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1、Outlook 2010 过滤设置Outlook2010 过滤设置共两部分,第一部分为主题和正文过滤设置,第二部分为附件过滤设置。注:针对 Outlook 其它版本设置方法类似,请自己测试。第一部分:主题和正文过滤设置一、 点击工具栏“规则”“管理规则和通知” 。 二、 点击“新建规则” 。三、 点击“从空白规则开始”“对我发送的邮件应用规则” ,点击下一步。四、 点击步骤 1 中的“主题和正文中包含特定词语” ,点击步骤 2中的“特定词语” ,弹出文本框,逐个输入 26 个禁用词语点击添加,确定,下一步。附:26 个敏感词:绝密、机密、秘密、商密、商业秘密、内部事项、内部资料、方案、规划、综
2、合计划、二次系统安全防护、自动化系统、标底、中标价格、稽核报告、预算报告、决算报告、薪酬、电价调整、法律纠纷、会议记录、纪要、体制改革、同业对标、安全性测评、安全保卫。五、 点击步骤 1 中“将副本移动到制定文件夹中” ,点击步骤 2 中的“指定” ,弹出文件夹选择框,点击“Drafts” ,点击确定,完成。六、 点击确定,新建规则开始生效。第二部分:附件过滤设置一、打开“开发工具”选项卡。所有 Office 2010 应用程序都使用功能区。功能区中有一个“开发工具”选项卡,在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发人员工具。由于 Office 2010 在默认情况下不显示“开发
3、工具”选项卡,因此必须使用以下过程启用该选项卡:1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”打开“Outlook 选项”对话框。2. 单击该对话框左侧的“自定义功能区”。3. 在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下,选择“常用命令”。4. 在该对话框右侧的“自定义功能区”下,选择“主选项卡”,然后选中“开发工具”复选框。5. 单击“确定”。注:在 Office 2007 中,显示“开发工具”选项卡的方法是单击 Office 按钮、单击“选项”,然后在“选项”对话框中的“常用”类别下选中“在功能区显示开发工具选项卡”复选框。启用“开发工具”选项卡后,可以轻松找到“Visual Basic”按钮。图. Outlook 2010 中的“开发工具”选项卡:二、打开 Visual Basic 编辑器。点击 Visual Basic,进入 Visual Basic 编辑器,双击 Project1 菜单下的ThisOutlookSession,打开 VB 编辑窗口。三、复制“Outlook 邮件附件敏感词检查.txt”内的全部内容到 VB编辑框中。复制粘贴后,关闭 VB 编辑窗口,过滤配置即可生效。注:文件“Outlook 邮件附件敏感词检查.txt”请见附件。