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1、信息技术管理标准1目的规范公司外部信息的搜集、贮存、加工、传递、利用及安全保障，确保信息的准确、及时及安全。2范围本规定适用于对公司外部信息的搜集、加工与档案管理的控制。3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3.1 Q/CGS-GL-0143-2014公司网络使用规定3.2 Q/CGS-GL-0137-2014监控使用规定3.3 Q/CGS-GL-0133-2014
2、档案管理制度4职责与权限4.1企管部：4.1.1负责公司信息的归口管理，对各种信息进行监督检查。4.1.2负责网络电子系统、对讲机系统的畅通。4.2总经理办公室：负责公司报刊的征订、发放及电话网络的畅通。4.3各生产车间：负责本车间工艺、设备、质量、安全、环保、动力保障等出现的异常现象的及时反馈。4.4各职能部门：负责反馈每月与标杆对比的改进信息及检查中发现的异常现象。4.5采购部门：负责反馈所采购物资的市场行情变化信息及周边同行业采购信息比较。4.6销售公司：负责反馈公司产品的销售行情及周边同行业产品销售对比情况。5内容 5.1外部信息的搜集5.1.1企管部配备微机并连接互联网等设施、设专职
3、信息员，对公司的供销信息进行市场行情跟踪，对重要原材料（A类）信息的搜集次数每周不少于两次，其他大宗物资的行情每月覆盖一次。5.1.2信息处确保信息的准确与及时，信息渠道要广泛。信息员每月出差一次，对行情多变物资进行市场考查。出差期间及时反馈市场信息，回公司后三日内做出市场报告上交总经理。5.1.3各单位把每日的生产、经营情况报信息处，信息员结合市场信息进行分析并形成信息搜集表，在上报总经理的同时反馈给相关单位分管副总。（即：原材辅料供应信息报总经理和供应副总。钢材供应信息上报总经理和生产总经理。产品销售信息上报总经理和销售总经理。）信息员要做好保密工作，不得泄露他人。信息搜集表要一月一归档，
4、严禁流失。信息员有权对销售公司价格变动的执行情况进行监督检查，每月至少一次。5.2内部信息的搜集5.2.1公司各生产车间对于生产过程中出现的异常现象（如安全、工艺、环保、设备、质量、停电、停汽、存在的隐患、大小事故、厂内发生的偷盗、丢失及人员的刑事犯罪等），在报告归口部门的同时，上报信息处（事故的报告应在事故发生后一个工作日内完成），以便对事故的处理做到及时监督和彻底处理。5.2.2企管部对大宗原材辅料、备品备件等的市场考察，技术设备处的设备考察，销售后勤对包装材料的市场考察，后勤处对办公用品的市场考察，技术开发部、生产调度中心的生产工艺、技改项目等的考察，销售公司业务人员的外出市场考察等所有
5、外出考察形成的报告自回公司后两日内上报信息处。5.2.3后勤保障部门对日常工作中出现的异常现象，在一个工作日内上报信息处。5.2.4对公司订阅的各种报刊，总经理办公室要在收到后16小时内下发到各相关部门（化工安全与环境由安监处负责），企管部采集的质量信息要在48小时内进行宣贯。5.3信息的安全保障5.3.1企管部要及时与电力车间或网通公司联系，对故障电话要在48小时内修复（无特殊情况下）；对微机网络出现的故障进行修复（无特殊原因），时间不能超过48小时；对讲机出现故障要根据实际情况联系企管部及时处理。5.3.2各单位的外部信息通过互联网采集的，要及时与网络管理员联系，对采集的标准要保留文字版和电子版，如确需通知各单位，可以以局域网共享的形式下发信息。各单位对信息加以引用时，必须结合实际。5.3.3公司下发的文件，企管部都必须保留电子版，并依部门、类目等进行整理存盘，对于实行微机报表的单位，必须保存记录三年以上。对于共享的各类文件、记录，要根据工作所需对相关部门设置共享权限，网络管理员应加强对防火墙的维护，确保数据的安全性。
