《中洲协同知识管理系统V2.0用户操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中洲协同知识管理系统V2.0用户操作手册（58页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 中洲协同知识管理系统用户手册 第 1 页 IT服 务创新 中洲协同知识管理系统 用户操作手册 v2.0 北京中洲软讯科技有限公司 2010-12-25 中洲协同知识管理系统用户手册 第 2 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i
2、n o e a r t h . c o m 目 录 1 功能介绍 . 4 1.1 收文 4 1.1.1 收文登记 4 1.1.2 文件拟办 9 1.1.3 领导批示 11 1.1.4 文件传阅 13 1.2 发文 14 1.2.1 发文登记 14 1.2.2 部长批示 17 1.2.3 文件拟办 19 1.2.4 领导批示 21 1.2.5 文件传阅 23 1.3 控制面板 . 24 1.3.1 个人资料 24 1.3.2 修改密码 25 1.3.3 我的账户 25 1.3.4 自定义用户组 26 1.4 文件搜索 . 27 1.4.1 收文/发文信息搜索 . 27 1.5 我的桌面 . 29
3、 1.5.1 内部邮件 29 1.5.2 内部信息 31 1.5.3 公告通知 32 1.5.4 新闻 . 33 1.5.5 日程按排 34 1.5.6 计划按排 35 中洲协同知识管理系统用户手册 第 3 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w
4、w . s i n o e a r t h . c o m 1.5.7 留言板 37 1.6 系统管理 . 38 1.6.1 部门管理 38 1.6.2 用户管理 39 1.6.3 角色与权限管理 . 40 1.6.4 公告通知管理 42 1.6.5 新闻管理 43 1.6.6 新闻类别管理 44 1.6.7 操作日志管理 45 1.6.8 文件格式管理 46 1.7 个人文件柜 47 1.8 公共文件柜 51 2 安装步骤 . 55 2.1 硬件要求 . 55 2.2 软件要求 . 56 2.3 安装步骤 . 56 中洲协同知识管理系统用户手册 第 4 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有
5、限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i n o e a r t h . c o m 1 功能介绍 1.1 收文 1.1.1 收文登记 【定义】 本功能主要实现.用户的收文登记操作。由综合部的相关人员操作. 【操作说明】 从主界面.用户点击收文登记进入，便可以此界面操作文
6、登记操作，如图 1.1.1。 在收文登记界面,用户可以添加收文，查看邮箱，未处理收文，收文修改， 打印，传阅等操作。 添加收文登记操作：收文编号由用户自己输入，当选择部门时，下面的选择 目录中的数据会随部门发生相应的变化， 部门中数据由 Admin 用户在后台添加。 点击”添加附件”按钮，下面会出现添加附件的选择框，选择浏览，弹出选择文件 的界面，用户选择要上传的文件，如图：1.1.2。 查看邮件：点击查看邮件会跳转到相应的邮箱地址页面（邮箱地址初始由开 发人员设置好） ， 未处理文件：用户点击未处理文件按钮，如图：1.1.3，进入未处理收文操 作界面，该界面有对应的文件操作功能，如：搜索，刷
7、新，删除文件等。点击删 除文件按钮，会弹出“确定删除吗？”提示框，让用户确认是否要删除，如果选 择“是”则删除，如果选择“否”则取消。也可以同学选择多个文件进行删除操 作。输入关键字点击搜索便可根据输入的关键字查询相应的文件，如图：1.1.4。 收文修改：又击用户选择的收文，会弹出另一操作界面，主要操作，收文的 打印，修改，传阅等。在该页面点击打印，会打印该页面的收文信息，也可以修 改收文(前提是该收文件没有被相关部长或领导审核)， 也可以把该收文传阅给某 个用户，点击“选择人员”按钮，会弹出所有人员，然后从中选择用户要传阅的 中洲协同知识管理系统用户手册 第 5 页 IT服 务创新 北京中洲
8、软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i n o e a r t h . c o m 或公文收发的用户，如图：1.1.9。 操作指导如下图所示： 图：1.1.1 进入收文登记界页 图：1.1.2 收文登记添加界面 这 首 页 的 操 作 界 面，点击收文登记 进
9、入收文登记操作 界面。 收文编号由用户自 己输入。 当 用 户 选 择 部 门 时，下面的选择目 录会发生相应的变 中洲协同知识管理系统用户手册 第 6 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i n o e a r t h . c o
10、 m 图：1.1.3 未处理文件入口界面 图：1.1.4 未处理文件界面 未处理文 件 入 口 未处 理 文 件 信 息。 中洲协同知识管理系统用户手册 第 7 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i n o e a r t h .
11、 c o m 图：1.1.5 收文搜索界面 图：1.1.6 刷新收文件界面 输入要查询的信息， 点击搜索便可查询 出所要的信息。 点击刷新按钮， 会重 新加载当前页面信 息。 中洲协同知识管理系统用户手册 第 8 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w
12、 w w . s i n o e a r t h . c o m 图：1.1.7 删除收文信息界面 图：1.1.8 双击收文信息界面 选择要删除的收文， 点 击删除按钮， 会弹出相 应的提示信息，点击 “确定” ，删除所选择 的收文件信息,点击 “取消” ，取消当前操 作。 用户选择要操作的 收文， 双击所选中的 收文件， 进入收文操 作界面。 中洲协同知识管理系统用户手册 第 9 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0
13、街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i n o e a r t h . c o m 图：1.1.9 收文信息操作界面 1.1.2 文件拟办 【定义】 该功能主要实现收文的拟办操作(批示，传阅领导)。一般由收文登记的人员 所在部门的部长操作。 【操作说明】 从主界面点击收文拟办进入收文拟办操作界面，如图：1.2.0。 进入收文拟办操作界面，显示该用户未处理的收文信息，并提供对收文的搜索， 刷新当前页等功能。用户点击标题右边的信息，可下载当前收文
14、所附的文件，如 图：1.2.5。点击附件下载该收文所带的附件，如图：1.2.4。当用户选中某行 收文，并双击该行收文时，如图：1.2.1。进入收文的操作页面，该界面提示用 户的对该收文的批示以及传阅领导等操作,如图：1.2.2。用户输入完相应的信息 后，点击确定按钮既可完成用户对该收文的拟办操作，如图：1.2.3。 操作指导如下图所示： 收文信息操作界面，点 击打印会打印出当前 的收文信息，点击确定 会修改当前的收文信 息。 中洲协同知识管理系统用户手册 第 10 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n
15、o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i n o e a r t h . c o m 图：1.2.0 文件拟办进入界面 图：1.2.1 收文的选择界面 图：1.2.2 收文的操作界面 点击主页面的文 件拟办进入文件 拟办操作界页。 当前页面显示当前用户未处 理的所有收文信息。选中某 行收文双击该行，进入收文 信息的操作界面。 收文的操作界面，用 户可以输入部长的
16、批 示信息，以及选择要 批示该收文的领导。 中洲协同知识管理系统用户手册 第 11 页 IT服 务创新 北京中洲软讯科技有限公司 M i d d l e - E a r t h S o f t T e c h n o l o g y C o . , L t d . 北 京 海 淀 区 上 地1 0街 辉 煌 国 际4号 楼2 3 1 2 电 话 ： ( 0 1 0 ) 8 2 8 9 6 0 5 7 邮 编 ： 1 0 0 0 8 5 h t t p : / / w w w . s i n o e a r t h . c o m 图：1.2.5 下载收文界面 图：1.2.4 下载收文附件界面 1.1.3 领导批示 【定义】 该功能主要实现，领导对收文的批示操作。 【操作说明】 从主界面上点击领导批示按钮进入领导批示收文界面，进入领导批示收文件 界面，界面上显示该领导未处理的收文信息。并提供文件搜索，刷新等功能。用 户选中要处理的文件双击进入领导批示界面。 操作指导如下图所示： 点击下 载 相 关 文件信息。 点击下载 相 关 附件信息。
