中天易税网上认证软件使用说明书

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1、中天易税中天易税网上认证企业端软件网上认证企业端软件 使用说明书使用说明书 抵扣联信息企业采集方式抵扣联信息企业采集方式 通过国家税务总局软件评测 评为国家重点新产品项目 荣获国家级创新基金 通过省级科技成果鉴定 通过软件产品登记认定 处于国内领先地位 杭州中天软件有限公司 版权所有（2012.9） I 最终用户许可协议最终用户许可协议 本最终用户许可协议 （以下称“本协议” ）是贵企业作为本软件的最 终用户与本软件的版权所有人杭州中天软件有限公司（以下称“中天公司” ） 之间的具有法律效力的协议。贵企业一旦合法获得并使用本软件，即表示贵 企业同意接受本协议各项条款。本协议与通过谈判订立的任何

2、书面协议具有 同等法律效力。如不同意，请不要使用本软件并确保产品及其组件的完好性。 一、一、 定义定义 1.“1.“本软件本软件”指指： （1）随本协议一同提供给贵企业的中天易税网上认证企业端软件；本 软件已通过国家税务总局增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式软件 评测。 （2）相关的说明性书面材料、产品包装和电子文档；以及 （3）中天公司许可贵企业使用的本软件的升级程序、修改版、更新和添 加之内容以及中天公司发布的相关工具（如有） 。 2.“2.“使用使用”指：指： 对本软件功能的利用，以及为利用本软件功能所进行的必要的安装、下 载、复制。对本软件的使用，必须遵照国家税务总局增值税专用发票抵

3、扣 联信息企业采集方式管理规定等相关法规的规定。 二、二、 知识产权知识产权 本软件包含的知识产权均归中天公司所有。包括但不限于：版权，本软 件的结构、组织和代码所包含的商业秘密，软件界面、介质和文档上显示的 “中天易税”注册商标、中天公司的企业名称。贵企业不得有以下侵犯中天 公司知识产权的行为： 1.1.在本协议许可的范围之外使用本软件。 2.2.对本软件进行逆向工程、反编译、反汇编或以其他方式尝试发现本软 件的源代码。 3.3.将中天公司提供的或贵企业获得的有关本软件的任何信息透露给第三 方，或用于开发与本软件功能相似的软件。 4.4.损害中天公司商标、企业名称和商业信誉的行为。 三、三、

4、 本软件的使用许可和服务本软件的使用许可和服务 中天软件授予贵企业非独占性的软件使用许可，允许贵企业依据本协议 规定的用途和使用范围使用本软件，并获得中天公司或其授权服务商所提供 的服务。本协议对贵企业使用本软件的授权并不意味着中天公司对其享有的 知识产权也进行了转让。 1.1.使用许可的获得使用许可的获得 贵企业在合法获得本软件时应向服务商提供所需的注册信息，由服务商 向贵企业提供一个唯一的注册码，该注册码与贵企业的纳税人识别号相关联。 该注册码即是贵企业获得本软件使用许可的凭证，在软件初始化时按提示输 入注册码即可对关联纳税人识别号下的进项发票实行网上认证。 2.2. 授权使用范围授权使用

5、范围 对一份本软件产品，中天公司只授权贵企业与一个纳税人识别号相关联， 即只能利用一份本软件对一个纳税人识别号下的进项专用发票实行网上认证。 但在下列情况下，贵企业可以将本软件产品用于多用户环境上： （1）中天公司明示授权许可贵公司用于多用户环境上，或 （2）使用本软件产品的每一个纳税人识别号都已向中天公司购买了使用 许可，即每一个纳税人识别号都购买了注册码并在本软件中进行了注册。 3.3.复制复制 中天公司允许贵企业为以下的目的复制本软件： （1）为了防止复制品损坏而制作一份备份复制品。该备份复制品不得通 过任何方式提供给他人使用，并在贵企业丧失合法复制品的所有权时，负责 将备份复制品销毁；

6、 （2）为方便在不同电脑上使用本软件而将本软件同时安装在不同的电脑 上，但不同电脑上安装的本软件不得超过授权使用范围而使用，且在任一电 脑不使用本软件时应及时删除。 4.4.服务服务 与本软件相关的技术支持服务，由贵企业与中天公司或其授权的服务 商通过相关服务协议另行约定。 III 四、四、 保证与免责保证与免责 1.1. 中天公司向愿遵照本许可协议的条款使用本软件的贵企业保证：在购 买本软件之日起一个月内，如果本软件的存储介质异常而导致的软件不能正 常使用，在经过中天公司检测核实后负责更换，但如该异常是因用户错误使 用、人为破坏、非法使用、突发事故导致或介质丢失的则不在此限。如依据 上述规定

7、要求中天公司负责进行更换的，必须在购得本软件后三十天内携本 软件连同购买凭据到当地的中天公司授权服务商进行更换。 2.2.中天公司保证本软件符合其产品说明书中规定的功能和性能要求。 3.3.中天公司不保证本软件没有错误，或者能够不间断的操作。中天公司 不保证本软件在任何情况下在任何计算机上均有效。 4.4.中天公司不就因使用或不能安装使用本软件而发生的损失，包括但不 限于增值税抵扣税额损失、业务中断、业务信息、文档、数据丢失或其他经 济损失承担赔偿责任，即使已通知中天公司有可能发生损失的，亦是如此。 五、五、 许可终止许可终止 如果贵企业未能遵守本协议的任何规定，中天公司有权随时终止授予贵 企

8、业的对本软件的使用许可。终止许可后，贵企业应立即将本软件的原文档 及其所有复制件销毁。 如果贵企业对本协议有任何疑问或者希望从中天公司获得任何信息，请 按下列地址和方式与中天公司联系。 公司地址：浙江省杭州市文三路公司地址：浙江省杭州市文三路 9090 号东部软件园科技大厦号东部软件园科技大厦 A703A703 室室 联系电话：联系电话：05710571 公司网站：公司网站： 邮政编码：邮政编码： i 目目 录录 最终用户许可协议最终用户许可协议.I 目目 录录.I 第一部分第一部分 快速操作指南快速操作指南.1 第二部分第二部分 详细操作说明详细操作说明.1 1、软件概述1 11 为什么要网

9、上认证.1 12 网上认证原理及流程.2 13 软件功能.3 2、软件安装与初始化5 21 安装软件5 22 软件初始化6 23 软件登录与扫描仪选择8 24 软件首页待办任务与最新消息9 3、扫描识别11 31 需要采集哪些发票信息11 32 发票放置方法14 33 专用发票的扫描识别15 34 货运发票的扫描识别20 4、网上认证及通知书23 41 实时认证23 42 批量认证26 43 下载打印通知书28 44 未通过认证的处理方法31 5、数据查询与报表统计33 51 认证结果查询33 52 认证日志查询35 53 统计报表36 6、软件设置与维护38 61 企业信息管理.38 62

10、系统参数设置40 63 数据备份与恢复43 64 数据清理44 65 在线升级46 7、常见问题及处理48 附附 录录.51 A、国家税务总局增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式管理 规定 51 B、国家税务总局关于推广应用增值税专用发票抵扣联信息企业采 集方式的通知 53 C、国家税务总局关于调整增值税扣税凭证抵扣期限有关问题的通 知 55 D、网上认证返回结果及处理方法对照表.57 E、远程连接返回代码及处理方法对照表59 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 1 第一部分第一部分 快速操作指南快速操作指南 本章介绍网上认证企业端软件的快速操作步骤和简易操作说明。网上认证 软件的详细操作说

11、明，请参阅本手册的第二部分。 目前，可进行网上认证的进项抵扣联发票有（后两种统称为货运发票）： 增值税专用发票，简称专用发票，含汉字防伪的二维码密文增增值税专用发票，简称专用发票，含汉字防伪的二维码密文增 值税专用发票（以下简称二维码发票）值税专用发票（以下简称二维码发票） 公路内河货物运输业统一发票（以下简称货运普票）公路内河货物运输业统一发票（以下简称货运普票） 货物运输业增值税专用发票（以下简称货运专票）货物运输业增值税专用发票（以下简称货运专票） 网上认证软件的操作流程如下图所示。 扫扫描描识识别别或或手手工工录录入入 发发票票数数据据 网网上上认认证证 认认证证是是否否通通过过 下下

12、载载打打印印 认认证证结结果果通通知知书书 修修正正发发票票电电子子数数据据 或或重重新新扫扫描描录录入入 否否 是是 网上认证操作流程图 简要操作说明如下： 第第 1 1 步步：打开网上认证企业端软件打开网上认证企业端软件 打开软件并正确选择扫描仪（详细操作请参阅 2.1 节） 。 第第 2 2 步步：扫描识扫描识 别别 选择扫描发票 类型，如右图。 在扫描仪上正 确放置发票后,点 击“单张扫描” /“高速扫描”按 钮，扫描发票并 核对保存，对扫 描识别有误的发 票信息，请修正 或重新扫描。 发票放置方法 详见 3.2 节。 点击发票种 类按钮 点击扫描按 钮 中天易税网上认证企业端软件使用

13、说明书 3 第第 3 3 步步：网上认网上认 证证 点击“网上认 证”选项，检索 出待认证记录。 点击“实时认 证”按钮，在远 程连接窗口中， 输入 IP 地址和登 录密码（初始密 码为） ，点击“登 录”按钮（详细 操作请参阅 4.1 节） 。 实时认证时， 请注意返回的结 果，未通过认证 的发票可修改后 再次发送认证。 认证结果处理请 参阅 4.4 节。 第第 4 4 步：下载打步：下载打 印结果通知书印结果通知书 点击“通知书” 选项。 选择所属月份， 点击“下载认证 结果通知书”按 钮。 点击“打印结 果清单”按钮， 打印通知书。 详细操作请参 阅 4.3 节。 3、点击“实 时认证”

14、按钮 1、点击 “通知书” 选项 2、选择 所属月份 3、点击该按 钮下载通知书 4、点击 打印通知 书 1、点击“网 上认证”选 项 2、检索 待认证记 录 中天易税网上认证企业端软件使用说明书 1 第二部分第二部分 详细操作说明详细操作说明 1 1、软件概述、软件概述 本章主要介绍网上认证的应用意义、网上认证的原理及流程、网上认证软 件的主要功能。 1 11 1 为什么要网上认证为什么要网上认证 纳税人在取得可抵扣进项发票后，必须将抵扣联送税务局进行识伪认证， 认证相符的抵扣联方能作为抵扣凭证。 在传统认证模式下，纳税人需要往返单位与国税局之间，有时还需要排 队等候，费时费力、效率低下。如

15、果不能及时认证抵扣联，一旦超过认证抵 扣期限，还会造成不必要的损失和麻烦。此外，纳税人还会对取得的抵扣联 的真伪心存疑虑。通过网上认证方式的应用，就能方便地解决上述问题。 网上认证方式，是指由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息， 生成电子数据，通过互联网方式报送税务机关，由税务机关完成认证比对， 并将认证结果信息返回企业的方式。网上认证系统是实现网上认证方式的计 算机软件系统，分为企业端软件和国税端系统。本手册主要针对网上认证企 业端软件，简称网上认证软件。 由于改变了传统的认证方法，网上认证方式消除了认证工作的时空限制， 纳税人可以随时对取得的抵扣联进行识伪认证，提高认证效率，及时有

16、效地 杜绝假发票带来的经济损失。 1 12 2 网上认证原理及流程网上认证原理及流程 （ （1） ）专专用用发发票网上票网上认证认证原理原理 专用发票网上认证的原理如图 1.1 所示，具体说明如下： 图 1.1 专用发票网上认证原理图 【一】使用网上认证企业端软件，通过扫描识别方式或手工录入的方式，采 集专用发票抵扣联的票面信息，并保存为发票电子数据。 【二】将发票电子数据加密后，通过互联网上传到前置服务器。 【三】前置服务器接收发票电子数据后，转发给税控认证子系统，由税控认 证子系统对发票电子数据进行识伪认证，并产生认证结果，回传给前 置服务器。 【四】前置服务器将认证结果回传给企业端软件，企业端软件接收并显示认 证结果（认证通过、认证未通过） ，同时将认证结果存入数据库中备查。 【五】企业端通过互联网从国税机关下载并打印认证结果清单和通知书，认 证结果清单上附有电子专用印章和电子签名密码。 （