《商业pos管理系统使用说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商业pos管理系统使用说明书（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、商业 POS 管理系统使用说明书 1 商业 POS 管理系统使用说明书 2 目目 录录 内容内容简简介介.4 第第 1 章章系统配置及要求系统配置及要求.6 1.1 系统运行环境要求.6 第第 2 2 章章软件的安装及启动软件的安装及启动.7 2.1 软件安装7 2.2 数据库工具使用方法.7 2.3 启动系统8 第第 3 章章系统初始化系统初始化.9 3.1 后台帐务初始化.9 3.2 建立并启用帐套10 第第 4 章章后台通用模块及业务导航操作后台通用模块及业务导航操作.17 4.1 基础资料录入 17 4.2 销售管理 17 4.3 进货管理 19 4.4 仓库管理 22 4.5 会员管
2、理25 4.6 财务管理 31 4.7 报表中心 34 4.8 期末处理 37 4.9 系统维护 37 第第 5 章章前台操作前台操作.40 5.1 前台登入：40 5.2 前台收款：.40 5.3 前台交班：.42 商业 POS 管理系统使用说明书 3 5.4 销售明细：.42 5.5 收银查询：.43 5.6 修改密码：.43 5.7 参数设置：.43 5.8 商品档案：.43 商业 POS 管理系统使用说明书 4 内容简介内容简介 本手册着重介绍如何使用本商业POS管理系统软件进行前台收银、 商品进销存管理、会员管理、客户关系管理、往来帐务管理、费用管理、 自动经营报表等管理。本商业PO
3、S管理软件以管理的科学化、规范化、 自动化为目标，通过本系统对商业过程中每个环节进行有交效的管理， 可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作，合理地调度 和使用企业的各种资源，降低工作人员的劳动强度，杜绝人为的疏忽和 差错，提高工作效率，从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作，使 得顾客能够得到快速高效的优质服务。 系统特点系统特点 该系统主要有以下的几个特点： 1.系统采用美观的图形界面，易学易用，操作简单； 2.系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能，可以帮助工作 人员完成本岗位的工作，减低工作强度； 3.系统提供了强大的客户信息管理，可以方便地跟踪市场客户； 4.系统提供完善
4、的权限控制，保证每个工作人员的数据安全； 5.系统提供灵活的自定义方式，可以根据实际情况进行设置相应 信息； 6.系统采用流程化的管理方式，能够严密管理销售中的每一个环 节； 商业 POS 管理系统使用说明书 5 7系统提供了财务管理功能，能清楚第显示企业的应收 应付帐款情况，及相关费用情况。 商业 POS 管理系统使用说明书 6 第第 1 章章 系统配置及要求系统配置及要求 1.1 系统运行环境要求系统运行环境要求 一硬件要求： 1：500M 以上，推荐1.5G 以上； 内存：128M 以上，推荐 256M 以上； 硬盘：至少 500M 空间及以上 二操作系统：Microsoft Windo
5、ws98/Me/2000/XP 三数据库平台：Microsoft SQLServer 2000(正式版)。 Microsoft Access （试用版） 商业 POS 管理系统使用说明书 7 第第 2 2 章章 软件的安装及启动软件的安装及启动 2.12.1 软件安装软件安装 1安装本系统具体操作步骤如下： 1 双击 商业POS管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。 2 在启动窗口单击 下一步下一步 按钮。 3 选定 我同意我同意 按钮，单击 下一步下一步。 4 在窗口中输入或选定所要存储的位置，单击下一步下一步。 5 在出现的窗口中可输入您要设置的名称，单击 下一步下一步。在显 示文
6、件复制及程序安装后即安装完成，单击 完成完成。 2 22 2数据库工具使用方法数据库工具使用方法 1双击桌面数据库工具。 2在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码，点击确定。 （初始密 码为空） 。 3进入主界面以后，点击创建数据库按钮。 4进入创建数据库窗口。 41 在服务器主机名称位置输入 SQL 服务器名称，例：server 或 者 IP:192.168.0.1， 商业 POS 管理系统使用说明书 8 4. 2 数据库连接身份验证，登录名：sa，密码：空密码， 4.3 输入帐务数据库名称（本公司名称即可） ， 4. 4 创建数据库并保存连接。 2.3 启动系统启动系统 双击桌面的（后台）启
7、动图标，在显示的系统登录中初始登录口令为 adminadmin，密码为空，单击 确定确定。进入后台主界面。主界面由菜单栏， 常用工具栏，业务导航栏等三部分完成。 商业 POS 管理系统使用说明书 9 第第 3 章章 系统初始化系统初始化 3.1 后台帐务初始化后台帐务初始化 在使用商业 POS 管理系统软件处理业务之前，首先需要进行后 台系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户，请仔细阅读本章，本 章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。 3.1.1 后台帐务初始化：双击桌面的 商业 POS 管理系统(后台) 。 3.1.2 进入主界面后单击菜单栏 文件文件 帐务数据初始化帐务数据初始
8、化 3.1.3 在弹出 帐务数据初始化-向导 单击 下一步下一步 3.1.4 选定 单击 下一步下一步 如图注意：如不是初次使 用请谨慎操作选定 将删除所有的帐务及基础资料数据； 选定 将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据。 商业 POS 管理系统使用说明书 10 3.1.53.1.5 请选择您要 保留的资料数据。保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料，直 接单击 下一步下一步。 3.1.63.1.6 在弹出窗口后单击 完成完成 至此帐务初始化完成。 3.23.2 建立并启用帐套建立并启用帐套 初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入设置。其中包括 商品编码、大类设置、小类设置
9、、员工、折扣设置、生产厂商、员工权限设 置、启用帐套。 3.2.13.2.1 部门创建：单击菜单栏 基础资料 部门 在弹出窗口中单击 增加修改。 商业 POS 管理系统使用说明书 11 3.2.23.2.2 仓库创建：单击菜单栏 基础资料 存货仓 在弹出窗口中单 击 增加修改。 3.2.33.2.3 工作端创建：单击菜单栏 基础资料 工作端 在弹出窗口 中单击 增加修改。 注：工作端编号与中工作端编号相配对。在帐务初始化后 提示的“本机 POS 设置不正确，请重新设置”对话框相关。 商业 POS 管理系统使用说明书 12 3.2.43.2.4 商品大类设置：单击 大类设置，单击 增加 按钮。在
10、 大大 类设置类设置- -增加增加 中输入分类名称单击 增加。 3.2.53.2.5 商品小类设置：单击 小类设置，单击 增加 按钮。在 商商 品品小类管理小类管理 中输入分类名称选择所属大类 单击 增加。 商业 POS 管理系统使用说明书 13 3.2.6 商品编码：单击 商品编码，单击 新增目录。 3.2.73.2.7 折扣设置：单击 折扣设置，选择单击 修改 按钮。在 弹出的窗口中输入相关信息 单击 确定。 商业 POS 管理系统使用说明书 14 3.2.3.2.8 8 增加商品：在弹出 的窗口中输入您商品的基本信息档案后 增加。如图如输入错误可在窗口中选定商品后单击修改 进行数 据修改
11、。 3.2.3.2.9 9 员工管理：单击 员工，选择或（其它人员） 选 项卡 单击 增加修改。 商业 POS 管理系统使用说明书 15 3.2.13.2.10 0 操作员设置：系统操作员及其它工作人员的增加，单击 确定。 3.2.113.2.11 权限设置：单击 权限设置 选择单击 修改 按钮。 选定按您赋以操作员的权限项目 前打“” ，并选择 前台登录后台登录 单击 保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 16 3.2.13.2.12 2 启用帐套：单击 启用帐套 单击 下一步 定义会计帐务期 间单击 下一步。在弹出的窗口中单击 完成。至此系统初始化完 成 ！ 商业 POS 管理系统使用
12、说明书 17 第第 4 章章 后台通用模块及业务导航操作后台通用模块及业务导航操作 4.1 基础资料录入基础资料录入 4.1.14.1.1 基础资料：单击业务导航栏 基础资料 商品编码在弹出的 窗口中选择 增加(如同第 3 章) 在弹出的窗口输入相 关信息(如同第 3 章)单击 增加。 4.1.2 其它基础资料设置：大类设置、小类设置、折扣设置、房台信息、 员工同上(如同第 3 章)。 4.2 销售管理销售管理 单击业务导航栏 销售管理。 4.2.14.2.1 销售开单：单击 销售开单，输入相关信息回车并保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 18 4.2.24.2.2 销售退货：单击 销售
13、退货，输入相关信息回车并保存。 4.2.34.2.3 收银查询：单击 营业收银查询，弹出各类条件字段可自由定 义，其中逻辑值 OR：表示或则，AND：表示并且。条件字段定义后单 击确定，出现如；否则单击取消。 商业 POS 管理系统使用说明书 19 4.2.44.2.4 客户管理：客户管理可以添加客户以及查询客户资料，修改客 户资料等。 4.3 进货管理进货管理 单击业务导航栏 进货管理。 4.3.14.3.1 进货开单：单击 进货开单 按钮，在弹出窗口中选择 输入相关信息单击 保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 20 4.3.2 进货退货：单击进货退货 按钮，在弹出窗口中输入相关信息单
14、 击保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 21 4.3.34.3.3 付款单：单击 付款单输入相关信息 保存。 4.3.44.3.4 供应商建立：单击 供应商 按钮，选择单击 增加 商业 POS 管理系统使用说明书 22 或 修改 按钮。 4.4 仓库管理仓库管理 4.4.14.4.1 库存查询：单击 库存查询 按钮，可选择所属分类。也可在模 商业 POS 管理系统使用说明书 23 糊搜索中输入相关信息后回车。 4.4.24.4.2 仓库调拨：单击 仓库调拨，输入调出仓调入仓等基本相关信 息回车并保存。 4.4.34.4.3 领料单：单击 领料单，输入领料仓库及领料人等基本信息回 商业 P
15、OS 管理系统使用说明书 24 车并保存。 4.4.44.4.4 库存盘点：单击 库存盘点，输入相关信息回车并保存，可以 盘点每个期间商品的盈亏情况。 4.4.54.4.5 存货调价：单击 存货调价，输入相关信息回车并保存，可以 商业 POS 管理系统使用说明书 25 方便修改库存商品的单价。 4.4.74.4.7 进销存汇总：单击 进销存汇总，定义汇总范围，单击 确定。 商业 POS 管理系统使用说明书 26 4.4.8 库存报表：列表框中是我们定义常用的商品进销存类报表，单击即 可查看。亦可自定义。 4.54.5 会员管理会员管理 4.5.14.5.1 卡类型设置：单击导航栏 卡片类型设置，在 卡片类型管理 中 单击 。在对话框中输入相关信息 增加。 商业 POS 管理系统使用说明书 27 4.5.24.5.2 会员卡初始化：单击 会员卡初始化 按钮，输入会员卡号或使 用读卡器刷卡。也可以在框中输入结束卡号，以批量的形式对 卡进行初始化。 商业 POS 管理系统使用说明书 28 4.5.34.5.3 会员卡资料：单击 会员卡资料，在这可以对会员卡查看以及进行 所有的基本操作。 4.5.3.14.5.3.1 会员卡修改：在这您可以对会员卡的类型售价面
