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1、 物 料 清 单 使用手册 用友软件股份有限公司 二零零五年八月 目 录 目 录 第第 1 章 系统概述章 系统概述.1 1.1 系统简介.1 1.2 主要功能.1 1.3 名词解释.1 1.4 产品接口.3 1.5 操作流程.4 第第 2 章 应用准备章 应用准备.5 第第 3 章 业务应用章 业务应用.6 3.1 主要和替代物料清单.6 3.2 公用物料清单.6 3.3 建立需求预测.6 3.3.1 预测计划品6 3.3.2 预测模型7 3.4 按订单配置环境.7 3.4.1 定义模型物料清单7 3.4.2 建立模型需求预测.8 3.4.3 执行 MPS/MRP 计划8 3.4.4 销售订
2、单输入.8 3.4.5 销售订单转总装生产订单.9 3.5 产出品处理.10 第第 4 章 物料清单维护章 物料清单维护.11 4.1 物料清单资料维护.11 4.2 物料清单物料取代.13 4.3 物料清单物料删除.14 4.4 物料清单逻辑查验.14 4.5 物料低阶码推算.14 第第 5 章 查询与报表章 查询与报表.16 5.1 母件结构查询-多阶16 5.2 子件用途查询-多阶16 5.3 母件结构表-单阶17 5.4 母件结构表-多阶17 5.5 子件用途表-单阶17 5.6 子件用途表-多阶18 5.7 母件结构表-汇总式18 5.8 公用清单明细表.18 5.9 物料清单替代料
3、明细表.19 5.10 物料清单差异比较表.19 第第 1 章 系统概述章 系统概述 1.1 系统简介系统简介 本系统供定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的： ? 标准成本卷叠计算，包括物料、人工、制造费用等； ? 新产品的成本模拟，作为拟定售价的参考； ? 物料需求计划计算用料的基础； ? 计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据； ? 支持按订单配置产品的组件选配； ? 领料、发料的依据。 1.2 主要功能主要功能 ? 支持标准、模型、选项类和计划四种类型的物料清单。 ? 支持主要物料清单和替代物料清单，同时支持公用物料清单。 ? 任一类型的物料清单均支持多版本及版本
4、生效日期。 ? 物料清单的建立支持结构性自由项，即可按存货加结构自由项组合建立母子件关系。 ? 建立物料清单时，可按母件工艺路线工序号指定子件用量。 ? 使用者可按实际需要，选择建立成品损耗率或组成子件的损耗率资料。 ? 可设定子件用量为固定用量（子件用量不依母件数量而改变）或为变动用量（子件用量依母 件数量而改变）。 ? 可指定子件供应类型为“入库倒冲/工序倒冲/领用/虚拟件”之一。 ? 物料清单建立时，可按子件设定其有效期间，以作为生产订单、委外订单用料选择的依据， 也为 MRP、MPS 展开的依据。所有无效（过期或未到期）的子件，都不予列入考虑。 ? 可维护物料清单中各子件的替代料资料，
5、以供生产订单、委外订单子件用料临时变更时参考。 ? 可维护子件的计划偏置期，及计划品、模型、选项类清单中子件的计划百分比。 ? 可指定物料清单中子件是否参与标准成本卷叠计算。 ? 可定义清单中子件是否为产出品，如副产品等。 ? 可指定模型、选项类清单中，其子件是否可选配并维护其选配规则。 ? 提供物料清单拷贝功能，当建立相类似成品的物料清单时，可节省建档时间。 ? 在定义新的物料清单时，可以将另一母件作为公用物料清单引用，而不需在新的物料清单中 输入任何资料。 ? 提供全结构物料整批取代与整批删除作业，以便快速变更所有各项物料清单。 ? 自动检查已建立的物料清单是否有逻辑上的错误，如子件成为自
6、我母件。 ? 提供多阶或单阶方式，按母件查子件的物料清单展开查询或报表。 ? 提供多阶或单阶方式，按子件查母件的物料清单内溯查询或报表。 ? 可按汇总方式，进行物料清单的汇总查询及报表。即不分阶层，将各阶层同一子件的用料加 总，并显示所有用料内容及用料量。 ? BOM 的表示方法：单阶式、多阶式、阶列式、汇总式。 ? 提供同一母件主要清单和替代清单，或同一母件不同版本清单的差异比较表。 1.3 名词解释名词解释 ? 物料清单（BOM：Bill Of Material）： 1 一张清单，它显示所有与母件关联的子件及每一物料如何与母件相关联的信息。如上图，成品 A 是由二个原料 B 及 1 个半成
7、品 C 所组成，而半成品 C 则是由二个原料 D 及三个原料 E 所组成。 依其组成关系，A 为 B、C 的母件，B、C 为 A 的子件；C 为 D、E 的母件，D、E 为 C 的子件。 A 对 B、C，或 C 对 D、E 的上下关系，称为单阶。若对整个结构而言，上中下各阶，称为多阶或 全阶。 ? 物料清单类型： 1标准物料清单（Standard bill of material） 标准物料（Standard item）的物料清单。标准物料是指包含在物料清单上除计划物料、选项 类或模型之外的任何物料，如采购件、自制件、委外件等。标准物料清单是最常用的清单类 型，其列有法定的子件、每个子件的需求
8、数量、在制品控制信息、物料计划等功能。 2模型物料清单（Model bill of material） 模型物料（Model item）的物料清单。模型物料是指在订购该物料时，其物料清单会列出可 选用的选项和选项类的物料。模型物料清单列出了模型所具有的选项类、选项和标准物料， 可以在销售系统中按客户要求订购不同的产品配置。模型清单可以是按订单装配（ATO： Assemble-to-order）或按订单挑库（PTO：Pick-to-order）类型的，ATO 与 PTO 模型的区别 在于，ATO 需选配后下达生产订单组装完成再出货，PTO 则按选配子件直接出货。 3选项类物料清单（Option
9、class bill of material） 包含一系列相关选项的选项类物料（Option class item）的物料清单。选项类就是物料清单上 对可选子件的一个分类。选项类作为一个物料，成为模型物料清单中的一层。例如，如客户 订购一台计算机，那么 CPU 即是一个选项类，您订购的特定规格的 CPU 就是在此选项类中 的一个选项。 4计划物料清单（Planning bill of material） 计划物料（Planning item）的物料清单。计划物料代表一个产品系列的物料类型，其物料清 单中包含子件物料和子件计划百分比。可以使用计划清单来帮助执行主计划和（或）物料需 求计划。 ?
10、虚拟件 虚拟件可以将所需物料组合在一起产生一个子装配件。如果建立母件的物料清单，则可以指定子 件是否为虚拟件。 MPS/MRP 系统可以通过虚拟件直接展开到该虚拟件的子件，就好似这些子件直接连在该虚拟件 的母件上。虚拟件可协助： （1）作为共用件，让物料清单较容易维护，减少资料量或电脑运作时间。 （2）作为规划用料号，供预测、规划之用。 如某类产品，其共用部分的子件较多，可将这些共用部分的子作合称为一虚拟件，编出物料代号， 只要先建立其物料清单表，该类产品则可用虚拟件（事实上并不存在），再附加各差异部分料件， 逐一定义。例： X 为虚拟件，即 A1、A2、A3 三物料的共用部分。 卷叠成本处理
11、虚拟件时同正常装配件一样， 将虚拟件作为实际存在的实体； 虚拟件的成本要素 （物 料、资源等等）也将添加到更高一级母件的成本要素中。 ? 主要和替代物料清单 2 主要清单是建立产品最常用的子件清单。替代清单则是另一相同母件的子件清单。主要清单默认 用来卷叠成本、参与 MPS/MRP 计划。 对一个母件而言，必须在定义替代清单前定义其主要清单。一个主要清单可以有多个替代清单。 任何物料清单类型都可以有一个或以上替代清单。 在执行卷叠成本以及其它使用物料清单的功能时，如手动定义生产订单，可以特别指定使用主要 清单还是替代清单。 在建立母件的物料清单时，通过指定该母件料号和替代名称，就可以使用替代清
12、单来说明产生相 同母件的制造差异。 ? 公用物料清单 任何具有同一清单类型的两个物料均可以共享公用物料清单。 如果两个不同的物料共享同一清单， 那么只需定义好一个物料的清单，可供另一物料公用，但这两个物料应该具有相同的 BOM 类型。 在定义新的母件的物料清单时，可以将另一母件作为公用物料清单来引用，而不需要在物料清单 中输入任何信息，节省输入时间并方便维护。 ? 物料清单版本 每一主要物料清单都必须至少定义一个版本。在建立一个新的版本时，应该确保输入的版本日期 不与其它现有版本日期重叠， 即同一物料的物料清单， 其不同版本不允许具有相同的版本日期 （生 效日期）。系统默认新版本的编号大于当前
13、有效版本的版本编号。 1.4 产品接口产品接口 成本管理 出口管理 销售管理 售前分析 委外管理 生产订单 主产生计划 需求规划 工程变更 车间管理 物料清单 【产品接口】【产品接口】 ? 车间管理中物料的工艺路线，是建立物料清单可选择性先行建立的资料，即物料清单可 在建立物料工艺路线之后建立，也可先于工艺路线之前建立。如果在建立物料清单前有建立 物料的工艺路线，则可指定清单中各子件的工序号。 ? 工程变更可拷贝物料清单中已有的物料各版本的物料清单（若物料清单系统先于工 程变更上线时），以进行变更修改；工程变更建立的物料清单，可发行至物料清单 系统。 ? 物料清单中的模型和选项类清单，是销售管
14、理和出口管理系统中报价单、销售 订单订购 ATO 模型、PTO 模型时进行选配的依据。 ? 物料清单中的计划清单是主生产计划和需求规划系统可作为产品系列预测的依 据，标准清单是主生产计划和需求规划系统计划物料需求的基础。 ? 物料清单的标准物料清单，是生产订单、委外管理系统中生产订单、委外单产 生子件用量的计算依据。 ? 物料清单的模型清单、选项类清单、标准清单，可供成本管理系统计算物料标准成本之 用。 ? 物料清单的模型清单、选项类清单、标准清单，可供售前分析系统模拟物料成本、报价 之用。 3 1.5 操作流程操作流程 物料清单逻辑查验 应用准备 物料清单查询报表 物料低阶码推算 物料清单物
15、料删除 物料清单物料取代 物料清单资料维护 【操作流程】【操作流程】 1 先进行应用准备工作，参见“应用准备”及系统管理。 2 应用准备工作完成，即可使用“物料清单资料维护”作业，维护物料清单资料。 3 可使用“物料清单物料删除”、“物料清单物料取代”作业对一建立的物料清单资料进行整 批修改。 4 维护物料清单后，进行“物料清单逻辑查验”处理。 5 可执行“物料低阶码推算”以推算物料低阶码。 6 物料清单建立完毕，即可查询或打印物料清单资料。 4 第第 2 章 应用准备章 应用准备 物料清单系统应用准备包括以下作业：物料清单系统应用准备包括以下作业： ? 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业
16、版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据 精度等。 ? 系统启用：在新建账套后，系统提示是否进行系统启用设置，只有设置了系统启用，才可使 用相应系统。 ? 权限管理：用户可以对操作员权限进行管理，包括功能权限、数据权限、金额权限等。 ? 基础档案：用户需要进行基础档案设置。“部门档案、职员档案、存货分类、计量单位、存 货档案、仓库档案、自定义项”是使用物料清单系统应该先行建立的基础资料。 ? 单据设置：用户可以对物料清单系统所有单据进行格式设置、编号设置。 5 第第 3 章 业务应用章 业务应用 物料清单业务应用：物料清单业务应用： ? 主要和替代物料清单 ? 公用物料清单 ? 建立需求预测 ? 按订单配置环境 ? 产出品处理 3.1 主要和替代物料清单主要和替代物料清单 主要物料清单是建立产品最常用的子件用料清单，替代物料清单则是另一相同母件的子件清单。 主生产计划和需求规划系统使用主要清单来计划物料需求，销售管理和出口管理 系统使用模型
