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1、,PPT设计原理,MagicYang,谨以此课件献给 那些每天要用PPT去说服 同事 领导 客户 的职业人士们,目 录,为什么要做PPT,PPT设计原则,如何构思PPT,为PPT添色的技巧,第 1 章 为什么要做PPT,1.1 PPT的那些事 1.2 PPT的作用 1.3 PPT的分类 1.4 牛P是怎样炼成的,PPT是谁发明滴!,1 .1 PPT的那些事,PPT = PowerPoinT,美国伯克利大学 博士 Robert Gaskins 发明滴! (罗伯特.加斯金斯) 其后被微软收购并发扬光大,Robert Gaskins,他们说PPT是邪恶的!,1 .1 PPT的那些事,Edward T
2、ufte,爱德华.塔夫特,邪恶的PowerPoint,用PPT进行演说更像是演出一场校园 话剧,哗众取宠,节奏缓慢, 形式简单.,1 .1 PPT的那些事,Seth Godin,塞斯.高汀,几乎所有的PPT演示都会让人 咽下恶果.,糟糕透顶的PowerPoint,他们说的的确是事实,因为绝大多数的PPT都是 视觉垃圾!,他们说的对吗?,人类是不是被糟糕的PPT害惨了?,1 .1 PPT的那些事,2003年哥伦比亚航天飞机失事 7位宇航员遇难,调查小组的报告显示: 除了明确的隔热板问题外 最大的罪魁祸首是PPT!,1 .2 PPT的作用,PPT的用途,主流用途: 公开演讲、商务沟通、页面报告 等
3、正式场合,非主流用途:个人相册、搞笑动画、自测题库 等娱乐场合,1 .2 PPT的作用,作PPT的三大理由,工作需要,领导需要,客户需要,根本目的是为了能 更有效的沟通!,1 .3 PPT的分类,按功能分类,商业演示型,页面阅读型,1 .3 PPT的分类,按风格分类,全图型,半图型,1 .4 牛P是怎样炼成的,我的PPT为什么做不好,模板没有他们多?,图库没有他丰富?,关键在于没有理解PPT的设计思维!,1 .4 牛P是怎样炼成的,视觉垃圾PPT的本质原因,用途认 识不清,没有思路 没有逻辑,缺乏基本 的美感,缺乏好的 表达形式,视觉垃圾 PPT,1 .4 牛P是怎样炼成的,做好幻灯片,先切换
4、你的思维方式,1.单向思维 逆向思维 反向思考,从”是什么”到 ”为什么”,2.局部思维 系统思维 有一个全局性的概括或脉络,3.聚合思维 联想思维 不要局限于自己的惯性思维去征服听众,4.文字思维 视觉思维 文不如字,字不如表,表不如图,1 .4 牛P是怎样炼成的,这样的PPT为什么不好,密布文字型,五颜六色型,盲目闪烁型,视力测试型,1 .4 牛P是怎样炼成的,1 .4 牛P是怎样炼成的,错用图片型,堆砌图表型,如果此类页面有 20多页 试想观众会是怎样的情绪?,没错,崩溃,1 .4 牛P是怎样炼成的,错误可能有许多种,但他们 都有几个共通点: 杂、乱、繁、过,我们的目标: 齐、整、简、适
5、,1 .4 牛P是怎样炼成的,制作PPT常犯的几个错误,1 .4 牛P是怎样炼成的,观众的忍耐力是有限的, 不是放的信息越多,就越容易记住。 必须尽量让你的PPT看起来简洁。,第 2 章 PPT设计原则,2.1 两项原则:一目了然&视觉化 2.2 一目了然的五个方法 2.3 视觉化的两个要点,2 .1 两项基本原则,PPT设计的两个原则,一目了然,视觉化,&,2 .1 两项基本原则,原则1:一目了然,保持简单,一看就知道怎么回事,一眼就能看 得很清楚。,高桥流,2 .1 两项基本原则,把概念或数据翻译成图,原则2:视觉化,70 %,的人是,2 .2 一目了然的方法,方法1:少即是多,魔法7原则
6、 一页PPT不超过7个词 标题最好5-9个字 正文内容不超过10-12行,控制在5-6行,Seth Godin,塞斯.高汀,2 .2 一目了然的方法,方法2:突出关键,加大: 中文字体 加大 2-4级 变色: 颜色 是最常用的突出手段 加粗: 粗体 是很好的强调方式 反衬: 反衬 也是非常有效的方式,斜体、阴影、动画 看具体场合,一般不建议使用,2 .2 一目了然的方法,方法3:化繁为多,如果页面内容纷繁复杂,那么把它们分散成 多个页面.,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致型,2 .2 一目了然的方法,方法4:保持一致,一致的 标题文字字号、字体、色彩 一致的 正文文字字号、字体、色彩
7、一致的 项目编号大小、色彩、图案 一致的 PPT的主色调 一致的 风格模板,2 .2 一目了然的方法,方法5:少用特效,建议少用过于艺术化的字体或动画,因为不专业 的艺术字只能让你的PPT减分.,謝謝大家!,最常见的艺术字代表,专业艺术字效果,2 .3 视觉化两个要点,要点1:相关,风景图怎么也无法让人 联想到专注,聚精会神才会让人感觉 到专注,2 .3 视觉化两个要点,要点2:美观,取决于图片视觉度表现力强弱,静物类图片 虚假图片 平淡类图片 漂亮图片,生物类图片 真实高清图片 创意型图片 能联想主题内涵图片,杰克.韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司
8、的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,案例:,修改前,你们知道了, 但是我们做到了。 -杰克.韦尔奇,修改后,第 3 章 PPT如何构思,3.1 PPT的构思步骤 3.2 PPT中建立逻辑,3 .1 PPT构思步骤,通常一般人都是这样做的,仅听命令,上司:今天给我作个去 参加XX会议的PPT 你:明天?,你:啊 !熬了一个晚上, 屁股都坐疼了,终于完成 了!,彻底崩溃,熬夜苦战,上司:你的PPT我看了 思路不对,重做! 你:完了,今晚又通宵!,3 .1 PPT构思步骤,高手一般都这样做PPT的,问清缘由,轻
9、松应对,构思脉络,高手:主要讲给谁听? 听众主要是什么级别? 需要着重阐述哪几个观 点?,高手:这个主议题应该 可分成三个小议题,每 个议题逻辑 -,上司:你的PPT我已经看 了,思路正确,有几页需 要再调整一下! 你:呵呵!今晚又可以去 看电影去了!,3 .1 PPT构思步骤,PPT构思标准流程,情景分析,结构设计,提炼美化,给谁看? 达到什么目的? 在何种场合? -,观点是什么? 用何种逻辑? 有说服力吗? -,如何展现素材? 怎样图表化好? 需要多媒体吗? -,3 .1 PPT构思步骤,Step1: 情景分析,不了解你的听众,就没办法构思逻辑!,为什么要做这次演示? 你想要说服谁? 他对
10、什么有兴趣? 我最想传递的信息是什么? 他熟悉材料吗? 他们的职层、学历、岗位?,3 .1 PPT构思步骤,Step2: 结构设计,设计应始于开启电脑前的准备阶段,一 定要平心静气,集中考虑所要演说的话 题、目标、关键词以及针对的听众人群 等问题,只有这样才能设计出令人赏心 悦目的幻灯片。,演说之禅,Garr Reynolds,3 .1 PPT构思步骤,Step2: 结构设计,技巧一:提列大纲,写出你的演示或汇报目标 分析你的听众,找到好的叙述结构 写出核心要点,展开思维导图 寻找有说服力的要点论据材料 有好的灵感写在要点边上,3 .1 PPT构思步骤,Step2: 结构设计,技巧二:套用模板
11、 完整的PPT包含: 封面页 目录页 转场页 内容页 总结页 结束页,3 .1 PPT构思步骤,Step3: 提炼美化,要做出好PPT,必须充分理解材料 先读懂文章,再提炼文档,然后构思页面,提炼材料思路:,修改前,你每天都要用一大部分时间来完成 当天重要的事情,大块的时间至少 需要两个小时,其实也可以分散地 安排大块时间,这样安排时间你便 会觉得身心愉快,且会产生一种成 就感。,大块时间,案例:,修改后,大块时间,每天至少两个小时做最重要事情,案例:,3 .2 PPT中建立逻辑,我们必须认真研究所有素材间 数字、流程、因果、时间、等的逻辑,研究这些 逻辑是否支持我们的论点,而不是天方夜谭地乱
12、吹一通 大多数人花费精力去研究材料的表达方式,却忽略了材料 在逻辑上的严谨性,而PPT的说服力就是建立在逻辑之上,建立逻辑的目的,如何建立逻辑,3 .2 PPT中建立逻辑,建立逻辑的方法很多,重点推荐:,解决两个问题: 1.我要表达什么? 2.我表达得怎样?,前麦肯锡顾问芭芭拉.明托 针对思路不清的人提出的 一种结构化思考方法,3 .2 PPT中建立逻辑,金字塔法则一:学会从结论说起,糟糕的汇报者: 老板,最近我发现材料价涨了 还有物流刚才来电话说要提价 还有竞争品牌XX最近也涨了 对了,广告花费最近花费较多 如果-可能-。,学了金字塔原理后: 老板,我认为我们应该涨价20% 1.原材料涨了3
13、0%,物流也涨了。 2.竞争品牌都在调价1020% 3.广告费超标 你觉得这个建议可否?,3 .2 PPT中建立逻辑,金字塔法则二:利用分类法组织素材,葡萄、桔子、牛奶 黄油、土豆、苹果 鸡蛋、酸奶油、 胡萝卜,试试看,一分钟记住下列单词,3 .2 PPT中建立逻辑,把所有的信息都归类分级,你将得到金字塔,中心论点,重要论点,重要论点,重要论点,支撑论点 支撑论点 支撑论点 支撑论点,支撑论点 支撑论点 支撑论点 支撑论点,支撑论点 支撑论点 支撑论点 支撑论点,3 .2 PPT中建立逻辑,明托说:金字塔原理在PPT中的应用,先亮出你的结论 PPT只传递最重要的信息 所有的信息必须经过分类 每
14、张PPT只演示和说明一个论点 论点必须用陈述性语言 提高PPT的趣味性,取决于布局,颜色,并非动画 降低PPT的复杂性,1,2,3,4,5,6,7,第 4 章 为PPT添色的技巧,4.1 文字字体 4.2 用图表说话 4.3 让图片活起来 4.4 配个好颜色 4.5 一些非常实用的操作,4 .1 文字字体,文字是PPT的灵魂,Windows自带的字体大概有一百多种,如何选择?,4 .1 文字字体,PPT风格决定字体,不同的PPT风格使用不同的字体 正式的工作报告,应 严肃、庄重 娱乐休闲等轻松话题,可以轻柔、亲和,4 .1 文字字体,不同的字体给人的视觉感受各不相同, 要让字体的独特个性与PP
15、T内容一致,给人协调、 恰当的感觉。,修改前,修改后,活泼的字体更适合于该PPT主题,4 .1 文字字体,文字的大小,文字大小以易读为标准,我们是来作演讲,不是视力检查,曾经有人收到这样一封信 放大镜下写着: 尊敬的XX公司: 要读出这样的内容很费力,对不对? 6个月以来,我们耐心听完了你的形 象化演示,我们公司有3个人配了眼 镜,1个人买了导盲犬,而我们委员 会主席则跑到报摊去看报了。,用演示说话,一级标题,32号字体或以上,二级标题,28号 Or 小于一级4号,三级标题,24号 Or 小于二级4号,四级标题,20号 Or 小于三级4号,正文内容,18号,不低于14号,4 .1 文字字体,文
16、字的大小,我们建议:,4 .1 文字字体,文字的颜色,主要考虑的是与背景的对比,让文字更清晰的显示在屏幕上,避免页面的混乱与模糊不清。,White,White,Red,Blue,Black,Red,4 .1 文字字体,文字的排列行距,文本行距是一个容易忽视的方面, 包括标题与标题,标题与正文, 正文行与行之间等,文本行距是一个容易忽视的方面, 包括标题与标题,标题与正文, 正文行与行之间等,1.5,1.0,孰优 ? 孰劣?,4 .2 用图表说话,大化小、小化图,是用图表说话制作PPT的诀窍,图表分类,概念类图表,数据类图表,4 .2 用图表说话,素材如何转化为图表?,表达什么 观点?,哪种方式更 有效?,哪种图更适 合你的目的,图表是否真实 有效地展示?,2012年欧洲网购交易额达到2630亿,保守推测来自中 国的产品占比10%左右,整体市场规模达263亿,原文:,构思: 一个快速上升的趋势 实现手段,SMART图表,10年 9