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1、OA功能描述：1. 考勤模块：通过此模块来记录、统计分析职工考勤情况。1) 考勤所需设备：指纹扫描机。2) 考勤所需功能：可根据不同的条件，通过自定义流程与规则来实现各公司制定符合自身要求的考勤流程。3) 考勤所需要条件字段及作用：a) 姓名： b) 单位：当前员工所属单位；c) 所属部门；d) 年龄；应大于18岁e) 是否工会会员f) 是否党员g) 是否团员h) 出勤率（默认公式当月出勤天数/应出勤天数）i) 出勤天数（默认公式应出勤天数缺勤天数）j) 缺勤率（默认公式当月缺勤天数/应出勤天数）k) 缺勤天数（默认公式应出勤天数出勤天数）l) 考勤日历：与可以不同的标识来区分出勤、缺勤、缺勤
2、原因（迟到、早退、加班、旷工、病假、事假、年假、丧假、产假、探亲假）4）请假管理：可根据不同的条件、不同请假类型，通过自定义流程与规则来实现各公司制定符合自身要求的请假流程。5）考勤统计查询：可根据不同字段统计分析个人、部门、公司、整体考勤情况，生成报表，导出EXCEL PDF等常用格式。2. 人力资源管理1) 依据中国出版集团人力资源管理系统建立此管理模块；2) 人力资源管理功能：对内部人员进行系统规范化的管理，针对职工的信息、考核、入职、离职等进行相关管理；3) 考勤所需要条件字段及作用：a) 在姓名：员工ID 绑定微信后，通过手机号码（支持单员工多个手机号码）后台与员工姓名绑定；b) 联
3、系方式：手机、座机c) 身份证号码；d) 单位：当前员工所属单位；e) 所属部门；f) 职位；g) 国别：h) 文化程度；i) 学位名称；j) 性别；男、女k) 民族； l) 专业名称；m) 语言能力；n) 职务子集；o) 职称子集；p) 工人技术等级；q) 职业资格；r) 奖励子集；s) 惩罚子集；t) 兼职情况；u) 试用情况；v) 军转干部；（转业前在军队军衔、复转前职务）w) 科技人才；x) 班子成员；y) 专业技术职务；z) 干部职务名称；aa) 出生日期；bb) 籍贯cc) 家庭关系dd) 户口所在地区及详细地址ee) 现居住所在地区及详细地址ff) 现居住地点邮编gg) 年龄；应
4、大于18岁hh) 是否工会会员ii) 是否党员jj) 是否团员kk) 入职本单位时间（显示起始时间、至今年数）ll) 工作经历：（1）参加工作时间（条件应大于出生时间，可算出工龄）（2）本单位入职时间（3）进入集团时间mm) 健康状况：健康、身体一般、有慢性病、心血管病、脑血管病、慢性呼吸系统病、慢性消化系统病、慢性肾炎结核病、糖尿病、神经或精神疾病、其他慢性病、有生理缺陷、聋哑、盲人、高度近视、其他缺陷、残废（特等残废、一等残废、二等甲级残废、二等乙级残废、三等甲级残废、三等乙级残废、其他残废）nn) 合同管理：合同编号、合同起始日期、合同终止日期、合同类型、合同期限（月）、合同标识、合同办
5、理日期、工时制度、合同变更内容类型、变更详细内容、合同终止原因、合同解除原因、终解后去向类别、终解后人员去向、部门意见、本人签定意见、合同终止补偿原因、合同终止补偿金额。4）可根据以上字段进行人员的统计分析，并EXCEL PDF等常用格式和与集团人力资源对接的相关表格模板。3.办公用品1) 办公用品申领流程：可根据不同的条件，通过自定义流程与规则来实现各公司办公用品申领审批流程。所需字段：申领人、申领部门、申领时间、申领物品、申领物品当前库存、申领物品类型、数量、单价、金额、审批人、审批时间、领取时间、领取人签字；2) 办公用品库存管理：包含入库管理、出库管理、报损管理、统计分析等a) 入库管
6、理：将所采购办公用品进行入库；b) 出库管理：如有申领人审批完成，将生成一张出版单，领取人验收签字后完成出库；c) 报损管理：对损毁的物品进行报损、报废，出成报损单，填写报损折旧金额，上传相关票据JPG。d) 可按照机构、部门、人员、物品等，根据不同的时间点，如年、月、季度，以及入库出库报损等多元化查询及统计分析物品使用情况。e) 所需字段：包含物品的名称、型号、定价、类别、当前库存、累计入库数量、累计出库数量、当月出库数量、当月入库数量；4. 项目管理：1) 项目申请：填写项目相当材料，可根据常规字段进行填写，如有特殊要求可增加字段进行填写；2) 项目审批：根据申报情况进行审批，由总公司进行
7、审批，将批复意见以及批复项目批复金额填写，完成日期；3) 项目进程管理：a)可以制定项目流程图，填写各流程完成情况，整体流程完成度。b)可以对流程进行各进度的监控，监管。5.公文管理：可根据不同的条件、不同文稿类型，通过自定义流程与规则来实现各公司制定符合自身要求的发文流程。1. 发文处理：可通过新建的方式生成发文模板，可定文发文的类型、安全级别，之后选择收文的相关人员进行发文工作，并可勾选有收阅回执、需回复意见等选项；2. 发文审批：根据流程设定审批人，进行发文审批，可以填写审批意见；3. 发文管理：可对已发文进行归档管理，可定义发文类型、发文级别，根据各字段进行分类汇总。4. 报表管理：可
8、导入EXCEL表单模板，定义哪些字段为需汇总的字段，可选择人员，根据这些人员上传的表，针对里面所需汇总字段进行汇总生成新表。5. 所需字段：发文人、发文标题、发文日期、类型、安全级别、是否需要收阅回执、收阅日期时间、收文人员、是否需填写回复意见、回复日期时间、审批人、审批时间、审批类型（通过、退回）、审批意见。6.会议室管理：可根据申请人的要求填写所需会议室、会议时间、会议要求、参会人员、会议议题、会议所需文档，并可通知参会人员相关事宜。7.车辆管理：1. 用车申请：申请人选择车辆，选择地点，用车事由，预约用车时间，预约时如此车已经被预约则该时间提示已经有预约。2. 用车审批：可根据不同的条件、不同的规则，通过自定义流程与规则来实现各公司制定符合自身要求的车辆使用流程。3. 司机出车：通过审核可以了解到出车的目的地，车辆当前的状况，公里数，保养费用等相关信息。并记录出发时间。4. 司机返回：司机可记录出车公里数，返回时间等相关信息。5. 车辆管理：车辆管理包含：车辆的品牌、型号、排量、购置年份、累计公里数、服务周期、保养次数、累计保养费用、油耗、累计加油费用、累计停车费用、车辆年检时间、下次年检时间提醒。
