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1、 目目 录录 第第 1 章章 系统介绍系统介绍 . 1 1.1 UFO 报表简介 . 1 1.2 UFO 报表的主要功能 . 1 1.2.1 文件管理功能 2 1.2.2 格式管理功能 2 1.2.3 数据处理功能 2 1.2.4 图形功能 2 1.2.5 丰富的打印功能. 2 1.2.6 强大的二次开发功能 . 3 1.2.7 支持多窗口操作. 3 1.2.8 操作更加灵活 3 1.2.9 易学易用 3 1.2.10 更加强大的数据处理功能 3 1.2.11 提供数据接口 3 1.2.12 便捷的应用程序间信息交流功能 4 1.2.13 提供应用查询服务 . 4 1.2.14 图文混排 4
2、1.2.15 提供行业报表模板 . 4 1.2.16 提供联查明细账功能 . 4 第第 2 章章 UFO 的基本概念的基本概念 5 2.1 什么是报表的格式状态和数据状态 5 2.1.1 格式状态 5 2.1.2 数据状态 5 2.2 单元 5 2.2.1 数值单元 5 2.2.2 字符单元 5 2.2.3 表样单元 6 2.3 表页 6 2.4 区域 6 2.5 组合单元 7 2.6 报表的大小 7 2.7 固定区和可变区 7 2.8 关键字 7 II 目录 2.9 筛选 8 2.10 关联 8 2.11 二维表和三维表 8 第第 3 章章 熟悉熟悉 UFO 界面界面 . 9 3.1 窗口的
3、组成 9 3.1.1 报表窗口的组成 . 9 3.1.2 图表窗口的组成 . 13 3.2 改变窗口的外观 14 3.2.1 状态栏 14 3.2.2 工具栏 14 3.2.3 命令窗 15 3.2.4 命令窗的使用 . 15 3.3 改变报表显示比例 16 3.4 改变报表的显示风格 16 3.4.1 拆分窗口. 17 第第 4 章章 操作流程操作流程 18 4.1 启动和退出 UFO 报表 18 4.1.1 启动 UFO 报表 . 18 4.1.2 退出 UFO 报表 . 18 4.1.3 UFO 报表的功能键 18 4.1.4 UFO 报表的命令快捷键 . 19 4.2 制作一个 UFO
4、 报表的流程. 20 4.3 设计一个固定表 22 4.4 设计一个可变表 26 4.4.1 制作产品销售毛利明细表 27 第第 5 章章 格式设计的其它功能格式设计的其它功能 30 5.1 在“格式状态”下设计报表格式 . 30 5.2 设置表尺寸 30 5.3 调整行高和列宽 31 5.3.1 在格式状态下修改行高和列宽 31 5.3.2 在数据状态下修改行高和列宽 31 5.4 画表格线 32 5.5 设置单元属性 32 5.5.1 单元属性. 32 5.5.2 单元类型. 32 5.5.3 数字格式. 33 目录 III 5.5.4 货币符号的定义. 33 5.5.5 边框线 33 5
5、.5.6 设置单元属性 34 5.6 设置单元风格 34 5.6.1 字体 34 5.6.2 颜色图案 34 5.6.3 对齐 34 5.6.4 折行显示 34 5.6.5 设置单元风格 34 5.7 设置和取消组合单元 35 5.8 设置和取消关键字 35 5.9 设置和取消可变区 37 5.10 套用模板和套用格式 37 5.10.1 如何套用报表模板 . 37 5.10.2 如何套用格式 38 5.11 如何自定义模板 38 5.11.1 定制行业 38 5.11.2 定制模板 39 5.12 报表格式的编辑 39 第第 6 章章 报表公式的种类报表公式的种类 . 40 6.1 计算公式
6、 40 6.2 审核公式 40 6.3 舍位平衡公式 40 6.4 在公式中如何表示报表 41 6.4.1 如何表示表页 41 6.4.2 如何表示报表 41 6.4.3 如何表示单元 41 6.4.4 如何表示区域 42 6.4.5 如何表示可变区. 43 6.4.6 运算符 44 6.4.7 表达式 45 第第 7 章章 报表公式的编辑报表公式的编辑 . 47 7.1 计算公式的编辑 47 7.1.1 如何定义单元公式 . 47 7.1.2 表页内部的公式. 48 7.1.3 表页与表页间的计算公式 . 51 7.1.4 报表与报表间的计算公式 . 53 IV 目录 7.2 编辑审核公式
7、55 7.2.1 什么是审核公式 . 55 7.2.2 定义审核公式 . 55 7.2.3 用审核关系验证报表 57 7.3 编辑舍位平衡公式 58 7.3.1 什么是舍位平衡 . 58 7.3.2 定义舍位平衡公式 . 58 7.3.3 对报表进行舍位平衡操作 60 第第 8 章章 报表的格式管理和表页管理报表的格式管理和表页管理 62 8.1 报表的格式管理 62 8.1.1 在固定区中插入行（列） 62 8.1.2 插入可变行（列） . 62 8.1.3 在固定区的最后追加行（列） 63 8.1.4 追加可变行(列) 63 8.1.5 交换固定区的行（列） 64 8.1.6 交换可变行(
8、列) 64 8.1.7 删除固定区中的行（列） 65 8.1.8 删除可变行(列) 65 8.2 表页管理 65 8.2.1 插入和追加表页 . 65 8.2.2 交换表页. 66 8.2.3 删除表页. 66 8.2.4 表页排序. 67 8.2.5 查找和定位 . 67 第第 9 章章 报表数据管理报表数据管理 69 9.1 采集外部数据 69 9.2 多区域数据透视 69 9.3 数据汇总 70 9.3.1 表页汇总. 70 9.3.2 可变区汇总 . 72 第第 10 章章 图表概述图表概述 75 10.1 UFO 的图表 . 75 10.1.1 图表格式 . 75 10.1.2 图表
9、与报表的关系 75 10.1.3 图表的存在方式 . 75 10.1.4 图表对象的操作 . 75 10.2 图表的组成 75 目录 V 第第 11 章章 图表对象图表对象 . 77 11.1 插入图表对象 77 11.2 图表对象激活与修饰 78 11.2.1 编辑标题 78 11.2.2 标题字体 78 11.3 改变图表格式 79 11.4 定义数据组 79 11.5 图表对象的管理 80 11.6 图形对象的属性 80 第第 12 章章 图表窗口图表窗口 . 81 12.1 认识图表窗口 81 12.2 打开图表窗口 81 12.3 显示图表 82 12.4 删除图表 82 12.5
10、关闭 82 第第 13 章章 文件的保护文件的保护 . 83 13.1 文件口令 83 13.1.1 设置文件口令 83 13.1.2 更改或取消文件口令 . 83 13.2 格式加解锁 84 13.2.1 格式加锁 84 13.2.2 格式解锁 85 第第 14 章章 其它功能其它功能 . 86 14.1 文件管理 86 14.1.1 UFO 报表的文件类型 86 14.1.2 打开其他文件类型的文件 86 14.1.3 另存为其它文件格式 . 87 14.1.4 文件的导入及导出 . 88 14.1.5 转换成 HTML 89 14.1.6 XML 文件的导出与导入 90 14.1.7 审
11、计署接口 91 14.1.8 命令输出 91 14.2 文件管理器 91 14.2.1 文件管理器概述 . 91 14.2.2 文件管理器打开和关闭 . 92 14.2.3 文件管理器的操作 . 92 VI 目录 14.3 应用服务 97 14.3.1 什么是应用服务 . 97 14.3.2 应用服务的使用 . 97 14.4 链接和嵌入 98 14.4.1 什么是链接 . 98 14.4.2 什么是嵌入 . 98 14.4.3 链接与嵌入的区别 98 14.4.4 嵌入新对象 . 98 14.4.5 链接或嵌入已有的整个文档 99 14.4.6 从已有的文件链接或嵌入选定的信息 . 100
12、14.4.7 在已安装了源程序的情况下编辑嵌入的对象 100 14.4.8 没有创建对象的应用程序的情况下编辑对象 101 14.4.9 编辑链接对象 . 101 14.4.10 修改对象的大小 . 101 14.4.11 对象预览/对象打印 . 101 14.4.12 对象置前/对象置后 . 101 14.4.13 更换图标 . 102 14.4.14 对象外观 . 102 14.4.15 对象属性 . 102 14.4.16 更新链接和控制如何更新链接 . 102 14.5 打印 103 14.5.1 强制分页 . 103 14.5.2 页面设置 . 103 14.5.3 打印设置 . 1
13、04 14.5.4 打印预览 . 104 14.5.5 打印 104 14.5.6 打印图表 . 105 14.5.7 数据套打 . 105 14.5.8 对象打印 . 105 第第 15 章章 批命令批命令 106 15.1 什么是批命令 106 15.2 批命令的实现过程 106 15.3 批命令实例 109 第第 16 章章 自定义菜单自定义菜单 112 16.1 什么是自定义菜单 112 16.2 自定义菜单的实现过程. 112 16.3 自定义菜单实例 116 目录 VII 第第 17 章章 变量变量 . 119 17.1 变量说明 119 17.2 变量使用 119 17.3 清除
14、变量 120 第第 18 章章 语句语句 . 121 18.1 分支语句 121 18.1.1 简单条件分支语句 121 18.1.2 选择条件分支语句 121 18.2 循环语句 122 18.3 跳转语句 122 18.4 返回语句 123 第第 1 章章 系统介绍系统介绍 1.1 UFO 报表简介报表简介 欢迎您使用用友 ERP-U8 报表管理系统。 UFO 报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。 UFO 报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能。 该系统是在当今国际流行的计算机操作平台-Windows 下运行的管理型软件，继承 了 Windows 的多任
15、务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性，丰富的功能，给客户 以全新的感受。 UFO 报表采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构 划分的弊端，使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。 只要掌握 Windows 的基本操作，就可以操作报表管理软件。 UFO 报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财 务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。 自 1990 年问世以来，UFO 报表 （DOS 版） 获得了财经领域和计算机界的多个奖项。 1995 年，用友 UFO 电子表被中国软件行业协会评为“1995 年度优秀软件产品”，
16、同年 11 月用友软件获计算机世界报财务软件调查和评测总分第一名。目前， UFO 报表已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政 事业等各行业得到了推广和应用。 1.2 UFO 报表的主要功能报表的主要功能 UFO 报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表， 在此基础上提供 了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 UFO 报表的主要功能有：报表的主要功能有： 1、文件管理功能 2、格式管理功能 3、数据处理功能 4、图形功能 5、丰富的打印功能 6、强大的二次开发功能 7、支持多窗口操作 8、操作更加灵活 9、易学易用 10、更加强大的数据处理功能 2 第一章 系统介绍 11、提供数据接口 12、便捷的应用程序间信息交流功能 13、提供应用查询服务 14、图文混排 15、注册管理 16、提供行业报表模板 1.2.1 文件管理功能文件管理功能 UFO 报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功 能，并且能够进行不同文件格式的转换。UFO 报表的文件可以转换为 ACCESS 文 件、MS EXCEL 文件
