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1、文控述职报告五篇 篇一：文控-个人工作总结 俗话说：“活到老，学到老”。在工作不断地学习新知识，不断提升自己，不断开阔视野。 不知不觉在这呆了三个多月，对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事，但却没有为此而退缩，而努力地去克服。现将三个多月来的工作进行总结： 一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理，检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文，都必须要及时送领导传阅，提高文件传递的时效性，然后按领导的批示发送到给相应的人员，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，对于发文更要严格把
2、控。要认真地、规律地、有效地进行编号，所有的文件都应有对应的编号，要按类别、按专业进行编制，而非随心所欲，同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管，为以后装订档案做好准备，而对应的电子版文件应要及时存放于系统，以免丢失，也便于随时查阅。 2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 3、做到不推卸责任，尽心尽责。遇到问题时，不去追究是谁的错，而是要及时解决问题，让事情能顺利进行。对于自己本职的工
3、作尽心尽责， 非自己工作范围，若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的工作量，而是能从不同的工作，不同的角度去看待问题，会让自己的处事能力提升，何乐而不为。 4、灵活地处理“急与缓”的关系。对于时间上要求比较紧的文件，要第一时间处理，但要急中求稳，避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促，而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天毕。 二、存在的问题和今后努力的方向 1、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。也由于自己不通当地语言，有些许胆怯及略缺信心，之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解，结合自己的经验，熟悉文档
4、工作的流程，提高工作效率。 2、文档虽是一份很枯燥的工作，但却是一个项目链条中很重要的一环，需要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色色，对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。 3、利用空闲时间去学习更多的有关知识，不断地提升自身的素质和能力。正所谓不积跬步无以至千里，文档工作就是很好的垫脚石，是基础。一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进，则需打劳基础。 篇二：文控工作总结 转眼间，三个月已经过去，我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作，尽管我为公司的贡献微薄，但总算迈出了新区域发展的第一步，通过学习工作和其他同事的相互沟通，我已逐渐的容入到
5、这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告： 由于岗位的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有领导、同事的帮忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在这短暂的三个多月里，通过对网络的力量和领导对我的细心栽培使我对本岗位有了足够的认识和了解，也为后期的工作打下基础。 现将三个月的工作总结如下： 1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。 尊纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 为了更好的工作，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短的时间内理清部门工作，熟悉了业务流程，明确了工作的程
6、序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成领导分配的各项工作，为下一步工作打好基础。 3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。 为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，积极配合其他同事做好工作。 4、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，坚守岗位。 5、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期
7、的效果，保质保量的完成工作，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了 自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步。 文控日常工作： 1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理； 2、外来文件的分发、核查与保存管理（对外合同、法律法规）； 3、受控文件的会签、编号、分发的监督和实施； 4、文件更改时更改记录、会签、分发、回收、销毁与作废； 5、文件的保存、整理、保存期限的监控； 6、定期对文件进行检查、评审； 7、协助完成内部体系审核工作 8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁； 9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全性； 总结三个月的工作，尽管有了
8、一定的进步，但在很多方面还存在着不足。主要是： 一、对专业知识了解还不够多，还不能完全适应工作需要; 二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当; 三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心; 四、工作方法上还有待改进。 这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位领导能多多教导指正我的不足。 篇三：文控工作总结 前期文控工作由于管理的不规范，存档资料分类混乱，部门划分不明确，导致归档资料利用效率极低，下面，就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报： 1.工作亮点： （1）按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档，归档的文件材料种类、份数以及
9、每份文件页数，均标注齐全完整。为了方便资料的利用，做好了资料收发的对应台账，统一编制了归档号、归档目录，归档目录与每卷档案相对应，提高了资料利用的效率。 （2）按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。 （3）核对清楚各部门存档资料的完整性，对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，保持存档资料外观的清洁与整齐。 2.工作中的问题： 由于公司存档资料众多且分类很细，在开始归档的时候，由于自己没有把握好资料分类的准确性，导致有些资料归类不清楚，存档部门不明确，不利于资料的高效利用。 3.改进措施： （1
10、）进一步熟悉公司的业务知识，优化知识结构，对归档 资料做到准确分类存档，提高档案利用效率。 （2）加强管理意识，保持对工作一如既往的高度责任感，对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。 （3）结合自身的岗位工作，边学习边工作，在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习掌握，实行纸质文档和电子文档相结合的方式，实现双重管理与备份，保障档案的安全、完整与高效利用。 篇四：文控工作总结与工作计划 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了咱们公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 技术部的图纸和档案管理工作如下： 一、图纸管理 1.图纸分
11、类 1.1大部分是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。 1.2客户图纸，包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。 1.3熟练掌握各类图纸的分类，善于学习，不懂的多向郭工和懂的同事请教，善于总结，才会发现问题改善问题，这方面存在不足。 2.管理工作计划 2.1严格做好档案室的安全工作和图纸档案的保密工作，不得把图纸档案随意借给别人翻阅，即使是本图纸的设计者。 2.2图纸的电子档和纸质档的收集和建立：当技术部设计好图纸以后，并填写技术部移交信息部图纸存档表，该表包括图纸归档的范围、存档者、存档的时间、图纸编号等等，确认无误后加盖“受控图纸”蓝色章，并按存档途径对图纸进行分类编号存档，设检
12、索目录。 2.3依据图纸的来源、时间、题目、内容等条件，把图纸分成不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸（如三维标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等等），便于查阅，设检索目录。 2.4整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。 2.5图纸的保管，把图纸保存在规定的柜子中，防止图纸档案的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进行检查，每一个月检查一次，对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理，另外，做好档案室的防盗、防尘、防高温、防强光等工作，不得让人随意进入档案室，除非借阅图纸；上班时开窗通风下班前检查门窗是否锁好
13、；每周六进行大扫除。 2.6档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均须填写图纸借阅登记表，该表包括借阅时间、借阅人、图纸编号、预约归还时间、实际归还日期等等，借阅期限不得超过规定时间（两周内），到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。 2.7当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。公司受控图纸由综合管理部复印、发放给制造生产部、品质部，由接收人填写图纸借阅登记表并签字，只有信息部保存的是“受控图纸”蓝色章图纸（即原图纸），其余均为复印后的“受控图纸（S）”蓝色章图纸，但存在的最大问题是出现复印件
14、的复印件，与借阅者沟通后有所改善但仍没有杜绝，需提出解决方案，规范管理制度，避免图纸外流。 2.8技术图纸变更、回收、作废，生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，加盖“变更图纸”章，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理或部分纸张的二次利用，开源节流，这方面的管理制度仍有待改进与完善。 2.9图纸档案在电脑中的存储，认真学习公司内部软件系统的应用，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高工作效率。 目前由于还处于学习当中，希望郭工能多多指教，我也会努力学习，争取有创新，有进步。 二、文件管理 1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更的文件都得以及时的分发使用。 2、工作中发现的问题： a、发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。 b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向信息部申请补发的现象。c、外来文件杂乱无章，没有明确的归档处理。 d、作废的文件图纸资料的处理，没有形成明确的制度，建议买碎纸机
