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1、 专注学习效果的教育机构 学电脑技能到上元教育Office2010办公自动化软件操作步骤 第一讲：2012-9-17 OfficeXP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软
2、件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点 1对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2具有专业级的表格处理功能； 3使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4具有功能很强的数学公式编辑器；5具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图工具栏各种工具栏。）三、页面设置：“文件”“页面设置”。 1纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。
3、）2设置页边距：调整正文到纸张边界2 大2 小。四、文档编辑 1建立文档（Ctrl+N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。2保存文档 （1）保存（Ctrl+S）（2）另存为 3打开和关闭文件（打开：Ctrl+O）4文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl+拖动复制（2）选定区（栏）选择 选择一行单击行首的选定栏。选择一段双击段首的选定栏。选择全文三击选定栏（Ctrl+A）。（3）矩形块选择：Alt+拖动。5基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入
4、点，直接输入文字。（2）删除：选中“Delete”。 （3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。（4）移动：选中直接拖动。（5）复制：选中Ctrl+拖动。 （6）简捷菜单:选中单击鼠标右键选择相应的操作。注：Home/End光标移到一行行首/行尾 Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾 Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替换/定位Ctrl+P打印第二讲：20
5、12-9-18 五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念 1字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。 2字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。3字号：字的大小规格。 4字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。 5基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。六、字体字号的选用原则 1书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易 疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其
6、他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。 2楷体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。 (2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字 号。 (3)报刊中的短文正文。 3仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。一般用于：(1)作中、小号标题。 (2)报刊中的短文正文。 (3)小4号、4号、3号字的文件。(4)古典文献和仿古版面。 4黑体：H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。 (2)正文中要突出的部分。 5小标宋:X
7、BS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的 排大、小标题字、封面字的字体。 6报宋：BS字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。 7段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。 （1）段落标记符 （2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”“段落”。（3）首字下沉：“格式”“首字下沉”。（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+拖动：微移）。8页码设置 （1）插入：“插入”“页码”。 （2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。9页眉和页脚：“视图”“页眉和页脚”。创建不同的页眉和页角 （1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。首页：开始页设置 10拼写检查：“工具”“拼写和语法”（F7）。 11脚注和尾注：“插入”“引用”“脚注和尾注”(Ctrl+Alt+F/Ctrl+Alt+D)。在清洗液中硅表面为负电位有些颗粒也为负电位，由于两者的电的排斥力作用可防止粒子向晶片表面吸附，但也有部分粒子表面是正电位，由于两者电的吸引力作用，粒子易向晶片表面吸附。
