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1、呼伦贝尔学院工程技术学院团总支学生会管理细则工程技术学院团总支学生会编制二零一三年十一月凝思励志德行天下目录第一章 总则第二章 组织机构第三章 例会制度第四章 请假制度第五章 工作制度第六章 财务制度第七章 考核制度第八章 奖惩制度第九章 活动要求第十章 附则第一章 总则本会是一个群众性的组织，在院党委的领导和院团委的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。为进一步加强学生会组织建设和干部管理，改进干部作风提高干部素质，增强学生会的凝聚力
2、和战斗力，制定本细则。 一、本会的宗旨从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以 “自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我校的建设。 二、围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。三、定期召开班干部会议，布置工作任务，确保各项学生日常工作的顺利完成。四、协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。五、加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。六、维护同学的正当权益。七、本细则自颁布之日起生效，由学生会主席团负责解释并保留其修改权,必要时可以吸纳各部部长参与。第二章 组织机构为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的
3、思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制以下部门。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。一、 主席团：主席一名，副主席三名。1、负责学生会的全面工作。2、召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。3、对学生会的工作调整运行进行督促和考察。4、协助学院、院团委处理好学生的工作。负责每期工作计划，总结及其它重要文书的草拟和组织修改。 5、深入了解学生会，组织、协调各部正常开展工作，及时纠正存在的问题。 6、密切联系全院师生，了解掌握同学中存在的思想及其它问题。 7、定期、不定期向院团委等相关
4、单位汇报学生会工作情况。 8、代表学生会对外负责，加强与各兄弟学校学生会之间的交流、沟通以及与社会各界的联系。二、 办公室：主任一名，副主任两名1、做好例会及日常工作安排的通知，签到，记录，整理和通告工作。2、每次会议结束后，制作“会议记录”，送到学生会存档。3、完成各部门文档及比赛的归档工作（包括工作人员，文字，图表，照片，磁盘等）实现学生会各项工作表格规范化，制定模板。4、建立，更新学生会所有成员档案。完成每月及期末的考评工作。5、协助其他各部开展工作。三、 生活部：部长一名，副部长两名1、收集同学生活上的意见和建议，并及时帮助协调解决，如宿舍门窗等安全问题。2、在新生教育期间，生活部要及
5、时的举办活动，拉近同学们之间的距离，增强班级凝聚力，并让他们尽快适应大学生活，投入到大学学习与生活中。3、对学校食堂的卫生物价进行调查，征求同学们的意见和建议，汇总后及时向后勤集团反映。4、宿舍问题，宿舍问题包括卫生、安全、文化三个方面，生活部会对全学院的宿舍进行普查或者是抽查，检查各个宿舍的卫生、安全、文化。 5、协助学生会其他部门的各项工作，各个活动，保证其能够顺利完成。四、 宣传部：部长一名，副部长两名1、负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施；2、充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；3、负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作；4、加强学生会内部各部门的信息交
6、流，加强学生会的“宿舍文化”建设；5、对学校及学生会的重大活动进行全方位的宣传；6、负责与其他学生团体组织的交流和沟通。7、协助其他各部开展工作。五、 学习部：部长一名，副部长两名1、努力造就良好的学习环境和气氛，形成良好的学风。 2、围绕学风建设开展助学活动，负责与综合办的联系。 3、定期收集教学意见及时向综合办等单位反映教学情况。 4、 定期、不定期对全院学生寝室早、晚自习情况进行检查通报。 5、协助其他各部开展工作。六、 体育部：部长一名，副部长两名1、组织各系学生会协助体委搞好各类体育赛事。 2、组织开展各类积极向上的体育活动。 3、负责大院各种大型活动参加工作。 4、负责每期早操优秀
7、系、优秀年级的评定。 5、协助其他各部开展工作。七、 文艺部：部长一名，副部长两名 1、负责组织安排学院大型文娱活动。 2、积极组织、参加校内外文艺调演。 3、负责院舞蹈队及合唱队的训练和管理。 4、安排各项庆祝活动的节目。 5、督促各系文娱部开展工作，注意选拔人才，充实文娱部工作力量。 6、协助其他各部开展工作。八、 心理部：部长一名，副部长两名1、对全校学生心理健康教育工作进行规划，制定工作计划并组织实施。2、开展日常心理咨询工作，做好预约工作，热情接待求询人员，对咨询工作严格保密。3、利用各种途径，宣传普及大学生心理健康教育知识，普遍性地指导大学生增强心理保健意识和能力。4、负责对全校学
8、生心理健康状况进行调查，建立学生心理健康档案。5、对学生常见的轻微心理问题进行必要的心理咨询，对有严重心理问题的学生进行及时干预，或向有关方面提出治疗建议。6、积极开展组织、参加各种形式的学术、业务交流活动。7、配合并完成学生工作处交办的其他工作任务。9、组织开展好“525”心理健康月的活动。10、协助其他各部开展工作。九、 女生部：部长一名，副部长两名1、代表全校女生的正当利益，全心全意为女生学习、生活和成才服务；2、引导全校女生树立自尊、自爱、自强、自立的意识，增强女生之间的交流，帮助其全面发展；3、根据女同学的特点，开展各种健康有益的活动。并与学校的有关权益部门积极配合，帮助解决女同学在
9、学习、生活等方面遇到的实际问题，维护女生的正当权益。4、协助其他各部开展工作。十、 板报组：部长一名，副部长三名1、认真做好安排的板报任务。2、负责本学院的各大板报区。3、及时的节日以及特殊板报。4、协助其他各部开展工作。5、每出一期板报综合测评额外加分。第三章 例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。1、主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。 2、每周三召开一次例会,主席团不定期会谈,主席、副主席及各部门负责
10、人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。3、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 4、因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。请假必须得到批准，不得由他人代请。5、无故缺席者 (含请假无效者),第一次警告，第二次通报并除名，例会迟到三次劝其退出学生会。 6、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃提出意见，缩短会议时间，提高会议效率。出席会议时全体到会主要干部必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。7、例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。8、例会实行签到制。（附签到表）例会时间： 每周三 中午12:10第四章 请假制度为了更好的管理学生会成员及各项活动的
11、顺利进行，特制订以下几条要求：1、请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。 2、请假条应由请假者本人递交主席或部长。3、请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。 4、副主席必须向主席请假，主席必须向主席团请假。 5、请假条由办公室存档保管。第五章 工作制度为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下，更好的发挥桥梁纽带作用，特制定此制度：1、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。2、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。3、各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结及记录情况。4、各部必须严格按照本制度制
12、定的工作程序组织各项工作。5、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。6、办公室负责弄好电子档案，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。7、各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。8、各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。9、工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。第
13、六章 财务制度为充分提高学生会活动经费的利用率，促使全体学生会成员形成节俭，高效的优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度： 1、学生会所有财务由主席团实施责任制管理，学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。2、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由指导老师指定办公室及主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 3、学生会内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经
14、学生会主席团批准，谁借出谁负责收回，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度原价赔偿。 4、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.5、每学期末，学生主席团联合办公室成员共同清理一次学生会财物。第七章 考核制度为了加强学生会干部及成员的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度：1、凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。2、会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。3、会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。4、干部的选举必须由主席团商讨通过。学生会干部实行应聘制，应聘期为半年。由主席团根据相应的考核情况予以续聘或解聘。不可私自任用。5、学生会成员享有以下权利与义务：（1）有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；（2）有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。（3）有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。6、学生会成员有以下义务： （1）有遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；（2）有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；（3）有服从上级指导的义务。（4）有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；（5）有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。7、学生干部应具备的基本素质： （1）有坚定正确的政治方向；（2）勤奋学习，
