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1、目 录一、人员构成及主要职责1二、项目现场管理机构1三、项目管理的工作结构分解2四、项目管理的工作程序及流程2五、管理组织十戒3六、项目管理成员职责4七、项目管理机构的有关建设管理制度6八、项目建设管理各阶段人员安排措施7九、项目建设管理人员岗位职责7十、工程项目建设管理程序9十一、工程项目建设管理制度9十二、关于项目建设管理月报编写的规定11十三、关于项目建设管理日志填写的规定12十四、关于工程合同款项支付的规定13十四、关于项目建设管理文件资料收发和归档的规定14十六、关于项目建设管理工作总结编写的规定15一、人员构成及主要职责 1、项目经理由参加过多个市政建设项目实践管理过程并有丰富管理
2、经验的我公司经理 担任，是项目建设管理的直接责任人及过程管理的授权代理人。项目经理具体负责部署项目部和本项目建设管理的日常工作，负责组织和安排内业及后勤工作，并对项目总负责人负责。在实施项目建设管理服务的过程中，项目经理可根据工作需要经项目总负责人授权同意后统筹安排和调配其他相关部门的人员到项目部，以便更好的完成本项目建设管理任务。 2技术负责人由高级工程师担任，负责建设管理项目的有关技术审查、审批和批准工作，负责委托设计和提出对设计的有关技术要求或编制设计任务书并检查设计图质量，在项目管理上对项目经理负责。 项目部的其他主要成员均是参与过二个及以上项目的建设管理工作经验的专业技术人员，在现场
3、建设管理过程中将配备一至二名有参与过两个及以上市政工程项目建设管理工作经验的专业技术人员协助现场代表进行管理工作。 同时为保证做好该项目的建设管理服务工作，公司内其他有关专业技术人员均可根据项目建设管理的需要随时由公司统一调配充实到项目部的各基层部门。 二、项目现场管理机构 施工现场的项目建设日常管理由现场管理负责人负责，现场管理负责人同时对该工程进行定期和不定期检查、管理。该工程配备数名现场代表常驻现场，另将根据工程需要配备水电专业工程师一至二名经常到现场协助管理负责人和现场代表进行管理工作或一定数量的辅助工作人员驻场辅助现场代表工作。项目部在施工期间在现场租用或临时修建办公室一间，供现场管
4、理人员的日常工作和休息需要。 公司还将指派一名工作人员负责对施工现场同项目部和公司间在工作上的联系与协调，同时经项目经理授权负责全面检查落实现场管理人员的工作。项目管理公司管理人员名单序号 姓名 性别 年龄 专业 学历 职称 职务 工作年限三、项目管理的工作结构分解 四、项目管理的工作程序及流程 项目的建设管理过程分为项目前期阶段、实施期阶段和项目后期阶段三个主要阶段，各阶段的项目管理的工作程序和流程如下：（一）前期阶段 1、与招标人签订项目建设管理合同2、接收招标人移交的项目建设有关前期资料 3、收集整理项目有关工程地质地貌资料4、办理规划和项目建设的相关报批手续(包括消防、文物、人防、卫生
5、防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等) 5、协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批，委托进行项目的可研报告编制，组织初步设计，并报计划部门审批。 6、委托地质勘察，组织施工图设计并报建设部门进行审查。 7、按项目法人要求开设银行专户帐号 8、在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。9、委托或自行组织设计、施工、监理和材料采购的招标工作，办理招标核准和招标有关前期备案 10、编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案 11、签订施
6、工监理合同和材料、设备采购合同，安全文明施工协议等 （二）实施期阶段1、落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改 2、落实现场三通一平，现场围墙，施工临设和现场管理用房 3、组织设计技术交底和施工图会审 4、审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划 施工 阶段 5、做好质量、进度、投资控制，合同、信息管理和组织协调，检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性 6、编制工程用款计划，做好资金管理7、组织现场协调会，审核承包商进度，按时拨付工程款 8、按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告 竣工验收阶段 9、组织竣工验收，办理工程竣工结算，组织工程决算 10、审核施工及
7、监理资料，办理资料归档及工程备案 11、工程移交业主 （三）后期阶段1、督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务 2、在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用 3、总结项目建设管理工作，建立本项目的信息反馈系统 五、管理组织十戒我公司借鉴美国管理协会的“优良组织十戒”，提出了适合项目管理的优良组织十戒：1、组织中每个成员的一切行为必须围绕实施项目目标这个中心来进行，任何违背这个中心的言论和行为将及时受到制止和纠正。 2、给组织中的每个负责人、经理、技术人员、管理人员及一般工作人员规定明确的职责。 3、使责任伴有相应的权力。 4、在所有有关人员确切了解情况之前，不应改变一个职位
8、的范围和责任。 5、绝对不应超越责任向下属人员下达指令。否则，当事人应被撤换。 6、对下属人员的批评应私下进行，不论何种情况，都不应在负责人，同级或下属人员在场时，对下属进行批评。 7、对于负责人之间或雇员之间在权力或责任方向所产生的任何纠纷或分岐，要即予以慎重裁决。 8、晋升、调薪以及纪律措施应由直接负责人的上级领导批准。9、当责任人发现自己处理问题有错误时，应向上一级负责人及时承认错误并提出改进意见和纠正措施。 10、组织中的每个人要模范遵守国家以及地方的各种法律、法规和规定，也要求监理、承包商模范地遵守，并据以保护业主的正当权益。 六、项目管理成员职责 （一）项目经理（建设管理代表）：
9、1、受法定代表人委托，全面负责工程项目的组织协调、管理和监督控制、负责设发改委托、工程监理和施工招标以及工程进度、质量和全过程投资控制，对业主负责、对本公司法人负责。 2、确定项目管理目标，制订管理计划。 3、负责对外谈判、合同管理、负责资金审批和资源的配臵。 4、监控并报告项目进展和存在的问题。 5、成功实现项目管理目标，争取客户（业主、政府、社会）的最大满意度。 （二）技术负责人 1、全面负责工程项目的技术管理工作。 2、负责与设计单位联络，参与设计过程和设计方案的初审。 3、负责监理、施工的招标和合同管理、信息管理的具体工作。 4、负责组织设计交底、图纸会审、施工组织设计会审等工作。 5
10、、负责设计变更申请的认可。 6、负责工程档案的管理工作和竣工验收组织工作。 （三）项目管理人员岗位职责 1、以工程师的职业道德规范自己，为业主的利益而努力工作。 2、把工作的高质量、短工期、低成本作为信誉来实现。 3、以预见、预测、预控的方法，避免较大的工程技术管理失误。4、坚决服从领导安排，无条件地完成领导交给的工作任务。 5、齐心协力、团结协作，主动配合不同专业以及工程协调部、财务部的工作。 6、一般的工程技术问题，应主动负责解决到底。对于较大的工程技术管理问题，如设计方案、招投标（选择设计、监理和施工队伍）、施工方案、主要设备订货、竣工验收等工作，要注重请示汇报，既积极又要慎重，做到施权
11、有度。 （四）文秘1、负责工程部所有文字、报表处理工作； 2、负责工程部会议记录，会后制作成会议纪要报领导审定后分发存档； 3、汇总并打印每周各项目工程的工作计划与总结； 4、各部门、协作单位之间的收发文与传真。 （五）资料管理1、根据城建档案管理的要求，分档管理项目的工程技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文字、磁盘等）； 2、施工图纸的领取与发放及图纸加晒部分的结算。 3、负责工程项目的固定资产统计工作，并每月向泰安市上交报表。 4、本部门考勤记录，并于每月26日前上交行政人事部。 5、完成领导临时交办的任务。 （六） 造价工程师岗位责任制 1、领会业主意图、指令，为业主的利益而努力工作。
12、遵守政府法令，执行政府建设工程清单报价管理办法，严格贯彻执行财务审计制度。 2、严格掌握公司对工程高质量、短工期、努力降低成本的要求；负责安排和组织编制工程量清单工作，对投标文件提出审查意见。中标和签订施工合同尽量减少缺口，以便控制投资金额，避免较大的工程技术经济管理失控。3、参与并审查总合同和各专业施工合同；掌握总价内单项工程造价，避免事后出现较大问题。 4、做好工程的计划用款，按合同规定审查工程进度付款，并将审查意见报各级领导审批。 5、主动配合各专业以及业务部、市政协调部的工作，根据省、市建委有关文件，审查各类概预算，掌握人工单价、材料设备市场价、机械费。 6、对每项工程审计应主动负责到
13、底，做到严密不留缺口，问题在意见中写清楚，供上级决策审批。 7、工程审计严格按基本建设程序办事，对于较大的工程技术经济管理问题多请示，多汇报，做到既积极又要慎重，按基建财务纪律和制度办事，做到施权有度，对违背财经纪律和制度的事坚决不办，该表态的果断地拿出自己的意见，当好领导的参谋。 8、负责工程保修合同的编制与签订。 9、完成领导交办的临时业务工作。 （七） 工程协调岗位职责 1、办理项目前期政府审批的有关手续： 2、负责办理项目列入政府有关部门的建设计划的有关报批手续，工程招标备案手续；3、负责办理项目的“建设工程规划许可证”； 4、负责办理项目的“建设工程施工许可证”； 5、办理各项市政工
14、程的报批手续： （八）行政财务部岗位职责 1、在项目经理领导下，认真贯彻执行国家的财政、税收、政策，严格遵守国家财会制度和财经纪律，对项目管理部收支进行核算和监督，提供会计资料，促进增收节支，提高经济效益。2、负责组织编定并建立本项目文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作； 3、负责本项目的车辆和交通安全等日常管理工作； 4、负责本项目管理费的计划、使用、总控工作。 七、项目管理机构的有关建设管理制度我公司在长期从事政府投资项目建设管理的过程中，形成了一套较为完善的建设管理制度，严格的制度约束机制是做好本项目建设管理工作和确保政令畅通、及时信息通报的关键，项目机构主
15、要的建设管理制度有： 项目管理部工作管理制度 项目现场建设管理制度 项目管理负责人和项目经理岗位责任制度 现场管理负责人岗位责任制度 现场代表岗位责任制度 专业工程师岗位责任制度 合同管理岗位责任制度 招投标管理制度 材料采购与供应管理制度 工程造价审查管理制度 联络员岗位责任制度 档案资料管理制度 资金管理制度 建设管理信息通报程序八、项目建设管理各阶段人员安排措施 （一）项目前期阶段项目管理单位在与项目法人签订合同后至项目正式开工前为项目的前期阶段，主要包括征地拆迁、前期报批和报建手续、施工图会审、招投标、签订合同等管理工作，在此阶段主要安排的管理人员为项目总负责人、项目经理、现场管理负责人、技术负责人、招投标管理人员和辅助工作人员。其中项目经理、现场管理负责人全面负责和落实项目的拆迁协调、前期报批手续、现场开工条件和交通组织，招标工作由我公司招标管理工程师按照招标计划全面开展招标工作。（二
