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1、外语学院党政联席会议议事规则党政联席会议是学院工作的最高决策形式。其职责是讨论决定学院的思想政治教育、教学、科研、行政管理、社会服务等工作中的重要事项。一、 党政联席会议的人员组成党政联席会议的组成人员为学院党委书记、副书记、院长、副院长、必要情况下有关人员可列席参加。二、 议事范围1、 学院年度行政工作计划和远期规划。2、 学院发展建设诸如办学指导思想，发展目标，办学规模，专业调整，教学改革及教学、科研、师资队伍建设，专业技术职务评聘中的重大问题。3、 干部的培养和管理，按学校干部管理权限的规定提出相关干部的任免建议。4、 院内机构调整，人事安排和人员奖惩。5、 院内各类奖金的发放。6、 学
2、生工作的重大问题。7、 大额度经费的收支。8、 研究制度或废除院内的各项规章制度。9、 国内外各类进修教师的选派以及其它关系到教师切身利益的重大问题。三、 议事程序1、凡需提请党政联席会审议的问题，需事先由综合办公室与各分管领导及相关系室协调沟通，在此基础上，确定议题和会议时间。2、各系、室提请党政联席会审议的问题必须事先（一般三天前）向综合办公室提出书面材料，以便与有关领导沟通情况。提交议题时应由议题提交人先行做好调查研究，以便在会上做出详细说明及提出议题的处理建议和意见。3、党政联席会对议题做出决议，由综合办公室负责督办、落实。执行结果向有关领导及时沟通，并在下次会议通报落实情况。4、党政
3、联席会的主持人按会议内容确定，一般情况下，讨论有关干部、政治思想、学生和稳定等工作的会议由书记主持，其它工作由院长主持。讨论问题要充分发表意见，根据多数人意见形成决议或决定。对有争议的问题，如时间允许，可暂不形成决议，适当时间再议。如必须马上做出决定的，可采取举手表决做出决定，在表决对等时，由会议主持人最终裁定或报告北华大学党委或校长办公会裁决。5、党政联席会议一经形成决议，党政领导应按各自分工坚决贯彻执行，不得另作主张，各行其事。对执行中出现的新情况、新问题要及时向党政领导汇报，以便例会修改、调整决策。6、在事前或正式文件下达前，未受党政联席会指派，任何人不得以任何方式泄露或透露联席会的机密
4、和内容，以免造成工作被动。7、党政领导因事外出不能参加联席会议，需向党委书记、院长请假。在党政联席会议领导缺席三分之一以上时，不得在联席会上研究决定重大问题。8、党政联席会审议决定的事情、问题，视情况由综合办公室以文件、纪要、通知、口头传达等形式，通知有关部门，或由党政联席会决议指定的同志转达。9、对党政联席会的决议或决定，需向北华大学有关处室上报的，由综合办公室负责。四、时间安排1、党政联席会一般每两周召开一次。遇有特殊情况可临时决定召开会议。2、每次会期不超过半天，特殊情况下可延长时间。附：外语学院行政管理工作程序一览表。外语学院行政管理工作程序一览表事 项联席会书记院长副书记副院长系主任
5、院办学工上呈时间批准时间三年学院办学总目标学院年度工作计划（包括学生工作）1月中1.17系学期工作计划放假前一周开学第一周办公室学期工作计划放假前一周开学第一周学生学期工作计划放假前一周开学第一周学院年度工作总结1月中寒假前系学期工作总结寒假前办公室学期工作总结寒假前学工办学期工作总结寒假前教学计划修订学院年度教改方案1月寒假前系年度教改方案12月1月中考研辅导计划随时一周内学院年度科研计划1月中寒假前系年度科研计划12月中1月中参加国内学术会议申请主办国内学术会议申请引进人才调出申请系主任同意教师国内进修系主任同意教师国外进修系主任同意教师校外考研审批系主任同意院内科级干部任免建议教工奖励、
6、处分院年度财务工作计划12月下寒假前院计划年度教工津贴、奖金分配12月下寒假前院学工年度活动经费预算12月下寒假前学院教学、学术活动、资料、实习等各类经费预算12月下寒假前新增培训项目管理人员的工作分工课时、管理、咨询费标准系主任任免系副主任任免注：负责提出办理事项；复核；转报上一级；作出最后决定，然后实施。1、 各项上呈文件均以文字形成；2、凡以学院名义向学校报呈请求或报告，须经书记、院长同意后，再行实施。中共北华大学外语学院委员会工作规则为充分发挥学院党委的政治核心作用、有效推动外语学院各项事业的发展，依据中共北华大学委员会院党组织工作条例制定本规则。一、 党委会主要职责1、 保证监督党的
7、路线、方针、政策及学校各项决定在学院的贯 彻执行，确保正确的办学方向和人才培养目标的实现。2、 参与学院的教学、科研、行政管理等涉及学院发展及教职工切身利益的重大事项的讨论和决定。3、 主持学院的思想政治工作，掌握学院师生员工的思想动态，维护党政联席会议的决策核心作用。支持院长在其职责范围内独立负责地开展工作。4、 加强党的思想，组织作风建设，抓好党员的教育和管理工作，充分发挥党委的政治治校的作用，党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。5、 本着“坚持标准，改善结构，慎重发展”的方针作好党员发展工作。6、 负责学院干部的教育和管理以及教职员工的政治审查工作。按干部管理权限对院属科级干部的任
8、免提出建议。协助校党委组织部做好处、科级干部的考核工作。7、 做好统战和知识分子工作，经常听取民主党派、无党派人士的意见和要求，充分调动工作积极性，积极为学院的发展献计出力。8、 如对工会、妇委会、共青团、学生会等群团组织的领导，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。9、 认真听取群众的意见，反映群众的呼声，对来自群众的意见和要求认真帮助解决，需要党政联席会议决策的要及时反馈给党政联席会议研究解决。二、 党委会议事范围1、 党委年度工作计划、总结。2、 讨论决定学院政治学习教育的计划和安排。3、 讨论、布置检查各支部的工作。4、 审定党员发展计划。5、 按照党员发展权限讨论审批发展新
9、党员。6、 讨论决定院属科级干部的任免。7、 讨论研究党员评议、评优选先工作。8、 按照党章规定和上级党委要求，需学院党委作出决议的事项。9、 根据群众的意见和要求需要党委会讨论研究并作出决议或需提交党政联席会议研究决策的其它各类事项。三、 工作制度及要求1、 全体党委会成员要模范践行“三个代表”的要求，坚持群众路线，经常听教职工的意见和要求，反映教职工的呼声，关心教职工的生活。掌握第一手材料，有针对地开展工作，及时发现和解决问题，自觉接受教职工的监督，不断改进工作。2、 坚持民主集中制原则，党委会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。3、 党委会议必须有半数以上委员到会才能举行，重大问题必
10、须有三分之二以上委员到会方能举行。会议由书记召集和主持，也可由书记委托副书记召集和主持。如有委员缺席，主持人应负责向缺席委员通报会议决议。4、 需提交党政联席会议的议题，由书记负责整理提交。5、 党委会议必须坚持民主集中制原则，与会委员对每个议题都要表明自己的意见，在讨论中有分歧的重大问题踊般应缓议。必须作出决议的事项，按少数服从多数的原则进行表决，一经形成决议，个人必须无条件服从，有不同意见可以保留或向上级反映，但对决议必须坚持执行。如在执行中发现集体决议确需调整时，应提交党委会复议，在未改变原决定之前，不得有任何违反集体决定的言行。6、 党委成员要严格遵守保密纪律，凡集体研究确定的保密事项
11、，不得向外泄露，对在讨论中因意见分歧而未决定的事项，不得在外随意讨论。7、 凡以党委会名义向上级党委的报告、请示等必须经书记同意后方可由综合办公室办理。8、 党委会议由综合办公室负责记录。四、 时间安排学院党委会议一般每月召开一次工作会议，研究讨论学院党委的有关工作，每学期召开一次党员大会，报告学院党委的工作情况。因工作需要党委会和党员大会，可随时召开。外语学院课堂教学管理规定课堂教学是教学运行机制中最重要的环节之一。为规范课堂教学行为，确保各个教学环节的质量，从而提高课堂教学的整体质量，依据北华大学教学管理的有关规定，结合外语学院的实际情况，特制定外语学院课堂教学管理规定。一、课堂教学原则课
12、堂教学要充分体现“大学生、大教材、大课堂”的教学理念，做到既教书又育人。课堂教学要传授科学知识，启发学生的思维，提高学生的素质，培养学生运用知识的能力和创新能力，同时也要对学生进行思想品德教育、组织纪律教育，促进其综合素质的形成和提高，从而实现课堂教学的目标-使学生有道德、有知识、有能力，成为德才兼备的完整型人才，学会学习、学会发展的创造型人才。在课堂教学中，学生是知识大厦的构建者、学习活动中的战斗员、教、学效果的评价者和教、学成败的决定者。教师则应成为教学活动的组织者、学习活动中的指挥员、教学规律的研究者、以及学生学习旅途中的知心人。二、课堂教学环节（一）备课备课充分与否直接影响课堂教学的效果，对教学活动进行科学的、严密的设计，是高效率地完成教学任务、提高教学质量的保障；同时，备课的过程也是教师自身素质和业务能力不断提高的过程。所以，课前准备必须要全面，充分，并有针对性。在备课过程中，教师应做到：1.备大纲教师要了解和掌握教学大纲及有关教学文件的内容，做到有法可依。2.
