工欲善其事必先利其器——管理工具篇资料

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1、姓名:吴晓雯 手机:18667195622,工欲善其事必先利其器 -管理工具篇,管理工具相关图,CDA活动步骤,练习(思维死角) 1、铁球(一个皮球掉在树洞里,用灌水的办法可以拿出来,一个玻璃球掉在树洞里,应该怎么办?) 2、钞票(某集团公司聘请总经理一职,在紧张激烈的竞争后,只有三人参加最后的面试,主考官要求每位应聘者可提出三个问题,计算出他口袋里的钱数,同时让助手作了示范“您口袋里有多少张钞票?”“共有几种面值的钞票?”等等。假如你是应聘者,你应该怎么提问?),QC七大手法是什么?功能?,目 录,分析的思路,分析的思路,是什么明确要达到的目标 为什么明确目标达成的必要性 怎么做整合资源,制

2、订切实可行解决方案,是什么为什么怎么做,分析的工具,鱼骨头确定不良现象,根据既定要素分析原因,思维导图运用图文并重的技巧,开启人类大脑的无限潜能,原因一,原因二,原因三,原因型,项目一,项目二,项目三,做法一,做法二,做法三,分类,对策型,整理问题型,A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间 不存在原因关系,而是结构构成关系) B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么”来描述) C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善”来描述),分析的工具鱼骨图,一、鱼骨图分类,二、鱼骨图概述及适用场合,1.鱼头:写特性值,要解决的问题; 2.大骨:写大要因(层别类别),大要因必须用中性

3、词描述; 3.中骨:写中要因,中要因跟特性值要有直接的原因-问题关系, 使用价值判断; 4.小骨:写小要因,小要因应分析至可以直接下决策。(孙骨) 绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行,小骨与大骨平行。,三、鱼骨图相关术语,鱼头,1.分析问题原因/结构 A、针对问题点选择层别法(现场作业“人机料法环”、管理类“人事时地物”、销售类“人员、渠道、广告、竞争和其它 ”等); B、按头脑风暴分别对层别类别找出所有可能的原因(因素); C、大要因必须用中性词描述(不说明好坏)、中、小要因必须使用价值判断(如“不良”);中要因跟特性值、小要因跟中要因间要有直接的原因-问题关系,小要因应分

4、析至可以直接下决策。 2.鱼骨图绘制 A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨 ; B、画出大骨,填写大要因 ; C、画出中骨、小骨,填写中小要因; D、用特殊符号标识重要因素 ;,四、鱼骨图制作,培训,招聘,绩效,薪酬,案例-整理型鱼骨图制作,员工流失率,招聘质量,试用期员工管理,新员工培训,培训与职业生涯体系设计,管理人员培训,职业生涯规划,绩效管理体系,绩效管理运作效果,绩效辅导,绩效应用,薪酬体系设计,工资核算准确,财经管理原因,战略层原因,研发流程原因,支撑管理原因,案例-原因型鱼骨图制作,产品开发失败,没有产品开发的路标指引,贸然进入陌生领域,研发与市场、采购、生产脱节,同

5、样问题多次重复,被动响应需求,产品开发缺乏规范流程支撑,保密意识薄弱,技术外泄,缺少知识产权方面的激励机制,人力资源原因,研发项目管理原因,管理人员多技术出身,不职业化,长期救火,缺少历史数据,计划频繁变更,职位和待遇设定错误,资源难以在项目间调配,考核困难,重技术,轻市场,缺少阶段成本控制,项目投入与产出失衡,项目预算不规范、不准确,追求技术而忽视成本,案例-策略型鱼骨图制作,产品,品牌,服务质量,营销策略,人员,如何快速扩大销售规模,提高售后服务及时性,降低客户投诉率,丰富品项,开发新产品,提升产品质量,加大品牌宣传力度,加大广告投放力度,价格体系,促销活动,提高营销人员技能,加强培训,提

6、高营销人员积极性,制定激励办法,各组讨论主题: 要求: 1、根据现工作岗位主题自拟; 2、画出鱼骨图分析; 3、制定对应的“行动计划”; 4、委派一名代表上台分享成果,其他组可补充要点。,课堂演练鱼骨图,清晰的思路 超强的记忆 高效的学习 有序的人生,分析的工具思维导图,思维导图把思维具像化的一件利器,1从一张白纸的中心开始绘制,周围留出空白。(纸张横放) 2用一幅图像或图画表达你的中心思想。(中央图三种或者更多的颜色) 3在绘制过程中使用颜色。(相关的色彩,图示、符号) 4将中心图像和主要分支连接起来,然后把主要分支和二级分支连接起来,再把三级分支和二级分支连接起来,依此类推。(次主题3-7

7、个) 5让思维导图的分支自然弯曲而不是像一条直线。(线条粗细合理) 6在每条线上使用一个关键词。 7自始至终使用图形。(层次感,可用 3D图),思维导图七个步骤,1、从一张白纸的中心开始绘制,周围留出空白;(横放) 2、用一幅图像或图画表达你的中心思想;(次主题3-7个) 3、在绘制过程中使用颜色;(三种或更多颜色) 4、将中心图像和主要分支连接起来,然后把主要分支和二级分支连接起来,再把三级和二级连接起来,依次类推;(线条粗细合理、使用联想,各种相关色彩、图示、符号) 5、让思维导图的分支自然弯曲不是像一条直线;(间隔) 6、在每条线上使用一个关键词; 7、自始自终使用图形。(层次感、3D图

8、),分析的工具思维导图绘制,各组讨论主题: 要求: 1、有魅力的中年男人/女人 ;未来的我;甜蜜爱情; 2、委派一名代表上台分享成果,其他组可补充要点。,课堂演练思维导图,1、5W2H:WHO(何人)、WHEN(何时)、WHERE(何地)、WHY(为何)、WHAT(何事)、HOW TO DO(如何做)、 HOW MUCH(花费多少) 2、28问:5W2HX4个问题=28问 3、5个为什么:在分析出的原因后,层层深入问5次为什么,从而揭开问题的本质和追查最源头的不良原因,分析的方法,分析的方法5W2H+28问,分析的方法5WHY,重点因素界定点检表,柏拉图分析:在经过分析筛选之后,用查检表得出影

9、响问题的原因共有8项,在以上8项原因之中,前三项就占到了总影响度的75.1%,若对此问题抓重点,就应该前三项三个原因进行重点分析,寻找解决问题的对策,才能省时高效的解决问题。,1、左轴代表量(金额、时间、次数等),右轴代表累计百分比,无箭头。 2、项目别宽度统一,虚线向上平移。 3、将各矩形连接对角线,填上累计百分比。 4、柏拉图的项目别可以用大骨,也可以用中骨或小骨,但不能混在一起使用 5、其他项目放在最后,不可能高于第二项或第三项,重点因素界定柏拉图,在线 呼出 重点 安排 跟丢 测验 库容 培训,甘特图的定义 甘特图(计划用)又称横道图、条形图。甘特图是以横线来表示每个项目活动的起止时间

10、,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动项目,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。,虚线代表计划,实线代表实施,实线在虚线前代表计划提前,实线在虚线后代表计划落后,按实际进度进行绘制,出现偏差备注说明。,行动实施甘特图,PDCA的内容,特点之一周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。,管理循环法PDCA四个特点,特点之二大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。,管理循环法PDCA四个特点,特点之三大阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。,特点之四统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。,管理循环法PDCA四个特点,管理循环法PDCA八个步骤,谢谢大家!,

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