EDI的应用

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1、,POS系统即销售时点信息系统，是指通过自动读取设备（如收银机）在销售商品时直接读取商品销售信息（如商品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等），并通过通讯网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工以提高经营效率的系统。 POS系统最早应用于零售业，以后逐渐扩展至其他如金融、旅馆等服务行业，利用POS系统的范围也从企业内部扩展到整个供应链。 而其中POS机是一种多功能终端，把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络，就能实现电子资金自动转帐，它具有支持消费、预授权、余额查询和转帐等功能，使用起来安全、快捷、可靠。,什么是pos系统？,什么是POS机？,POS（Point

2、 of sales）的中文意思是“销售点”，全称为销售点情报管理系统，是一种配有条码或OCR码（Optical character recognition光字符码）的终端阅读器，有现金或易货额度出纳功能。 品种有有线和无线两种或有、无线兼用。适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。 POS机与广告易货交易平台的结算系统相联，其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。,具有消费、预授权、查询止付名单等功能，主要用于特约商

3、户受理银行卡消费。,具有财务转帐和卡卡转帐等功能，主要用于单位财务部门。,1.消费pos系统,2.转帐pos系统,POS系统的主要类型,要收取一定比例的手续费,完善的各种前台销售功能； 便捷的各部门间货物的调拨； 强大的自动订货系统； 先进的出租柜台管理理念； 严格的系统权限管理； 脱销、畅销、滞销商品的分析； 超出安全库存商品的报警、订货提示； 各种类型的销售报表（供货商、部门、单个商品）； 销售信息反馈，商场内贵重、维护型、保修型（如手机、手提电脑、金银首饰等）；商品的销售记录，完善售后服务、跟踪服务； 系统各用户之间的电子邮件传递； 每晚结算方式：自动按整个商场、部门、类别对销售、进货、

4、调拨进行结算，使您在数据查询、分析时简捷、高效、准确； 完善的库存管理：盘点、部门库存、商品类库存、供货商现存等的查询分析审查； 人事、工资管理系统；,POS系统的特色,POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的安全、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。,POS机基本原理,将商品资料创建于计算机文件内,计算机收银机联机架构,显示商品

5、信息,收银设备光学 读取设备,商品条码,。,加速收银 速度与正确性,记录下每笔商品销售明细资料,联机架购传回计算机,由计算处理生成各种销售统计分析信息,POS机基本原理,POS系统的功能用途,适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。,具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。,可说话客显。,可外接扫描枪、打印机等多种外设。,具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。,餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。,可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。 具有网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系

6、统。,整套的POS机价格比较贵，除了硬件之外还需要一套收款用的软件。,POS机的设备构件,POS机 软件构成,录入,销售,统计,打印,POS机构件钱箱控制,其实POS机软件就是一个特定用途的小型数据库应用软件。,POS机 外部设置,客显，分两种LED和VFD,票据打印机,刷卡器,钱箱,扫描设备,给顾客看的，显示所收金额，找零金额,打印收款小票的打印机,刷磁卡的设备，主要用于会员积分与店内会员储值,装钱的设备，打印机打完小票后自动弹开钱箱,扫描商品条码的设备，从样式上分扫描枪和激光平台,什么是EDI？,EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据

7、互换”，港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。 它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。 它是20世纪80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。 由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。,国际组织对EDI的三种定义,定义一：1995年版的美国电子商务辞典(Haynes.E 1995)将电子商务定义为:“为了商业用途

8、在计算机之间所进行的标准格式单据的交换。” 定义二：美国国家标准局EDI标准委员会对EDI的解释是:“EDI指的是在相互独立的组织机构之间所进行的标准格式、非模糊的具有商业或战略意义的信息的传输。” 定义三：联合国EDIFACT培训指南认为，“EDI指的是在最少的人工干预下，在贸易伙伴的计算机应用系统之间的标准格式数据的交换”。,从上述EDI定义不难看出，EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础杠架。,EDI的分类,贸易数据互换系统（简称TDI）

9、，是最为订货信息系统是最基本的，也是最知名的EDI系统。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。,电子金融汇兑系统（简称EFT），即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。多年来，它的最大的改进是同订货系统联系起来，形成一个自动化水平更高的系统。,交互式应答系统。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。,图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（简称CAD）图形的自动传输。如设计公司完成某厂房的平面布置图，将图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。当设

10、计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告。收到材料后开出收据,1,2,3,4,（1）EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文， 是企业间信息交流的一种方式； （2）EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知； （3）EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提； （4）EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网； （5）数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作； （6）EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重

11、复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。,EDI的特点,部门或企业要实现EDI,首先必须有一套计算机数据处理系统,其次，为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式，须采用EDI标准,另外，通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一。,EDI系统的三要素,EDI标准是整个EDI最关键的部分，由于EDI是以实现商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换，一次制定统一的EDI标准至关重要。 EDI标准主要分为以下几个方面：基础标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等。,通信网络,EDI软件和硬件

12、,数据标准化,EDI标准体系,EDI是目前为止最为成熟和使用范围最广泛的电子商务应用系统。其根本特征在于标准的国际化，标准化是实现EDI的关键环节。EDI的应用领域不仅只限于国际贸易领域，而且在行政管理、医疗、建筑、环境保护等各个领域得到了广泛应用。EDI的标准化工作是在EDI发展进程中不可缺少的一项基础性工作。 根据该规范，EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用七个部分，大致情况如下：,EDI标准体系,EDI基础标准体系 规定了用于协调和制定现有的和未来的开放式EDI标准的总体框架，成为未来开放式EDI标准化工作的指南。 EDI单证标准体系 单证标准化的主要目标是统一单

13、证中的数据元和纸面格式，内容相当广泛。其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。 EDI报文标准体系 EDI报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现，所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来涉及到海关、银行、保险、运输、法律、税务、统计、旅游、零售、医疗、制造业等诸多领域。 EDI代码标准体系 在EDI传输的数据中，为使交换各方便于理解收到信息的内容，便以代码形式把传输数据固定下来。代码标准是EDI实现过程中不可缺少的一个组成部分。,EDI通信标准体系 计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件，EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保

14、证。 EDI安全标准体系 由于经EDI传输的数据会涉及商业秘密、金额、订货数量等内容，为防止数据的篡改、遗失，必须通过一系列安全保密的规范给以保证。EDI安全标准体系包括EDI安全规范、电子签名规范、电文认证规范、密钥管理规范、X435安全服务、X509鉴别框架体系等。 EDI管理标准体系 EDI管理标准体系主要涉及EDI标准维护的有关评审指南和规则，包括标准技术评审导则、标准报文与目录文件编制规则、目录维护规则、报文维护规则、技术评审单格式、目录及代码编制原则、EDIFACT标准版本号与发布号编制原则等。 EDI应用标准体系 EDI应用标准体系主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准

15、。,EDI标准体系的框架结构并非一成不变，它将随着EDI技术的发展和EDI国际标准的不断完善而将不断地进行更新和充实。,EDI的商业意义与价值,如果追溯EDI的历史，EDI最初是来自于EBDI（Electronic Business Document Exchange，译为电子商业单据交换）。 其最基本的商业意义就在于由计算机自动生成商业单据，例如订单、发票等，然后直接通过电信网络传输给商业伙伴的计算机里。这里的商业伙伴指的广义上的商业伙伴，它包括任何的公司、政府机构、其他商业或非商业的机构，只要这些机构与你的企业保持经常性的带有结构性的数据的交换。 EDI使用者从此项应用所得到的好处包括：节

16、省时间、节省费用、减少错误；减少库存、改善现金流动，以及获取多方面的营销优势等。 由于实施EDI的最基本目的就是用通过第三方服务方的增值服务，用电子数据交换代替商业纸单证的交换，而纸面单证的电子交换是建立标准化信息基础上的，因此EDI的历史实际上就是商业数据的标准化和增值网络服务商的发展过程。,“ECR快速客户反应”思想,在POS系统中，ECR（Efficient Consumer Response）即“快速客户反应”，它是在商业、物流管理系统中，经销商和供应商为降低甚至消除系统中不必要的成本和费用，给客户带来更大效益，而利用信息传输系统或互联网进行密切合作的一种战略。 实施“快速客户反应”这一战略思想，需要我们将条码自动识别技术、POS系统和EDI集成起来，在供应链（由生产线直至付款柜台）之间建立一个无纸的信息传输系统，以确保产品能不间断地由供应商流向最终客户，同时，信息流能够在