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1、 目目 录录 第第 1 章章 产品概述产品概述 . 1 1.1 系统概述 1 1.2 主要功能 1 1.3 产品接口 2 1.4 操作流程 3 1.5 应用准备 6 第第 2 章章 自助选项自助选项 . 7 2.1 薪资配置 7 2.2 人员信息查找配置 7 2.3 人员信息权限配置 8 2.4 工资福利模板配置 10 2.5 固定模板配置 11 第第 3 章章 员工桌面员工桌面 . 13 3.1 我的首页 13 3.2 我的信息 15 3.3 我的工资 18 3.4 人事申请 20 3.5 我的考勤 23 3.6 我的合同 28 3.7 我的培训 29 第第 4 章章 经理桌面经理桌面 .
2、32 4.1 人事申请 32 4.2 考勤管理 36 4.3 招聘需求 44 4.4 培训管理 45 4.5 合同管理 47 4.6 组织机构图 48 II 目录 4.7 经理查询 50 4.8 经理报表 51 4.9 自定义人事业务 54 第第 1 章章 产品概述产品概述 1.1 系统概述系统概述 自助应用分为员工自助及经理自助两部分。 员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人 基本信息维护、相关信息（其他员工信息查询，本人考勤、薪资、个人所得税、保 险福利、培训档案、人事合同信息）查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考 勤业务申请等。 经理通过经理自助，参
3、与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员 信息查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、人员合同信息查询、招聘需求的提 出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。 自助系统全面支持工作流。 1.2 主要功能主要功能 员工自助员工自助 选项： 可通过员工自助中的“选项”功能来配置查看录入权限及各种数据模板。 主 要功能包括：薪资配置、人员信息查找配置、人员信息权限配置；员工工资福 利模版的配置；“员工考勤统计”、“经理考勤统计”和“个税查询”数据模板的配置。 我的首页：为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面，用户可 以查看自己的待办任务和预警消息，并可基于姓名、电话、
4、E-MAIL、部门、职 位等查询他人信息；还可通过首页提供的快捷链接方式进入常用的功能节点。 我的信息：员工维护本人的信息，包括主集信息、子集信息、工作状态、留言。 还可维护变更信息，及变更申请业务，还可申请有权限的人事变动业务。员工 可维护的信息在【选项】-【员工信息权限设置】中配置。 我的考勤：员工浏览本人的考勤信息，可查询日考勤信息，也可查询月考勤统 计信息。可以进行考勤申请业务，及假期额度检查功能。 我的工资：员工浏览本人的工资、福利保险和个税信息。用户可以在【选项】- 【工资福利模板配置】中配置工资和福利模板，【选项】-【固定模板配置】中 配置个税模板。系统预制浏览信息项，用户可在
5、C/S 端HR 基础设置-【报 表工具】中根据需要修改卡片定制浏览内容。 人事申请：员工可填写并提交本人的转正申请、调动申请、离职申请。申请单 提交后，HR 人员可在 CS 端人事管理模块的转正申请、调动申请、离职申 请节点中查看。 2 第一章 产品概述 培训需求：员工浏览、提交本人的培训需求。HR 人员可在 C/S 端培训管理 -【培训需求】中浏览该需求。 培训档案：员工浏览本人的培训成绩。 人事合同：员工浏览本人的人事合同信息。系统预制浏览信息项，用户可在 C/S 端HR 基础设置-【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。 经理自助经理自助 经理查询：查询部门、人员、职位信息。可基于
6、组织查下级组织的信息、查组 织下职位的信息、查组织下人员的信息；可基于职位查职位下级职位的信息、 查职位下人员的信息；可自定义条件查询人员信息。在部门、人员、职位列表， 提供相应的卡片超链，分别显示部门、人员、职位职务等的详细信息，该详细 信息可在 C/S 端HR 基础设置-【报表工具】中通过卡片自定义。 组织机构图：浏览公司的组织机构图及职位体系图，可纵向展示，也可横向展 示，还可选择展示的层级。在组织机构图中，提供部门卡片的超链，显示部门 的详细信息；在职位体系图中，提供职位卡片的超链，显示职位的详细信息。 该卡片可在 C/S 端HR 基础设置-【报表工具】报表中通过卡片自定义。 招聘需求
7、：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权 限部门）部门的招聘需求。HR 人员可在 C/S 端招聘管理-【招聘需求】中 浏览该需求。 培训需求：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权 限部门）部门的培训需求。HR 人员可在 C/S 端培训管理-【培训需求】中 浏览该需求。 报表与分析：浏览各类分析报表的结果。表样的设计在 C/S 端HR 基础设置 -【报表工具】处定义。 自定义人事业务：按照人事业务定制中定制的人事业务，经理可提交其下辖及 有权限部门员工的人事变动业务申请。 考勤管理：经理可查询其下辖及有权限部门员工的考勤信息，提交其下辖及 有权限部门员工
8、的考勤业务申请。 合同管理：经理可查看其下辖及有权限部门员工的合同及协议。 人事申请：经理可填写并提交其下辖及有权限部门员工的转正申请、调动申请、 离职申请。申请单提交后，HR 人员可在 CS 端人事管理模块的转正申请、 调动申请、离职申请节点中查看。 1.3 产品接口产品接口 员工自助员工自助 员工自助与 HR 基础设置 个人基本信息、考勤信息、薪资信息、个税查询、保险福利、人事合同浏览的信息 调用系统预制的卡片或报表工具，该表样允许修改。 第一章 产品概述 3 员工自助与人事管理 员工可维护自身的人员信息，提交的信息变更申请审批后，写入人员档案。员工可 进行人事业务变动的申请。 员工自助与
9、薪资管理 员工可查询自身的薪资数据以及个人所得税扣缴数据。 员工自助与保险福利管理 员工可查询自身的保险福利缴交情况数据。 员工自助与考勤管理 员工可查询自身的考勤数据、进行补考勤操作、填写加班单出差单请假单；在 B/S 中填写考勤申请单据审批通过后，可在 C/S考勤管理模块中查看。 员工自助与人事合同管理 员工可查看自己的劳动合同以及各类已签协议。 员工自助与培训管理 员工可填写的“员工”类型的培训需求，并可查看到自身的培训档案。 经理自助经理自助 经理自助与 HR 基础设置 经理查询、组织机构图、合同管理、招聘需求、培训管理的超链调用系统预制的卡 片，该表样允许修改；选项中的模板调用系统预
10、置或自定义的卡片模板，模板允许 修改。 “自定义人事业务”界面显示在 C/S 端定制该业务时设定的业务单的信息项。 经理可进行相关报表的查询。 经理自助与人事管理 经理可为其下辖及有权限部门的员工进行人事业务变动的申请。 经理自助与人事合同管理 经理可查看其下辖及有权限部门的员工劳动合同以及各类已签协议。 经理自助与考勤管理 经理可在考勤查询、考勤统计可查询 C/S 中相应的数据；在 B/S 中填写考勤申请、 加班申请审批通过后，可在 C/S 中查看。 经理自助与招聘管理 经理可填写招聘需求，审批通过后，在招聘管理产品中可查看。 经理自助与培训管理 经理可填写类型为“部门”培训需求，审批通过后
11、，在培训管理产品中可查看。 1.4 操作流程操作流程 员工自助员工自助 1. 安装人力资源产品 2. 建立帐套 4 第一章 产品概述 3. 启用员工自助 4. 进入员工自助 员工自助操作流程：员工自助操作流程： 图 1-1 员工自助操作流程 第一章 产品概述 5 经理自助经理自助 1. 安装人力资源产品 2. 建立帐套 3. 启用经理自助 4. 进入经理自助 经理自助操作流程：经理自助操作流程： 图 1-2 经理自助操作流程 6 第一章 产品概述 1.5 应用准备应用准备 员工自助员工自助 1. 启动人事、考勤、薪资、保险福利、培训、人事合同等业务模块； 2. 把员工设置为操作员。 经理自助经
12、理自助 1. 启动人事、考勤、招聘、培训等业务模块； 2. 把员工设置为操作员； 3. 授予经理自助权限，或设置为经理角色。 4. 为经理设置部门权限 （如不设置， 则默认拥有所在部门及其下属部门的权限） 。 休息一会儿 第第 2 章章 自助自助选项选项 用户可通过员工自助中的“选项”功能来配置查看录入权限及各种数据模板。主要功 能包括：薪资配置、人员信息查找配置、人员信息权限配置；员工工资福利模版的 配置；“员工考勤统计”、“经理考勤统计”和“个税查询”数据模板的配置。 2.1 薪资配置薪资配置 可配置员工查询工资时，延迟关闭工资信息界面的时间，以及重置员工查询工资的 密码。 【菜单路径】【
13、菜单路径】 人力资源员工自助选项薪资配置薪资配置 2-1 薪资配置 【操作步骤】【操作步骤】 1、 在“我的工资查询，延迟关闭秒数”中录入秒数，并点击保存按钮，则员工查询 工资时，界面停留相应的时间后自动关闭。 2、 在“人员编码”中录入人员后，点击清除密码，则相应人员的密码被重置。 2.2 人员信息查找配置人员信息查找配置 为用户首页中的人员搜索查询结果配置可显示的字段列表。 【菜单路径】【菜单路径】 人力资源员工自助选项人员信息配置人员信息查找配置 8 第二章 自助选项 图 2-2 人员信息查找配置 【操作步骤】【操作步骤】 1. 勾选想要显示的字段，点击保存按钮，配置完成。则在“员工信息
14、查询”页 面和“机构找人”页面的人员列表中即可显示出所勾选的字段。 2. 去掉已勾选的字段，点击保存按钮，配置完成。则这些字段在“员工信息查 询”页面和“机构找人”页面的人员列表中不显示出来。 3. 在保存之前点击取消按钮，撤销之前进行的操作。 【业务规则】【业务规则】 1. 系统默认勾选字段： 人员编码、 姓名、 部门、 人员属性、 手机、 内线电话、 Email、 工位、职务。 2. “人员编码”和“姓名”字段强制显示，不可配置。 2.3 人员信息权限配置人员信息权限配置 配置“我的信息”中人员信息表中数据及页签项的查看和编辑的权限。 【菜单路径】【菜单路径】 人力资源员工自助选项人员信息
15、配置人员信息权限配置 第二章 自助选项 9 图 2-3 人员信息权限配置 【操作步骤】【操作步骤】 配置人员信息权限配置人员信息权限 根据需要选择字段的查询录入权限，点击保存按钮，配置完成。 在保存之前点击取消按钮，撤销之前进行的操作。 1. （如图 2-3）“基本信息”表中字段的查询录入配置，控制【我的桌面】-【我的 信息】节点中员工对个人信息编辑时“基本信息”修改界面上数据项的查看和录 入权限。如下表所示。 查询查询 录入录入 说明说明 是 是 可见，可改 是 否 可见，不可改 否 否 不可见，不可改 2. （如图 2-3）“子集信息”表中子集的查询录入配置，控制【我的桌面】-【我的 信息
16、】节点下方页签的查看和录入权限。如下表所示。 查询查询 录入录入 说明说明 是 是 显示该页签，可查看明细，并可做增、删、改操作。 是 否 显示该页签，只可查看明细 否 否 不显示该页签 【业务规则】【业务规则】 1. 勾选“录入”，“查询”自动勾选。 10 第二章 自助选项 2. 去掉“查询”的勾选，“录入”的勾选自动去掉。 3. “人员编码”和“姓名”字段强制显示，不可配置。 4. 子集中的“任职情况”只可配置查询权限，不可录入。 5. 如果在 C/S 端的【HR 基础设置】-【系统设置】-【业务单据定制】中，定制 的业务单据引用了某个子集，则该子集在 B/S 端不允许被修改，不可配置录入 权限。 2.4 工资福利模板配置工资福利模板配置 通过配置，为每个员工指定工资福利查询时所用的模板。 【菜单路径】【菜单路径】 人力资源员工自助选项模板配
