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1、1、单选题 下列文稿中具有正式公文效用的是_ A: 议论稿B: 送审稿C: 征求意见稿D: 定稿 参考答案: D 本题解释:定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。2、多选题 在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_。 A: 真实性B: 时效性C: 典型性D: 适用性 参考答案: ABCD 本题解释:在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项
2、为ABCD。3、单选题 通告的适用范围是_ A: 向国内外宣传重要事项或法定事项B: 对重要问题提出见解和处理办法C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D 参考答案: D 本题解释:【】公文处理办法第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D4、单选题 公文具有其
3、他任何文献形式无法替代的功能是_。 A: 执行的B: 强制的C: 权威性的D: 凭证的 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选C。5、单选题 公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。6、多选题 财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 意见D: 通报 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C 系统: 报告适用于向
4、上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。7、单选题 公文在制发的程序上，必须履行法定的_ A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。8、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上
5、行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。9、单选题 公文的成文日期是指_。 A: 公文付印日期B: 负责人签发日期C: 秘书起草日期D: 公文发出日期 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选B。10、多选题 关于公文的特点，下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文
6、的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 本题解释:BCD公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。 法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行
7、自己的工作职责而已。 规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。 法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1
8、）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。 综上所述，本题选择BCD。11、单选题 公文标题XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函出现的错误是_。 A: 缺少文种B: 生造文种C: 错用文种D: 混用文种 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。12、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。
9、 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。13、单选题 下列文种中，属于指挥性公文的是_ A: 议案B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选
10、8项14、单选题 撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_。 A: 议论B: 描写C: 叙述D: 说明 参考答案: B 本题解释:【答案】B。：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选B。15、单选题 下列文种中属于陈述性的上行公文是_。 A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大
11、会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。16、单选题 公文在制发的程序上，必须履行法定的_。 A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【】公文效用的生成条件有：公文作者必须依法成立并具有法定职权；公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。17、单选题 下列公文格式中，_属指定性格式题目。 A: 签发人B: 标题C: 秘密等级D: 附件 参考答案: B 本题解释:【
12、答案】B。：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。18、单选题 批复是用于答复下级机关请示事项的_。 A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。19、单选题 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_。 A: 组织关系B: 公务关系C: 行文关系D: 平行关系 参考答案: C 本题解释:发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。20、多选题 下列办文程序
13、不符合规范要求的是_ A: 签收一登记一拟办一批办B: 草拟一审核一签发一复核C: 签收一登记一批办一拟办D: 草拟一签发一审核一复核 参考答案: CD 本题解释:【答案】CD。21、单选题 守则的最大特点是_。 A: 简洁易记B: 政治性强C: 具体细致D: 切实可行 参考答案: A 本题解释:守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。22、单选题 公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_。 A: 16-3
14、0年B: 16-50年C: 11-3 0年D: 21-50年 参考答案: B 本题解释:B【】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。23、单选题 上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_。 A: “省”字前面要补充完整为“XX省”B: 事由应补充完整C: “请示批复”改为“请示函”D: “请示”两字去掉 参考答案: C 本题解释:【答案】C。:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。24、单选题 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_ A: 转发性通知B: 批转性通知C: 指示性通知D: 发布性通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。25、单选题 公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年
