会计电算化记忆重点

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1、第一章 跨级电算化概述&第一节 会计电算化简介1. 会计电算化的第一家试点单位是长春第一汽车制造厂（500万）2. 1981年8月正式提出会计电算化的概念，中国人民大学和第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”3. 狭义的会计电算化以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用。4. 广义的会计电算化与实现会计工作电算化有关的所有工作。包括（1）会计电算化软件的开发与应用；（2）会计电算化人才的培养；（3）会计电算化的宏观规划；（4）会计电算化的制度建设；（5）会计电算化软件市场的培育与发展等5. 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般可分为三个不同的发

2、展阶段（1）会计核算电算化；（2）会计管理电算化；（3）会计决策电算化6. 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，会计核算工作的电算化是会计电算化的首要目标主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容有设置会计科目；填制会计凭证；登记会计账簿；结账；成本核算；编制会计报表等7. 会计管理电算化帮助财务人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。主要任务是进行会计预测；编制财务计划；进行财务控制；开张财务分析等8. 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段辅助决策9. 会计信息化是指会计工作于电子计算机、网络技术的有机融合，

3、即从分利用电子计算机和网络技术，更好发挥会计的只能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。10. 我国会计信息化工作经历了以下四个阶段（1） 模拟手工记账的探索起步（特征：采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“财务处理系统”）（2） 与其他业务结合的推广发展（特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝连接，使会计信息和业务信息能够做到我中有你，你中有我）（3） 引入会计专业判断的渗透融合（特征：借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一笔优化重组其管理流程的能力）（4） 与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理（a企业内部控制基本规范2008年6月

4、，编织着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个里程碑；b中国会计信息化委员会，即EXRL中国地区组织，2008年11月12日成立，这是深化企业改革、全面推进我国信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设买上了一个新台阶；c从会计电算化到会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题；会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。由此可见，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。dERP :企业资源计划系统。指建立在信息技术基础上，以系统化的管

5、理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。）11. 会计电算化的作用（1） 提高会计核算的水平和质量（首要目标）A：减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率B：缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性C：提高了会计数据处理的正确性和规范性（2） 提高了企业现代化经营管理水平（主要目的）A：为从经验管理想科学化管理转变创造了条件B：为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件C：为企业全面管理现代化奠定了基础（会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集）（3） 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新12. 会计电算化工作的管理包括两个方面（1） 宏观管理各级财政部门和各级业务主管

6、部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理 基本任务A：制定会计电算化发展规划并组织实施 B：加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督 C：加强会计软件电算化管理制度的建设，是会计电算化工作顺利发展的重要保证 D：加强会计电算化的组织领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平 E：组织和管理点算化人才培训工作（2） 微观管理主要内容：会计电算化岗位责任制；会计电算化操作管理制度；计算机软硬件和数据管理 制度；会计电算化会计档案管理制度等 日常操作管理包括：计算机系统使用管理；上机操作管理；会计业务处理程序管理&第二节 会计核算软件1

7、. 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如：财务处理，固定资产核算，工资核算软件等，均可视为会计核算软件。2. 从会计核算软件的发展来看，他主要经历了以下发展历程（1） 人工管理阶段（会计业务的单向处理）（2） 文件管理系统阶段（整合会计部门所有单项业务）（3） 数据库系统阶段（与其他部门渗透融合）ERP系统的推广和应用：大中型企业中使用的企业资源计划系统目的：整合优化企业资源ERP系统中的会计信息系统包括：财务会计和管理会计两大子系统ERP系统中，用于处理会

8、计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴ERP系统的重要是思想“集成”，信息集成要求数据“来源唯一，实时共享”3. 按硬件结构划分，会计核算软件可分为（1） 单用户会计核算软件（2） 多用户（网络）会计核算软件不同终端用户可共享信息4. 按通用范围划分，会计核算软件可分为（1） 专用会计核算软件也称为：定点开发核算软件（专门提供本单位使用）（2） 通用会计核算软件5. 按软件开发者的主体不同，定点开发会计软件可分为：（1）本单位自行开发的；（2）委托其他单位开发的；（3） 其他单位联合开发的。6. 通用会计核算软件按使用范围可分为（1） 全国通用的会计核算软件（2） 行业

9、通用的会计核算软件7. 通用会计核算软件购买后必须进行“系统初始化”，以商品化软件为主 特点：（1）通用性强；（2）成本相对较低；（3）维护量小并且维护有保障；（3）软件开发水平较高；（5）开发者决定系统的扩充与修改；（6）专业性差8. 会计核算软件的选择（1） 所选择的的软件技术指标能否满足需要A：硬件环境B：软件换件（操作系统；语言支持环境）C：数据的安全性、可靠性（2） 会计软件的功能是否能充分满足和保证其实也单位的特殊要需求A：会计软件的行业特点B：其实也单位会计核算的特殊性（本单位的特殊性）C：适应会计工作发展的需要（3） 售后服务的质量（4） 是否有同类企业成功地运用了该种软件9.

10、 会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干个功能模块组成，主要功能模块常被称为“子系统”会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。10. 会计核算软件代替手工完成会计工作，必须与使用单位所采用的会计制度、核算方法以及工作习惯相适应。11. 会计核算系统中各个功能模块的主要作用（1） 账务处理模块（核心模块）不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算模块的自动转账凭证，进行总分类核算。（2） 报表处理模块（3） 应收/应付款核算模块（也称为：往来账管理核算模块）（4） 工资核算模块（应发/实发工资）（5） 固定资产核算模块

11、（固定资产的增减变动；折旧计提情况；当固定资产增减、报废、盘盈盘亏等情况，也要编制记账凭证。）12. 会计核算软件抓哟代替了手工会计的记账、算账、报表生成等工作，其会计数据处理主要有计算机系统来完成。13. 会计核算软件与手工会计核算的相同点（1） 目标一致（加强经营管理，提供准确及时的与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高经济效益）（2） 遵守共同的会计准则和会计制度（3） 遵守共同的基本会计理论和会计方法（4） 会计数据处理流程大体一致A：从经济业务出发，根据原始凭证编制记账凭证，并审核凭证B：根据记账凭证登帐（为了储存和记录资料）C：对数据进行加工处理14. 会计核算软件与手工会计

12、核算的不同点（1） 会计核算工具不同（2） 会计信息载体不同（会计核算软件以磁介质存储的数据为主，以输出的纸张为辅）（3） 记账规则不完全相同（4） 账务处理流程类型也存在差别A：手工会计核算的账务处理流程类型有：记账凭证核算形式；科目汇总表核算形式；汇总记账核算形式；日记账核算形式；日记总账核算形式等（存在“重复抄转”的弱点）B：在会计核算软件环境下，分为“输入、处理；输出”三个环节；其控制的重点在“输入环节”，全部处理过程由计算机按程序自动完成（5） 内部控制方式不同A：手工会计核算的内部控制主要包括：管钱的不能管账；通过对账检查是否账证相符、账账相符、账实相符；以及利用会计凭证、账簿、报

13、表数据间的勾稽关系等，保证会计数据的正确性与合法性B：会计核算软件的控制：组织控制；硬件控制；软件维护控制；文档控制等第二章 会计电算化的工作环境& 第一节 计算机基本知识1. 1946年2月，世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国的宾夕法尼亚大学但是（设计目的：解决二战时军事上弹道课题的告诉计算，采用“电子管”为基本元件，共服役9年多）2. 按照计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器件的变迁为依据可分为（1） 电子管计算机（第一代）主要用于科学计算和军事（2） 晶体管计算机（第二代）应用范围扩展到数据处理、工业控制等领域，并进入商业市场（3） 中小规模集成电路计算机（第三代）使用半导体工艺

14、（4） 大规模/超大规模集成电路计算机（第四代）1971年开始A：使计算机的发展进入了以计算机网络为特征的时代B：为计算机的微型化创造了条件奔腾机（64位微处理器）C：未来计算机发展方向：巨型化、微型化、网络化、多媒体化、智能化3. 计算机的特点（1） 运算速度快（账务处理、工资计算等）（2） 计算精度高（保证了账务系统与报表系统的安全性、准确性、可靠性）（3） 存储容量大（便于查账、查取信息）（4） 具有逻辑判断能力（5） 具有自动执行程序的能力4. 计算机的分类（从用户使用的角度划分）（1） 微型计算机（体积小、功耗低、价格便宜、易于使用）（2） 服务器（能够帮助大量用户访问同一数据或资源的硬件设备；必须具备出色的可靠性、可用性可扩充性）（3） 终端（与微型计算机的根本区别在于：终端没有独立的CPU、也没有自己的内存）5. 计算机的主要应用领域（1） 科学计算（人造卫星轨迹计算、宇宙飞船的研究设计）（2） 数据处理（对数据进行收集、整理、存储、分析、加工、利用）A：管理信息系统（MIS）B：决策支持系统（DSS）C：专家系统（ES）D：办公自动化系统（OA）（3） 过程控制（在生产过程中用计算机及时采集数据、检测数据，并进行判断、分析，并按最优值对控制对象进行自动控制、自动调节、故障预报等数控机床、电子仪表等）（4） 计算机辅助系统（利用计算