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1、 EAI 使用手册 北京用友软件股份有限公司 二零零四年十一月 第第1章 系统介绍章 系统介绍1 1.1 系统介绍.1 1.2 产品接口.2 1.3 操作流程.3 1.4 业务应用.4 1.5 使用手册.4 第第2章 数据交换章 数据交换5 2.1 系统注册.5 2.2 数据映射.6 2.3 导入导出设置10 2.4 替换设置12 2.5 数据交换：导入导出.13 2.6 邮件传输17 2.6.1邮件传输.17 2.6.2配置系统参数18 2.6.3数据发送.20 2.6.4数据接收.21 2.6.5 数据管理.22 第第3章 数据交换计划章 数据交换计划23 3.1 数据交换计划设置23 3
2、.2数据交换计划执行25 3.3数据交换日志.25 第第4章 企业应用集成远程章 企业应用集成远程27 4.1 远程登录27 4.2 导入导出设置远程.27 4.3 导入导出执行远程.28 第第5章 默认登陆设置章 默认登陆设置29 5.1 默认登陆设置29 5.2 接口调用29 第第6章 章 EAI模板模板.31 6.1 EAI模板.31 6.2 基础档案模版.32 第第 1 章章 1.1 系统介绍系统介绍 为了解决 ERP-U8 产品与用友其他产品、 外部第三方软件产品之间的数据交换问题， 用友 ERP-U8 采用 XML 数据交换格式，为用户提供企业应用集成(EAI)工具。企业应用集成(
3、EAI)可 以使企业各个应用系统协同工作，打破信息孤岛的困境。 企业应用集成(EAI)定义了用友 ERP-U8 产品的对外数据交换的标准格式，并提供多种接口模 式，其它的软件产品可以和 U8 产品进行挂接，实现协调工作、数据共享，使软件的价值最大化。 用友 ERP-U8 产品数据可以通过企业应用集成(EAI)输出符合标准格式的 XML 文件，提供给 外部系统进行数据交换；外部系统的数据制作成符合标准格式的 XML 数据文件后，也可以通过 企业应用集成(EAI)输入到 U8 产品中。 企业应用集成(EAI)利用 XML 标准接口进行数据解析和翻译，并且可由用户灵活设置各种数 据之间的映射关系，因
4、此适用于各种不同行业、企业之间的数据交换。 【产品特点】【产品特点】 ? 满足 ERP-U8 产品内部的数据交换。 ? 满足 ERP-U8 产品与用友其他产品（如 CRM、HR、NC 等）的数据交换。 ? 满足 ERP-U8 产品与第三方软件的数据交换。 ? 提供 U8 产品对外数据交换的标准格式。 ? 技术上采用 XML 数据交换格式，使用 XML 标准接口，可以进行二次开发。 ? 用户可自定义各种档案的数据映射和替换设置，方便不同行业、企业之间进行数据交换。 ? 支持广域网的数据交换。 ? 可以远程登陆，执行数据交换。 ? 可以执行已定义的交换计划，实现无人值守。 【产品内容】【产品内容】
5、 可以进行数据交换的基础档案、单据、数据包括： ? 基础档案：部门档案、集团企业目录、人员档案、外币、银行档案、本单位开户银行、地区 分类、发运方式、仓库档案、货位档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、 计量单位组、计量单位、存货分类、存货档案、结算方式、付款条件、收发类别、销售类型、 采购类型、成套件、费用项目、自定义项设置、自定义项档案、原因码档案、项目、会计科 目、汇率、凭证类别、常用摘要。 ? 总账：凭证、银行对账单。 ? 结算中心：内部结算单。 ? 应收款管理：应收单、收款单、销售发票（销售管理未启用时）。 ? 应付款管理：应付单、付款单、采购发票（采购管理未启用时）。
6、? 成本管理：材料消耗数据。 ? 薪资管理：工资人员档案、工资项目数据。 ? 固定资产：固定资产卡片、固定资产变动单。 ? 采购管理：采购订单、采购到货单、采购发票、供应商存货价格。 ? 销售管理：销售订单、销售发货单、销售发票、销售发票_导入到内部结算单。 ? 库存管理：入库单、出库单、库存量、库存期初。库存量只支持从 U8 系统中导出数据，不 支持外部数据导入 U8 系统。 ? 生产制造：时栅资料、时格资料、工作中心、资源资料、班次资料、标准工艺、物料工艺路 线、物料资源清单、物料清单、物料生产线关系、生产订单。 1 1.2 产品接口产品接口 企业应用集成(EAI)作为数据交换平台，可以与
7、用友 ERPU8 的其他产品、用友其他产品、 第三方软件进行数据交换。 【产品接口】【产品接口】 数据交换平台 总帐 采购管理 销售管理 工资 结算中心 应收应付固定资产 库存管理 基础档案 第三方 应用软件 应付单 付款单 应收单 收款单 到货单 订单 发票 订单 发货单 发票 凭证 银行对帐单 固定资产卡片 人员档案 工资项目 U8 生产制造 合并报表 凭证 各种单据 出入库单 库存量 基础档案 CRM分销 各种单据 销售订单 凭证 成本管理 材料消耗表 内部结算单 NC 各种单据 ? 基础档案：U8 产品将基础档案导出给进行数据交换的系统（如 U8 产品、U8 生产制造、NC 产品、其他
8、应用软件等）；同时通过 EAI 工具接收其他系统的基础档案（如 U8 产品、U8 生 产制造、NC 产品、其他应用软件等）。 ? 总账：总账通过 EAI 工具将凭证、银行对账单导出给进行数据交换的系统（如 U8 总账、U8 合并报表、其他应用软件等）；同时总账通过 EAI 工具接收其他系统的凭证、银行对账单（如 U8 总账、U8 生产制造、NC 分销、其他应用软件等）。 ? 结算中心：结算中心通过 EAI 工具将内部结算单导出给进行数据交换的系统（如 U8 结算中 心、其他应用软件等）；同时结算中心通过 EAI 工具接收其他系统的内部结算单（如 U8 结 算中心、U8 销售、U8 应收应付、U
9、8 网上银行、银行系统、其他应用软件等）。 ? 应收、应付：应收、应付通过 EAI 工具将应收单、应付单、收款单、付款单导出给进行数据 交换的系统（如 U8 应收应付、U8 结算中心、U8 网上银行、其他应用软件等）；同时应收应 付通过 EAI 工具接收其他系统的应收单、应付单、收款单、付款单（如 U8 应收应付、其他 应用软件等）。 ? 成本管理：成本管理通过 EAI 工具接收其他系统的材料消耗表（如 U8 存货核算等）。 ? 工资：工资通过 EAI 工具将人员档案、工资项目数据导出给进行数据交换的系统（如 U8 工 资、其他应用软件等）；同时工资通过 EAI 工具接收其他系统的人员档案、工
10、资项目数据（如 U8 工资、U8 人力资源、其他应用软件等）。 ? 固定资产：固定资产通过 EAI 工具将固定资产卡片导出给进行数据交换的系统（如 U8 固定 资产、其他应用软件等）；同时固定资产通过 EAI 工具接收其他系统的固定资产卡片（如 U8 固定资产、其他应用软件等）。 2 ? 采购管理：采购管理通过 EAI 工具将采购到货单、采购订单、采购发票、供应商存货价格导 出给进行数据交换的系统 （如 U8 采购管理、 U8 销售管理、 航天金穗系统、 其他应用软件等） ； 同时采购管理通过 EAI 工具接收其他系统的采购到货单、采购订单、采购发票、供应商存货 价格（如 U8 采购管理、U8
11、 销售管理、航天金穗系统、其他应用软件等）。 ? 销售管理：销售管理通过 EAI 工具将销售订单、销售发货单、发票导出给进行数据交换的系 统（如 U8 采购管理、U8 销售管理、U8 结算中心、用友 CRM、航天金穗系统、其他应用软 件等）；同时销售管理通过 EAI 工具接收其他系统的销售订单、发货单、发票（如 U8 销售 管理、用友 CRM、航天金穗系统、其他应用软件等）。 ? 库存管理： 库存管理通过 EAI 工具将入库单、 出库单、 库存量导出给进行数据交换的系统 （如 U8 库存管理、U8 项目管理、U8 成本管理、其他应用软件等）；同时库存管理通过 EAI 工具 接收其他系统的入库单
12、、出库单（如 U8 库存管理、其他应用软件等）。 ? 生产制造：生产制造通过 EAI 工具将时栅资料、时格资料、工作中心、资源资料、班次资料、 标准工艺、物料工艺路线、物料资源清单、物料清单、物料生产线关系、生产订单等导出给 进行数据交换的系统（如 U8 生产制造、其他应用软件等）；同时生产制造通过 EAI 工具接 收其他系统的相应档案和单据（如 U8 生产制造、其他应用软件等）。 1.3 操作流程操作流程 企业应用集成(EAI)的操作流程： 系统注册 建立数据映射 导入导出设置 替换设置 数据交换数据交换计划 【操作流程】【操作流程】 1、 系统注册：注册外部系统，并定义与之相对应的 U8
13、产品年度账套。 2、 数据映射：设置外部、内部基础档案数据的对应关系。 3、 导入导出设置：设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据的过滤条件。 4、 替换设置：设置单据在导入导出操作中需要替换的项目。 5、 数据交换：进行数据的导入导出操作，可以使用邮件传输方式。 6、 数据交换计划：可以设置数据交换的计划，在无人值守时，可以自动进行数据交换。 【菜单路径】【菜单路径】 Windows 开始程序用友 ERP-U8企业应用集成（EAI）企业应用集成管理 Windows 开始程序用友 ERP-U8企业应用平台业务工作企业应用集成 3 1.4 业务应用业务应用 U8 各模块内部数据的导
14、入、导出，相当于原各模块内部数据的导入、导出，相当于原 U8 系统中的远程应用功能。系统中的远程应用功能。 ? U8 的凭证、固定资产卡片、工资人员档案等数据在总公司与分公司之间的数据交换。 ? U8 的采购订单、采购到货单、采购发票、付款单在远程采购部与总部之间的数据交换。 ? U8 销售订单、发货单、销售发票、收款单在远程销售部与总部之间的数据交换。 ? U8 出入库单在远程仓库与总部之间的数据交换。 U8 各模块之间的集成应用：各模块之间的集成应用： ? 结算中心与应收、销售系统：应收、销售系统通过 EAI 工具将未收款的应收单、销售发票通 过 EAI 工具转换为内部结算单导出给结算中心
15、系统。 ? 采购管理与销售管理：销售管理可通过 EAI 工具将销售订单转换为采购系统的采购订单。 ? 采购管理与销售管理：销售管理可通过 EAI 工具将销售发货单转换为采购系统的到货单。 U8 与用友其他系统之间的集成应用与用友其他系统之间的集成应用 ? U8 与 NC：通过 EAI 工具可将 U8 与 NC 的基础档案及各种单据进行数据交换，以解决 U8 的用户升级到 NC，或 U8 与 NC 两个系统在集团与子公司中同时使用的问题。 ? 总账与合并报表：会计科目、单位树、项目档案在合并报表中由集团统一设置，然后通过 EAI 工具下发给总账系统，总账系统可对会计科目及项目档案进行编辑，但单位
16、树不能编辑，只能查 询。总账将填制的凭证通过 EAI 工具导出给合并报表。 ? 总账与分销：用户在总账中将基础档案（如科目等）设置后，通过 EAI 工具下发给分销系统； 分销系统将填制的凭证通过 EAI 工具导出给总账系统。 U8 与用友外部系统之间的集成应用与用友外部系统之间的集成应用 ? 通过 EAI 工具对基础档案及单据进行导入导出， 以实现 U8 与其他应用软件之间的集成应用， 如与银行系统、报税系统、ERP、SCM、CRM、Enterprise Portal 等其他应用软件。 1.5 使用手册使用手册 手册内容手册内容 ? 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。 ? 第二章：数据交换 用户可以在本地账套和外部系统之间进行数据交换。 ? 第三章：数据交换计划 可以设置数据交换的计划，在无人值守的情况下，系统按照预先设 置的计划自动进行数据交换。 ? 第四章：企业应用集成远程 EAI 系统提供远程管理功能，用户可以与远程的 U8 数据库所 在服务器建立连接，进行数据的导入导出操作。 ?
