《离职时的文档交接》由会员分享，可在线阅读，更多相关《离职时的文档交接（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、或许是因为合同到期，或许是因为有更好的职业机会，又或者仅仅是因为心里委屈而意气用事 在心里默默地百转千回之后，你终于提出了离职。公司动之以情，晓之以理的挽留并没有改变你的坚决。你开始了倒计时。此时，除了对同事的不舍、对新工作的期待，你更多地经历着离职交接时的繁琐。曾经你不会轻易被取代，但现在你却必须“一五一十”交接清楚。一则是为了“站好最后一班岗”的职业操守，二则是为了保证你全心投入下一份工作时，不会被老同事不断打扰。退一万步讲，你也深知入职下家公司之前，你还将面临不可避免的背调。但是，交接的过程真繁琐啊！这么多年积累的工作文档、联系方式、项目过程文件、经手的合同、来往账目都要分类理清楚，谈何
2、容易啊！而部门的Leader时不时就要一一过问交接情况，严防有失。OMG！这繁琐的交接，就成为了你在这个岗位上的最后一个挑战。可是你知道吗？如果你有一个得力的工具，你本不必这么烦，公司也不必担心知识资产流失。借助鸿翼的企业内容管理系统，你可以实现一键式的工作交接。日常办公文件，一键无缝交接在内容库里建立符合本部门业务分工的文件夹体系，日常文件可及时更新、保存、归档至相应的文件夹，Leader可定时或不定时检查文件的更新情况。权限管理者可以为文件夹设置下载、上传、外发等权限。员工离职时，只需将对应的权限转交给新的业务负责人，即可无缝交接所有历史文档。当然，在日常办公中，公司和部门的其他同事也可以
3、通过搜索、订阅、智能推荐等功能，便捷地获取文件，大大提高了部门和公司同事的协作效率。合作伙伴和账号，一键完整交接一个得力的伙伴真的是可遇不可求，为了避免员工离职时，重要的联系方式丢失，可以借助内容库建立良好的联系方式管理体系。在平时就可以将合作伙伴及联系方式更新上传，员工离职时，无需再苦苦整理这些联系方式。与此类似的还有部门的各种系统账号和密码管理，为了避免工作交接导致账号丢失、密码遗忘，也可在平时就梳理清楚，借助权限管理等功能妥善有效地保存。员工离职时，仅仅修改和转移权限，就可以完成所有交接。当然，你还可以想象其他的必要环节。重大项目进展，整体交接未完结的重大项目交接时，有几大困扰：一是项目
4、背景和目前进展情况交接，二是项目涉及人员的对接，三是项目涉及方的资料和文件来往情况。通过鸿翼的企业内容管理系统的团队功能，不仅可以邀请企业的同事加入，也可以邀请外部的合作伙伴加入，可及时查看项目上的往来资料。Leader也可以在平时就高效参与，避免员工离职时，才临时抱佛脚，规避风险。付款、报销等流程，一目了然离职时，很容易导致历史账目不清的问题。借助鸿翼的流程管理模块，Leader可以很方便地查询某位员工的付款流程、请假流程、报销流程、合同审批流程等诸多流程的进展情况，及时安排对接。P.S.另外，鸿翼自主研发的eform也支持其他流程的定制开发，不仅可以支持文本相关的流程，还可以满足银行、医药
5、、汽车零部件制造等各种行业的不同业务需求。异常下载，及时拦截和报警某些单位担心离职会带走公司的机密文档、图纸等。鸿翼的内容管理系统，不仅有完善的安全防泄漏、机密文档管理、权限管理等功能，更可以时时监测系统用户的操作情况，如果发现下载次数过多等异常行为，系统会自动报警，并可触发某些预设指令，严密保护机密资料。同时，系统会自动形成敏感操作日志，自动统计敏感操作次数、操作人员等。基于以上这些基础功能，员工办理离职手续将便捷很多，当公司招到新的合适人选后，也可以更加顺利地接手相应的工作。公司也不必担心员工离职会导致重要知识资产流失。某种意义上说，这或许就是“铁打的营盘”吧。此外，系统还有很多其他细致的通用功能和定制功能，可以协助金融银行、汽车制造、医药制造、工程设计、EPC、智慧城市等不同行业的企业，管理各种复杂场景的业务。（偷偷告诉你，好多500强企业都在用这套系统哦）当然，小编还是希望大家都能喜欢自己的岗位，不断进步和发展，长久地积累在特定行业和岗位的深刻洞察，打造自己的核心价值。如果不得已要变动，也祝大家前程似锦。更多精彩内容，敬请关注鸿翼股份官方微信严格执行现金管理制度和现金使用范围，遵守银行结算制度，现金银行存款按时间顺序逐笔登记，每日结出余额现金当日核对，银行存款月终必须与银行核对，做到日清月结。
