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1、新任公务员写好政府机关汇报材料培训稿非常荣幸和大家一起学习如何写好政府机关汇报材料，讲得不对的地方大家多多批评指正。汇报材料，属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。一、讲一讲汇报稿的种类汇报稿的种类有哪些，查了手头的有关资料，没有专门的说明。根据自己接触过的，按照内容和形式区分，常用的大体有这么四种：1、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面建设情况，这时准备的汇报稿往往是综合型的，一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。2、专题型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报，一般都是专题型
2、的，这种汇报稿具有单一性、专一性的特点，汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报，都属于这一类。3、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值，上级机关拟论证、总结、推广，这时的汇报稿就属于经验型汇报稿，一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性，论证材料要翔实充分。4、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究，这时的汇报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考，突出矛盾问题的梳理，突出对策措施的研究，总体上要把握一个“新”字，突出一个“深”字。以上四种类
3、型的区分只是相对的，很多时候都有交叉的成份，需要具体情况具体把握。二、讲一讲汇报稿写作的基本要求汇报稿的写作没有固定模式，但它作为一个完整的思维过程，有些东西也是可以把握的。根据这些年的实践，我觉得应该把握好五个方面：第一，开头要自然，防止“硬”。一份完整的汇报稿，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文的铺垫，引入正题，因而也可以称为“引题”。引题可长可短，可繁可简，但不能没有。过渡自然、铺垫到位，能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式，全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话
4、，以达到承上启下的目的。具体要注意把握三点：一是寒暄要适度。这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的话、过分谦虚的话，让人感到不自在，甚至产生反感。像汇报的开头，分寸就把握得很好，也很有个性特点，他讲：“对我们单位建设一直很关心，去年9月专程到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作，我们感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离，让人感到很亲切。二是目的要明确。引题是为正文服务的，具有很强的目的性。整个论述，都要注意围绕主题展开，无关的话尽量少说或者不说。比如，干部教育管理情况汇报稿，第一部分讲的是“几个数字”，引题是这样写的：党委认为，经济发展讲精确指标，干部教育
5、管理也应讲精确控制，靠数字说话。据此，我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”；14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”；16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样，盯着目标抓，年年抓深化，干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着，他从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字，包容了大量的信息，既说明了抓干部教育管理的主要方法精确控制，又说明了干部教育管理的发展历程三个阶段，还说明了这样抓的好处，非常自然地引出了下文。应该说，这个引题是非常精彩的。三是论述要简明。引题作为铺垫，不论是全文的引题，还是每一部分的引题，都不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山、推窗见
6、月”的感觉。比如，年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料，围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分，其引题分别是：认识决定摆位，看法决定办法，解决好“怎么看”的问题，是抓好干部队伍建设的前提；知识不等于能力，关键在于转化，解决好“怎么训”的问题，是抓好干部队伍建设的关键；使用也是培养，而且是更为重要的培养，解决好“怎么用”的问题，是抓好干部队伍建设的根本；严格管理出效益，从严治官出人才，解决好“怎么管”的问题，是抓好干部队伍建设的保证。这些引题，虽然文字很简短，但集中表达了每一部分的定位问题，起到了说明主题、承接下文的作用，而且总体风格用的是排比格式，前后具有统一性，能够强化人的印
7、象。第二，主题要鲜明，防止“跑”。就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否成功的关键。主题怎么定，主要有三条途径：一是依据上级意图“悟”。上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”。领导机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了，才能不偏主题、不失方向。否则，上级想听的没有写，不想听的搞了一大堆，只能适得其反。一般来讲，领导机关下来，事先都要发一个通知。通知虽然很短，但包含了上级的意图和有关要求，只有逐字逐句地去领悟，才能避免盲目性。有时上级的通知很简单，不是很明确，这时就要打电话去询
8、问，特别要注意询问领导的随行人员，以便获取更多的有用信息，为选定主题服务。二是围绕本级领导思路“想”。领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”。依据上级的意图，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考。动笔之前，要用心去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉”式。自己先准备一套简要思路，向领导汇报，看领导有什么想法。一种是“相互切磋”式。时间比较紧，来不及事先准备，这时可以讲明情况，让领导带着自己一道梳理思路。一种是“调查研究”式。汇报的内容很重要，时间又允许，可以建议组织一些调研座谈，集中大家的智慧。三是着
9、眼实际情况“抠”。实际情况是我们准备汇报稿的根本点，脱离实际是最大的离题。起草汇报稿时，必须关注全局、研究实际，围绕上级关注的重要问题、全面建设的真实情况、单位工作的特色优势，进行深入思考，力求挖出一些有份量的东西。比如，某单位关于如何抓好“教育的汇报材料，就是根据这次教育的特点，围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的，形成了三个方面的具体打算：发挥优良传统的特殊育人功能，夯实党员认知根基；激活教育主体的自我教育功能，促进党员消化内化；利用正反典型的激励警示功能，校正党员价值追求；用好生动实践的感知深化功能，增强党员践行动力。应该说，这个材料对每一种教育资源的作用，挖掘是比较深的，提炼也比
10、较准确，符合这次主题教育的实际，具有很强的针对性和操作性。第三，条理要清晰，防止“乱”。汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次，理清脉络，搭起结构严谨的框架。条理不清，脉络不明，往往影响汇报效果，使听者感到缺乏逻辑、没有章法。层次的区分，通常有两种方式：一种是纵向式，一种是横向式。所谓纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序，按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单，条理清晰，符合认识规律，容易被人接受。比如，去年省里组织深化“两学一做”、加强党员队伍建设研讨会，一位领导围绕党员队伍党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”问题作了专题汇报，先是摆出了“三个弱化”的五种表现
11、，接着分析了影响“三个弱化”的六个原因，最后提出了解决“三个弱化”的五条措施。再比如，某单位迎接省委综合考核的汇报材料，共分三个问题：第一个问题“几个数字”，汇报的是工作成效；第二个问题“几条做法”，汇报的是工作经验；第三个问题“几点思考”，汇报的是今后打算。这些都是典型的纵向式结构。所谓横向式，就是截取座谈内容的横断面，从它内在的组成要素上去扒拉观点，破开层次。破内容。就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点。比如，有位领导在汇报干部教育管理情况时，就把所做的工作分了五个层次：抓教育启迪、抓培养提高、抓管理监督、抓关怀凝聚、抓奖惩激励。这“五抓”，实际上就是干部教育管理的五大要素。再
12、比如，写的拷问权力观一文，提了五个问题：一问手中权力姓什么，认清权力的人民性；二问权力本质是什么，认清权力的责任性；三问获得权力靠什么，认清受权的正当性；四问失去权力为什么，认清权力的两重性；五问树立权威靠什么，认清权力的有限性。破内涵也可以说是破内容的一种出题方式。这五个方面，都是权力的内涵所在。破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展，都有其内在的要求，把核心的要求逐条梳理出来，每一条就是一个观点。比如，前年“三严三实”教育整顿活动动员大会上的讲话，某领导具体提了五条要求：要把深化思想认识贯穿始终；要把改革创新精神贯穿始终；要把着力解决问题贯穿始终；要把提高能力素质贯穿始终；要把加强组织领
13、导贯穿始终。这“五个贯穿始终”就是破要求。这虽然是一个领导讲话材料，但作为汇报材料的观点也是可以的，只要把语气转换一下就可以了，能够反映我们是怎么抓教育整顿活动的。破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来，每一个特点作为一个层次。比如，部队写了个“急难险重任务中政治工作”的书面汇报，主要讲了四个问题，即：急难险重任务政治性敏感性强，政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想；急难险重任务突发性紧迫性强，政治工作必须着力提高快速反应能力；急难险重任务艰巨性危险性强，政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神；急难险重任务多样性复杂性强，政治工作必须着力拓宽领域创新方法。这就是从分析特点
14、入手的。破问题。就是针对问题梳理层次，每个问题就是一个观点。这方面，一般有三种出题方式：一种是问题对策式。比如，有位领导在汇报“如何深入学习贯彻党的十九大精神”时，就是这样出题的，具体讲了五个方面，即：解决学用脱节问题，把学风搞端正；解决观念滞后问题，把思维搞科学；解决思路不清问题，把路数搞对头；解决统筹不力问题，把秩序搞正规；解决上行不够问题，把导向搞端正。一种是正反结合式。像有位领导汇报党建文化工作现状时，讲的“五有五缺”，即“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”，就是这种类型。一种是单点问题式。就是把问题梳理出来，每个问题作为一个观点来汇报。比如，一篇“
15、如何保持干部充实稳定”的经验汇报材料，分了三个层次：把住影响“充实稳定”的重要关口，解决“岗位有人”的问题；突破制约“充实稳定”的能力瓶颈，解决“岗位称职”的问题；打牢保证“充实稳定”的动力基础，解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强干部培养”的汇报材料，也是这样破问题的：解决“怎么看”的问题，在更新观念中校正认识偏差；解决“怎么训”的问题，在固强补弱中抓好知识转化；解决“怎么用”的问题，在科学配备中搭建干事舞台；解决“怎么管”的问题，在从严治官中促进健康成长。破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾性，把这些矛盾关系找出来，区分层次也就水到渠成了。这种方法通常用于研究型的调研汇报。比如，有位领导
16、在汇报技术干部队伍建设情况时，就列摆了四对矛盾，即：知识技能与任务需要不相适应的矛盾；编制结构与工作实际不太相符的矛盾；知识更新与后续教育衔接不紧的矛盾；组织稳定与思想稳定难以统一的矛盾。由于矛盾挑得很具体、很实在，给听者打下了较深的烙印。第四，文法要对路，防止“偏”。俗话讲：“话不投机半句多”。一份成功的汇报稿，也少不了投其所需、投其所好。因此，在准备汇报稿时，必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。通常要做到三看：一看召集。领导召集的座谈会与机关召集的座谈会，特点和要求是不同的。一般来说，机关主要是想听闪光的思想、鲜活的事例、生动的语言，写材料时好用。而领导则有所不同，注意力往往在工作的思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上，对思想性、针对性要求很高，不喜欢花里胡哨的东西，喜欢实实在在的干货。二看类型。前面把汇报稿的类型区分为四种，每种汇报稿都有其自身的内在要求。综合型汇报稿，一般要按照
