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1、商业 POS 管理系统使用说明书 1 商业 POS 管理系统使用说明书 2 目目 录录 内容内容简简介介.4 第第 1 章章系统配置及要求系统配置及要求.6 1.1 系统运行环境要求.6 第第 2 2 章章软件的安装及启动软件的安装及启动.7 2.1 软件安装7 2.2 数据库工具使用方法.7 2.3 启动系统8 第第 3 章章系统初始化系统初始化.9 3.1 后台帐务初始化.9 3.2 建立并启用帐套10 第第 4 章章后台通用模块及业务导航操作后台通用模块及业务导航操作.17 4.1 基础资料录入 17 4.2 销售管理 17 4.3 进货管理 19 4.4 仓库管理 22 4.5 会员管
2、理25 4.6 财务管理 31 4.7 报表中心 34 4.8 期末处理 37 4.9 系统维护 37 第第 5 章章前台操作前台操作.40 5.1 前台登入:40 5.2 前台收款:.40 5.3 前台交班:.42 商业 POS 管理系统使用说明书 3 5.4 销售明细:.42 5.5 收银查询:.43 5.6 修改密码:.43 5.7 参数设置:.43 5.8 商品档案:.43 商业 POS 管理系统使用说明书 4 内容简介内容简介 本手册着重介绍如何使用本商业POS管理系统软件进行前台收银、 商品进销存管理、会员管理、客户关系管理、往来帐务管理、费用管理、 自动经营报表等管理。本商业PO
3、S管理软件以管理的科学化、规范化、 自动化为目标,通过本系统对商业过程中每个环节进行有交效的管理, 可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作,合理地调度 和使用企业的各种资源,降低工作人员的劳动强度,杜绝人为的疏忽和 差错,提高工作效率,从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作,使 得顾客能够得到快速高效的优质服务。 系统特点系统特点 该系统主要有以下的几个特点: 1.系统采用美观的图形界面,易学易用,操作简单; 2.系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能,可以帮助工作 人员完成本岗位的工作,减低工作强度; 3.系统提供了强大的客户信息管理,可以方便地跟踪市场客户; 4.系统提供完善
4、的权限控制,保证每个工作人员的数据安全; 5.系统提供灵活的自定义方式,可以根据实际情况进行设置相应 信息; 6.系统采用流程化的管理方式,能够严密管理销售中的每一个环 节; 商业 POS 管理系统使用说明书 5 7系统提供了财务管理功能,能清楚第显示企业的应收 应付帐款情况,及相关费用情况。 商业 POS 管理系统使用说明书 6 第第 1 章章 系统配置及要求系统配置及要求 1.1 系统运行环境要求系统运行环境要求 一硬件要求: 1:500M 以上,推荐1.5G 以上; 内存:128M 以上,推荐 256M 以上; 硬盘:至少 500M 空间及以上 二操作系统:Microsoft Windo
5、ws98/Me/2000/XP 三数据库平台:Microsoft SQLServer 2000(正式版)。 Microsoft Access (试用版) 商业 POS 管理系统使用说明书 7 第第 2 2 章章 软件的安装及启动软件的安装及启动 2.12.1 软件安装软件安装 1安装本系统具体操作步骤如下: 1 双击 商业POS管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。 2 在启动窗口单击 下一步下一步 按钮。 3 选定 我同意我同意 按钮,单击 下一步下一步。 4 在窗口中输入或选定所要存储的位置,单击下一步下一步。 5 在出现的窗口中可输入您要设置的名称,单击 下一步下一步。在显 示文
6、件复制及程序安装后即安装完成,单击 完成完成。 2 22 2数据库工具使用方法数据库工具使用方法 1双击桌面数据库工具。 2在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码,点击确定。 (初始密 码为空) 。 3进入主界面以后,点击创建数据库按钮。 4进入创建数据库窗口。 41 在服务器主机名称位置输入 SQL 服务器名称,例:server 或 者 IP:192.168.0.1, 商业 POS 管理系统使用说明书 8 4. 2 数据库连接身份验证,登录名:sa,密码:空密码, 4.3 输入帐务数据库名称(本公司名称即可) , 4. 4 创建数据库并保存连接。 2.3 启动系统启动系统 双击桌面的(后台)启
7、动图标,在显示的系统登录中初始登录口令为 adminadmin,密码为空,单击 确定确定。进入后台主界面。主界面由菜单栏, 常用工具栏,业务导航栏等三部分完成。 商业 POS 管理系统使用说明书 9 第第 3 章章 系统初始化系统初始化 3.1 后台帐务初始化后台帐务初始化 在使用商业 POS 管理系统软件处理业务之前,首先需要进行后 台系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户,请仔细阅读本章,本 章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。 3.1.1 后台帐务初始化:双击桌面的 商业 POS 管理系统(后台) 。 3.1.2 进入主界面后单击菜单栏 文件文件 帐务数据初始化帐务数据初始
8、化 3.1.3 在弹出 帐务数据初始化-向导 单击 下一步下一步 3.1.4 选定 单击 下一步下一步 如图注意:如不是初次使 用请谨慎操作选定 将删除所有的帐务及基础资料数据; 选定 将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据。 商业 POS 管理系统使用说明书 10 3.1.53.1.5 请选择您要 保留的资料数据。保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料,直 接单击 下一步下一步。 3.1.63.1.6 在弹出窗口后单击 完成完成 至此帐务初始化完成。 3.23.2 建立并启用帐套建立并启用帐套 初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入设置。其中包括 商品编码、大类设置、小类设置
9、、员工、折扣设置、生产厂商、员工权限设 置、启用帐套。 3.2.13.2.1 部门创建:单击菜单栏 基础资料 部门 在弹出窗口中单击 增加修改。 商业 POS 管理系统使用说明书 11 3.2.23.2.2 仓库创建:单击菜单栏 基础资料 存货仓 在弹出窗口中单 击 增加修改。 3.2.33.2.3 工作端创建:单击菜单栏 基础资料 工作端 在弹出窗口 中单击 增加修改。 注:工作端编号与中工作端编号相配对。在帐务初始化后 提示的“本机 POS 设置不正确,请重新设置”对话框相关。 商业 POS 管理系统使用说明书 12 3.2.43.2.4 商品大类设置:单击 大类设置,单击 增加 按钮。在
10、 大大 类设置类设置- -增加增加 中输入分类名称单击 增加。 3.2.53.2.5 商品小类设置:单击 小类设置,单击 增加 按钮。在 商商 品品小类管理小类管理 中输入分类名称选择所属大类 单击 增加。 商业 POS 管理系统使用说明书 13 3.2.6 商品编码:单击 商品编码,单击 新增目录。 3.2.73.2.7 折扣设置:单击 折扣设置,选择单击 修改 按钮。在 弹出的窗口中输入相关信息 单击 确定。 商业 POS 管理系统使用说明书 14 3.2.3.2.8 8 增加商品:在弹出 的窗口中输入您商品的基本信息档案后 增加。如图如输入错误可在窗口中选定商品后单击修改 进行数 据修改
11、。 3.2.3.2.9 9 员工管理:单击 员工,选择或(其它人员) 选 项卡 单击 增加修改。 商业 POS 管理系统使用说明书 15 3.2.13.2.10 0 操作员设置:系统操作员及其它工作人员的增加,单击 确定。 3.2.113.2.11 权限设置:单击 权限设置 选择单击 修改 按钮。 选定按您赋以操作员的权限项目 前打“” ,并选择 前台登录后台登录 单击 保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 16 3.2.13.2.12 2 启用帐套:单击 启用帐套 单击 下一步 定义会计帐务期 间单击 下一步。在弹出的窗口中单击 完成。至此系统初始化完 成 ! 商业 POS 管理系统使用
12、说明书 17 第第 4 章章 后台通用模块及业务导航操作后台通用模块及业务导航操作 4.1 基础资料录入基础资料录入 4.1.14.1.1 基础资料:单击业务导航栏 基础资料 商品编码在弹出的 窗口中选择 增加(如同第 3 章) 在弹出的窗口输入相 关信息(如同第 3 章)单击 增加。 4.1.2 其它基础资料设置:大类设置、小类设置、折扣设置、房台信息、 员工同上(如同第 3 章)。 4.2 销售管理销售管理 单击业务导航栏 销售管理。 4.2.14.2.1 销售开单:单击 销售开单,输入相关信息回车并保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 18 4.2.24.2.2 销售退货:单击 销售
13、退货,输入相关信息回车并保存。 4.2.34.2.3 收银查询:单击 营业收银查询,弹出各类条件字段可自由定 义,其中逻辑值 OR:表示或则,AND:表示并且。条件字段定义后单 击确定,出现如;否则单击取消。 商业 POS 管理系统使用说明书 19 4.2.44.2.4 客户管理:客户管理可以添加客户以及查询客户资料,修改客 户资料等。 4.3 进货管理进货管理 单击业务导航栏 进货管理。 4.3.14.3.1 进货开单:单击 进货开单 按钮,在弹出窗口中选择 输入相关信息单击 保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 20 4.3.2 进货退货:单击进货退货 按钮,在弹出窗口中输入相关信息单
14、 击保存。 商业 POS 管理系统使用说明书 21 4.3.34.3.3 付款单:单击 付款单输入相关信息 保存。 4.3.44.3.4 供应商建立:单击 供应商 按钮,选择单击 增加 商业 POS 管理系统使用说明书 22 或 修改 按钮。 4.4 仓库管理仓库管理 4.4.14.4.1 库存查询:单击 库存查询 按钮,可选择所属分类。也可在模 商业 POS 管理系统使用说明书 23 糊搜索中输入相关信息后回车。 4.4.24.4.2 仓库调拨:单击 仓库调拨,输入调出仓调入仓等基本相关信 息回车并保存。 4.4.34.4.3 领料单:单击 领料单,输入领料仓库及领料人等基本信息回 商业 P
15、OS 管理系统使用说明书 24 车并保存。 4.4.44.4.4 库存盘点:单击 库存盘点,输入相关信息回车并保存,可以 盘点每个期间商品的盈亏情况。 4.4.54.4.5 存货调价:单击 存货调价,输入相关信息回车并保存,可以 商业 POS 管理系统使用说明书 25 方便修改库存商品的单价。 4.4.74.4.7 进销存汇总:单击 进销存汇总,定义汇总范围,单击 确定。 商业 POS 管理系统使用说明书 26 4.4.8 库存报表:列表框中是我们定义常用的商品进销存类报表,单击即 可查看。亦可自定义。 4.54.5 会员管理会员管理 4.5.14.5.1 卡类型设置:单击导航栏 卡片类型设置,在 卡片类型管理 中 单击 。在对话框中输入相关信息 增加。 商业 POS 管理系统使用说明书 27 4.5.24.5.2 会员卡初始化:单击 会员卡初始化 按钮,输入会员卡号或使 用读卡器刷卡。也可以在框中输入结束卡号,以批量的形式对 卡进行初始化。 商业 POS 管理系统使用说明书 28 4.5.34.5.3 会员卡资料:单击 会员卡资料,在这可以对会员卡查看以及进行 所有的基本操作。 4.5.3.14.5.3.1 会员卡修改:在这您可以对会员卡的类型售价面