用友U890工程变更用户使用手册

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1、 目 录 目 录 第第 1 章 系统概述章 系统概述.1 1.1 系统简介.1 1.2 主要功能.1 1.3 名词解释.2 1.4 产品接口.3 1.5 操作流程.4 第第 2 章 应用准备章 应用准备.5 第第 3 章 业务应用章 业务应用.6 3.1 工程变更单申请与处理过程.6 3.2 主要和替代物料清单.6 3.3 主要和替代工艺路线.7 3.4 新增物料清单与修改物料清单.7 3.5 新增工艺路线与修改工艺路线.7 第第 4 章 基本资料维护章 基本资料维护 .8 4.1 工程变更等级资料维护.8 4.2 工程变更原因资料维护.8 第第 5 章 单据资料维护章 单据资料维护 .9 5

2、.1 工程变更单维护.9 5.2 工程变更记录单维护.11 5.3 工程变更单处理.12 第第 6 章 工程变更资料维护章 工程变更资料维护 .14 6.1 工程物料清单资料维护.14 6.2 工程工艺路线资料维护.18 6.3 工程物料清单整批修改.22 第第 7 章 报表章 报表.27 7.1 工程变更单明细表.27 II 目录 7.2 工程变更记录明细表28 7.3 工程物料清单资料表28 7.4 工程工艺路线资料表29 7.5 工程物料清单差异比较表30 7.6 工程变更单资料表31 第第 1 章 系统概述章 系统概述 1.1 系统简介系统简介 本系统供定义工程物料清单和工程工艺路线以

3、及变更过程的管理与控制。以达到以 下目的: ? 定义工程物料清单和工程工艺路线; ? 工程物料清单和工程工艺路线变更过程的管理与控制; ? 工程变更版本的管理与控制; ? 计划、生产所需物料清单的依据; ? 生产、车间所需工艺路线的依据。 1.2 主要功能主要功能 ? 支持工程变更单的申请、审核、审批、发行的过程管理和控制。 ? 支持同一工程变更单对多个物料的物料清单及工艺路线的变更。 ? 工程变更单可以通过审批流完成审批过程。 ? 支持主要工程物料清单和替代工程物料清单的变更。 ? 支持主要工程工艺路线和替代工程工艺路线的变更。 ? 支持工程物料清单或工程工艺路线发行产生新的物料清单或工艺路

4、线。 ? 任一类型的工程物料清单和工程工艺路线均支持多版本及版本生效日期。 ? 工程物料清单和工程工艺路线的建立支持结构性自由项,即可按存货加结构自 由项组合建立母子件关系和工艺路线。 ? 工程物料清单建立时,可按子件设定其有效期间,发行后以作为生产订单、委 外订单用料选择的依据,也为 MRP、MPS 展开的依据。所有无效(过期或未到 期)的子件,都不予列入考虑。 ? 可维护工程物料清单中各子件的替代料资料,产生物料清单后以供生产订单、 委外订单子件用料临时变更时参考。 ? 提供工程物料清单和工程工艺路线拷贝功能,当建立类似工程物料清单和工程 工艺路线时,可节省建档时间。 ? 提供同一母件主要

5、清单和替代清单,或同一母件不同版本清单的差异比较表。 ? 工艺路线中可设定各资源的基准类型,即资源用量为批次用量(资源用量不依 生产订单生产数量而改变)或为基于物料用量(资源用量依生产数量而改变)。 ? 建立工艺路线时,可按工序建立工序检验资料。 2 第一章 系统概述 1.3 名词解释名词解释 ? 物料清单(BOM:Bill Of Material): 一张清单,它显示所有与母件关联的子件及每一物料如何与母件相关联的信息。如 上图,成品 A 是由二个原料 B 及 1 个半成品 C 所组成,而半成品 C 则是由二个原 料 D 及三个原料 E 所组成。依其组成关系,A 为 B、C 的母件,B、C

6、为 A 的子件; C 为 D、E 的母件,D、E 为 C 的子件。A 对 B、C,或 C 对 D、E 的上下关系,称 为单阶。若对整个结构而言,上中下各阶,称为多阶或全阶。 ? 物料清单类型: 1标准物料清单(Standard bill of material) 标准物料(Standard item)的物料清单。标准物料是指包含在物料清单上除计 划物料、选项类或模型之外的任何物料,如采购件、自制件、委外件等。标准 物料清单是最常用的清单类型,其列有法定子件、每个子件的需求数量、在制 品控制信息、物料计划等功能。包括标准物料的制造装配件清单以及虚拟件清 单。如上图。 2模型物料清单(Model

7、bill of material) 模型物料(Model item)的物料清单。模型物料是指在订购该物料时,其物料 清单会列出可选用的选项和选项类的物料。模型物料清单列出了模型所具有的 选项类、 选项和标准物料, 可以在销售系统中按客户要求订购不同的产品配置。 模型清单可以是按订单装配(ATO:Assemble-to-order)或按订单挑库(PTO: Pick-to-order)类型的,ATO 与 PTO 模型的区别在于,ATO 需选配后下达生产 订单组装完成再出货,PTO 则按选配子件直接出货。 3选项类物料清单(Option class bill of material) 包含一系列相关

8、选项的选项类物料(Option class item)的物料清单。选项类就 是物料清单上对可选子件的一个分类。选项类作为一个物料,成为模型物料清 单中的一层。例如,如客户订购一台计算机,那么 CPU 即是一个选项类,您订 购的特定规格的 CPU 就是在此选项类中的一个选项。 4计划物料清单(Planning bill of material) 计划物料(Planning item)的物料清单。计划物料代表一个产品系列的物料类 型,其物料清单中包含子件物料和子件计划百分比。可以使用计划清单来帮助 执行主计划和(或)物料需求计划。 第一章 系统概述 3 ? 工程物料清单 尚未发放进行生产的产成品、

9、部件的物料清单,可能是设计、修改过程中的物料清 单或偶尔被采用的替代物料清单。 ? 制造物料清单 已经发放用于进行生产、计划的产成品、部件的物料清单。 ? 工艺路线(Routing): 对产品制造工序的一个序列,可用来生产物料。工艺路线由物料、一系列工序、工 序序列和工序有效日期组成。每个工艺路线可以有任意道工序。对于每道工序,可 以指定一个工作中心,以确定可用于该工序的资源。 ? 工程工艺路线 尚未发放用于生产的产成品、部件的工艺路线,可能是设计、修改过程中的工艺路 线或偶尔被采用的替代工艺路线。 ? 变更等级 表示工程变更申请单紧急程度的优先顺序代码。 ? 物料清单版本 每一主要物料清单都

10、必须至少定义一个版本。在建立一个新的版本时,应该确保输 入的版本日期不与其它现有版本日期重叠,即同一物料的物料清单,其不同版本不 允许具有相同的版本日期(生效日期)。系统默认新版本的编号大于当前有效版本 的版本编号。 1.4 产品接口产品接口 生产订单 工程变更 基础档案 物料清单 【产品接口】【产品接口】 ? 工程变更中物料的工程物料清单,是建立物料清单可选择性依据,工程物 料清单也可在建立时拷贝物料清单中已有物料清单,以进行修改。 ? 工程变更中物料的工程工艺路线,是建立工艺路线可选择性依据,工程工 艺路线也可在建立时拷贝基础档案中已有工艺路线,以进行修改。 ? 工程变更建立的工程物料清单

11、和工程工艺路线,可发行至物料清单系 统和基础档案系统,以增加新的物料清单和工艺路线或修改现有版本的物 料清单和工艺路线。 ? 工程变更中的模型和选项类清单,发行至物料清单后,是销售管理 和出口管理系统中报价单、销售订单订购 ATO 模型、PTO 模型时进行选配 的依据。 4 第一章 系统概述 ? 工程变更建立的工程物料清单和工程工艺路线,可被生产订单系统中 的非标准生产订单引用,用以建立非标准生产订单的物料清单和工艺路线。 1.5 操作流程操作流程 工程变更单审批 应用准备 工程变更查询报表 工程变更单发行 工程物料清单维护 工程工艺路线维护 工程物料清单整批修改 工程变更单维护 【操作流程】

12、【操作流程】 1 先进行应用准备工作,参见“应用准备”及系统管理。 2 应用准备工作完成,即可使用“工程变更单维护”作业,维护工程变更单资料。 3 可使用“工程物料清单资料维护、工程物料清单整批修改”和“工程工艺路线 资料维护”作业建立工程物料清单资料和工程工艺路线资料。 4 使用“工程变更单处理”,将工程变更单提交审批流处理。 5 使用“工程变更单处理”,将审批后工程变更单发行,产生制造用的物料清单 和工艺路线。 6 查询或打印工程变更单资料。 7 查询或打印工程物料清单或工程工艺路线。 休息一会儿 第第 2 章 应用准备章 应用准备 工程变更系统应用准备包括以下作业:工程变更系统应用准备包

13、括以下作业: ? 建立账套:用户在新建账套时必须选择工业版,可设置用户单位信息、分类编 码方案、数据精度等。 ? 系统启用:在新建账套后,系统提示是否进行系统启用设置,只有设置了系统 启用,才可使用相应系统。 ? 权限管理:用户可以对操作员功能权限进行管理。 ? 基础档案:用户需要进行基础档案设置。“部门档案、职员档案、存货分类、 计量单位、存货档案、供应商分类、供应商档案、自定义项、工作中心、资源 资料、标准工序资料”是使用工程变更系统应该先行建立的基础资料。 ? 单据设置:用户可以对工程变更系统所有单据进行格式设置、编号设置。 ? 基本资料维护:使用工程变更系统时,“工程变更等级档案、工程

14、变更原 因档案”等基础档案,是系统内部必须首先建立的基础资料。 休息一会儿 第第 3 章 业务应用章 业务应用 工程变更业务应用:工程变更业务应用: ? 工程变更单申请与处理过程 ? 主要和替代工程物料清单 ? 主要和替代工程工艺路线 ? 新增物料清单与修改物料清单 ? 新增工艺路线与修改工艺路线 3.1 工程变更单申请与处理过程工程变更单申请与处理过程 物料清单和工艺路线作为企业组织生产、编排计划、生产用料控制、生产进度控制 的基础资料,它的变化直接影响到企业的方方面面,因而对其的产生和变化过程需 要进行严格的管控。 当有物料清单或工艺路线需要新增、修改时,应由相关人员提交工程变更单提出申

15、请,指明变更的具体内容,包括变更原因、等级、物料编码、物料清单/工艺路线、 版本、替代等。 工程变更单提出后,相应主管人员需对其审核确认,以确定工程变更单的有效性。 工程变更单审核确认后,由工程设计部门人员对其内容进行设计变更,设计变更内 容可以是物料清单或工艺路线,可以增加新的主要或者替代物料清单或工艺路线, 可以对已有的物料清单或工艺路线修改。 工程变更单内容设计完成后,设计人员将工程变更单及其变更内容提交审批,由审 批小组对变更内容审查,在此期间,变更单及其内容不可被修改。 批准后的工程变更单及其内容将是有效的,可以发行至生产、计划、车间等部门, 作为企业组织生产、编排计划、生产用料控制

16、、生产进度控制的基础资料。批准后 的变更单及其内容不允许进行修改。 3.2 主要和替代物料清单主要和替代物料清单 主要物料清单是建立产品最常用的子件用料清单,替代物料清单则是另一相同母件 的子件清单。 变更主要物料清单可以是增加新的物料清单、增加已有物料清单的新版本,也可以 是修改已有主要物料清单。 变更替代物料清单可以是增加新的替代物料清单、增加已有物料清单的新替代标 识,也可以是修改已有替代物料清单。 第三章 业务应用 7 3.3 主要和替代工艺路线主要和替代工艺路线 主要工艺路线是生产产成品最常用的工艺路线,替代工艺路线则是生产相同母件可 以替代的工艺路线。 变更主要工艺路线可以是增加新的工艺路线、增加已有工艺路线的新版本,也可以 是修改已有主要工艺路线。 变更替代工艺路线可以是增加新的替代工艺路线、增加已有工艺路线的新替代标 识,也可以是修改已有替代工艺路线。 3.4 新增物料清单与修改物料清单新增物料清单与修改物料清单 变更物料清单时变更单内容可以选择是否新版本

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