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1、交通与汽车工程学院 课程设计说明书 课 程 名 称: 物流信息系统设计 课 程 代 码: 1103181 题 目: 蓝星书吧管理信息系统设计 年级/专业/班: 2005 级物流管理 4 班 学 生 姓 名: 李美娜 学 号: 200516033B28 开 始 时 间: 2008 年 6 月 16 日 完 成 时 间: 2008 年 7 月 4 日 课程设计成绩: 学习态度及平 时成绩(30) 技术水平与实际 能力(20) 创新(5) 说明书(计算书、图纸、分析 报告)撰写质量(45) 总 分 (100) 指导教师签名: 年 月 日 物流信息系统课程设计 - 1 - 物流信息系统设计课程设计任务
2、书 学院名称: 交通与汽车工程学院 课程代码:_1103181_ 专业: 物流管理 年级: 2005 一、设计题目 物流信息系统设计: 蓝星书吧管理信息系统设计 二、主要内容 分析设计具备一定功能的物流信息系统软件(或其他管理信息系统软件) 三、具体要求 完成信息系统分析完成信息系统分析 内容包括: (1)软件功能需求分析 (2)业务流程分析 (3)数据流程分析 (4)数据字典 (5)存取分析 (6)处理逻辑描述 完成信息系统设计完成信息系统设计 内容包括: (1)系统结构设计 (2)系统软硬件配置 (3)数据库设计 (4)代码设计 (5)输入输出设计 (6)模块功能说明 (也可进行其它管理信
3、息系统的分析和设计,但工作量上应与上述要求相当,具体 内容可由学生与指导教师共同协商确定) 物流信息系统课程设计 - 2 - 四、主要技术路线提示 系统分析设计说明书撰写(符合系统分析设计说明书撰写(符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求西华大学本科课程设计说明书规范化要求 ):): (1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的 意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标; (2)调查分析组织结构和主要业务,完成业务流程图; (3)完成数据流程图; (4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述; (5)根据数据流程图完成系统结构图;
4、(6)进行系统软硬件配置; (7)进行代码设计; (8)进行数据库设计; (9)进行输入输出设计; (10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。 五、进度安排 第一天第五天:完成四中(1)(2); 第五天第十天:完成四中(3)(4)(5); 第十天第十五天:完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。 六、完成后应上交的材料 课程设计说明书(符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求 ) 七、推荐参考资料(不少于 3 篇) 1刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京:科学出版社,2002 2薛华成. 管理信息系统. 北京:清华大学出版社,1999 3李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与
5、案例. 北京:电子工业出版社, 2005 4曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007 指导教师 签名日期 年 月 日 系 主 任 审核日期 年 月 日 物流信息系统课程设计 - 3 - 目 录 摘摘 要要 - 5 - 1 引引 言言 6 - 1.1 问题的提出 6 - 1.1.1蓝星书吧现状 6 - 1.1.2 蓝星书吧信息系统使用现状 6 - 1.2 国内外研究的现状 7 - 1.3 任务与分析 -7 - 2 系统分析系统分析 8 - 2.1 企业组织结构及相关业务分析 8 - 2.2 业务流程分析9 2.3 数据流程分析 11 - 2.4 数据字典 -11
6、 - 2.5 数据存取分析 14 - 2.6 处理逻辑描述 -14 - 3 3 系统设计系统设计 -15-15- 3.1 系统结构图 15 3.2 系统软硬件配置 -15- 3.3 代码设计 15 - 4 数据库设计 -16- 3.5 输入输出设计 18- 3.6 模块功能说明 25 - 结结 论论 -26- 致致 谢谢 27- 参考文献参考文献 - 28 - 物流信息系统课程设计 - 4 - 摘 要 本课程设计主要对蓝星书吧的整体信息管理进行系统的分析,并针对其存在的缺点 和需求为其设计一个完整的信息系统,系统的开发更系统化的将书吧的整体分割成了几 个部分,其中包括采购管理,销售管理,财务管
7、理,库存管理等几个组成部分,同时,整个 系统界面友好,操作简单,功能齐全,能根据输入的命令自动执行,运行安全可靠。帮助管 理者对书吧的整体情况进行系统化的管理,而且也给操作和处理人员便捷迅速的处理业 务提供了有力的途径。 关键词:关键词:管理信息系统 系统分析 系统设计 物流信息系统课程设计 - 5 - 1 引 言 1.1 问题的提出 随着信息技术的发展,各种生活和工作信息已经深入到人们的生活之中,各种活动 越来越依赖于信息管理系统,人们深刻的认识到利用计算机进行信息系统管理的重要性 和便捷性。伴随着中国的产业流通结构和应用科技领域一些新动向的显现,市场整体也 折射出了一些新的热点。作为物流运
8、营管理重要手段的信息系统,已从过去的学习与尝 试阶段,逐步提升到了一个面向客户面向市场、随需而变和应用为先的新阶段。相时而 动,对于企业来说,充分了解物流乃至信息化技术的发展现状及趋势就显得格外重要。 拥有一个好的物流管理信息系统不仅能节约成本,节省人力物力资源,而且能使企业在 激烈的市场竞争中站稳脚跟,获得更大的经济利益,实现企业的经营目标。下面我们将 从一个书吧的案例出发,针对其情况和特点来为其设计出一个适合他们的管理信息系统。 1.1.1 蓝星书吧现状 蓝星书吧作为一家大学校园内比较小型的图书销售点,主要销售图书和各种期刊杂 志,主要销售对象是大学生,服务态度好,同学们都乐于去那里购书。
9、但是经常会出现 某种书籍的库存不足或者过剩的情况,而且管理人员和服务人员之间的信息传递不够迅 速便捷。 1.1.2 蓝星书吧信息系统使用现状 目前,蓝星书吧只有简单的购书收银系统,会员卡的办理,库存和采购的控制也都 是靠人力。由于没有一个好的信息管理系统,买书的学生常常要花很长的时间才能找到 自己所需要的图书,而且如果是在高峰期,为了付款还要排很长时间的队,因此浪费了 很多的时间。同样作为管理员来说,基本上很多办公业务都是由人工实施的成本高,出 错率高,工作效率不高而且工作质量差。 物流信息系统课程设计 - 6 - 1.21.2 国内外研究的现状国内外研究的现状 无论是企业通过物流变革发掘“第
10、三利润源泉” ,还是物流公司通过建立核心竞争力 跻身行业主流,都必然将落实到物流信息系统。因而在物流信息系统的投资应用过程中, 企业家的决策质量非常重要。然而,当前,还没有一个指导物流信息系统投资过程的思 维框架,国内理论界和实际应用部门对于物流信息系统的分类、物流信息系统当前在国 内应用的现状、ERP 与物流信息系统的关系等等基本问题还没有形成一个统一的共识, 对于物流信息系统的评估因而也缺乏基本的方法论,这导致企业管理者对物流信息系统 的认识流于概念,难以对系统产生可规范的、切实的期望,从而难以管理系统的投资过 程。 1.31.3 任务与分析任务与分析 本课程设计主要的目的是为蓝星书吧开发
11、一套完全符合本店特点的图书销售管理系 统,帮助他们更好的服务于大学生这个特殊的顾客群体。设计一个桌面系统,由前台人 员完成对图书进出货等管理操作,包括会员管理(搜索、积分等功能) ,图书期刊管理 (包括书籍折扣、入库、零售、退货、预定等) 。这套系统中,我们设计了查询功能等一 些提高顾客时间的技术,可以方便顾客查询书目,很迅速的找到所需图书。同时我们的 系统还可以将一些原本由人工实施的各种办公,业务由各种设备和人机交互信息系统来 完成,将达到充分利用信息资源,降低办公成本,减少出错率,提高工作效率和工作质 量的目的。 物流信息系统课程设计 - 7 - 2 系统分析 2.12.1 企业组织结构及
12、相关业务分析企业组织结构及相关业务分析 图 1 业务流程图组织结构图 从以上的公司的业务流程组织结构图我们可以发现企业的整体管理层还是很明确的, 公司的最高决策者总经理主要对两个副总经理进行直接管理。而两个副总经理也有各自 的管理部门,比如一个副总经理直接管理采购部门和仓库部门,即对图书和期刊的订阅 和退订以及对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理,如对存储的物品进行接收、 发放以及存储保管。这两个部门是直接进行联系的,仓库的仓储量直接决定采购部门的 订货量,对这两个部门同时进行管理,可以避免产生采购的出错,造成库存的不足或者 过剩。另外一个副总经理主要是对销售部门和财务部门进行管理,主要工作是对图书前 台零售、批量销售包括正常图书零售以及特价书的销售,挂单,退货,对特价图书的处 理和管理与供应商和客户之间的往来帐务,由销售系统触发及时记录每天的销售信息 (交易时间,交易流水号,其他交易信息) ,并且定时对进行日结、周结、月结生成的相 应报表进行分析。对这样一个小型的书吧来说,财务的主要来源就是销售量的多少,因 此可以将这两个部门同时分配给一个副总经理来分管。