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1、人事行政专员工作说明书 行政专员的工作有神秘的一面，这引起很多人的关注。下面就是学习啦给大家整理的行政专员工作说明书，希望大家喜欢。 1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作; 2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳; 4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止; 5、完成公司行政事务。 事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
2、人才库的建立。站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组
3、织、文体活动安排等。 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。 工作概要： 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责： (一)事务性工作： 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。
4、每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进
5、行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚) 协助上级进行人事调配。 处理公司不可预计的人力资源机动事务。 积极向公司提供搞好本职工作的建议。 (二)重点工作： 员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。 组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行
6、公司行政管理章程、制度的培训及考核。 管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、*人计划。 建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 负责公司新员工的招聘工作。 处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。 建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。 工作流程： (一)日提前到岗，整理仪容，着规定之制服，并注意发型和妆面。 (二)
7、加每日早会、早训。 (三)处理日常事务。 (四)对突发事件进行处理。 工作规范： (一)知识：人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置 (二)技能：善于处理人际关系 (三)能力：沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力 (四)仪表：着规定之制服，并注意发型和妆面 (五)精神风貌：擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。 责任： (一)对公司人员安排的合理度负责。 (二)对公司人才素质高低及适应工作情况负责。 (三)对因工作完成不及时，造成员工不满意负责。 (四)对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。 职权： (一)对师资任用有建议权。 (二)对部门所需物品有申购权，并上报行政总监批示。 (三)对本部门制度有修改、审议权，并上报行政总监批示。 猜你感兴趣： 1.行政人员工作职责 2.行政人员工作职责 3.前台文员工作描述 4.体系专员工作职责 5.假离职证明
