系级学术活动策划书(改改改改)

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1、 四川农业大学资环院第一届元旦节新年大狂欢 策划书主办单位: 四川农业大学资环院团总支承办单位: 资环学院团总支科技创新部 资环院各系级联系人活动时间:2013.12.10.起 活动概况一、活动背景2012年,经历过风雨坎坷,我们大家携手共进。如今,伴随着2012年年终钟声的响起,2012年的脚步渐行渐远,2013年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻,为了同时庆祝新年,资环院团总支特意策划了2013年的元旦节晚会。此次的活动旨在欢庆新年,同时,也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动,为资环院所有同学营造一个更好的新年氛围,用资环院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒,构建起资环院更加和谐,团结

2、的崭新风貌! 二、活动目的本次晚会旨在欢庆2013年新年的到来。同时,也借此机会,为资环院的同学和老师们提供一个交流互动的平台,增进师生感情。另外,同学们是身在外生活,大都远离家乡。此次辞旧迎新,大家不能回家与家人团聚,我们利用元旦晚会这个舞台,为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围前景,将资环院构建成为一个温暖的大家庭。此外,也利用晚会的形式,充分调动同学们对表演积极性,挖掘出具有文艺特长的优秀人才,使其得到更好的锻炼和培养,为学院以后的文艺活动发展后备力量,并且丰富同学们的课余生活,推动学院的组织文化建设。 三、活动主题待定活动内容四、基本信息 【活动时间】 2013年12月31日 【活动地点

3、】 活动室【活动对象】 资源环境学院各系学生 【主办单位】资源环境学院团总支 【承办单位】资源环境学院团总支科技创新部资源环境学院各系级联系人 【活动嘉宾】资源环境学院团总支老师资源环境学院团总支副书记、学生会主席还有的不知道五、 活动流程1.节目征选 于12月10日以班级为单位向全院发布消息,征集元旦晚会的节目。1.节目初审时间:2013年12月22日晚上19:00点;地点:待定评委:学院负则文艺活动的老师,学生会的主要干部等等。2节目复审时间:2012年12月26日晚上19:00点; 地点:活动室评委:院负则文艺活动的老师,学生会的主要干部等3.节目彩排时间:2013年12月28日晚上19

4、:00彩排地点:活动室、2主持人选拔 .向各班级征选,报名选拔 .要求:主持人对主持工作有足够的热情,有较强的责任心,能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象俱佳,具有相当优秀的主持功底,并且有过大小型晚会的主持经验,能够有效地营造晚会的氛围,调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发 ,保证晚会的顺利进行。 .选拔时间:2013年12月18日 .地点:活动室3.前期准备.活动宣传:科创部.活动展板:手绘活动海报:海报4张并贴在2,5公寓。活动宣传单:1.前期宣传海报,征集节目,并且简单介绍晚会主题和内容。2.后期宣传海报,在元旦晚会前几天做好并发放,主要介绍晚会的节目内容。3.

5、学校媒体:在资环院网等上宣传。4.活动条幅:条幅三个。5.向各个班级发邀请函。6.邀请节目嘉宾:学院领导,系主任,各班主任,学生干部,各院辅导员等。7.借用场地:2,5公寓活动室。4. 工作人员安排和道具的配置 .活动需要用品1. 条幅(3条),海报(4张),以及布置在晚会现场的大幕布。2. 红地毯3. 荧光棒4. 鲜花5. 主持人以及演员,礼仪的服装的租凭及主持人化妆6. 与节目相关的道具7. 礼仪服装2套8. 布置现场的气球,彩带等装饰等9. 追光灯2个10. 舞台大彩灯2个11. 泡泡机两台12. 手持礼花4个13. 话筒电池14. 胶带,剪刀,口哨等15. 纯净水16. 大小两块桌布1

6、7. 互动环节奖品18. 播放音乐的电脑19. 现场大屏幕刷微博电脑20. 嘉宾邀请函,节目单,工作人员道具单21. 等等5.前期分配给工作人员具体任务 1.科创部 .总体负责此处晚会的各项工作。前期各种征集节目,与相关演员联系,沟通了解节目相关情况。 .负责通知演员晚会节目初审,复审,彩排的相关信息。 .负责晚会相关物资的准备 .负责协调其他部门人员做好前期宣传工作 .负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作 .统筹安排现场的人员分工,并且做好是前人员培训 .负责制作嘉宾节目单,工作人员节目单 .根据分工,做好节目审核,彩排的具体执行工作 .统筹分配好当晚工作人员的任务分配,并且确认晚会期间各岗位

7、工作的正常进行 .晚会当晚负责现场的整体执行工作,保证晚会流程顺利进行。2.实践部 .实践部主要负责此次晚会的赞助工作。该部门工作人员持元旦晚会商业策划书,与潜在赞助商洽谈赞助事宜。 .赞助的主要潜在对象为慧明小区各种商业机构。如餐饮,文艺,体育相关的机构等等。实践部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜,在双方可达成共识的互利方案下,签署合作合同。3.宣传部 .手绘展板:展板在12月21日之前完成,晚会之前分别在告示栏,2公寓门口两个地方展出宣传。 .宣传海报制作 宣传海报请相关人员设计,在21号之前审核通过后到打印室打印,并且张贴在2,3,5等公寓。海报必备的元素为晚会的主题,举办时间,举办场所

8、等。4.宣教部 .主要负责晚会前期以及晚会现场的照片,视频采集工作 .晚会结束后,负责撰写此次晚会的新闻稿,将稿件发布到院网等校内网上,做好后期的新闻宣传工作。5.其他部门 .主要与上述部门分工合作,做好晚会整体前期,中期,后期的组织工作。 .做好晚会现场的布置工作,晚会期间负责维护现场秩序,并且帮助营造现场氛围。 .做好现场后勤工作,确保晚会期间,相关物资能及时送达。6.晚会现场的人员分工安排及职责主控室操作员 1人 间接控制灯光以及音乐音乐播放员 2人 直接控制现场的音乐灯光控制员 2人 直接控制现场的灯光微博墙负责人 1人 与微博负责人负责微博墙道具负责人 2人 根据节目要求准备相关道具

9、话筒负责人员 2人 负责及时收取和分发话筒催场人员 2人 负责催促演员做好上场准备追光噔协调员 1人 与追光师傅协调追光的使用现场拍照人员 6人 负责晚会期间的照片采集工作全程录像师 1人 录制晚会的全程视频场下统筹员 1人 负责台下工作人员的调度礼仪负责人 1人 负责互动环节礼仪的相关工作礼仪小姐 若干名 迎接嘉宾并参与中场互动嘉宾名单统计 1人 负责统计到场嘉宾名单现场维护 6人 维护现场秩序保证晚会的进行气氛营造人员 10人 负责调动现场的观众的热情7.活动预算 .晚会场地租借及布置演出用的服装道具化妆品等:1000气球,彩带等装饰:80元鲜花:100元泡泡机,追光灯,大彩灯,红地毯,幕布等学校借用海报:60元条幅;300元手持礼花:100元纯净水:90元签字笔:40元观众礼品:200元嘉宾节目单:50元道具单:10元邀请函:100元口哨:10元其他:100元 总计:2240元 电视墙也就是电视背景装饰墙,是居室装饰特别是大户型居室的重点之一,在装修中占据相当重要的地位,电视墙通常是为了弥补客厅中电视机背景墙面的空旷,同时起到修饰客厅的作用。因为电视墙是家人目光注视最多的地方,长年累月地看也会让人厌烦,所以其装修就尤为讲究

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