G8D培训教材（超经典）

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1、What is G8D ?,Global 8 Disciplines Problem Solving,G8D 概述 G8D 课程目标 G8D 过程流程概述 G8D 过程介绍 G8D 课程总结,目录,G8D概述,G8D是福特公司解决问题的标准方法。 由一个准备步骤和8个步骤组成。 这些步骤用来客观地确定、定义和解决问题并防止相似问题的再次发生。,8课程目标,完成本课程后，参加本课程的人员能够： 描述G8D过程的每一个步骤。 作为G8D成员有效地参加到工作中去。 帮助福特达到其通过卓越的产品和顾客满意度成为世界领先的汽车制造商的目标,D0,G8D过程流程概述,D2,D3,D4,D5,D6,D7,D

2、8,准备：根据现象评估8D过程是否需要。 如果有必要，采取紧急反应行动来保护顾客，并开始8D过程,建立小组：建立一个小组来解决问题和执行修正计划，小组成员应具有过程和/或产品知识、分配的时间、权威和需要的技能。,描述问题：通过什么出现什么问题来描述内部/外部的问题，用量化的术语细化问题。,D1,开发临时措施：定义、验证和执行临时措施以将问题的影响同内部和外部的顾客隔离开。临时措施将执行到永久修正计划采用为止。证实临时措施的有效性。,定义、验证根本原因和问题逃出点：确定、测试并验证根本原因，同时隔离和验证根本原因的影响能在过程中被检测和控制的地方。,选择永久性纠正措施：选取最佳的永久纠正措施来去

3、除根本原因，同时来控制根本原因的影响。验证执行这两个决定是有效的并且不会引起不需要的影响。,执行和验证永久纠正措施：计划和执行选取的永久纠正措施。去除临时措施。验证永久纠正措施并监控长期的效果。,防止问题再次发生：修改必需的系统包括政策、程序等来防止同一或相似问题的再发生。如需要对系统改进提出建议，并将学到的技术教训形成文件。,表彰个人和小组的贡献：完成小组的经验。真诚地表彰小组和个人的贡献。,D0,D0 准备G8D,D0概述 执行紧急反应计划来保护顾客。 评审使用标准以确保执行G8D是合适的。 目标 选取、验证、执行和证实紧急反应行动。 确定是否需要G8D来解决问题。 描述评估问题/检测表的

4、功能。 解释G8D软件的功能。,为什么要为G8D过程作准备 运用G8D的过程可能涉及大量的资源（如人员、时间和资金等）。如果运用不好那么这些资源都将是浪费。 提高顾客满意是组织的目标。D0允许执行（ERA）来保护顾客。ERA也是保持顾客满意度和达到我们目标的重要部分。,D0 准备G8D,紧急反应行动（ERA） ERA是在决定是否采用G8D时用来保护顾客和受影响的各方的任何行动。 顾客是经历症状的一个人、组织或驾驶员。例如，一个驾驶员由于空调问题将车开来维修，驾驶员就是顾客。 受影响的各方是指将被症状影响的人、组织或驾驶员。例如，处理空调保修的服务人员是受影响的各方。,通常由领导（对问题负责和授

5、权解决问题的人）决定是否执行ERA。有时，ERA可能在量化数据收到前执行。在任何情况下都需要评估是否需要ERA。 有时需要不止一个ERA来完全保护我们的顾客。例如，一个ERA用来保护顾客，另一个用来保护他们免受第一个ERA带来的副作用。,紧急反应行动的选择和核实 为确保ERA能保护顾客，需要验证ERA。当您验证ERA时，要在行动执行前证明ERA能够保护顾客并不会产生新的问题。 可以在非生产产品上验证ERA，例如样件或计算机模拟计算。验证可以包括： 试验和演示。 比较新的行动和已验证过的相似行动。 在发布前回顾最近的设计文件（程序、政策、规范等）。 ERA可能很难用测量验证，因为它是以常识为基础

6、。例如，如果将受到影响的产品停止发运，那么顾客就不会再经历症状。,D0 准备G8D,ERA的执行和证实： 选择和验证并执行了ERA后，必须证实ERA能够起作用。证实就是提供正在进行中的证据证明ERA达到了目的并且没有引起新的问题。 到达顾客前的验证： 试验 检测 观察 关于产品和过程的检测 顾客验证包括顾客反馈。佩恩特（Paynter)图可以用来证实ERA。,G8D的适用标准： 症状已被定义和量化 G8D的用户已经经历症状并且受影响的各方已经被确定 量化的测量结果表明有性能差异存在和/或症状的优先来使用G8D过程。 原因不知道 管理层想要找出根本原因并预防再次发生 症状的复杂性超出了个人能解决

7、的范围 如果以上六个标准都满足了并且没有其它的G8D小组正在解决相同或相似的问题，需要开始G8D。,D0 准备G8D,G8D的适用标准： 症状问题 G8D过程区别了症状和问题。适用标准的大部分是症状。没有症状，不会知道有问题。 症状是一个显示存在一个或多个问题的可测量的事件或结果。这个事件的后果必须被一个或多个顾客经历。 问题是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果。 症状是问题的显示,D0 准备G8D,量化症状： 只有症状才能被测量和量化。 当症状不能被测量时，可能没有足够的信息和有效的理由来执行G8D。 量化可能来自于现有的数据，如保修，保修费用或顾客满意度调查。 在其它情况下，小

8、组可能不得不开发可测量的方法来量化症状。 有许多工具来量化症状，如佩恩特图（Paynter)、趋势图(Trend)、排列图(Pareto) 在量化症状前，需考虑问题的严重性。如果情况严重，执行ERA，然后收集量化数据。,总结： 使用G8D适用标准来决定是否需要G8D过程来解决问题 选择、验证、执行和证实ERA 在G8D的每一步用评估问题来确认您准备移动到下一步 解释G8D软件的主要功能 关键点 D0的目的是评估是否需要G8D过程。 如果需要的话采取ERA来保护顾客。,D0 准备G8D,D1 建立小组,概述： D1过程的中心是建立解决问题和执行修正行动所需的小组并开始小组建立过程 目的： 描述建

9、立小组的方针 描述小组的角色、角色的功能和它们是怎样执行的 解释小组操作程序的三个要素 描述小组配合的特性,为什么要建立小组 “D1 建立小组” 为G8D过程的真正开始。D1的目的是组织一组具有所需特征和 动力的人员来解决问题 建立小组是G8D过程的基本部分。极少有一个人具有所有需要的资源、资料和技能来解决一个复杂的问题。另一方面，一组合适的人员能够包括所有必须的资源和聚集每一个人所具有的技能。,D1 建立小组,确定小组成员时应考虑: 将人数限制在4-10人。 选取具有恰当的技能、知识、资源、权威等的人员。确保代表顾客的观点并使小组成员知道他们为什么被选取参加。 选取合适的复合资格。 根据需要

10、变更小组成员。,D1 建立小组,小组角色： G8D小组一旦建立，小组成员需要尽可能有效地工作。 G8D过程依靠每一位小组成员的努力来达到小组的目标。 每位小组成员扮演一个角色。 每一个角色集中在功能上而不是每一个成员，这可以帮助小组保持集中在过程上和有效工作。并且不会因为个人之间的差异而受牵制。 G8D小组共有七种角色,D1 建立小组,领导： 行使职权来执行小组的建议。 同小组一起评审评估问题表格 同小组一起设置目标和任务 负责人： 制定会议和小组活动的日程 监控按照日程的进展 时间管理员： 管理小组的时间 给每一个日程分配时间 记录负责人的总结,D1 建立小组,抄写员： 在会议中重新叙述和记

11、录小组的决定 使小组的决定可见 管理小组的文件 记录员： 书写和分发会议纪要 为小组提供管理支持 确保每一个小组成员都有机会做贡献,D1 建立小组,协调员： 集中于小组维护 同小组一起工作解决冲突 在每个G8D阶段提出建议 成员： 找出答案 执行行动,D1 建立小组,小组操作程序： 除了小组的角色以外，操作程序也帮助小组有效地工作，操作程序可以最小化许多人一起工作时可能发生的人与人之间的问题。 小组协作： 在D1阶段建立小组的一个主要原因是为了达到协作。协作在整个小组的输出大于输入时发生。在小组系统里，目标是让输出大于输入。 协作的小组能够胜过更有技能、具有更多更好资源的竟争者，一个协作的小组

12、应该： 一个协作并具有合适的技术技能的小组能够解决具有最有优秀小组成员的小组所不能解决的问题 小组的成员相似将更令人愉快，但这不是达到小组协作的基础。最重要的是小组成员相互尊重和信任。,D1 建立小组,D2 描述问题,为什么要描述问题： 要想成为一个有效的问题解决者，必须在采取行动前知道尽可能多的关于问题的描述。 D2 阶段以在手边的问题为中心避免低效率： 尽可能准确地定义问题 作为问题描述的数据库 驱动余下的G8D过程 在D2阶段的任何不清楚和不准确都会导致小组得到错误的原因和采取错误的修正行动,观察和结论： 当描述问题时，是做观测或是做结论？这两者之间区别非常大。观察力类型对于小组能够解决

13、的问题影响非常大。准确地定义和描述问题的关键是做观察并在收集和检查了所有的信息后才能作结论。 从观测到结论的流向就像单行道街，看起来不能返回。一旦结论达到了，对大多数人来说从新检查是极端困难的。作为问题的解决者，您必须认识到您在路的哪一边并在合适的时候跨过线。,D2 描述问题,怎样描述问题 问题陈述 问题描述 问题陈述 问题陈述是确定未知原因引起的问题的对象和缺陷的简单、简明的陈述。 怎样进行问题陈述 识别对象和缺陷（问“什么出现了什么问题”） “什么问题”是缺陷 “什么除了问题”是对象 问什么除了什么问题能够帮助小组以问题陈述所需的两个基本要素为中心（对象和缺陷）。,D2 描述问题,用重复的

14、为什么技术精炼对象和缺陷 一旦对象和缺陷建立了，下一步是精炼它们 问“那个对象为什么出现那个缺陷”来精炼初步的问题 继续问“为什么”直到不能肯定回答。如果原因未知并且需要找到根本原因，最后一个对象和缺陷就是问题陈述 再三地问“那个对象为什么出现那个缺陷”的过程称为重复问为什么技巧,D2 描述问题,问题描述 问题描述按照问题是什么和问题不是什么定义问题 的边界 问题陈述提供基本事实，而问题描述提供需要的细节来找出根本原因 问题描述帮助小组缩小研究的范围 使用是/不是表格,D2 描述问题,D3 开发临时措施（ICA）,D3 开发直到永久修正计划执行以前使用的临时控制计划。 ICA 将问题的影响同内

15、部和外部的顾客隔开。 在D3 ，ICA必须被验证。 目标： 定义和解释临时措施的特征 区分验证和证实 解释怎样验证ICA 解释怎样证实ICA,为什么要开发ICA ICA帮助在有问题的情况下保持和建立顾客满意度。 开发ICA时： 有时间让G8D小组找到问题的根本原因 保护消费者免受问题的影响 从时间、质量和成本方面来控制问题 ICA在永久纠正措施（PCA）执行前用来将内部和外部顾客和问题的影响隔开。,D3 开发临时措施（ICA）,ICA在根本原因知道前用来保护顾客。如果根本原因已知或者ERA能够继续可靠保护顾客，ICA可以不需要。 ICA是针对问题而不是针对根本原因。 开发ICA的四个步骤： 选

16、择ICA 验证ICA 执行ICA 证实ICA,D3 开发临时措施（ICA）,什么是ICA： ICA是保护顾客免受一个或多个问题的症状影响的任何行动。 ICA： 处理问题的症状 在执行前验证有效性 在执行过程中监控 形成文件 被PCA取代 增加过程/操作的成本,D3 开发临时措施（ICA）,第一步：选择ICA 因为ICA会增加成本，在选择ICA前要仔细考虑。问下面的问题来决定是否需要ICA： 根据D2阶段的数据，ICA是否需要 D0 阶段的ERA能否改进 是否肯定根本原因是什么，能否执行直接、永久的修正 是否需要时间来决定问题的根本原因,D3 开发临时措施（ICA）,用下面的结果帮助决定是否需要ICA 如果顾客需要和能够被保护，采取ICA 如果需要时间来决定根本原因，采取ICA 如果根本原因已知，采取永久的修正而不是ICA。 如果需要ICA，需要选择最好的ICA，选择ICA时： 建立选择标准 分析执行ICA的好处 分析执行ICA的风险 选择能够最佳平衡好处和风险的ICA。 执行的ICA必须保护顾客并且不会产生新的问题。当然，单独一个ICA可能不够。可能需要 采取一个以上