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1、 华中科技大学武昌分校青年志愿者协会展志愿风采 耀青春年华12.5青年志愿者日系列活动策划书华中科技大学武昌分校青年志愿者协会目 录一、 活动主题 1二、 活动背景 1三、 活动目的及意义 1四、 主办单位 2五、 承办单位 2六、 活动时间 2七、 活动地点 2八、 活动对象 2九、 前期准备 3-4十、 活动具体安排 4-5十一、活动任务安排5-6十二、活动后期宣传 6十三、注意事项6-7十四、应急方案7十五、总体所需物资 8-9一、活动主题展志愿风采，耀青春年华二、活动背景1985年，联合国大会决定将每年的12月5日作为“国际志愿者日”志愿服务体现着公民的社会责任意识，是人们自觉为他人和
2、社会服务、共同建设美好生活的社会实践，是现代社会文明程度的重要标志。青年志愿者“送人玫瑰，手有余香”的精神温暖着那些需要帮助、渴求关怀的人，青年志愿者竭诚付出、无私奉献的精神见证了人世间最为高尚的道德情怀。为呼吁更多的青年加入志愿者行列和弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神；加深青年志愿者对志愿服务精神的理解；激发青年学子加入志愿者服务行列为他人提供帮助的热情，给更多青年提供一个锻炼自我、服务他人的机会；共同营造社会文明新风尚，积极推动志愿服务事业的发展。在这一年一度的国际志愿者到来之际，华中科技大学武昌分校青年志愿者协会决定以此为契机，为了在全校进一步弘扬“有爱、互助、奉献、进步”的
3、志愿精神，同时增强整个华中科技大学武昌分校青年志愿者协会的凝聚力，特意在此期间举行“12.5国际志愿者日”“展志愿风采，耀青春年华”的主题活动。以此引导和鼓励更多的青年积极参与志愿服务，深入推动志愿服务事业的发展，响应志愿者号召，弘扬青年志愿者无私奉献的精神，集中展示青年志愿者风采和志愿者服务的成果，打造志愿服务文化的品牌，推动校园文化建设。三、活动目的及意义1.志愿服务体现着公民的社会责任意识，是人们自觉为他人和社会服务，共同建设美好生活的生动实践，是现代社会文明程度的重要标志，是新形势下要推进精神文明建设的有效途径，真正践行了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神；2.旨在进一步激发广大学
4、生参与志愿服务的热情，推动我校志愿服务工作的开展，强化广大同学志愿服务的理念，弘扬青年志愿者无私奉献的精神，推进我校青年志愿者服务事业跨上更高的台阶；3.增强协会七个部门的凝聚力，提升七个部门在工作时互相配合的默契程度；4.“甘于奉献，团结互助；展现才华，提高素养”在这一绚烂口号的渲染下，我们将携手并进、释放热情、传递爱心、回报社会，抒写温情篇章，展现当代大学生的青春风采；5.借“12.5国际志愿者日”之机，宣传志愿者精神，在全校范围内形成一种关注、关心、参与志愿者服务的文化氛围，逐步打造华中科技大学武昌分校的志愿者服务品牌，为逐步形成我校独特的志愿服务文化奠定基础；6.呼吁广大的学生加入光荣
5、的志愿者行列，让青年学生深入了解志愿者精神，加快走进志愿者的脚步，近距离了解青年志愿者。同时加强团队精神，让更多的志愿者一起将爱与美好传播到整个校园、整个中国，甚至整个世界。四、主办单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会五、承办单位青年志愿者协会组织部六、活动时间2012年12月3日、4日和5日七、活动地点3号讲座 ：待定 4号礼：西区停车场 125活动：中区广场八、活动对象 华中科技大学武昌分校全体师生九、前期准备1.物资准备 1）物资准备：展板、桌椅、帐篷，舞台、音响设备等； 2）所需物资：气球、卡纸、夹子、细绳、荧光棒、孔明灯、横幅、记号笔等； 附1：物资表2.资料收集（由新网部负责）
6、1）收集国际志愿者日的由来及相关资料； 2）收集志愿者社会服务活动时的文字图片资料（如志愿者在奥运会中的表现）； 3）收集校青协发展史及相关的文字、图片资料； 4）收集到的资料可用于视频的制作和展板的制作；3.“视频”，“展板”制作 1）由新网部负责2个视频的制作工作；（一个用于星期日晚点名前的宣传，时间约为4分钟左右，内容为宣传志愿者节日、献血和12.5号的志愿者晚会。一个用于125活动节目，时间为20分钟左右，内容为表现志愿者在社会中的角色和奉献及社会状况。） 2）宣传部完成至少15个展板的制作（其中2个为宣传海报，其余均为宣传志愿者晚会的内容）；4道具、奖品的制作及其用途1）由理事会及新
7、成员代表在孔明灯上写上关于志愿者及校青协的寄语，在晚会互动环节过程中，对于热情参与者奖励一个孔明灯（奖品于晚会结束时发放）；2）将荧光棒交由组织部制成心形图框，在晚会节目至感恩的心时，由演唱者手托图框演唱歌曲；5.晚会节目准备 1）组织部和文艺部一起出一个“手语”节目， 文艺部出一个“朗诵”节目； 2）文艺部负责现场互动； 3）会歌演唱（文艺部8人，其余部门各出两名人员参与）； 4）现场观众横幅签名；6.活动前期宣传1）展板宣传由宣传部制作关于活动的展板，宣传海报的展板于12月2号由展板负责人分别放置在11栋、18栋教学楼门前及中区广场。并在12月3号早上将所有展板集中放在中区广场；2）教室宣
8、传由外联部负责安排人员在点名的当天晚上到各教室放映视频，并进行口头宣传；3) 照片展 由宣传部、组织部将收集到的照片和相关资料制成照片展览链；十、活动具体安排 （一）3号讲座 1.服务部负责讲座布置与安排； （二）4号礼活动前的安排1.会场布置 1）由服务部在4号上午完成中区广场搭设舞台的工作； 2）由相关人员对音响等设备进行调试及管理； 3）宣传部负责将“照片展览链”在中午布置好； （三）12月4号中午正式活动1.活动准备 1）工作人员于11:30前到场进行准备工作； 2）文艺部将会场进行简单布置；2.活动流程1）12:30呼吁正式开始；2） 主持人上台，先说开场白； 3）表演节目 爱心点亮
9、，由文艺部朗诵； 手语表演爱因为在心中； 主持人与观众互动（并颁发奖品“伞”）； 合唱青年志愿者之歌；4） 横幅签名活动（由外联部负责）；5）礼会闭幕，主持人致闭幕词；（三）12月5号的活动 1）工作人员于18：00前到场进行准备工作； 2）文艺部将会场进行简单布置； 具体流程： 1）18:40准时开始，主持人上台讲话，介绍志愿者之日的历史等。 2）视频播放（事先准备好的关于社会现实的） 3）文艺部互动（奖品：孔明灯）。 4）合唱感恩的心（每个部门出五个人）。 5）最后由组织部部员带领获奖的部分人员一起放孔明灯。 十一活动任务安排办公室： 负责物质的管理与统计，,并负责借好3号晚上讲座的教室，
10、3.4.5三天现场安排人员统计各部人数，并做好签到表。负责舞台，音响，话筒和一套完整投影等齐套设备的借用，并邀请好调试的人员。组织部： 负责照片海报展三天的值班人员排班及排班签到表和讲座现场的布置与协调，以及车队的再次组建，和打印好活动的主题等，4号礼现场给协会志愿者发志愿者肩章。活动结束后的场地清理等，协调各部门做好相关工作。服务部： 指导舞台的搭建以及帐篷桌椅的搬放，准备好车队的撑衣杆并安排人员把旗子安置在车上，在献血车走后负责指挥将舞台移至中区广场 ，活动结束后的场地清理等。（协调7个部门的部员一起）外联部： 负责晚点名宣传（包括讲座，4号礼和125活动三个方面的），活动结束后的场地清理
11、等。宣传部： 画两张海报（与志愿者有关的）以及照 片的粘贴和部分物质采购等工作。文艺部： 负责节目的跟进与指导，以及会歌的排练，舞台的搭建与布置，以及 选出一名优秀主持人（讲座时也需要的），活动结束后的场地清理等新网部： 负责海报的设计与制作，以及125活动现场的播放视频制作，和现场活动节目的配乐，安排一名部员控制音乐，活动现场安排技术人员拍照，甚至摄影。 统一任务： 每部派两名人员（文艺部派8名）参加会歌演唱，以及每部派五名同学参加125活动的感恩的心的演唱，每部派4个人在3.4.5号三天值班（办公室除外），每部派两名车手参加车队车展。每部派两名男生配合服务部进行舞台的搭建和桌椅的搬放。十二
12、、活动后期宣传1. 由宣传部负责制作活动后期展板；2. 新网部负责继续在网络上、进行宣传工作；3. 外联部负责与广播台、校报联系，进行宣传工作；十三、注意事项1. 活动各阶段注意人员与财产安全；2. 新网部派部员与宣传部一起完成有资料的展板，展示资料可由2个部门商议后决定；3. “照片展览链”和展板进行宣传时注意地点的选择，并注意不要被人为损坏；4. 主持人事先了解晚会中的全部流程，视频的顺序与主持人发言的顺序一致（包括节目单），避免发生失误；5. 组织部部员负责与主持人协调，尽量让现场氛围变得如生；6. 理事会对各部门的节目进行审批，选出优秀的节目作为演出节目；7. 各部门节目的主题最好与志
13、愿者精神有关；8. 组织部在必要时维持晚会中的纪律问题；9. 由理事会视情况来决定是否需要彩排的问题；10. 若当天下雨，由理事会决定晚会活动是否照常进行；十四、应急方案 1）若下雨则在广场搭帐篷进行宣传；2）有物资需要的则按协会规定将所需物资借出或归还；3）若“照片展览链”和展板在宣传时被破坏，则宣传部及时派人进行修复；4）当主持人在节目表述中出现失误，组织部负责人员及时进行提醒并改正；十五、总体所需物资 1.献血中心提供 1）横幅：2条 2）喷绘海报：24张 3）车队时提供的衣服：14件 4）4号活动中的奖品：伞（5把） 5）肩章：150个 2.协会内部提供物品数量负责部门备注投影仪齐套设备一套办公室舞台设备（舞台架、幕布、红毯子）一套办公室与上回献血活动一样音响2个办公室话筒4个办公室最好4个，最少2个签到表各部门一份办公室教室1间办公室会旗1面组织部照片收集100张以上宣传部与组织部小红旗8面宣传部展板15个宣传部撑衣杆14个服务部13个撑衣杆，1个旗杆帐篷6顶服务部桌子11张服务部椅子22把服务部视频两段新网部笔记本一台新网部插座两个新网部
