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1、一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。一、校长室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录 （永久）；4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等） （永久或长期）；5、本校负责人在上级机关召开会议上
2、的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；11、教职工个人小结（短期）；12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知 （备用）；14、非本校主管部门下
3、发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。 （备用）。（二）机构人事类1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根 （长期）；3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书（长期）；5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期
4、）；8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。14、其它重要资料。二、教务处、教科室（一）教务、教研类1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）；2、全校性的教学教研工作计划、总结、教科研方案（长期）；3、全校教师任课一览表（短期）；4、本校典型教案、观
5、摩课教案及讲评记录（长期）；5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（长期）；6、重要课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件（永久）；7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（长期）；8、本校教师外出学习、培训、交流的体会总结等（短期）；9、学生参加征文、学科竞赛、智力活动、文艺汇演、书画比赛等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（长期）；11、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排 （短期）；12、学校社团活动计划、人员名册，取得成果等（短期）；13、各教研组计划、活动记录、公开课教案评课记录等（短期）；14、各
6、任课教师的授课计划（短期）；15、教研手册（短期）（二）学籍类1、学期各学科试卷分析、期中（末）试卷、标准答案（短期）；2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料（短期）；3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）；4、优、差生辅导登记表（短期）；5、学籍卡（册）管理（永久）；包括：毕业生登记表；每学期品德评语、各学科成绩记录；奖惩情况；健康卡；义务教育卡；未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校，并注明确切日期）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）；6、学生毕业证书存根（永久）；7、每学期的在校生名册（永久）；8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学
7、登记册及有关证书存根、借读生审批材料（永久）；9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（长期）；11、毕业生合影照片，影像光盘（永久）。三、少先队、安全处1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）；2、少先队、班主任工作计划、总结（短期）；3、学校安全工作计划、总结（短期）；4、各级安全责任书（短期或备用）；5、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料（永久或长期）；6、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度（长期）；7、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等 （长期）；8、本校少先队组织、干部名册、
8、各学期班干部名册、先进班集体 （长期）；9、优秀学生、少先队员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表（长期）；10、校运会秩序册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片（长期）；11、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片、影像等（长期）；12、贫困生扶助材料、营养餐材料（短期）；13、后进生帮教工作材料（短期）；14、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料 （短期）；15、每学期工作行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录（短期）。四、教育工会类1、工会年度工作计划、总结、汇报材料（长期）；2、工会财务收支情况（长期）；3、
9、工会会员名册、工会小组组织情况（短期）；4、换届选举资料（长期）；5、各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况（短期）；6、每届教代会相关材料、决议（长期）；7、提案的征集、审议以及答复处理意见（短期）；8、民主评议干部的资料（短期）；9、述职报告、评议意见、汇总材料及评语（短期）；10、劳动竞赛、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料 （短期）；11、上级有关工会工作的通知、规定、意见（备用）；12、其他需要归档的工会材料（短期）。五、现代教育技术装备类1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录（长期）；2
10、、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（长期）；3、实验开出率、多教媒体使用率、图书借书率的登记帐（短期）；4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（长期）；5、实验（电教）设备维修登记簿（短期）；6、多媒体使用情况登记表（短期）。八、总务处（一）财产管理类1、学校财产清册、房地产登记表（永久）；2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）；3、图书资料清册（永久）；4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）（二）会计档案镇校统一归档建档保管。（三）基建档案包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，
11、施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（永久）。（四）设备档案包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等（长期）。说明：（1）校长室发文及形成的文字照片等，一律由校长室统一整理组卷。（2）各处室发文及形成的文字照片等，应由各处室收集整理组卷，及时移交档案室。（3）各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。（4）各处室应及时整理上一年度（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并及时移交档案室，便于统一编制装订案卷及编制案卷目录。 江山市一都江小学 2016年4月全国驴友团队、自驾俱乐部、户外俱乐部、及各旅行社、社会团体，以及户外爱好者均可报名。报名时提供真实身份证信息、联系电话等信息。以报名款到帐成功为准确认报名资格
