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1、,PPT设计原理,MagicYang,谨以此课件献给 那些每天要用PPT去说服 同事 领导 客户 的职业人士们,目 录,为什么要做PPT,PPT设计原则,如何构思PPT,为PPT添色的技巧,第 1 章 为什么要做PPT,1.1 PPT的那些事 1.2 PPT的作用 1.3 PPT的分类 1.4 牛P是怎样炼成的,PPT是谁发明滴！,1 .1 PPT的那些事,PPT = PowerPoinT,美国伯克利大学 博士 Robert Gaskins 发明滴！ (罗伯特.加斯金斯) 其后被微软收购并发扬光大,Robert Gaskins,他们说PPT是邪恶的！,1 .1 PPT的那些事,Edward T
2、ufte,爱德华.塔夫特,邪恶的PowerPoint,用PPT进行演说更像是演出一场校园 话剧，哗众取宠，节奏缓慢, 形式简单.,1 .1 PPT的那些事,Seth Godin,塞斯.高汀,几乎所有的PPT演示都会让人 咽下恶果.,糟糕透顶的PowerPoint,他们说的的确是事实,因为绝大多数的PPT都是 视觉垃圾！,他们说的对吗？,人类是不是被糟糕的PPT害惨了?,1 .1 PPT的那些事,2003年哥伦比亚航天飞机失事 7位宇航员遇难，调查小组的报告显示： 除了明确的隔热板问题外 最大的罪魁祸首是PPT！,1 .2 PPT的作用,PPT的用途,主流用途： 公开演讲、商务沟通、页面报告 等
3、正式场合,非主流用途：个人相册、搞笑动画、自测题库 等娱乐场合,1 .2 PPT的作用,作PPT的三大理由,工作需要,领导需要,客户需要,根本目的是为了能 更有效的沟通！,1 .3 PPT的分类,按功能分类,商业演示型,页面阅读型,1 .3 PPT的分类,按风格分类,全图型,半图型,1 .4 牛P是怎样炼成的,我的PPT为什么做不好,模板没有他们多？,图库没有他丰富？,关键在于没有理解PPT的设计思维!,1 .4 牛P是怎样炼成的,视觉垃圾PPT的本质原因,用途认 识不清,没有思路 没有逻辑,缺乏基本 的美感,缺乏好的 表达形式,视觉垃圾 PPT,1 .4 牛P是怎样炼成的,做好幻灯片，先切换
4、你的思维方式,1.单向思维 逆向思维 反向思考，从”是什么”到 ”为什么”,2.局部思维 系统思维 有一个全局性的概括或脉络,3.聚合思维 联想思维 不要局限于自己的惯性思维去征服听众,4.文字思维 视觉思维 文不如字，字不如表，表不如图,1 .4 牛P是怎样炼成的,这样的PPT为什么不好,密布文字型,五颜六色型,盲目闪烁型,视力测试型,1 .4 牛P是怎样炼成的,1 .4 牛P是怎样炼成的,错用图片型,堆砌图表型,如果此类页面有 20多页 试想观众会是怎样的情绪？,没错，崩溃,1 .4 牛P是怎样炼成的,错误可能有许多种，但他们 都有几个共通点： 杂、乱、繁、过,我们的目标： 齐、整、简、适
5、,1 .4 牛P是怎样炼成的,制作PPT常犯的几个错误,1 .4 牛P是怎样炼成的,观众的忍耐力是有限的， 不是放的信息越多，就越容易记住。 必须尽量让你的PPT看起来简洁。,第 2 章 PPT设计原则,2.1 两项原则:一目了然&视觉化 2.2 一目了然的五个方法 2.3 视觉化的两个要点,2 .1 两项基本原则,PPT设计的两个原则,一目了然,视觉化,&,2 .1 两项基本原则,原则1：一目了然,保持简单,一看就知道怎么回事，一眼就能看 得很清楚。,高桥流,2 .1 两项基本原则,把概念或数据翻译成图,原则2：视觉化,70 %,的人是,2 .2 一目了然的方法,方法1：少即是多,魔法7原则
6、 一页PPT不超过7个词 标题最好5-9个字 正文内容不超过10-12行，控制在5-6行,Seth Godin,塞斯.高汀,2 .2 一目了然的方法,方法2：突出关键,加大： 中文字体 加大 2-4级 变色： 颜色 是最常用的突出手段 加粗： 粗体 是很好的强调方式 反衬： 反衬 也是非常有效的方式,斜体、阴影、动画 看具体场合，一般不建议使用,2 .2 一目了然的方法,方法3：化繁为多,如果页面内容纷繁复杂，那么把它们分散成 多个页面.,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致型,2 .2 一目了然的方法,方法4：保持一致,一致的 标题文字字号、字体、色彩 一致的 正文文字字号、字体、色彩
7、一致的 项目编号大小、色彩、图案 一致的 PPT的主色调 一致的 风格模板,2 .2 一目了然的方法,方法5：少用特效,建议少用过于艺术化的字体或动画，因为不专业 的艺术字只能让你的PPT减分.,謝謝大家！,最常见的艺术字代表,专业艺术字效果,2 .3 视觉化两个要点,要点1：相关,风景图怎么也无法让人 联想到专注,聚精会神才会让人感觉 到专注,2 .3 视觉化两个要点,要点2：美观,取决于图片视觉度表现力强弱,静物类图片 虚假图片 平淡类图片 漂亮图片,生物类图片 真实高清图片 创意型图片 能联想主题内涵图片,杰克.韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司
8、的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,案例：,修改前,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克.韦尔奇,修改后,第 3 章 PPT如何构思,3.1 PPT的构思步骤 3.2 PPT中建立逻辑,3 .1 PPT构思步骤,通常一般人都是这样做的,仅听命令,上司：今天给我作个去 参加XX会议的PPT 你：明天？,你：啊 ！熬了一个晚上， 屁股都坐疼了，终于完成 了！,彻底崩溃,熬夜苦战,上司：你的PPT我看了 思路不对，重做！ 你：完了，今晚又通宵！,3 .1 PPT构思步骤,高手一般都这样做PPT的,问清缘由,轻
9、松应对,构思脉络,高手：主要讲给谁听？ 听众主要是什么级别？ 需要着重阐述哪几个观 点？,高手：这个主议题应该 可分成三个小议题，每 个议题逻辑 -,上司：你的PPT我已经看 了，思路正确，有几页需 要再调整一下！ 你：呵呵！今晚又可以去 看电影去了！,3 .1 PPT构思步骤,PPT构思标准流程,情景分析,结构设计,提炼美化,给谁看？ 达到什么目的？ 在何种场合？ -,观点是什么？ 用何种逻辑？ 有说服力吗？ -,如何展现素材？ 怎样图表化好？ 需要多媒体吗？ -,3 .1 PPT构思步骤,Step1: 情景分析,不了解你的听众，就没办法构思逻辑！,为什么要做这次演示？ 你想要说服谁？ 他对
10、什么有兴趣？ 我最想传递的信息是什么？ 他熟悉材料吗？ 他们的职层、学历、岗位？,3 .1 PPT构思步骤,Step2: 结构设计,设计应始于开启电脑前的准备阶段，一 定要平心静气，集中考虑所要演说的话 题、目标、关键词以及针对的听众人群 等问题，只有这样才能设计出令人赏心 悦目的幻灯片。,演说之禅,Garr Reynolds,3 .1 PPT构思步骤,Step2: 结构设计,技巧一：提列大纲,写出你的演示或汇报目标 分析你的听众，找到好的叙述结构 写出核心要点，展开思维导图 寻找有说服力的要点论据材料 有好的灵感写在要点边上,3 .1 PPT构思步骤,Step2: 结构设计,技巧二：套用模板
11、 完整的PPT包含： 封面页 目录页 转场页 内容页 总结页 结束页,3 .1 PPT构思步骤,Step3: 提炼美化,要做出好PPT，必须充分理解材料 先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面,提炼材料思路：,修改前,你每天都要用一大部分时间来完成 当天重要的事情，大块的时间至少 需要两个小时，其实也可以分散地 安排大块时间，这样安排时间你便 会觉得身心愉快，且会产生一种成 就感。,大块时间,案例：,修改后,大块时间,每天至少两个小时做最重要事情,案例：,3 .2 PPT中建立逻辑,我们必须认真研究所有素材间 数字、流程、因果、时间、等的逻辑，研究这些 逻辑是否支持我们的论点，而不是天方夜谭地乱
12、吹一通 大多数人花费精力去研究材料的表达方式，却忽略了材料 在逻辑上的严谨性，而PPT的说服力就是建立在逻辑之上,建立逻辑的目的,如何建立逻辑,3 .2 PPT中建立逻辑,建立逻辑的方法很多，重点推荐：,解决两个问题： 1.我要表达什么？ 2.我表达得怎样？,前麦肯锡顾问芭芭拉.明托 针对思路不清的人提出的 一种结构化思考方法,3 .2 PPT中建立逻辑,金字塔法则一：学会从结论说起,糟糕的汇报者： 老板，最近我发现材料价涨了 还有物流刚才来电话说要提价 还有竞争品牌XX最近也涨了 对了，广告花费最近花费较多 如果-可能-。,学了金字塔原理后： 老板，我认为我们应该涨价20% 1.原材料涨了3
13、0%，物流也涨了。 2.竞争品牌都在调价1020% 3.广告费超标 你觉得这个建议可否？,3 .2 PPT中建立逻辑,金字塔法则二：利用分类法组织素材,葡萄、桔子、牛奶 黄油、土豆、苹果 鸡蛋、酸奶油、 胡萝卜,试试看，一分钟记住下列单词,3 .2 PPT中建立逻辑,把所有的信息都归类分级，你将得到金字塔,中心论点,重要论点,重要论点,重要论点,支撑论点 支撑论点 支撑论点 支撑论点,支撑论点 支撑论点 支撑论点 支撑论点,支撑论点 支撑论点 支撑论点 支撑论点,3 .2 PPT中建立逻辑,明托说：金字塔原理在PPT中的应用,先亮出你的结论 PPT只传递最重要的信息 所有的信息必须经过分类 每
14、张PPT只演示和说明一个论点 论点必须用陈述性语言 提高PPT的趣味性，取决于布局，颜色，并非动画 降低PPT的复杂性,1,2,3,4,5,6,7,第 4 章 为PPT添色的技巧,4.1 文字字体 4.2 用图表说话 4.3 让图片活起来 4.4 配个好颜色 4.5 一些非常实用的操作,4 .1 文字字体,文字是PPT的灵魂,Windows自带的字体大概有一百多种,如何选择？,4 .1 文字字体,PPT风格决定字体,不同的PPT风格使用不同的字体 正式的工作报告，应 严肃、庄重 娱乐休闲等轻松话题，可以轻柔、亲和,4 .1 文字字体,不同的字体给人的视觉感受各不相同, 要让字体的独特个性与PP
15、T内容一致，给人协调、 恰当的感觉。,修改前,修改后,活泼的字体更适合于该PPT主题,4 .1 文字字体,文字的大小,文字大小以易读为标准，我们是来作演讲，不是视力检查,曾经有人收到这样一封信 放大镜下写着： 尊敬的XX公司： 要读出这样的内容很费力，对不对？ 6个月以来，我们耐心听完了你的形 象化演示，我们公司有3个人配了眼 镜，1个人买了导盲犬，而我们委员 会主席则跑到报摊去看报了。,用演示说话,一级标题，32号字体或以上,二级标题，28号 Or 小于一级4号,三级标题，24号 Or 小于二级4号,四级标题，20号 Or 小于三级4号,正文内容，18号，不低于14号,4 .1 文字字体,文
16、字的大小,我们建议：,4 .1 文字字体,文字的颜色,主要考虑的是与背景的对比，让文字更清晰的显示在屏幕上，避免页面的混乱与模糊不清。,White,White,Red,Blue,Black,Red,4 .1 文字字体,文字的排列行距,文本行距是一个容易忽视的方面， 包括标题与标题，标题与正文， 正文行与行之间等,文本行距是一个容易忽视的方面， 包括标题与标题，标题与正文， 正文行与行之间等,1.5,1.0,孰优 ? 孰劣？,4 .2 用图表说话,大化小、小化图，是用图表说话制作PPT的诀窍,图表分类,概念类图表,数据类图表,4 .2 用图表说话,素材如何转化为图表？,表达什么 观点？,哪种方式更 有效？,哪种图更适 合你的目的,图表是否真实 有效地展示？,2012年欧洲网购交易额达到2630亿，保守推测来自中 国的产品占比10%左右，整体市场规模达263亿,原文：,构思： 一个快速上升的趋势 实现手段，SMART图表,10年 9
