相关概念383.2.1 项目计划/任务383.2.2 状态变迁393.3 任务管理403.3.1 项目列表403.3.2 企业全项目603.3.3 项目分类夹维护613.3.4 单项目管理653.3.5 单任务管理1223.4 统计分析1253.4.1 人员负荷统计1253.4.2 调整统计1253.5 项目历史库1263.5.1 删除1263.5.2 项目权限1263.6 我的工作台1263.6.1 我执行的任务1273.6.2 我跟踪的任务1363.6.3 任务详情1374 审核流程管理1374.1 审核流程1374.1.1 新建1384
3、.1.2 编辑1384.1.3 删除1394.1.4 审核流程编辑器1394.2 我的审核1574.3 我发起的审核1605 基础数据库1615.1 首页1655.1.1 全文检索1655.1.2 我的收藏1685.2 资源库1735.2.1 自定义库（应用）1735.2.2 库的分类管理1825.2.3 维护库表结构1925.2.4 录入库表数据2245.2.5 检索2525.2.6 我的收藏2555.2.7 搜索2605.3 库表数据维护2625.3.1 大气环境参数库2625.3.2 导弹信息数据库2955.3.3 结构材料资源库3255.3.4 导弹全文数据库3555.3.5 结构材料
4、全文库3696 研发模板管理3856.1 研发流程模板组织树3856.2 新建研发流程模板3866.3 研发流程模板_数据定义3896.4 研发流程模板_流程定义3916.5 研发流程模板在P2M系统中的应用3956.6 P2M任务流程保存为研发流程模板3977 协同沟通管理3987.1 会议发布3987.1.1 新建4007.1.2 编辑4007.1.3 删除4017.1.4 发布4017.1.5 取消会议4017.1.6 改期4017.1.7 结束4017.1.8 编辑会议纪要4027.1.9 会议纪要会签4027.1.10 编辑会议计划4037.1.11 查询4037.2 会议管理403
5、7.2.1 会议管理4037.2.2 会议室管理4047.2.3 我的会议4067.3 新闻发布4087.3.1 新建4087.3.2 编辑4097.3.3 删除4097.3.4 发布4097.3.5 取消发布4097.3.6 查询4097.4 新闻管理4107.4.1 删除4107.4.2 高级查询4107.5 公告发布4117.5.1 新建4117.5.2 编辑4117.5.3 删除4117.5.4 发布4127.5.5 取消发布4127.5.6 查询4127.6 公告管理4137.6.1 删除4137.6.2 高级查询4137.7 通讯录4137.7.1 内部4147.7.2 外协414
6、7.7.3 个人417北京索为高科系统技术有限公司6SYSWARE用户手册1 登录用户通过配置好的Web地址登陆SYSWARE集成设计平台，输入用户名和密码，点击【登陆】即可完成系统登录操作。图 1登录界面2 门户登录后进入门户首页，门户是整个平台的统一入口，是平台的主界面，提供单点登陆、应用管理、任务提醒、信息整合展示等功能，并可嵌入第三方系统的WEB页面。2.1 动态更新门户消息区域支持发送、接收个人分享消息，接收系统状态消息，其中个人分享消息由系统内用户发送，系统状态消息由系统自动推送。2.1.1 新任务/会议/审核显示用户未接受的任务，未处理的审核，未到开会时间的会议。数字表示待处理的
7、个数，点击后进入我的任务/我的审核/我的会议界面。其中，我的任务列表，仅显示未接受的任务；我的审核列表，仅显示未审核的审核；我的会议列表，仅显示未结束的会议。图 2 新任务/新审核/新会议图 3 点击后进入任务/审核/会议列表界面1 2 2.1 2.1.1 2.1.2 发消息用户可以在门户首页面分享消息框内输入消息内容，并支持文件及图片附件的上传，选择个人或群组作为收件人发送消息。图 4 发送消息面板1) 输入内容；可以输入需要发送的消息。2) 上传附件；点击附件按钮，弹出上传附件窗口，可上传pdf、doc、xls、ppt、txt格式的附件，暂时不支持其他格式。上传附件需要输入附件密级，若收件
8、人密级低于附件密级，将不可下载该附件。图 5 选择要上传的文档3) 上传图片；点击图片按钮，可上传图片，图片上传后将显示缩略图。图 6 上传图片4) 选择收件人；点击收件人按钮，将显示收件人信息。包括个人和群组，支持同时选择多个个人和群组。2.1.3 接收个人消息2.1.3.1 显示消息发送成功后，消息将显示在门户的消息显示区域，收件人及用户本人可见 消息按照发送时间排列，若某条消息有新的回复，该消息将重新定位到第一条； 消息累计50条以后自动翻页图 7 消息详情2.1.3.2 删除 消息发送人可删除已发送的消息，消息删除后，其他收件人的消息面板中，该消息将同时被删除。点击删除按钮，点击确认后
9、该消息将被删除图 8 删除消息确认窗口 收件人删除收到的消息不影响该消息在发件人及其他收件人消息面板的显示，点击删除图标，该消息将直接被删除，仅在悬浮窗口显示删除成功。2.1.3.3 回复 消息接收人及发件人可对该消息进行回复，其他收件人及发件人将同时查看到该回复图 9 回复消息2.1.4 接收系统消息系统状态消息提示与用户相关工作的状态变化，包括： 项目/任务名称的变更、项目/任务计划日期的改变，负责人的更换，项目/任务的到期提醒。 会议时间、会议负责人的变更 审核是否通过的通知 群组邀请图 10 系统消息2.1.5 新闻新闻查看无权限控制，登录系统内人员均可看到发布的新闻。点击新闻标题，可
10、查看新闻内容。图 11 新闻点击【更多】按钮，新页面打开协同沟通页面的新闻列表/公告列表页面，可查看全部状态为已发布的新闻/公告。图 12 新闻列表2.1.6 公告公告的查看无权限控制，登录系统内人员均可看到发布的公告。点击新公告标题，可查看公告内容点击【更多】按钮，新页面打开公告列表页面，可查看全部状态为已发布的公告。2.2 我的联系人用户发送消息时，可选择内部联系人作为收件人，消息发送成功后，该收件人消息面板将显示该消息。联系人来源为同步协同沟通系统中的通讯录内容，显示通讯录中内部联系人、外部联系人、个人联系人，但只有内部联系人可作为收件人发送消息。13我的联系人2.3 我的群组用户发送消
11、息时，可选择群组作为收件人，消息发送成功后，该群组内每个成员消息面板将显示该消息。我的群组模块用于显示、管理用户所在的群组。图 14 我的群组列表 点击群组列表的群组名称，进入群组详情界面。显示群组的名称，人员，创建人，创建日期，以及群组成员的姓名，部门，以及是否加入等状态。图 15群组详情2.3.1 新建点击【新建】按钮，展示新建群组页面。填写群组名称，描述，上传群组图片；点击选择成员，弹出员工内部联系人，选择后点击【保存】即可。其他员工会接到群组邀请，确认加入群组后，将可查看以群组为单位的消息。图 16创建群组图 17 选择邀请群成员2.3.2 编辑点击【编辑】按钮，显示群组编辑界面，完成
12、编辑后点击【保存】按钮即可。2.3.3 解散用户本人创建的群组可以解散，群组解散后，群组内成员收件人将不再显示该群组。选中群组，点击【解散】按钮，弹出确认窗口，经确认后群组解散。以前以群组为单位发送的消息将保留。图 18 解散确认信息2.3.4 退群用户同意群组邀请加入某群组后，可以选择退群，选中某群，点击【退群】按钮，弹出退群确认信息窗口，点击【确定】后将退出该群组。退出该群组后，在我的群组列表将不可见该群组。图 19 退群确认信息2.3.5 踢出群组创建者可以将群内成员移除群组。点击群组名称进入群组详情，选择一个或多个需要移除的用户，点击【踢出】按钮，弹出确认对话框，点击确定后该用户将从群
13、组移除。图 20 群组详情2.4 统一搜索统一查询用户有权限看到的知识，包括文档、笔记、IDE流程等。选择类别，知识类型，输入关键字后点击【搜索】按钮，即可查询相关知识。选择知识类别：包括论文、专利、标准、产品库、设计流程、任务流程及图片。选择查询文件类型：笔记，pdf，word，ppt，IDE流程，协作流程。输入关键字：输入需要查询知识的标题关键词；21知识统一搜索图 22 知识类别搜索结果按照相关度排列。点击搜索结果标题，下载或查看该知识。其中文档可以下载，知识词条，IDE流程，协作流程可以查看详情。23搜索结果2.5 我的任务我的任务页面用于展示与当前登录用户相关的任务，包括由其执行或参
14、与执行以及由其经手他人负责执行的任务。2.5.1 我执行的任务执行的任务页面显示的是由当前登录用户执行或参与执行的任务列表，主要包括我负责的任务、我参与的任务、我代理的任务。在执行的任务页面可以进行接受/提交任务、申请调整、直接派发、设置代办、交接、重启、启动集成设计环境等操作。图 24 执行的任务界面2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5.1 2.5.1.1 接受在任务列表中，选择一条或多条状态为“未接受”的任务，点击工具栏【接受】按钮，即可完成任务接受操作。执行“接受”操作后，任务状态变为“进行中”。图 25 接受任务图 26 任务状态变为“进行中”2.5.1.1 提交任务执行完成后，要提交审核，审核通过后才算完成该任务。选择一条或几条状态为“进行中”的任务，点击工具栏【提交】按钮，进入提交审核页面，填写送审信息。提交审核的任务状态变为“确认中”。图 27 提交任务图
