用友U8+V15条码管理(无线版)用户使用手册

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1、 目目 录录 目目 录录 I 第第 1 章章 系统概述系统概述 . 1 1.1 产品介绍 1 1.2 主要功能 1 1.3 产品接口 2 1.4 操作流程 3 第第 2 章章 应用准备应用准备 . 4 2.1 选项 4 2.2 条码规则 7 2.3 标签类别 11 2.4 标签设计 11 2.5 条码规则分配 13 2.6 拣货策略 14 2.7 无线菜单 16 2.8 流程配置 16 2.9 界面设计 18 2.10 无线端服务器及账套配置 19 2.9 无线端基础设置 20 2.10 无线端的查询功能 22 第第 3 章章 条码生成条码生成 . 25 3.1 条码生成 25 3.2 条码档

2、案 30 第第 4 章章 条码扫描条码扫描 . 32 4.1 条码扫描 32 4.2 收货 37 4.2.1 采购收货流程 1:收货入库 37 4.2.2 采购收货流程 2:收货-检验-入库 38 4.2.3 生产入库流程 1:下线入库 40 4.2.4 生产入库流程 2:下线上托-入库-上架 41 4.3 发货 42 II 目录 4.3.1 材料出库流程 1:逐单领料 43 4.3.2 材料出库流程 2:多单合并发料 . 43 4.3.3 销售出库流程 1:库管员直接发货 . 48 4.3.4 销售出库流程 2:业务通知发货,库管出库 . 48 4.3.5 销售出库流程 3:发货-拣货-移位

3、-拼箱-出库 . 49 4.4 库内移动 . 54 4.4.1 调拨流程 1:直接调拨 54 4.4.2 调拨流程 2:按申请调拨 55 4.4.3 货位调整流程 . 56 4.5 盘点. 56 4.6 仓储作业 . 58 4.6.1 上架 . 58 4.6.2 拣货-PC 端应用 58 4.6.3 拣货-无线端应用 62 4.6.4 条码关联-PC 端应用 63 4.6.5 条码关联-无线端应用 65 4.6.6 装箱-PC 端应用 65 4.6.7 装箱-无线端应用 68 4.6.8 拆箱 . 76 第第 5 章章 应用方案应用方案 80 5.1 主题一:如何防止发错货 . 80 5.2

4、主题二:如何严格保证近效期先出或批号先进先出 . 87 5.3 主题三:如何快速准确的采集序列号 . 91 5.4 主题四:如何利用条码监控窜货 . 99 5.5 主题五:如何确保货位结存实时准确-入库上架,拣货下架 101 5.6 主题六:如何利用终端解析模式确保发货又快又准 . 112 5.7 主题七:一物多码时如何扫描 . 115 5.8 主题八:如何控制条码的重复扫描 . 119 第第 1 章章 系统概述系统概述 1.1 产品介绍产品介绍 随着条码技术的普及, 越来越多的用户认识到只有条码技术与 ERP 软件相结合才能 做到及时、准确的数据采集。 U8 条码管理支持三种应用模式:条码管

5、理支持三种应用模式: PC 应用:PC 机连接扫描设备,在 PC 端使用 U8 单据处理业务时,直接扫码采 集数据到单据中。 无线应用:通过无线扫描终端实时连接到 U8,在终端界面上扫码处理业务, 自动实时存储为 U8 的单据。 离线应用:离线扫描终端不实时连接到 U8,在终端界面上扫码处理业务,数 据先存储在终端,事后再导入到 U8 中。 条码管理条码管理-无线版是用友无线版是用友 ERPU8 供应链的重要产品供应链的重要产品 支持扫描的条码类型:单据条码,存货条码,箱码,托盘码,货位码 支持两种条码扫描识别方式:建档、解析 支持一维和二维条码的识别 支持的一维条码:Code39(标准 39

6、 码),Code93,Code128A,Code128B, Code128C,UCC_EAN128,EAN13(EAN-13 国际商品条码),UPCA, InterLeaved2of5(交叉 25 码),Standard2of5(标准 25 码),Code11,Codebar (库德巴码) 支持的二维条码:PDF417,DataMatrix,QR_Code 支持的条码扫描应用:收货、发货、库内移动、盘点;装箱、拆箱、条码关联、 上架、拣货 支持生单和验货两种扫描方式 支持智能检测,在线自动打补丁 1.2 主要功能主要功能 条码管理无线版主要功能如下:条码管理无线版主要功能如下: PC 端条码管

7、理中的设置、生成条码、条码扫描(条码管理模块中的功能,属 于 PC 版和无线版共用的公共内容)。 无线端设置 查询:存货可用量、条码档案 收货:采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货 发货:销售发货、销售出库、材料出库、其他出库 库内移动:支持生成调拨、货位调整单 盘点:支持根据已有的盘点单扫码采集实盘数 仓储作业:上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联、验码。其中:拣货、装箱、 条码关联在 PC 端条码管理和无线客户端上均可使用。 无线版快捷键:1-9 数字键对应无线界面的九宫格对应位置菜单节点,F1 为进 入表体扫描按钮,Esc 为返回按钮 1.3 产品接口产品接口 条码管

8、理无线版是供应链产品下的一个子模块,需要与采购管理、委外管理、库存 管理、销售管理联用,不能单独使用。 其基础设置、条码生成部分与条码管理 PC 版共用。使用条码管理必须要启用库存 管理模块。 采购管理/委外管理-条码管理无线版: 在无线端可创建到货单;也可根据已有的到货单验货 无线端生单或验货保存时自动审核到货单、入库单 销售管理-条码管理无线版: 在无线端可创建发货单;也可根据已有的发货单验货 无线端生单或验货保存时自动审核发货单 库存管理-条码管理无线版: 在无线端可创建采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材 料出库单、其他出库单;也可根据已有的上述单据验货 在无线端可根据

9、已有的盘点单扫码采集实盘数 在无线端可创建调拨单、货位转移单 无线端上架功能,可依据入库记录行单独指定货位,生成入库单货位子表 无线端拣货功能,可依据出库记录行单独指定货位,生成出库单货位子表 无线端可用调拨出库验货量自动修正调拨入库单、调拨单的数量、件数 无线端生单或验货保存时自动审核库存单据 条码管理 PC 版-条码管理无线版: 双方共用 PC 端的条码管理中的基础设置、条码生成、条码关联、装箱。 无线端按 PC 端设定的无线菜单显示名称列示功能。 无线端拣货功能,可依据拣货记录行单独指定货位,生成拣货单拣货结果 子表 在无线端可创建条码关联单 在无线端可创建装箱单 在无线端到货入库过程中

10、在线上托,生成上托单(装箱单) 在无线端可创建装箱单 在无线端可针对已有的装箱单拆箱,更新装箱单行 1.4 操作流程操作流程 用户可以按照以下流程进行操作。 基础设置基础设置 条码生成条码生成 条码扫描条码扫描 PC 端设置:端设置: 配置选项(必选) 设置条码自定义项 设置条码规则(必选) 设置标签类别(必选) 设计条码标签(必选) 分配条码规则(必选) 设置拣货规则 设置无线菜单 无线流程设置 无线界面设计 (无线必选) 生码方式:生码方式: 手工生条码 单据生条码 扫描外部条码 生成 U8 条码 按照 U8 标准格 式 excel 导入生 成条码 支持扫码的业务:支持扫码的业务: 收货作

11、业:收货作业:采购到货、委外 到货、采购入库、产成品入 库、其他入库、销售退货 发货作业:发货作业:销售发货、销售 出库、材料出库、其他出库 库内作业:库内作业:盘点、调拨、货 位调整 仓储作业:仓储作业:上架、拣货、装 箱、拆箱、条码关联 无线端设置:无线端设置: 服务器及账套配置 条码基础设置 条码类型:条码类型: 货码 箱码 托码 单码 (系统自动 生成) 两种扫描方式:两种扫描方式: 扫码生单 扫码验货 【操作流程】【操作流程】 1. 应用准备:设计条码标签、设置条码规则、分配条码规则等,可参见基础设 置帮助。 2. 生成条码并打印条码标签,将标签粘贴在存货或外包装上。 3. 使用无线

12、扫描终端,扫描粘贴在存货上的条码进行相关作业。 第第 2 章章 应用准备应用准备 应用准备包括应用准备包括 PC 端和无线端两部分:端和无线端两部分: 应用准应用准备备-PC 端端 配置选项(必选) 设置条码自定义项 设置条码规则(必选) 设置标签类别(必选) 设计条码标签(必选) 分配条码规则(必选) 设置拣货规则 设置无线菜单 无线流程设置 无线界面设计(无线必选) 应用准备应用准备-无线端无线端 服务器及账套配置 条码基础设置 2.1 选项选项 在使用条码管理的其他功能前,需要首先进行条码管理模块的选项设置。不同的选 项会影响条码的生成、打印、扫描生单等环节的方式。 【菜单路径】【菜单路

13、径】 条码管理设置选项供应链-条码管理-设置-选项 【栏目说明】【栏目说明】 条码生成设置:条码生成设置: 生成条码数依据、条码包装数量:用于确定生成条码的个数,默认生成条码 数依据=数量, 随时可改影响未来。 生成条码时,此参数作为默认值带入条码生成界面条码数依据栏目(可改): “取数量”,生成条码个数依据存货的数量向上取整,不可修改 “取件数”,生成条码个数依据存货的件数向上取整,不可修改 “手工输入”且未设定条码包装数量,则生成条码个数默认空,用户手工 输入 “手工输入”若同时设定了条码包装数量取自某个单据自定义项,则支持 自动计算条码个数与数量。 生成条码时, 依据本次拟生成条码存货的

14、总数量/条码包装数量向上取整计算 本次生成的条码个数。再按条码包装数量为每个条码赋数量,最后一个条码 =剩余尾数。 批号必输:选中,则批次管理的存货必须先输入批号才能生成条码。 生码自动取批号:选中,批次管理存货可按批号规则先自动生成批号再生成 条码。 允许超量生码:未选中,单据生条码时,控制超量生码;根据生成条码数量 与原单数量进行比对控制。 防伪网址:默认为空,手工录入,可随时修改。生成防伪码时,防伪网址拼 接在原条码加密处理串之前。手机或终端扫防伪码可链接至该网址进行验伪 及防窜查询。支持 U 易联防伪查询,网址可从易联系统防伪设置中获取。 条码打印设置条码打印设置 最大打印次数:最大打

15、印次数:控制条码的最大打印次数。默认空,表示不做打印次数的 控制。 如果用户想控制条码的打印次数,可以修改为非负整数,0 表示不可打印。 条码规则分配时,此参数作为默认值带入分配界面打印次数栏目(可改), 用于约束每个存货/存货分类的所生成的条码的打印次数。 当设置了打印次数,且某一条码的打印次数已经达到设置值时,如果用户还 想再打印条码有两种方法 方法一:可以将条码的最大打印次数调大; 方法二:可以设置打印特权用户,特权用户不控制最大打印次数。 特权用户:特权用户:支持设置某些操作员不受最大打印次数限制。默认空,可参照 多选。 条码扫描设置条码扫描设置 允许重复扫描:允许重复扫描: 默认不选

16、,随时可改,影响未来。 单据处于编辑状态下扫描条码时按参数控制。 未选,控制条码入出库不可重复扫描。 选中,不控制条码的重复扫描。 支持货码和箱码分别设定是否允许重复扫描。 记录条码明细:记录条码明细:默认不选,随时可改,影响未来。 未选,单据编辑态时记录扫描通过的条码明细记录,单据保存即清除。 选中,单据编辑态时记录扫描通过的条码明细记录,单据保存时不清除。 扫码写入序列号:扫码写入序列号:默认不选,随时可改,影响未来。 选中,条码扫描校验合法,向单行赋值时,若存货为序列号管理,则将条 码对应的序列号记入单行/货位行序列号子表中。 条码写入货位行序列号子表:单据货位子表必须为空,单据编辑态下,在单 行货位栏目

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