用友U811.0－存货核算使用手册

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1、 目目 录录 第第 1 章章 系统介绍系统介绍 . 1 第第 2 章章 系统功能系统功能 . 2 第第 3 章章 系统特点系统特点 . 3 第第 4 章章 产品接口产品接口 . 5 第第 5 章章 应用准备应用准备 . 8 第第 6 章章 操作流程操作流程 . 9 第第 7 章章 应用方案应用方案 . 11 7.1 按实际成本核算的工业企业 11 7.2 按计划成本核算的工业企业 12 7.3 按进价核算的商品流通企业 13 7.4 按售价核算的零售商业企业 14 第第 8 章章 初始设置初始设置 . 16 8.1 系统选项 16 8.1.1 常规选项说明 16 8.1.2 控制方式选项定义

2、19 8.1.3 最高最低控制 23 8.2 科目设置 24 8.2.1 存货科目 24 8.2.2 运费科目 25 8.2.3 结算科目 26 8.2.4 应付科目 26 8.2.5 对方科目 26 8.2.6 税金科目 27 8.2.7 应收出口退税科目 28 8.2.8 其他科目 28 8.2.9 期初暂估科目录入 28 8.2.10 科目制单规则 29 8.3 期初数据 29 8.4 存货单价、差异率设置 32 II 目录 第第 9 章章 采购业务成本核算采购业务成本核算 35 9.1 普通采购业务 35 9.1.1 采购业务-票货同行处理 . 35 9.1.2 采购业务成本处理-暂估

3、业务处理 . 36 9.1.3 采购业务-采购在途 . 39 9.2 受托代销业务 39 9.2.1 受托代销业务 40 9.2.2 受托代销-暂估业务 . 40 9.3 代管业务 41 第第 10 章章 销售业务成本核算销售业务成本核算 43 10.1 普通销售业务 43 10.2 分期收款发出商品核算 44 10.3 委托代销发出商品核算 45 10.4 直运销售业务核算 47 第第 11 章章 材料出库业务及假退料业务材料出库业务及假退料业务 50 11.1 材料出库业务核算 50 11.2 假退料业务核算 51 第第 12 章章 产成品入库业务核算产成品入库业务核算 53 第第 13

4、章章 其他业务核算其他业务核算 55 13.1 调拨业务核算 55 13.2 组装、拆卸、形态转换业务核算. 56 13.3 盘点业务 57 13.4 调整业务 58 13.4.1 入库调整单 58 13.4.2 出库调整单 59 13.5 其它入库业务核算 60 13.6 其他出库业务核算 60 第第 14 章章 存货成本核算说明存货成本核算说明 62 14.1 计价方式说明 62 14.1.1 先进先出法 62 14.1.2 后进先出法 64 14.1.3 移动平均法 66 14.1.4 全月平均法 67 14.1.5 个别计价法 69 目录 III 14.1.6 计划价法 70 14.1

5、.7 售价法 72 14.2 计价方式对恢复记账的影响 73 14.3 算法说明 73 14.3.1 账面为负结存时入库单记账如何自动生成出库调整单 . 73 14.3.2 采购运费如何分摊 75 14.4 核算方式选择 78 14.4.1 按仓库核算 78 14.4.2 按存货核算 79 14.4.3 按部门核算 79 14.5 按自由项核算 80 14.6 不核算成本业务 83 第第 15 章章 存货跌存货跌价准备价准备 . 87 15.1 跌价准备设置 87 15.2 期初跌价准备录入 88 15.3 计提存货跌价准备 88 15.4 跌价准备制单 89 15.5 跌价准备余额表 90

6、15.6 跌价准备和总账对账 91 第第 16 章章 存货核算系统操作说明存货核算系统操作说明 . 92 16.1 单据录入 92 16.1.1 采购入库单 96 16.1.2 销售出库单 96 16.1.3 材料出库单 97 16.1.4 其他入库单 97 16.1.5 其它出库单 98 16.1.6 产成品入库单 98 16.1.7 假退料单 99 16.1.8 入库调整单 100 16.1.9 出库调整单 100 16.1.10 发出商品借方调整单 101 16.1.11 发出商品贷方调整单 101 16.1.12 系统调整单 102 16.1.13 价格调整表 102 16.2 单据列

7、表查询 103 16.3 单据记账 104 IV 目录 16.4 特殊单据记账 105 16.5 发出商品记账 105 16.6 直运销售记账 106 16.7 恢复记账 106 16.8 暂估成本录入 107 16.9 结算成本处理 108 16.10 委外核销调整处理 108 16.11 产成品成本分配 109 16.12 差异率/差价率计算 . 110 16.13 全月平均计算 111 16.14 期末处理 111 16.15 生成凭证 113 16.16 查询凭证 115 16.17 对账 115 17.17.1 与总账对账 115 17.17.2 发出商品与总账对账 116 17.1

8、7.3 暂估科目与总账对账 116 16.18 月末结账 116 16.19 自动计算 117 16.20 异常终止记账整理 118 16.21 账表查询 118 16.22 数据卸出 118 16.23 帐套库初始化 121 第第 17 章章 账表查询账表查询 122 17.1 账簿查询 122 17.1.1 明细账 122 17.1.2 发出商品明细账 124 17.1.3 个别计价明细账 124 17.1.4 总账 125 17.1.5 计价辅助数据 126 17.1.6 出入库流水账 126 17.2 汇总表 128 17.2.1 入库汇总表 128 17.2.2 出库汇总表 128

9、17.2.3 收发存汇总表 129 目录 V 17.2.4 暂估材料/商品余额表 . 129 17.2.5 差异/差价分摊表 . 129 17.2.6 发出商品汇总表 130 17.3 分析表 130 17.3.1 存货周转率分析 130 17.3.2 ABC 成本分析 . 130 17.3.3 库存资金占用规划 131 17.3.4 库存资金占用分析 131 17.3.5 入库成本分析 132 第第 1 章章 系统介绍系统介绍 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成 品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 存货是保证企业生产经营过程顺利

10、进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不 断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资 产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。 存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入 成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反 映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。 在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更 新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使 得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计 算机技术来

11、加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提 高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，用友软件股份有限公司根据手工存货 核算系统的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了存 货核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统，适 用于工商企业的各种存货核算形式。 通用灵活，功能丰富，实用简便，易学易用是本系统的宗旨。 休息一会儿 第第 2 章章 系统功能系统功能 存货核算是用友 U8 管理软件的主要组成部分，存货核算可分为工业版存货核算与 商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算 企业的入库成本、出库成本、

12、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况； 反映和监督存货资金的占用情况。 存货核算提供以下功能：存货核算提供以下功能： 提供按部门、按仓库、按存货核算功能。 提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。 为不同的业务类型提供成本核算功能。 可以进行出入库成本调整，处理各种异常。 方便的计划价/售价调整功能。 存货跌价准备提取、满足企业管理需要。 自动形成完整的存货账簿。 符合业务规则的凭证自动生成。 功能强大的查询统计功能。 休息一会儿 第第 3 章章 系统特点系统特点 存货核算系统 主要针对企业存货的收发存业务进行核算， 掌握存货的耗用情况， 及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和

13、成本对象上，为企业的成本核算提 供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的 分析，在保证生产经营的前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资金周转，具 有及时性、可靠性和准确性，是一套适用于工商企业的各种存货核算形式的软件。 存货核算系统具有以下特点：存货核算系统具有以下特点： 本系统主要用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结存 余额，涉及的单据主要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库 单、材料出库单、假退料单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价/ 售价调整单、产成品成本分配单等，财务账主要有存货明细账(总账)、受托代销 商品明

14、细账（总账）、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账，系统自动 按照所选核算方式计算成本并记账。 本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额 的存货如赠品、附属物等存货进行核算。 本系统支持工业和商业各 6 种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后 进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。 可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，还可按存货核算。 支持存货按照自由项进行核算。 支持不核算成本业务。 可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/ 差价账。 凡当时不能确定入库单价的， 均可以暂估价入库， 当与采购或委外系统集成使用

15、时， 可对暂估报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。 与采购管理或委外管理系统集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后， 可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理。 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。 可调整预定的售价或计划价，系统自动计算调整后的差价或差异。 可对没有入库成本的产成品分配成本。 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。 数据精度分数量、单价，可自由设定。 系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计 查询功能，可灵活输出各类报表。 4 第三章 系统特点 可按照指定存货和指定

16、仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。 提供存货资金的占用分析及周转分析。 提供存货 ABC 分析。 屏幕清晰直观，动态在线自学功能，可随时为用户的操作提供帮助。 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。 亲切友好的操作界面。 “所查即所需，所见即所得“。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设 置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。 休息一会儿 第第 4 章章 产品接口产品接口 本系统生成的各种凭证，可传递至总账系统进行记账。 本系统生成的各种单据及账簿，可用于成本管理系统进行存货成本核算；成本 管理系统计算出的存货成本，可作为本系统的产成品入库单价。 本系统可对采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行暂估报销处理。 本系统可对销售出库单进行记账核算。 本系统可对销售管理系统生成的销售发票、发货单进行记账核算。 本系统可对库存系统生成的各种单据进行记账核算。 产品接口如图产品接口如图 4-1 图 4-