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1、U8V10.0产品培训XX,用友软件股份有限公司 部门 讲师：XX 2011年2月8日,1.1 业务概述-工时制度,工作时间：每周5天*8小时,加班：每天不超过3小时，每月不超过36小时,延长工时加班：1.5倍工资 双休日加班：2倍工资 节假日加班：3倍工资,适用范围：因季节或生产特征需要连续作业，不能采用固定8小时工作制,综合计算周期：以周、月、季、年，超过标准工时计为加班时间,延长工时加班：1.5倍工资 节假日加班：3倍工资,适用范围：因工作特殊，需安排机动作业，采用不确定工作时间的工时制度,加班：除节假日加班，一般不支付加班费,1.2业务概述-考勤管理模式,工厂考勤,轮班 、倒班作业,转
2、班连班作业,分段打卡考勤,中夜班补贴,加班存休 、补休,迟到早退签卡控制,全勤奖励,公司考勤,假期管理,公司工作日历,上下班打卡考勤,不排班,不打卡,假期额度及休假管理,考勤 、就餐 一卡通,假期管理,1.3业务概述-考勤处理流程,请假单,加班单,员工,HR人员,主任/经理,刷卡,审批,审批,车间文员/考勤员,排班,刷卡/签卡,计算,异常处理,汇总,考勤结果,反馈-考勤表,请假登记,加班登记,审核,签字（考勤表）,归档备案,1.4业务概述-应用框架,排班管理,加班及假期管理,数据处理,工作日历,班次管理,班组及轮班设置,班组排班计划,员工排班计划,调班换班及班次变更,临时班次调整,连班自动处理
3、,白中夜班统计规则,排班时间冲突检验,班次固定加班时间,加班申请,加班扣除时间,加班存休 、 补休规则,加班结算及结转规则,当日加班与事假直接扣除,假别及假期期间,期初假期余额导入,假期余额控制,未休年假结算工资,整天请假与整段请假,刷卡数据采集&定时任务,考勤计算&定时任务,考勤异常预警,考勤异常分析&处理,多余刷卡,签卡及额度控制,标准考勤算法,自定义算法及存储过程,1.5 应用价值,考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。 针对制造业提
4、供完整的考勤及一卡通（消费和门禁）整体解决方案，降低系统运行成本。,1.6 接口说明,考勤管理,绩效管理,薪资管理,自助系统,人事管理,考勤数据,考勤数据,考勤数据,考勤数据,考勤申请单,部门变动、班组变动,计件工资,课程提纲,二、业务介绍 班次管理 考勤期间 排班管理 加班管理 假期管理 异常处理 考勤计算与考勤算法 考勤机集成方案 一卡通方案,2.1 班次管理,设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。,设置班次的应用部门，适用于多工厂和连锁运营企业,允许设置至多五个上班时间段。,支持设置加班时间段，有卡自动处理为加班,每个时段可分别设置是否需要打卡。,
5、2.1.1 班次管理-统计白班、中班、夜班次数,部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。,提前或推迟下班打卡超过规定的时间，自动统计为加班。,2.2 考勤期间,设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。,2.3 排班管理,排班模式 考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式,单独排班 人员必须进行排班，或设置单独的默认班次和休息日方案，排班工作量较大。,班组排班 适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成
6、班组排班计划，一般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班组自动生成 。,工作日历排班 设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），不需要对员工进行排班。 适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位，简化排班操作。,排班变更 排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后更新排班表。 也可以到排班表中直接进行修改。,启用“班组排班”、“工作日历排班”后，这些菜单才可见。,2.3排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查,2.3.1排班管理-班组排班,2.3.1排班管理-班组排班-班组,班组：企业的最小组织单元，需要设置在部门下面，可以维护班组的排班规
7、则和休息日方案。在实行多班运行的企业，使用班组排班可以简化排班管理操作。,2.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置,班组排班设置：针对多班运转的情况，如四班三倒、三班两倒等，设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序，可生成班组排班计划。,四班三倒常见的上六休二规则。,2.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置,员工班组设置：登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工，系统根据员工进入、离开班组的历史记录，判断员工在指定日期在哪个班组工作，当天应该上什么班次，从而不需要对员工直接进行排班。,2.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划,班组排班计划：根据设置好的轮班规则、轮
8、班次序，生成班组排班计划。 员工排班计划：班组排班员工不需要进行排班，默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划，只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。,2.3.2排班管理-工作日历排班,2.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置,支持场景 1、全公司统一的休息制度和上、下班时间 2、下级部门继承上级的休息日安排，但上、下班时间不同（如西部和东部使用不同的作息时间） 3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次（如香港和内地）,根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历，支持手工调整,2.3.3排班管理-员工排班计划,员工排班计划：浏览、生成、维护员工排班计划，
9、提供按自然月和考勤期间两种显示模式。 生成员工排班计划：如果企业启用了班组排班、工作日历排班，则在生成员工排班计划之前，需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。,显示员工排班计划 即使没有生成员工排班计划，系统会根据班组排班计划、工作日历等信息，自动显示员工排班计划。显示规则如下（按优先级）： 如有排班变更单，则显示变更单班次 如当天手工排班或修改，则显示手工调整的班次设置 显示已生成的排班计划表内容 如以上都没有，则根据员工排班方式自动计算出当天的班次,排班计划变更 填写排班变更单，包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效 排班表中直接进行修改班次。 临时班次：直接修改排班
10、表上的班次的上、下班时间，不修改班次档案的设置 修改班次表的其它属性：如日期类型、部门和班组信息,2.3.3排班管理-员工排班计划-维护,修改员工排班，选择排班日期，右键选择班次后保存,支持对员工进行批量排班、手动轮转和参照排班,2.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次,临时班次：个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间，如因停电、缺料等原因推迟上班半小时，下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更，而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。,右键菜单调出“临时班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。 临时班次加前缀*号以示区别,
11、2.3.4排班管理-员工排班变更-班次变更申请单,班次变更申请：排好班次以后，如因特殊情况，需要调整部分排班表，可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请，HR人员审核确认后更新员工排班表。 班次变更单列表：浏览、审核各部门提交的班次变更申请单,2.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请,换班：员工因身体不适、学习、考试等特殊情况，主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动，需要双方主管人员的审核确认。 换班单列表：浏览、审核各部门提交的员工换班申请单,关于换班控制 部分企业为保证企业的正常运转，对每个月员工的换班次数进行控制,调班与换班的区别 换班是两个员工之间的
12、班次对调 调班是企业或部门统一安排，如周五停电，统一安排周五休息，调整到周六上班,2.3.4排班管理-员工排班变更-调班申请,调班：遇停电、缺料等情况，公司安排部分或全部员工统一调班，如周五因停电统一放假，安排周六上班，相当于周五休息，周六上班（不计加班）。 调班单列表：浏览、提交、审核调班申请单,2.4.1 加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班,缺勤抵当日加班 支持使用当天的加班抵免当天的缺勤如事假、病假，以及迟到、早退等。具体的抵免规则可进行设置，如抵免的优先顺序，哪些假别、哪些类别的加班可以抵免等。,设置加班可当日抵免 考勤类别设置-加班类别，有“可当日抵免”选项，默认不选中。,设置请假可
13、使用当日加班抵免 考勤类别设置-请假类别，有“抵当日加班”选项，选中后才能在当天的考勤结果中直接抵扣。,示例 某员工3月1日加班2小时，当天请事假1小时，则当天考勤结果只统计加班1小时，事假则不统计。,2.4.1 加班管理-加班存休及月末结算,加班存休、调休及月末结算设置 可设置加班存休、补休（调休）以及剩余加班、调休和欠班的月末结算方案。在统计考勤月结果时，首先根据设置好的抵扣顺序，对加班和调休、欠班进行冲销。剩余部分转下月或转工资处理。,关于调休 员工因特殊情况，不能正常上班，如有存休额度，可首先申请调休；无调休额度，再请事假或病假等。,关于欠班 欠班一般是企业因停电、缺料等情况无法安排生
14、产，对全部或部分员工安排放假。如当月加班不足冲销欠班，一般可转下月,每月结算加班工资最高额度 标准工时制，每月加班一般不能超过36小时。月末结算时，超过此参数的剩余加班将结转到下月的期初。 参数用途：1）设置为0，则所有剩余加班都转下月；2）个别人员需结算全部剩余加班时，可将此参数调整为大数值，然后在重新计算该员工的考勤月结果,2.4.1加班管理-加班选项-扣除时间设置,加班扣除时间：加班单据只填写加班上班时间和加班下班时间，如中间需要扣除就餐时间、休息时间，可设置加班扣除时间段。 加班单据：填写加班单时，默认带出加班上、下班时间范围内的扣除时间段，可手工调整。,2.4.1加班管理-加班刷卡时
15、间范围设置,加班提前和推迟打卡时间：分别设置加班默认的提前和推迟打卡时间（分钟）。 加班单据：填写加班单时，根据这两个参数自动计算出加班的有效刷卡时间范围,2.4.2加班管理-加班申请的业务场景,加班申请的业务场景： 加班申请单（工作流）：员工或部门主管使用自助系统提交本人或本部门的加班申请。 加班登记：各部门报书面的加班申请单，HR负责录入进系统 规律加班（无加班单）：部分企业经常安排加班，如11小时班次，其中包括8小时正班，3小时加班；对于此种场景，不需要填写加班单，直接排含3小时加班的班次即可。如加班段有打卡，则统计为加班。,2.4.2加班管理-加班登记,2.4.2加班管理-正常班次包含
16、的规律加班,规律加班（无加班单）：部分企业经常安排加班，如11小时班次，其中包括8小时正班，3小时加班；对于此种场景，不需要填写加班单，直接排含3小时加班的班次即可。,2.4.2自助填写加班单-选择加班计算方法,2.5.1请假管理-假别设置,2.5.2请假管理-假期额度管理,启用额度检查，设置额度不足时不能请假,自助填写请假单的控制,自助填写请假单的控制,2.5.2请假管理-假期管理（年假）-导入,初始化-导入假期额度：系统初始化时，可使用系统生成的EXCEL模版，录入员工年假额度和已经使用的额度，再导入系统,2.5.3请假管理-请假登记,2.6.1异常考勤-考勤异常监控,考勤异常监控：根据配置好的参数，系统定时将各类考勤异常情况（如工作超时、加班超时、连续旷工等）发送给管理人员，以便及时掌控异常考勤，采取有效措施，减少用工风险。,2.6.2异常考勤-考勤异常处理,考勤异常处理：查询、分析考勤异常状况，核对原始考勤资料；执行单据审核、签卡、补加班单、补请假单、补排班等操作，提高处理效率和准确性。,2.6.3
