2010年会计从业资格证电会上机操作汇编

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1、12010 年会计从业资格证电会上机操作汇编一、Windows 题:1、新建文件夹文件2、给文件、文件夹创建快捷方式3、文件、文件夹重命名4、文件、文件夹的移动5、文件、文件夹的复制6、文件、文件夹的删除例:1、在E盘下创建名为“ 商务” 的文件夹。2、在E盘下创建文件夹“ GREAT70”,并在文件夹“GREAT70” 中创建下一级子文件夹“ABC70”。3、为 E盘下的“GREAT70”文件夹中的“ABC70”文件夹建立名为“KABC70”的快捷方式,并存放在 E盘下。4、在E盘下完成下列如下操作:1)新建名为“ QWE.TXT”的文本文档。2)分别新建文件“COAT.MEM”和“LIKE

2、.BXP”3)新建一个文件名为“ 赏月” 的文本文档,并输入文字“天涯共此时” 。操作完成之后请注意保存。4)建立一个word文档: 文件命名为“天气.doc” ;内容为“今天天气真好!” ;之后存盘退出。5)建立一个文本文档:文件命名为“sorry.txt” ;内容为“昨天的事对不起!我向你道谦!”之后存盘退出。5、将文件“天气.doc”移动到“GREAT70”文件夹中。6、将文件“sorry.txt” 复制到“GREAT70”文件夹中,并改名为“对不起.txt”7、将文件“COAT.MEM”删除。二、WORD 题:字1、字的格式化:选中格式化的内容格式字体字体:字体、字形、字号、字体颜色、

3、2下划线、 着重号、删除线、阴影、空心、上标、下标等字符间距:间距(加宽、紧缩) 位置(提升、降低)文字效果:礼花绽放、亦真亦幻、赤水情深等2、首字下沉:格式首字下沉(选择下沉的位置(下沉/悬挂) ,下沉行数、距正文等)3、查找与替换4、插入艺术字作标题:插入艺术字:插入图片艺术字选择“艺术字”样式(几行几列)确定输入艺术字标题内容(注:字体、字形、字号)确定格式化艺术字(线条色和填充色):选中艺术字在艺术字上右击“设置艺术字格式” 设置艺术字的线条色和填充色(注:无线条色和无填充色白色)确定艺术字形状:调出“艺术字工具栏” ,在该工具栏上单击“艺术字形状”选项选择所需的形状段落:1、段落标记

4、:回车符(视图-显示段落标记)2、段落的基本操作产生新的段落:回车拆分段落:合并段落:移动段落:复制段落:3删除段落:定位回车 (段前产生新生的段落和段后产生新的段落)拆分段落:将光标定在需要拆分的位置回车合并段落:光标在前段落后面按 DELETE键 光标在后段落前面按BACKSPACE()键移动段落:选中需移动的段落剪切将光标定位到4目标位置粘贴移动段落:复制段落:删除段落:选中需复制的段落复制将光标定位到目标位置粘贴删除段落:选中需删除的段落按 DELETE键二、段落的格式化: 选中需格式化的段落格式段落段落缩进:(左缩进/右缩进) 段间距:(段前/段后)行距(单倍行距、1.5 倍、2 倍

5、多倍行距 2.5 固定值 22磅 )特殊格式(首行缩进/悬挂缩进)对齐方式(五种)三、边框和底纹四、项目符号与编号五、分栏图片一、插入图片:插入图片:定位插入图片来自文件在“查找范围”处选择(考生文件夹)找到所需图片插入设置图片格式:在图片上右击选“设置图片格式” 版式“ 高级 ” 文字环绕设置图片环绕方式(四周型)和环绕文字方式(只在右侧)及图片距正文的距离等。二、插入自选图形5插入自选图形:定位插入图片自选图形找到所需“自选图形” 在目标位置单击一下格式化自选图形(线条色和填充色):选中自选图形在自选图形上右击“设置自选图形格式” 设置自选图形的线条色和填充色(注:无线条色和无填充色白色)

6、确定设置自选图形的填充效果:选中自选图形在自选图形上右击“设置自选图形格式” 单击“填充颜色”下拉框选“填充效果” 设置“纹理效果(鱼类化石) ”和“图案效果(之字形) ”设置自选图形的阴影样式和三维效果样式:调出“绘图”工具栏(视图工具栏绘图)在该工具栏上分别单击“阴影样式”和“三维效果样式”选项选择所需样式。页面设置1、页面设置:文件页面设置纸张大小(16 开)/页边距(上、下、左、右)/方向(纵向/横向)确定2、插入页码:插入页码选择页码的“位置” , “对齐方式” ,首页显示页码,格式等。3、插入特殊符号:定位插入特殊符号特殊符号选择所需的“特殊符号” 确定表格插入表格:定位表格插入表

7、格(输入表格的行数和列数)确定删除表格:定位表中表格删除表格添加行:定位表格添加行(在上方/在下方)添加列:定位表格添加列(在左侧/在右侧)删除行/列:定位行/列中表格删除行/列合并单元格:选中需合并的单元格表格合并单元格拆分单元格:定位需拆分的单元格中表格拆分单元格(输入拆分的行数与列数)确定调整表格的行高:定位表格表格属性行(指定行高: 2 厘米)调整表格的列宽:定位表格表格属性列(指定列宽: 2 厘米)调整表格的对齐方式:定位表中表格6表格属性表格:对齐方式(居中对齐)调整表格中单元格的对齐方式:选中区域右击单元格对齐方式中部居中(共九种)表格自动套用格式:定位表中表格表格自动套用格式选

8、中所需样式(流行型)给表格添加边框线:A、选中表格调出“表格和边框”工具栏(视图工具栏表格和边框)B、在该工具栏上依次选择相应的选项(线型粗细边框颜色外侧框线/内侧框线)三、EXCEL 部分(8 分)工作表的基本操作:插入新的工作表:插入工作表 或:在任意工作表上右击插入工作表确定工作表重命名:在重命名的工作表标签上右击重命名输入新名称回车确定移动工作表:按住该工作表标签水平拖动到目标位置复制工作表:按住 ctrl键不放水平拖动该工作表标签到目标位置删除工作表:在该工作表标签上右击删除确定 或 单击该工作表标签编辑删除工作表单元格格式化1、保留小数位:选中区域格式单元格数字(数值:小数位 2

9、)2、缩小字体填充:选中区域格式单元格对齐(缩小字体填充)3、合并单元格:选中区域格式单元格对齐(合并单元格)4、添加底纹颜色:选中区域格式单元格图案(选中所需底纹颜色)填充: 自动填充:(星期、月份、时间等)方法一:输入第一个数选中填充区域(包含第一个数在内)编辑填充序列自动填充确定方法二:输入第一个数选中第一个数拖右下角的填充柄 填充序列(等差序列、等比序列)7方法一:输入第一个数选中填充区域(包含第一个数在内)编辑填充序列选择序列类型(等差序列、等比序列)输入序列的 步长 确定方法二:输入第一个数选中第一个数按住 CTRL 键不放拖右下角的填充柄5、批注:插入批注:将光标定位在需插入批注

10、的单元格中右击插入批注输入批注内容显示批注:选择批注单元格右击显示批注删除批注:选择批注单元格右击删除批注基本公式的计算:将光标定位在结果单元格中单击“编辑栏”中的“=”在表中需计算的数据上单击输入运算符在表中单击其他数据回车或确定函数:将光标定位在结果单元格中插入(Fx)函数找到所需要的函数确定在表中拖选计算区域回车或确定求和:SUM 平均数:AVERAGE 最大值:MAX最小值:MIN 统计个数:COUNT 条件统计个数:COUNTIF例如:利用 Countif( )计算各学科成绩80 分的个数。插入图表:选择作图表区域(不连续区域按住 CTRL 键选择)插入图表选择所需要的图表类型下一步

11、设置图表选项(图表标题、数据标志等)选择图表存放位置(作为新工作表插入/作为其中的对象插入)完成自动筛选:将光标定位在表中 数据筛选自动筛选在需筛选字段旁边单击 选择“自定 义” 设置筛选条件确定区域 D2:D10条件 =808等于 人事科或科室 自定义等于 财务科注:1、两者同时出现用“或”连接例如:筛选科室为“人事科”和“财务科”的人员3、筛选姓“X”或以“X”开头的用“始于”例如:筛选姓“石”的人员姓名 自定义始于 石2、数据在某个区间用“与”连接例如:筛选数学成绩在 2030 分(含 20,30 分)的人员例如:筛选数学成绩在 2030 分(不含 20,30 分)的人员大于或等于 20

12、 大于 20与 与数学 自定义小于或等于 30数学 自定义小于 30排序:定位表中数据排序选择排序关健字(主、次、三)及排序顺序(递增、递减)以及排列方式(按字母顺序和按笔画顺序)确定分类汇总(分类汇总之前必须对分类字段进行排序)对分类字段进行排序数据分类汇总(选择“分类字段” “汇总方式” “汇总项目” 汇总结果显示在数据的下方)屏蔽分类汇总:分类汇总之后,单击左上角的“1,2,3” ,保留所需要的删除分类汇总:定位表中数据分类汇总单击 全部删除 按钮四、Outlook 题:1、E_MAIL:用户名域名例如:2、邮件的三个要素:收件人、主题、正文3、考点:(A、新建邮件 B、转发邮件)91、

13、新建邮件启动 Outlook单击“创建邮件” 分别在(收件人、主题、正文)相应位置输入相应的内容。单击“发送”A、 收件人、抄送人的位置要输收件人或抄送人的 Email地址,不能输姓名。B、 附件:插入文件附件“查找范围”(考生文件夹下:例如:D:EXAMLHW),“文件类型”选择“所有文件” 单击所需附件文件附件C、 在录入正文内容时注意要在“中文标点”状太下,引号不是正文输入的内容。2、转发邮件启动 Outlook 打开相应文件夹,找到所需邮件(看主题) 在该邮件上右击选“转发” 对邮件进行修改(收件人、主题、正文)单击“发送”A、 主题:转发的邮件在主题栏中会有转发标志“FW:”,当题目

14、中没有要修改主题是则不要删除(即“FW:”不要删),若题目中要修改主题,则全部删除。B、 正文:一般考题的要求是在正文的未尾另起一段输入一段文字。(将光标定在正文中 按键盘上的“”方向键不放直到文件尾另起一段输入文字例:一、新建邮件1、新建一封主题为晚报的邮件,在正文处键入北京晚报介绍!,将其发送给曾云,曾云的Email地址是,确认无误后将邮件发送。2、给王芳发一封电子邮件,主题“求助” ,正文“请帮忙寻找材料!” ,发送到王芳的电子邮箱, 同时抄送给丽丽的邮箱。3、给孙老师发一封电子邮件,主题“作业” ,正文“交上我的作业。” ,发送到孙老师的电子邮箱,同时发送考生文件夹(E:EXAMlhw)下的附件“作业.doc”。 二、转发邮件4、进入信箱,打开己删除邮件的文件夹,并将主题为工作地点的邮件转发给。5、进入信箱,读草稿箱中第四封邮件,在邮件正文末尾另起一段,并输入文字“以上为本学期成绩约定,请同学们认真复习。”, 再将此邮件转发给“”。106、打开“已发送邮件 ”中主题为 “家乐福”的邮件,将主题改为 “大型超市-家乐福”,在正文中另起一段键入“ 欢迎光临家乐福!” ,再将邮件发送给罗微,罗微的Email地址是“”,确认无误后将邮件发送。五、用友软件部分(14 分)一、操作过程: 步骤一 步骤二 步骤三

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