《用友UFO报表使用手册（上）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友UFO报表使用手册（上）（123页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 UFO 报表 使用手册 用友软件股份有限公司 二零零五年八月 未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改 编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司 版权所有翻制必究 用友、UFERP、U8、NC、iCRM 为用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司的注册商标。 Windows, Windows NT, SQL Server 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有
2、。 在中华人民共和国印制。 目 录 目 录 第第 1 章 系统介绍章 系统介绍.1 1.1 UFO 报表简介1 1.2 UFO 报表的主要功能1 1.2.1 文件管理功能1 1.2.2 格式管理功能2 1.2.3 数据处理功能2 1.2.4 图形功能2 1.2.5 丰富的打印功能2 1.2.6 强大的二次开发功能2 1.2.7 支持多窗口操作2 1.2.8 操作更加灵活2 1.2.9 易学易用2 1.2.10 更加强大的数据处理功能2 1.2.11 提供数据接口3 1.2.12 便捷的应用程序间信息交流功能3 1.2.13 提供应用查询服务3 1.2.14 图文混排3 1.2.15 提供行业报
3、表模板3 1.2.16 提供联查明细账功能3 第第 2 章 章 UFO 的基本概念的基本概念4 2.1 什么是报表的格式状态和数据状态.4 2.1.1 格式状态4 2.1.2 数据状态4 2.2 单元.4 2.2.1 数值单元4 2.2.2 字符单元4 2.2.3 表样单元4 2.3 表页.5 2.4 区域.5 2.5 组合单元.6 2.6 报表的大小.6 2.7 固定区和可变区.6 2.8 关键字.6 2.9 筛选.6 2.10 关联.6 2.11 二维表和三维表.6 第第 3 章 熟悉章 熟悉 UFO 界面界面.8 3.1 窗口的组成.8 3.1.1 报表窗口的组成9 3.1.2 图表窗口
4、的组成11 3.2 改变窗口的外观.12 3.2.1 状态栏12 3.2.2 工具栏12 3.2.3 命令窗13 3.2.4 命令窗的使用13 3.3 改变报表显示比例.13 3.4 改变报表的显示风格.14 3.4.1 拆分窗口14 第第 4 章 操作流程章 操作流程.16 4.1 启动和退出 UFO 报表.16 4.1.1 启动 UFO 报表16 4.1.2 退出 UFO 报表16 4.1.3 UFO 报表的功能键.16 4.1.4 UFO 报表的命令快捷键.17 4.2 制作一个 UFO 报表的流程.17 4.3 设计一个固定表.18 4.4 设计一个可变表.23 4.4.1 制作产品销
5、售毛利明细表23 第第 5 章 格式设计的其它功能章 格式设计的其它功能.28 5.1 在“格式状态”下设计报表格式.28 5.2 设置表尺寸.28 5.3 调整行高和列宽.28 5.3.1 在格式状态下修改行高和列宽28 5.3.2 在数据状态下修改行高和列宽29 5.4 画表格线.29 5.5 设置单元属性.30 5.5.1 单元属性30 5.5.2 单元类型30 5.5.3 数字格式30 5.5.4 货币符号的定义30 5.5.5 边框线31 5.5.6 设置单元属性31 5.6 设置单元风格.31 5.6.1 字体31 5.6.2 颜色图案31 5.6.3 对齐31 5.6.4 折行显
6、示31 5.6.5 设置单元风格31 5.7 设置和取消组合单元.31 5.8 设置和取消关键字.32 5.9 设置和取消可变区.33 5.10 套用模板和套用格式.33 5.10.1 如何套用报表模板33 5.10.2 如何套用格式34 5.11 如何自定义模板.34 5.11.1 定制行业34 5.11.2 定制模板35 5.12 报表格式的编辑.37 第第 6 章 报表公式的种类章 报表公式的种类.38 6.1 计算公式.38 6.2 审核公式.38 6.3 舍位平衡公式.38 6.4 在公式中如何表示报表.38 6.4.1 如何表示表页38 6.4.2 如何表示报表38 6.4.3 如
7、何表示单元38 6.4.4 如何表示区域39 6.4.5 如何表示可变区40 6.4.6 运算符41 6.4.7 表达式42 第第 7 章 报表公式的编辑章 报表公式的编辑.43 7.1 计算公式的编辑.43 7.1.1 如何定义单元公式43 7.1.2 表页内部的公式43 7.1.3 表页与表页间的计算公式46 7.1.4 报表与报表间的计算公式47 7.2 编辑审核公式.49 7.2.1 什么是审核公式49 7.2.2 定义审核公式49 7.2.3 用审核关系验证报表51 7.3 编辑舍位平衡公式.51 7.3.1 什么是舍位平衡51 7.3.2 定义舍位平衡公式52 7.3.3 对报表进
8、行舍位平衡操作53 第第 8 章 报表的格式管理和表页管理章 报表的格式管理和表页管理 .55 8.1 报表的格式管理.55 8.1.1 在固定区中插入行（列）55 8.1.2 插入可变行（列）55 8.1.3 在固定区的最后追加行（列）55 8.1.4 追加可变行(列) .56 8.1.5 交换固定区的行（列）56 8.1.6 交换可变行(列) .57 8.1.7 删除固定区中的行（列）57 8.1.8 删除可变行(列) .57 8.2 表页管理.57 8.2.1 插入和追加表页57 8.2.2 交换表页58 8.2.3 删除表页58 8.2.4 表页排序59 8.2.5 查找和定位59 第
9、第 9 章 报表数据管理章 报表数据管理.61 9.1 采集外部数据.61 9.2 多区域数据透视.61 9.3 数据汇总.62 9.3.1 表页汇总62 9.3.2 可变区汇总65 第第 10 章 图表概述章 图表概述.68 10.1 UFO 的图表68 10.1.1 图表格式68 10.1.2 图表与报表的关系68 10.1.3 图表的存在方式68 10.1.4 图表对象的操作68 10.2 图表的组成.68 第第 11 章 图表对象章 图表对象.71 11.1 插入图表对象.71 11.2 图表对象激活与修饰.73 11.2.1 编辑标题73 11.2.2 标题字体73 11.3 改变图
10、表格式.74 11.4 定义数据组.75 11.5 图表对象的管理.75 11.6 图形对象的属性.76 第第 12 章 图表窗口章 图表窗口.77 12.1 认识图表窗口.77 12.2 打开图表窗口.78 12.3 显示图表.78 12.4 删除图表.79 12.5 关闭.79 第第 13 章 文件的保护章 文件的保护.80 13.1 文件口令.80 13.1.1 设置文件口令80 13.1.2 更改或取消文件口令80 13.2 格式加解锁.81 13.2.1 格式加锁81 13.2.2 格式解锁82 第第 14 章 其它功能章 其它功能.83 14.1 文件管理.83 14.1.1 UF
11、O 报表的文件类型.83 14.1.2 打开其他文件类型的文件83 14.1.3 另存为其它文件格式83 14.1.4 文件的导入及导出84 14.1.5 转换成 HTML86 14.1.6 XML 文件的导出与导入87 14.1.7 审计署接口88 14.1.8 命令输出89 14.2 文件管理器.89 14.2.1 文件管理器概述89 14.2.2 文件管理器打开和关闭89 14.2.3 文件管理器的操作89 14.3 应用服务.94 14.3.1 什么是应用服务94 14.3.2 应用服务的使用95 14.4 链接和嵌入.95 14.4.1 什么是链接95 14.4.2 什么是嵌入95
12、14.4.3 链接与嵌入的区别95 14.4.4 嵌入新对象95 14.4.5 链接或嵌入已有的整个文档96 14.4.6 从已有的文件链接或嵌入选定的信息 97 14.4.7 在已安装了源程序的情况下编辑嵌入的对象 97 14.4.8 没有创建对象的应用程序的情况下编辑对象 97 14.4.9 编辑链接对象98 14.4.10 修改对象的大小98 14.4.11 对象预览/对象打印.98 14.4.12 对象置前/对象置后.98 14.4.13 更换图标98 14.4.14 对象外观99 14.4.15 对象属性99 14.4.16 更新链接和控制如何更新链接99 14.5 打印.99 14
13、.5.1 强制分页99 14.5.2 页面设置99 14.5.3 打印设置100 14.5.4 打印预览100 14.5.5 打印100 14.5.6 打印图表100 14.5.7 数据套打100 14.5.8 对象打印101 第第 15 章 批命令章 批命令.102 15.1 什么是批命令.102 15.2 批命令的实现过程.102 15.3 批命令实例.104 第第 16 章 自定义菜单章 自定义菜单.106 16.1 什么是自定义菜单.106 16.2 自定义菜单的实现过程.106 16.3 自定义菜单实例.110 第第 17 章 变量章 变量.112 17.1 变量说明.112 17.
14、2 变量使用.112 17.3 清除变量.113 第第 18 章 语句章 语句.114 18.1 分支语句.114 18.1.1 简单条件分支语句114 18.1.2 选择条件分支语句114 18.2 循环语句.114 18.3 跳转语句.115 18.4 返回语句.115 1 第第 1 章 系统介绍章 系统介绍 1.1 UFO 报表简介报表简介 欢迎您使用用友 ERP-U8 报表管理系统。 UFO 报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。 UFO 报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能。 该系统是在当今国际流行的计算机操作平台-Windows 下运行的管理型软
15、件，继承了 Windows 的多任务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性，丰富的功能，给客户以全新的感受。 UFO 报表采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊端， 使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。只要掌握 Windows 的基本操 作，就可以操作报表管理软件。 UFO 报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人 事、计划、统计、税务、物资等部门。 自 1990 年问世以来，UFO 报表（DOS 版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995 年，用 友 UFO 电子表被中国软件行业协会评为“19
16、95 年度优秀软件产品”，同年 11 月用友软件获计 算机世界报财务软件调查和评测总分第一名。目前，UFO 报表已在工业、商业、交通业、服务 业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。 1.2 UFO 报表的主要功能报表的主要功能 UFO 报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表， 在此基础上提供了丰富的实用 功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 UFO 报表的主要功能有：报表的主要功能有： ? 文件管理功能 ? 格式管理功能 ? 数据处理功能 ? 图形功能 ? 丰富的打印功能 ? 强大的二次开发功能 ? 支持多窗口操作 ? 操作更加灵活 ? 易学易用 ? 更加强大的数据处理功能 ? 提供数据接口 ? 便捷的应用程序间信息交流功能 ? 提供应用查询服务 ? 图文混排 ? 注册管理 ? 提供行业报表模板 1.2.1 文件管理功能文件管理功能 UFO 报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够 进行不同文件格式的转换。UFO 报表的文件可以转换为 ACCESS 文件、MS EXCEL 文件、 LO
