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1、FSC-COC培训讲义 （仅适合销售纸制品企业） jet Lee,定义：,1.FSC（Forest Stewardship Council）：森林管理委员会； 2.COC:产销监管链； 3.FM:森林管理认证； 4.产品/材料声明（类别）：指材料或产品属于FSC认证哪种物料种类；FSC材料有5种类别(3大类，5小类）； a）.FSC 100%（纯FSC产品)； b）.FSC MIX X%(混合百分比，X70）； c）.FSC Mix Credit(混合信用）；,定义：,d）.FSC Recycled x%(回收百分比，以前是X85，现在降级到X70就好了）； e）. FSC Recycled
2、Credit（回收信用） 5.产品/材料代码：见标准FSC-STD-40-004a V2-0 ；,1、业务接单,1.1 当客户下单到企业时，一般会在合同上面注明是FSC订单，也有可能特别注明需要什么类别的产品，这个时候必须要按客户订单进行生产符合客户的FSC订单信息，如没有特别注明，就按企业正常生产即可，无需采购特定类别的材料。 1.2 业务接到FSC订单时候要转化成内部文件如生产任务单传达到相关部门，生产任务单上要特别注明FSC订单区别于其他订单； 1.3 保留好客户订单信息；,2.采购,2.1 首先采购员要选择有FSC资质的供应商，要熟悉在FSC官网上识别FSC供应商是否在有效期内及符合企
3、业的产品范围； 2.2 进入官网www.info.fsc.org 2.2.1 第一步：,2.采购,2.2.2 第二步：点击证书检索，如下： 在证书栏输入供应商FSC证书号,2.采购,2.2.3 在知道供应商证书的情况下可以直接通过号码查询，在不知道FSC证书号情况下可以通过我们需要的材料类别进行查找， 2.3 采购部与供应商的采购合同上面要有以下信息： a.供应商的FSC证书号码； b.供应商供应材料的类别； C.数量要转化成kg或者立方； 三个信息缺一不可。,2.采购,2.4 签好采购合同后在规定期限内供货（这里以单一的材料进行介绍）； 2.5 采购部保留好采购合同，做上特别记号如盖FSC章
4、或手写FSC订单。,3.仓库,3.1 当仓库接到供应商供货时，是否附有送货单，送货单上面除了常规信息以外，还必须有以下三个缺一不可的信息； a.供应商的FSC证书号码； b.供应商供应材料的类别； C.数量要转化成kg或者立方； 后，方可安排材料入库。 注：当然这中间有QC部门检验质量； 不做特别说明,3.仓库,3.2 一般按FSC规则，这个时候也应该采购发票随货一起开给企业采购部门保存，即货到票到，这种情况供应商方面很难做到， 但是，企业应该要做好备注，如在官网上 查找供应商信息打印出来保存; 3.3 以货到票到为例； 见下面模拟发票；,附件1.采购发票,3.仓库,3.4 当检验完成，送货单
5、信息完整，采购发票内容正确，方可安排材料入库，在仓库内要有专门区域来放置FSC材料，做好物料标示卡，做好入库单、材料入库汇总，务必做到物料，账目一致。,附件2：入库单,附件3：仓库统计表,4.生产,4.1 生产部门在安排FSC订单生产时，要开好领料单向仓库领FSC材料，仓库管理员方可安排FSC材料出库，如果是全部领出就没有库存，如果没有全部领出，就应该有库存；（以下演示的是全部领出） 4.2 领料单上面除了常规信息外，FSC类别非常重要。见下图,附件4：领料单,4.生产,4.3 FSC材料领好后，生产部门即可安排生产， 注意：这个时候先返回到仓库部门，仓库部门安排生产部门领完FSC材料出库以后
6、，要做好材料出库记录；见下图,附件5：仓库FSC材料出库汇总,4.生产,4.4 生产车间在安排生产FSC订单时要独立独线，切不可与非FSC材料混合生产，要专门设置区域来放置FSC材料、要设置半成品区域、不良品区域、合格品区域等，要完善物料标示卡来进行追溯。 4.5 生产主管要做好生产记录即材料转换系数统计，见下图,附件6：生产记录,4.生产,4.6 生产记录表做好以后，接下来做好生产统计表，见下图,附件7：生产统计表,4.生产,4.7 这里领出的材料604.4kg刚好全部投入使用，假设投入使用的小于604.4kg，当然这个时候生产记录表和生产统计表就会发生变化，值得注意的是还没有投入使用的FS
7、C材料应该在现场有专门放置的区域，做好物料标识。,4.生产,4.8 上图中红色圈内的产品类别信息很重要，但是这个信息从哪里得到？ 4.9 之前说了，以单一材料为例演示，我们知道采购白卡的时候，白卡的类别是FSC MIX 70%，产品只是单一材料投入生产，这个时候原材料是何种类别，我们的产品组就是何种类别，这个信息一直从领料单到物料标示卡上都能看到，见下图,附件8：单一合格投料与合格产品组,4.生产,4.10 以上演示的都是单一材料的投入，如果有两种或者两种以上的材料投入的话，比如礼品盒是由白卡（FSC MIX 70%）和灰底板（FSC Recycled 100%）两部分构成，这时候生产部门该如
8、何确定产品的类别，见下图,附件10：两种或两种以上材料投入所对应的合格产品组；,附件11.混合材料,4.生产,4.11 生产部门在安排生产FSC订单时，要根据企业实际情况来计算出损耗率，得出最后的成品重量（多少kg），根据领料单，物料标识卡上面信息确定最终的产品类别，这些信息之所以重要是要交给销售部门开具销售发票或者形式发票。,5.成品入库,5.1 生产完成后，等待成品安排入库，在没有入库前，要有专门区域来放置FSC成品； 5.2 成品管理人员要做好成品入库单，方可安排成品入库，在成品仓库内要有专门的位置来放置FSC成品，要做好成品标示卡。 成品入库单见下图,附件12：成品入库单,5.成品仓库
9、,5.3 FSC在成品仓库内必须有专门区域来放置，避免与非FSC材料混淆； 5.4 等待出库，做好出库单，如全部出库，没有库存，如没有全部出库，做好库存记录；（以下演示的是全部出库） 成品出库单见下图：,附件13：成品出库单,6.销售,6.1 业务人员与客户签订销售合同，除了常规信息外，以下三个信息缺一不可： a. 企业的FSC证书号； b. 产品类别； c. 数量双单位；,6.销售,6.2 要开具相应的销售发票或者形式发票， 见下图,6.销售,6.3销售合同，发票都要保存到业务部门做好备案。 6.4销售部门要做好汇总记录，见下图,附件15：销售统计表,6.销售,6.5 销售部门要做好销售统计
10、报表，提单，装箱单，上面都要注明企业的FSC证书号码、数量为双单位，产品类别。,7.标签的使用,7.1 标签为标准标签和迷你标签，类别分为100%，MIX,Cerycled三种标签； 7.2 要使用标签要通过认证公司批复后方可使用，已批复的邮件为证据。 如果是使用客户的FSC标签贴在产品上， “四分协议”作为标识使用的证据。,8.管理承诺：,8.1 就算企业有认证过 FSC，也不能在名片上、网站、宣传资料等打上诸如“本公司已认证过FSC“等字语，非要用要通过邮件经过认证公司批复后才能使用。,9.各司其职,9.1 采购部门： a)供应商采购发票； b)如何在网站上查询或者寻找有资质的供应商； c）采购统计表； 9.2仓库部门： a）供应商的送货单； b）入库单； C)材料月/年统计表；,9.各司其职,d）材料堆放，物料标识； e）出库单； f）库存结存； 9.3 生产部门： a）开具领料单； b）生产记录表即损耗换算； c）生产统计表； d）半成品合理堆放，物料标示卡；,9.各司其职,9.4 成品仓库： a）成品入库单； b）成品合理堆放、成品物料标识； c)成品出库单； 9.5 销售部门： a）确认FSC认证产品范围即产品组清单； b)业务合同； c）产品组清单；,9.各司其职,d）销售统计表； f）提单/装箱单；,结束语,谢 谢 jet Lee 13867858757,
