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1、秘书处年度工作总结【篇一：秘书处年终工作总结】 工作总结 一学期很快就快过去了，我们学生会在院团委、院学生会的悉心指导下，围绕学校中心工作，坚持“从学生中来，到学生中去一切为学生服务的原则”坚持“以人为本”的工作理念，狠抓实干，开拓进取。在落实日常工作的前提下，大胆创新，紧密联系同学，在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式，开展了一系列贴近同学、服务同学的活动，逐步形成自己的品牌特色活动，为同学的学习、生活提供了帮助。我们以宣传为主要阵地，强化思想政治教育，协助党支部组织同学们学习“十七大”精神，帮助同学们树立远大的理想和坚定的信念，增强社会责任感。 加强自身建设，完善工作机制，增强学生会的
2、凝聚力和战斗力。 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。学生会的自身建设好比学生会的灵魂，也是我们工作的基础。对我们来说，更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会，所以我们是在不断实践中总结出经验，在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨，加强内部制度建设，提高干部职责意识，充分发挥干事主观能动性。就我们秘书处
3、的工作做以下总结： 一、基本工作思路、任务、及目标：1、 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，促进同学在品德、智力、体质等方面的全面发展。团结和引导同学勤奋学习、勇于实践、开展各种健康有益的活动，使之成为国家需要的合格人才。 2、 进行爱国主义和共产主义的宣传教育，提高同学政治觉悟和道德水平，促进同学德、智、体、美全面发展。 3、 发挥“自我教育、自我管理、自我服务”的作用，加强学生会的组织建设、基础建设。 4、 维护同学的正当权益，反映同学的意见、建议和要求。 5、 维护同学之间，同学与教职员之间的团结，协助学校创造良好的教学秩序和学习、生活环境。 6、以促进文化交流、活跃校园气氛为己
4、任，不断提高工作效率，使学生会成为具有影响力的学生群众组织。 二、基本工作概况： 1、秘书处紧紧围绕“从学生中来，到学生中去一切为学生服务的原则”坚持“以人为本”的工作理念，积极认真地开展工作。迎接2008级新生的到来，经过认真的组织和安排，在新生报名的两天中，负责接待新生的学生会成员，带领新生到校注册 、办理各项收费、入寝室等，受到新生及新生的家长们的忠心感谢，也在新老同学间建立起来了身后的友谊。新生入学开始，学生会中每位成员就开始忙碌，接待新生。他们不怕苦不怕累，帮助同学拿行李、指路、安顿学生家长住宿，很多同学脚都磨出了大泡、流出了幸福的泪水。同时由宣传部负责出了两块版面，一块是关于我们经
5、贸系的简介，另一块是关于我系所设的各个专业及其相关知识，是刚来报到的新生能更快的了解自己所学的专业。 慰问军训新生。为培养学生的国防意识，帮助他们树立坚强的纪律观念，以尽快适应大学的学习生活，我校于9月4日至14日开展了新生军训活动，经过十天的锻炼，我校的军训工作取得了良好效果。 军训是每一个新生进入大学的第一门必修课，是实现中学生到大学生角色转换的起点，是增强国防观念竞争与合作意识、培养军事技能、意志品质、养成良好的卫生习惯和文明生活方式极为重要的途径和形式。为了调动教官、班主任的积极性，开展思想政治工作，并定期对其工作状况进行检查，在整个军训期间，严格按照高等院校军事训练教学大纲的要求，做
6、到严格管理、严格要求、严格训练，确保了军训期间安全稳定。一是注重抓作风、纪律培养。依据各项管理手段，加强了同学们的队列作风，增强了同学们的组织纪律观念，培养了同学们，一切行动听指挥的意识，达到训管结合，培养作风的目的。 这次军训，气候比较炎热，同学们对所学的内容都比较陌生，但每一个同学都能端正训练态度，把这次军训当作一次学习提高自身素质和锻炼自我、挑战自我的机会，安下心来训练，静下心来带着问题思考。白天，在高温的训练场上，在火热的太阳下面，同学们发扬了不怕苦、不怕累的精神，每天一身汗。军训就像一条鞭子，时刻鞭策着我们前进，军训又像一把尺子，时刻规范着我们的行为，军训更像一盆火炬，时刻照耀着我们
7、的前方。同学们普遍感觉是：苦中有乐，累中有笑，学到了许多课堂上学不到的知识。有的同学身体不好仍带病坚持训练，不拖后腿；有的同学为了不影响班里的荣誉、系里的荣誉，自己加班加点训练，这种训练劲头，在军训中处处可见，蔚然成风，一直坚持到最后。就是由于这种精神，这种风气，这种激情，大大地激发了全体同学的军训积极性，为安全、胜利、圆满完成军训任务奠定了坚实的基础。 在新生的军训期间，学生会多次组织为正在军训的08级新生送去水、水果等，进一步加深了新老同学间友谊，也为学生会下一步招新工作奠定了基础。 举行新一届学生会骨干选举。通过选举产生了新一届学生会主席、副主席、秘书长、副秘书长和各部部长与副部长。各部
8、门面向全系大一新生招收新成员，通过面试和笔试确定新成员。在各部的纳新都结束后，正式确定各部新增成员后，学生会主席徐凯对学生会近一月来的工作做了总结，强调学生会各部需精心培养刚刚加入学生会的新干事，让他们在最短的时间内适应学生会各项工作。同时明确指出各成员在做学生会在工作时，一定要注意多沟通，与老师、其他系，各部门成员多交流，协调、处理好部内工作，再接再厉、在学生工作工作中养成细致、有责任感的工作态度，在学生工作上争创一流，形成自己的工作方法。随后，各部部长对各部的具体工作做了报告、对纳新情况做了总结。 此次的纳新为学生会补充了新鲜血液，为学生会招进了更多的人才，还有利于学生会以后工作的开展。学
9、生会将会以崭新的工作状态投入到学生会的工作中，促进学生工作的进一步繁荣。 制定学生会工作制度。为了学生会各项工作有章可循，经过主席团和秘书处一周的辛勤工作，制定了学生会的工作制度。学生会干部例会制度：学生会例会作为学生会各项工作开展期间的最迫切和必要的联系手段，例会定于每周日晚进行，时间21：10到21：40，例会由秘书处负责召集，由主席主持，各部汇报上一周工作并陈述下一周计划。旨在解决工作中出现的问题，协调工作完成情况，听取工作中的意见和建议。例会的考勤及会议记录由秘书处秘书长负责，例会考勤对干部年终考核结果有影响。 学生会干事例会制度：干事例会由各部部长集合召开，主要是总结上一周的工作和安
10、排本周的工作，同时解决干事们在工作中遇到的各种 问题，在例会召开期间，各部部长还可以将自己的一些经验传达给干事，使他们学习到更多的知识。开会时间除秘书处在每周一中午11：50召开，文体部在每周星期二晚上21：10召开以外，其他部在每周一晚上21：10召开。每个部开会时都由秘书处派一名听会秘书听会，记录开会内容，第二天交回秘书处。 管理工作: 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。a日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及
11、下周工作计划。b物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘【篇二：秘书处个人工作总结】 总结一：秘书处个人工作总结 一、办公室日常管理工作 办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作，其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。 该学期，我们严格按照学期工作计划执行办公室条例，与党支部协同合作，将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班，协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作
12、职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作，秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转，工作性质极为重要，也基本认真负责地完成此项工作，使学院的工作顺利进行。 秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务，和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳，得到了老师的赞许，其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党，成为了光荣的预备党员。 此外，秘书处还积极配合学生会和老师的安排，做好会议记录登记，并将活动和例会相关资料进行整理归档，将重大活动资料装订成册交于辅导员存档，以备日后参考查看。同时，学院各个办公室的
13、卫生打扫也是秘书处日常工作之一。 二、勤工助学管理工作 将勤工助学纳入秘书处管理，是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分，将其纳入秘书处进行统一管理和考察，更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天，秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记，每个月底进行公平公开的工作时间核算，并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。 本学期，勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作，每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报，同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知，在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上，不仅提供了个
14、人的工作技能，还学会了如何更好地为人处世，为日后工作奠定了基础。 这一学年来，秘书处对勤工助学的管理工作在实践中，不断完善，不断成熟，越来越发挥其作用，工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。 三、活动协调配合工作 在重大活动期间，秘书处的工作也随之紧张，从采购物品、整理资料到后勤服务，很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间，秘书处工作一直从前期持续到后期，虽然比较辛苦，但是协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行，是秘书处的工作职责所在。 本学期，秘书处继续发扬团队协作精神，在做好本职工作的基础
15、上，积极参与到各组织以及学院各项活动中去。 2010年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧暗香到新闻系品牌活动广商新闻频道，秘书处都参与其中，提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作，保证了活动顺利开展。 2010年5月11日，秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生，到教务处申请了课室，在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会，给参与交流会的同学提供了学习交流的机会，促进了各年级学生之间的联系。 2010年5月20日，秘书处配合公关部，协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时，也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台，
16、获得学校师生的欢迎。 在我个人看来，秘书处所有成员都尽忠职守，全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨，并取得了不错的成绩。 在整个学年中，秘书处各秘书长积极分配工作，各值班成员也表现出团结和向上的精神，因为工作需要常常超时工作，大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神，不仅让学院老师感动，也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里，我尤其感谢副秘书长潘芳苇，她一个承担了勤工助学板块的所有工作，不仅态度勤恳，而且工作特别到位，为我分担了不少工作，彼此间的默契更让我心存感恩。 经过一学年的锻炼，秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门，秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如，有时候通知传达不够及时，通知内容不够明确，和大家缺乏较为深入的沟通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部门的麻烦。当然，我也想借此机会提出一些个人建议： 1、
