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1、中小企业会计电算化问题研究摘 要会计是一个公司用来衡量其财务表现的系统，该系统将所有交易分类，比如销售、采购、资产，并且坚持一定的可接受的标准格式。会计信息系统的使用给企业带来了机会，由于计算机的使用显著地使公司更有效地履行会计职能和有效地节省时间和成本。利用信息技术来履行会计职能给企业带来了走向无纸办公的进步机会，如果企业使用电算化系统会使得他们应用的生产系统更有效。型企业重视会计电算化系统的实施。而占大多数的中小企业由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。本文在介绍会计电算化的内涵以及发展情况的基础上，结
2、合我国实际情况，分析会计电算化在我国发展的特点，详细介绍了中小企业会计信息面临的问题以及如何解决这些问题，使其更好地为中小企业服务。关键词：会计电算化；中小型企业；问题信息技术革命极大地改变了企业的本质，并为那些欣赏它的企业创造了竞争优势。信息技术影响了信息的形式和实质，会计信息也不例外。电子商务的出现使得大量的跨境交易发生。因此，这一发展使得公司愿意改变其会计制度，以确保准备从会计系统输出的东西更及时。因此，在线和实时处理系统应运而生。伴随着适当的系统，新的和更新的财务信息可以根据目的，包括决策在内，可以稳定的得到。此外，会计电算化系统也需要能够捕捉到的非财务信息，更好的支持财务信息来进行决
3、策。因此，会计电算化系统应该能够为信息时代的使用者提供相关的、准确的、可靠的、及时的信息。目前，在我国，很多大型企业重视会计电算化系统的实施，而占大多数的中小企业由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。 一、中小企业的特点及会计电算化概念的特殊性 1、中小企业的特点我国目前的中小企业大多是在改革开放中发展起来，规模小，各种经济活动的数量并不大，实力不强，企业的经营管理较为简单，抗风险能力差，企业文化的特点充分表现出“个人主义”的特征，即企业的所有者在企业文化建设中承担主要角色。另外，由于中小企业很多企业创建时
4、间不长，还停留于企业所有者原始资本积累阶段。在大企业实施充分分工并实现标准化、通用化管理与人本管理快速创造财富时，而中小企业仍然以求生存为主，企业文化充分体现出生计经济的特点。正是由于中小企业“个人主义”与“生计经济”的现状又使中小企业的企业文化建设不能高瞻远瞩，不能高标准、高水平的建设，因而难以充分体现现代企业文化的特点，大多仍含有“小农经济”文化的特点。 2、会计电算化的概念会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作
5、的过程。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务随着计算机技术和信息技术的不断发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会计电算化”一词是19 81年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机
6、专题讨论会”上正式提出来的。 3、会计电算化的特殊性计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：(1)及时性与准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。(2)集中化与自动化在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中
7、的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。（3)规范化与标准化由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的会计基础工作规范和会计软件基本功能规范的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。(4)会计信息存储的电子化与科学化会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。二、我国中小企业会计电算化的现状1、新形势下会计电算化特点随着信息化社会不断的
8、发展，会计工作从以前的手工作业方式逐渐被计算机与相关设备所代替，在这个过程中，出现了以计算机应用为基础的会计电算化业务。这项工作业务的大力推广使现实中的会计人员全方位地转变了工作思路与工作方法。它的主要特点可以概括为以下几个方面：第一，会计电算化是会计体制改革的突破口，为会计工作继续向前发展转变了工作思路与工作方法。第二，会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作状态，逐渐向会计记账转变。第三，会计电算化工作正从简单的会计核算向综合的管理信息系统转变。过去，在人们看来，会计电算化就是简单的计算机操作，而随着信息化社会的不断发展，会计电算化呈现出了新的发展趋势，即它形成了以会计软件为核心，集管理
9、、计划和分析为一体的会计电算化管理信息系统 2、会计电算化在中小企业中实施应用的现状中小企业会计电算化在会计工作中自普及以来，不仅减轻了财会人员的劳动强度，也提高了会计工作的处理时间。在目前来说，会计电算化的应用现状可以概括为：首先，我国目前会计电算化在中小企业中虽然得到普及，但发展仍不平衡，在经济越发达的区域，或是效益越好的企业，会计电算化的应用程度越高，但在经济欠发达的地区，或者规模较小的企业，会计电算化应用的程度越落后。其次，会计电算化网络系统发展越来越迅速，但其安全机制仍存在许多漏洞，外部因素有计算机病毒和黑客的攻击，内部因素有软件自身的开发存在缺陷等不安全因素。还有目前现有的财务软件
10、中只有在财务部门使用，且不能与企业内部其他的职能部门之间有效地连接，而且不能从企业外部获取信息，例如有些企业还处于只有单机功能的财务软件。最后，我国中小企业现在用的财务软件分为自主开发和商业购买这两类，其中商业购买是目前中小企业的主要方式，但是由于财务软件的开发不同，存在不兼容性，因此导致一系列的问题存在。而且在同行业内各个企业使用的财务软件各不相同，功能也存在着差异，不能有效及时地获取外部信息。三、我国中小企业会计电算化存在的主要问题1、中小企业会计电算化存在的问题1.1、会计软件发展模式的局限性各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方
11、法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。1.2、会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢
12、失或错误的出现。2、会计电算化存在的风险2.1、系统故障风险计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。2.2、内部控制的风险电算化系统包括硬件设备、软件、程序、数据和人员等构成要素，是企业电算化管理的平台。传统手工控制是通过对有签字授权的凭证和交易方开具的发票来实现对交易的控制。但在电算化系统中，数据及交易信
13、息集中存储在磁介质中。当计算机硬盘损坏数据没有备份、软件存在着功能缺陷如安全性保密性不强、工作人员操作不规范以及网络出现故障时都会导致数据损毁或丢失、信息失真，从而不能有效防范风险等，甚至系统面临崩溃的风险。特别是在互联网环境的中，由于网络会计信息系统开放性、远程实时处理的特点，导致其可控制性低，一旦系统出现故障，影响范围更广。2.3、数据输入输出错误风险在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重
14、大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。在网络环境中，会计数据通过通讯线路传输，数据来源的广泛性使得其面临着被未授权人员的非法截取或修改，会计数据的安全性和可靠性难以保证。2.4信息存储无纸化风险在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节，虽然交易伙伴间的信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成，但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中，这种数据存储方式有可能给系统带来许多风险，由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储，网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严
15、重的安全威胁。四、制约中小企业会计电算化发展水平的主要因素1、电算化内控制制度不健全就目前来看，很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面，在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情
16、况。2、对会计电算化的认识不足很多企业的领导，甚至相当一部分会计人员片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账。我国电算化自20 世纪70 年代末才起步，有相当多一部分企业90 年代末才应用，众多的中小企业甚至不知道电算化为何物。一些企业管理者只注重追求企业利润的最大化，忽略了电算化的许多功能，没有意识到电算化能给企业带来效益，能使企业管理改观。多数会计人员则认为，会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具；能减轻劳动强度，提高核算效率，节省时间精力。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性，以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率，造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。在我国市场经济体制尚不完善的环境下，中小企业的领导往往具有很大的权力，对企业会计电算化的发展，领导的认可与否，直接关系到该项目的成功与否。很多中小企业
