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1、 一. 采购管理制度 1. 采购委员会制度 采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。 特别在原材料成本占据销售成本 75 85左右的行业，原材料采购成本和储 存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制 度可以让我们得以： (1). 奠定稳定的采购管理工作基础； (2). 提高采购管理水平； (3). 降低采购成本和储存费用，合理使用资金。 1.1. 采购工作基本原则 1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。 1.1.2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。 1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员
2、会会议决议是否相符， 予以充分的反映和监督。 1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。 1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神，以最低之价格；最少之 损耗；最低之资金成本作为购入原材料之准则。 1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。 例如，根据年、季、月的生产，销售目标应定期举行；根据原 材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。 1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析，并及时提 交采购委员会。 采购部应对供货市场；供应商情况；需购原材料质量、价格、数 量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。 1
3、.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则，严格控制原料预付货款。 必要的原材料预付货款应遵循以下几点： (1). 必须是信用良好的固定供应商。对贸易公司性质的供应商不得 采用预付货款的结算形式。 (2). 信用良好的第三方为供应商提供担保，是采购工作者必须努力 的工作任务之一。 (3). 必须事先派专人，如派采购，品管人员一起去实地调查供应商 的实物供应，质量保证情况，和目前的经济状态等情况，并将 调查报告提交 采购委员会。 (4). 必须有完整的正式合同，并经国家认可的公证机关予以公证。 在合同中必须有明确的交货地点，交货期限，质量标准，和在 需方所在地的 人民法院管辖范围内履约。 (
4、5). 预付款的额度控制，须由采购委员会会议决定。对每一项预付 款都应在会议上专题研究，予以额度上的限制，以及作出既要 保证生产的需要，又要保证货款安全的相应对策。 (6). 原材料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时派出专人 负责该项原材料和货款的追踪记录，并根据实际情况按天，或 周，或旬将记录提交给采购委员会，直至该合同履行完毕。 1.1.9. 经批准购入的新品种原材料，须遵循试产，试销原则。 为降低产品成本，在征得集团配方部门的同意后，所购入的新 品种原料，在试产、试销过程中，应派专业技术人员进行技术追踪， 并将分析结果提交采购委员会；采购部应进一步收集该原料的供货 渠道、供货量及供
5、货趋势、品质情况、保管要求、价格变动趋势等 资料，提交采购委员会以供作出进一步的决策。 1.1.10. 采购部和财会部应于每月末，与供应商核对供货数量，应付货款 等往来资料。 1.1.11. 采购委员会应定期对采购人员进行业务考核，以提高采购人员的 业务能力和思想品德。 1.2. 采购委员会的基本组成 ( 详见图表 1-A ) 采购 委员会是由以下人员组成 : 1.2.1. 总经理； 1.2.2. 财务长； 1.2.3. 采购负责人； 1.2.4. 品管负责人； 1.2.5. 生产负责人； 1.2.6. 其他与采购业务有关人员 (列席人员) ； 1.2.7. 采购委员会秘书 (兼任) 。 采购
6、委员会秘书，由委员会指定专人兼任，无表决权。 1.3. 采购委员会组织的运行 ( 详见图表 1-B ) 1.3.1. 定期召开采购委员会会议 采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采 购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分 析资料，以供会议讨论和决策。 1.3.2. 不定期召开采购委员会会议 对采购管理过程中的特殊事项，或经采购委员会成员的提议， 应临时召开采购委员会会议。 1.3.3. 采购委员会的决议须由半数以上人员表决通过，方可执行。出席采 购委员会会议的列席人员和会议 秘书无表决权。 1.3.4. 采购委员会召开会议时，采购委员会成员若无法参会，应授权代理 人员参会。 1.3.5. 采购委员会各成员须有独立的权责，其中财务长与采购部负责人不 得互相兼任。 1.3.6. 采购委员会秘书必须将有关部门所送的分析资料，以及会议文件资 料分类整理后存档。 1.4. 采购委员会制度控制要点 1.4.1. 对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。 1.4.2. 原材料价格应在同地区，同行业中保持较低的水平。 1.4.3. 原材料质量必须在同地区，同行业中保持较高的水准。 1.4.4.
