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1、中国3000万经理人首选培训网站HSF有害物質要求程序一、 目的：建立獲取HSF有害物質的法律與其它要求和操作途徑，及時、准確地收集、傳遞和反饋有關有害物質的信息，並做好信息管理，以利於HSF管理活動的實施。二、 范圍：適用於與本公司HSF有害物質相關的法律、法規標准及顧客要求的控制；及本公司内部的信息傳遞與處理，以及與外部各方面的信息交流。三、 定義：3.1 HS（Hazardous Substances）有害物質。引用於WEEE或ROH指令及任何附加顧客要求清單中所列明的任何一種物質，這些物質禁止使用和可替換。3.2 HSF(Hazardous Substances Free)不含有有害物
2、質。引用於WEEE或ROHS指令及其它應用的標准和規章清單中所列明的任何一種物質的減少或消除。 3.3 WEEE：歐洲議會和理事會關於報廢電子電氣設備指令。3.4 ROHS：歐洲議會和理事會關於在電子電氣設備中限制使用某些有害物質指令。四、 權責：4.1 品保课負責HSF相關的法律、法規、標准和其它要求的收集，並確認HSF相關法律法規的要求和適用性，制定【HSF法律法規、顧客要求清單】；4.2 業務课、品保课負責收集顧客和市場的環保要求；4.3 管理者代表審查、批准，各部门應遵守的相關法律、法規和其它的要求。4.4 文控中心負責保管相關HSF法律、法規標准和其它要求的原件，負責發放相關法律、法
3、規文件和數據。五、 作業程序：5.1 HSF法律法規和其它要求的收集和獲取；5.1.1 收集法律法規和其它要求的內容從以下幾個方面著手：1） 針對本公司的生產過程及相關活動；2） 針對本公司的產品及服務；3） 針對本公司產品銷售國、購買方綠色產品的要求；5.1.2 收集渠道1）品保课至少每半年（每年1月、7月）向政府機關咨詢是否有新的HSF法律、法規和其它要求。2）收集最新HSF法律、法規、標准資料，也可通過其它渠道（如：顧客、顧問公司、報紙、雜志、計算機網絡等）補充，保持對法律和其它要求變化的及時跟蹤，收集過程及結果須形成書面材料。 5.2 至少每半年進行一次HSF法律法規和其它要求的更新，
4、考慮到：5.2.1 HSF法律法規和其它要求的變化。5.2.2 不斷增加、變化的顧客的要求。5.3 確認、分發、宣導、傳遞：5.3.1 品保课對確認適用之相關HSF法律、法規、標准和其它要求等數據建立【HSF法律法規、顧客要求清單】，經管理者代表審批後將清單中的文件匯編，原件交交控中心保存，文控中心根據各單位的需要分發相關的法律、法規。5.3.2 文控中心保存HSF法律法規、標准的原件，當上述5.2外來文件更新或增新時，必須在獲取後的兩周內修正【HSF法律法規、顧客要求清單】，將新的內容補發至相關部门（包括日期、對法律/要求的條款、適用范圍、對本公司的特定或潛在影響、實施計劃、注意事項），並對
5、作廢法律和其它要求文件及時收回，防止誤用。5.3.3 品保课負責組織對全廠員工進行HSF法律、法規及其它要求的宣導，使所有員工增強環保意識。（各部门主管要把新的法律和其它要求傳達給本單位內各相關人員）5.3.4 采購將本公司的環境物質管理標准分發給各供應商，並保存供應商的文件接收記錄。5.3.5 采購應采取措施對各供應商進行HSF相關知識宣導，確保他們理解本公司及本公司的HSF環境物質管理要求，並能采取切實的措施進行HSF的管理。工程變更管制程序1. 目的: 為確保工程變更達到控管、有據可循之目的.2. 範圍: 凡本公司成品結構、材料、包裝、料號、電鍍方式、制程條件、檢驗等之變更均屬之.3.
6、定義: 3.1.技術資料：與產品設計及制造有關的圖紙、規范、BOM、料號等.本公司内部自行規劃或參考外來資料制定發行的書面文件,如手冊、程序書、三階文件、技術文件、表單等.4.作業流程 見附頁5.補充說明: 5.1.變更時機： 5.1.1.廠內要求變更：凡本公司成品結構、材料、包裝、料號及圖面尺寸、制程條件、檢驗等須作變更時，由提出變更單位提出變更依據.經工程等相關單位(確認供應商是否為HSF合格供應商,後續變更的材料是否為HSF物料,工藝制程是否會影響物料的HSF管控等),無誤後方可變更,同時有必要知會客戶,客戶要求必須經過承認的要等客戶通知方可使用. 5.1.2.客戶要求變更：業務课接獲客
7、戶產品結構、產品規格、材料、包裝等要求變更時,研发课依客戶要求重新收集相關材料成份表、有害物質檢測報告,重新送樣及承認書交客戶承認後方可使用,業務應要求客戶提供圖面、樣品或文字說明等相關資訊並及時開出變更申請.5.2.若工程變更急迫而正式文件無法及時發行,或因其它因素造成發行時間延遲,研发课可依據【工程變更申請通知單】之內容,用紅色注記於各單位之圖面或文件上,標示變更內容、變更日期及變更者.以變更後文件生產之產品,制造部门須同品管部门重新做首件確認.需要時送客戶重新承認.5.3.【工程變更申請通知單】連同變更後新版圖面發行到相關單位,並做好發行回收記錄.5.4.工程圖面的版次以A版開始為新版.
8、發行變更時依次為A.B.C.D.依次類推.5.5.【工程變更申請通知單】編號原則為:ECNXXXXXX.前三位ECN意義為工程變更通知.第四位及第五位的XX代表提出年限,第六位,第七位代表月份,第八位及第九位為日期,第十位及第十一位為流水號,如ECN04030101,代表為2004年3月1日的第一份變更申請通知單.如此編號由研发课統一填寫.4.作業流程權責部门作業流程作業要點說明相關文件/表單提出單位總經理或其代理人核準資料歸檔效果確認工程評估變 更 執 行會簽NGOK主管初審工程變更需求4.1 若為内部需求變更,則由相關提出單位填寫,若為客戶要求,則由業務單位填寫且提報相關資料.NG提出單位
9、4.2 主管初審時,結合變更要求和相關資料,審核工程變更是否恰當和正確.相關單位4.3 相關單位主管會簽,並針對變更要求提出相對應之處理方式.同上研发课4.4 工程綜合各單位之意見考量變更之可行性(包括物料、制程、變更的項目是否符合有害物質管控要求),評估應處理之資料項目.同上總經理（或其代理人）4.5 工程人員依據核準之執行相關資料變更,變更完畢后於單位主管審核,必要時重新傳客戶確認簽回於文管中心新版發行到相關單位並做好回收記錄.圖面工程研发课品管课業務课4.6 相關單位按變更後之新版工程圖面及相關技術資料生產,並重做首件確認,必要時送工程或客戶重新確認.研发课4.7 相關記錄依保存.圖面深圳市德信诚经济咨询有限公司
