用友U872薪资管理用户使用手册

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1、 目 录 目 录 第第 1 章章 系统概述系统概述.1 1.1 系统功能.1 1.2 产品接口.2 1.3 应用准备.3 1.3.1 目录档案准备3 1.3.2 手工数据准备3 第第 2 章章 应用方案应用方案.4 2.1 单类别工资核算管理的企业.4 2.2 多类别工资核算管理的企业.4 第第 3 章章 操作流程操作流程.6 3.1 新用户操作流程.6 3.1.1 单类别工资核算管理的企业 6 3.1.2 多类别工资核算管理的企业 7 3.2 老用户操作流程.8 第第 4 章章 系统初始系统初始(单类别单类别).10 4.1 建立工资账.10 4.2 薪资标准设置.12 4.3 调资设置.1

2、7 4.4 人员附加信息设置.18 4.5 工资项目设置.20 4.6 银行名称设置.28 4.7 人员档案.28 4.8 选项.33 第第 5 章章 业务处理业务处理(单类别单类别).37 5.1 薪资调整.37 5.1.1 调资处理37 5.1.2 薪资档案39 5.2 工资变动.41 5.3 工资分钱清单.46 5.4 扣缴所得税.48 II 目录 5.5 银行代发50 5.5.1 中国建设银行代发工资操作说明.50 5.5.2 招商银行网上银行系统 52 5.5.3 自定义银行代发操作说明 54 5.6 工资分摊56 5.7 月末处理57 5.7.1 月末结转57 5.7.2 结转上年

3、数据58 5.8 反结账 .58 5.9 人事与薪资接口58 第第 6 章章 统计分析统计分析(单类别单类别).60 6.1 账表管理60 6.1.1 我的账表60 6.1.2 工资表61 6.1.3 工资分析表66 6.2 凭证查询68 第第 7 章章 维护维护(单类别单类别).69 7.1 数据接口管理69 7.2 卡号导入71 第第 8 章章 系统初始系统初始(多类别多类别).72 8.1 建立工资账72 8.2 新建工资类别73 8.3 发放次数管理74 8.4 人员附加信息设置76 8.5 工资项目设置76 8.6 银行名称设置77 8.7 部门选择设置77 8.8 人员档案78 8

4、.9 选项 .78 8.10 工资类别管理78 8.10.1 新建工资类别78 8.10.2 打开工资类别78 8.10.3 关闭工资类别79 8.10.4 删除工资类别79 第第 9 章章 业务处理业务处理(多类别多类别).80 目录 III 9.1 工资变动.80 9.2 工资分钱清单.80 9.3 扣缴所得税.80 9.4 银行代发.81 9.5 工资分摊.81 9.6 月末处理.81 9.6.1 月末结转81 9.6.2 结转上年数据82 9.7 反结帐.82 9.8 人事与薪资接口.83 第第 10 章章 统计分析统计分析(多类别多类别).84 10.1 账表管理.84 10.1.1

5、 我的账表84 10.1.2 工资表84 10.1.3 工资分析表84 10.2 凭证查询.84 第第 11 章章 维护维护(多类别多类别).85 11.1 数据上报.85 11.2 数据采集.85 11.3 工资类别汇总.86 11.4 人员调动.87 11.5 人员信息复制.88 11.6 数据接口管理.89 11.7 卡号导入.89 第第 12 章章 基本操作说明基本操作说明.90 12.1 如何编辑表达式.90 12.2 常用编辑项.92 12.2.1 数据替换92 12.2.2 人员定位94 12.2.3 数据筛选95 12.3 常用函数.96 示例示例 A 银行代发文件格式设置示例

6、银行代发文件格式设置示例 .101 示例示例 B 磁盘输出文件格式设置示例磁盘输出文件格式设置示例102 示例示例 C 数据接口文件新建示例数据接口文件新建示例 .105 第第 1 章章 系统概述系统概述 薪资管理系统是用友 ERP-U8 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作 方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多 种工资核算类型的解决方案。 本系统可以根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事 变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据；根 据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各

7、种工资数据 和资料；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年 末账务处理，并通过转账方式向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资 费用数据。 齐全的工资报表形式、 简便的工资资料查询方式、 健全的核算体系，为企业多层次、 多角度的工资管理提供了方便。 薪资管理系统是由工资管理系统更名而来，如果启用了人力资源系统下的 HR 基础 设置和人事信息管理两个模块，则系统菜单下又会显示“薪资标准”和“薪资调整” 两组功能节点，这两组功能中的信息与薪资管理系统中其他功能相互独立，不能直 接引用，需要手工指定对应关系才可建立关联。 1.1 系统功能系统功能 薪资管理系统适用于各

8、类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证 传输到总账系统中；与成本管理系统联合使用，可以为成本管理系统提供人员的人 工费用。 薪资管理系统具有以下功能：薪资管理系统具有以下功能： ? 初始设置 ? 设置薪资标准体系 ? 设置调资业务 ? 可设置代发工资的银行名称 ? 可自定义工资项目及计算公式 ? 可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案 ? 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是 否核算计件工资、是否起用工资变动审核等账套参数设置 ? 业务处理 ? 调资处理

9、：对人事变动进行处理，应用薪资标准或手工执行薪资调整；记录 工资变动的项目、金额、批准时间、起薪日期、截止日期 ? 薪资档案：查看工资档案、工资变动档案 2 第一章 系统概述 ? 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总 ? 工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单 ? 工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递 到总账系统 ? 银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工 资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种 文件格式的输出 ? 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功

10、能 ? 统计分析报表业务处理 ? 提供按月查询凭证的功能 ? 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人 员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表、多类别工资表等 ? 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月 分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、 分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等 1.2 产品接口产品接口 工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过记账凭证反映， 薪资管理系统和总 账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总 账系统进行处理。 ? 薪资管理系统

11、与总账系统 薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。如下图： 薪资管理系统总账系统 生成凭证 凭证查询 ? 薪资管理系统与成本核算 薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用，如下图： 薪资管理系统成本管理系统人工费用 ? 薪资管理系统与 UFO 薪资管理系统向 UFO 传递数据，如下图： 薪资管理系统UFO数据 ? 薪资管理系统与项目管理 薪资管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据，如下图： 薪资管理系统项目管理系统项目的工资数据 第一章 系统概述 3 ? 薪资管理系统与人力资源 人力资源系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理 系统中，同

12、时薪资管理系统可以根据人力资源的要求从薪资管理系统中读取工资数 据，作为社保等数据的计提基础；在发生人事变动时人事管理向薪资管理发送人事 变动通知。如下图： 薪资管理系统人力资源系统 工资发放数据 工资标准、人员数据 ? 薪资管理系统与计件工资 计件工资从薪资管理系统获取工资类别及计件相关参数（工资类别是否核算计件工 资、是否按生产订单核算），工资人员档案（是否计件），并将计件工资汇总的结 果传递到薪资管理系统。如下图： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1.3 应用准备应用准备 1.3.1 目录档案准备目录档案准备 在您使用薪资管

13、理系统前，如果您未使用过用友 ERP-U8 其他系统，则需按应用 平台使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部门；如您进行的薪资管理中含有 外币，则需进行外币设置；如果您需要按人员类别对薪资进行管理，则需先建立或 调整人员类别；如果采用银行代发的形式发放工资，则还需要建立银行档案。 1.3.2 手工数据准备手工数据准备 在使用薪资管理系统前，您应当规划设置部门的规范、人员类别的划分形式，整理 好工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 休息一会儿 第第 2 章章 应用方案应用方案 用友 ERPU8 薪资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案： 1、所有人员统一工

14、资核算的企业，使用单工资类别核算 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业，可使用多工资类别核算 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业，可使用多工资类别核算 4、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业，可使用多工资类别、多次发放 核算 5、企业有多个工厂，可以设置多个工资类别分别核算 6、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业，可使用多工 资类别核算 7、高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算 2.1 单类别工资核算管理的企业单类别工资核算管理的企业 如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部 相同，则您可按下列方法建立薪资管理

15、系统。 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账的参数（选择单个工资类别） 3、设置部门 4、设置工资项目 5、设置薪资标准体系：薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入/同步人员档案 8、设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、进行其它业务处理 注：具体操作方式请参见本书的第 4-7 章-单类别工资核算管理。 2.2 多类别工资核算管理的企业多类别工资核算管理的企业 如果您的单位按周或者一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发 放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方 法建立薪资管理系统： 1、安装薪资管理系统 2、设置工

16、资账参数（选择多个工资类别） 第二章 应用方案 5 3、设置涉及到的所有部门、所有工资项目 4、建立第一个工资类别，选择所管理的部门 5、设置薪资标准体系：薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入/同步人员档案 8、选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、建立第二个工资类别并选择所管理的部门 11、录入/同步人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 12、选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 13、重复步骤 10 到 12，直至完成所有工资类别的建立 月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后进行对汇总 工资类别进行工资核算的业务处理。 注：具体操作方式请参见本书的第 8-11 章-多类别工资核算管理。 如果需要按周发放工资或一月发放多次工资，则要进行多类别工资核算，可按下述 方法设置薪资管理系统： 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账套参数 3、设置需要用到所有部门 4、设置需要用到的所有工资项目 5、建立第一个工资类别，升级为多次发放并输入第一个发放次数名称 6、