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1、办公自动化讲稿一、 文本的编辑1、 光标定位光标移至定位点单击单击： 单击 双击 三击 （左键） 右击2、 选定文本（1） 常用方法 始尾拖动： 按住鼠标左键从始托扫到尾部松开 （小块） 定位为本的始点，然后光标移至文本的终点后，先按shift键再单击 其他方法一词 定位双击一句 ctrl+单击一段 三击一行 在相应位置，单击左侧定位栏多行 选定一行在选定栏拖动至尾行多段 第一段左侧选定栏双击+拖动全部文档 ctrl+A不连续选定 第一部分选定后，其他部分ctrl+始尾拖动3、 修改文本选定错误的文本后，直接录入正确的内容或定位插入点后录入新内容。4、 复制、移动、删除文本首先选定将要编辑的文
2、本复制和移动选文本并将光标放在所选文本之中将选定文本暂放在剪切板上a 鼠标 右击 快捷菜单 复制 或剪切复制 保留原文本并将文本内容暂时放在剪切板上剪切（移动）从原位置移处文本并将文本内容暂时放在剪切板上b快捷键 ctrl+c 或 ctrl+x c 工具栏 单击复制或 剪切图标 d 菜单栏 复制 剪切 在指定位置释放a 鼠标 右击 快捷菜单 粘贴b快捷键 ctrl+vc 工具栏 单击粘贴图标 d 菜单栏 粘贴（2）删除选定文本删除a 鼠标 右击 快捷菜单 剪切b快捷键 ctrl+xc 工具栏 单击剪切图标 d 菜单栏 剪切5“选择性粘贴”（）粘贴 保持原来格式选择性粘贴 仅保持内容5、 撤销和
3、恢复 撤销操作菜单工具栏快捷键 ctrl+Z恢复菜单工具栏快捷键 ctrl+Y二、字体、段落、文档的格式与排版1、字体（字体、字号、颜色、修饰 ）一般方法（1） 选中文本（2） 操作工具栏（字体、字号、颜色、修饰）鼠标快捷菜单 字体选项卡 菜单栏 格式字体 字体选项卡字号磅毫米字号磅毫米初号4214.82 四144.94 小初3612.70 小四124.23 一269.17 五10.53.70 小一248.47 小五93.17 二227.76 六7.52.65 小二186.35 小六6.52.29 三165.64 七5.51.94 小三155.29 八51.76 一磅为1/72英寸，约为0.0
4、138英寸，等于0.3527 毫米（3） 格式刷 选手样本字体 单击或双击格式刷图标 拖扫或分段拖扫目标字体2、段落格式排版选中（定位）一段或多段段落标记： 区分段落结束的标记（非打印标记 可打印与隐藏） 菜单 格式/段落或快捷菜单打开段落选项卡段落与缩进根据需要填写 常规/缩进/间距 单击确定左缩进：页面左边界相对与段落左边界的缩进右缩进：页面右边界相对与段落右边界的缩进首行缩进： 第一行与段落左边界的缩进悬挂缩进： 第一行以外与段落左边界的缩进利用标尺调整缩进四个按钮 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进说明：左缩进与悬挂缩进上下按扭在一起 段落按照鼠标现实的文字调整段距行距： 1.5倍行距
5、 2倍行距 最小值（1.5倍） 固定值 多倍行距（4）项目符号和编号、项目符号格式/项目符号和编号A 项目符号和编号都是针对段落而言 ，选中后每一段落前生成一特定符号或编号。B Shift+Enter 强行换行（不需要项目符号）C 自定义项目符号a) 设置项目符号 可以是字体、字符、图片三种形式b) 项目符号位置c) 文字位置d) 制表位位置、编号 编号可以看作是有序的项目符号。编号通常是先定义好形式后再用 自定义编号：格式/项目符号和编号/编号 (选择某种形式后) 自定义选定编号格式 字体 编号式样 起始编号编号位置 对齐方式 对齐位置文字位置 制表位位置 缩进位置3、多级符号首先选中需要定
6、义多级编号的文本内容，然后操作 格式/项目符号和编号/多级符号 (选择某种形式后)单击 自定义定位某一行后 通过增加缩进量实现降级 通过减少缩进量实现升级（三）页面设置打开方法： 文件|页面设置 打开页面设置对话框 双击标尺1、设置纸张的大小和方向打开纸张选项卡（1） 选取纸张的大小 A4 B5 A3 B4等打印、复印纸尺寸一览表纸型宽（mm）长(mm)纸型宽（mm）长(mm)纸型宽（mm）长(mm)A08411189 B010001414C09171279A1594841 B17071000C1639917A2420594 B2500707C2458639A3297420 B3353500C
7、3319458A4210297 B4250353C4229319 A5148210 B5176250C5159229 A6105148 B6125176C6114159 A774105 B788125C779114 A85274 B86288C85779 （2） 纸张来源 （默认）（3） 纸张方向 纵向或横向（页边距）2、设置页边距 页边距 指编缉区域到装订线或纸张边界的距离选择 上、下、左、右以及装订线的位置和宽度装订线 装订线到纸张边界的距离3、设置页眉页脚及垂直对齐方式选择 视图|页眉和页脚打开页眉和页脚对话框 第一次打开 页面设置选择版式选项卡奇偶页不同 设置页码格式 插入页码 插入页
8、数 插入时间 插入日期 插入自动图文集。说明 打开页眉和页脚对话框后将光标放在页眉（页脚）就在该处形成编辑区，可进行编辑文字 图片声音等4、确定每页中的行数和每行中的字符数选择页面设置/文档网络 设置 文字排列方向 文字分栏数目 行数 字符数.等（四）打印效果预览工具栏打印预览文件/打印预览 依次打印 放大/缩小 单页显示 多页显示 显示比例 （五）文档的打印输出1、打印的基本步骤（1）文件|打印 对话框完成 打印机名称 页面范围 份数 .页面范围 （全部 当前页 页码范围 ）确定 说明：页码选择的规则不连续页码用英文状态下的“,”隔开，连续页码用英文状态下的“-”隔开。（2）快速打印全部文档
9、 工具栏 打印机图标2.3机关办公公文编排及其制作规范2.3.1办公室文字处理的基本规范1公文种类我国各级机关正式发布的公文归纳为：命令、议案、决定、意见、公告与通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要。此外，党政机关和企事业单位在工作中还经常使用一些其他文字材料，习惯上称为机关常用公文，主要有计划、总结、简报、调查报告、会议报告、记录、大事记、论文等。 2公文格式所谓公文格式是指公文的组成项目及其区域划分、公文的书写、字体字号、用纸规格和样式。公文格式是公文具有权威性和约束力的具体表现。公文的组成项目分为指定项目和选择项目。公文从外观结构看，一般由文头、正文、文尾三部分组成。3公文用
10、纸公文用纸一般为单页16开型（长260毫米、宽184毫米），图文区尺寸（即版心）为：长233毫米、宽大于149毫米。也可以采用国标标准A4型（长297毫米、宽210毫米），图文区尺寸为：长270毫米、宽175毫米。布告、通告、公告的用纸视情况确定。4公文用字字号一般按发文机关标识、标题、小标题、标识字符、正文及注释说明文字等顺序从大到小选用。发文机关标识，推荐使用高22毫米、宽15毫米黑变字体或初号宋体字。联合行文，推荐用小初号字。公文标题、小标题，分别推荐使用二号、三号宋体字。秘密等级、紧急程度和各标记字符或其他重点字句，推荐使用三号黑体字。主题词，推荐用三号宋体字。一般公文正文、主抄送机关
11、、无正文说明、附件说明、发文字号、成文日期、印发说明、注释、特殊情况说明等，推荐用三号或四号仿宋体字。 5公文书写文字一律采用从左到右横排。在左侧装订。少数民族文字按习惯书写、排版2.3.2 利用公文向导制作“比赛通知”1启动Word，单击“文件”|“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。2在该任务窗格中，选择“本机机上的模板”命令，打开模板对话框3选择“报告”选项卡，单击“公文向导”图标，然后再单击“确定”按钮，出现 “公文向导”对话框。9单击“下一步”，单击“完成” 开始下一步，然后填写 公文格式 公文大小 标题 等内容 。上机内容： 1、 word2003 建立文档、保存文档2、 文字录
12、入3、 文档编辑排版4、 页面设置 页眉和页脚 5、 文档打印预览、打印6、 用向导制作公文一、使用word字处理软件制作表格方法步骤：1、准备好表格原样或草拟表格2、根据表格形式先选择插入表格的适当行列数3 、粗调行宽与列高4、打开用绘制表格工具栏（表格绘制表格）完成表格初步设计5、表格斜线的绘制（表格绘制斜线表头）5、输入表格内容（字体、字号、文字颜色、文字方向）6、对表的进行精确调整（表格表格属性）7、对表格进行修饰（线型、线宽、边框与底纹）二、使用excel电子表格制作表格方法步骤：1、准备好表格原样或草拟表格2、确定可能最多的行列数3、适当合并部分单元格4、用绘图工具绘制表头5、正确
13、添加文字或数据1) 自动换行2) 强制换行完成页面设置3) 使用插入文本框4) 字体、字号、文字颜色、文字方向5) 使用插入函数对数据进行处理6、完成页面设置7、电子表格的保存与打印8、数据分析与处理（1）排序（2）筛选 自动筛选 高级筛选（3）汇总 分类 （在数据表将分类汇总字段排序）汇总 将鼠标定位于该字段的任意单元格 数据 打开分类汇总对话框 （4）图表 定位单元格/插入/ 图表/图表类型 图表源数据域图表选项图表位置完成9、超链接（1）、介质 单元格 文字 图片（2）数据形式 文档 网页 视频 图片 （3）连接步骤：插入/超链接/插入超链接选项卡 10、函数简介 （1）查找与引用函数Vlookup(样本值，数据区域，列序号，索引方式)功能：在数据区域查找首列指定数值并返回数据表当前行中指定列中的数据索引方式=省略或true 近似匹配False 精确匹配。近似匹配： 按等于或小于且最接近的数据索引（2）逻辑判断函数if(逻辑表达式,为真时返回值, 为假时返回值)功能：执
