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1、安徽力源工程机械有限责任公司 人力资源管理制度-人事管理-调动、任免与离职 文件编号：LY 安徽省力源工程机械有限责任公司调动、任免与离职制度一、目的： 为规范公司人事异动管理，做好工作衔接，确保各项工作正常开展，特制定本制度。二、调动、任免与离职程序：1、调动：1.1员工调配由人力资源部根据工作需要，在征求调入部门、调出部门和个人意见后提出书面报告（附表一员工调动审批表），报总经理审批后实施。1.2跨部门/公司调配方案一经批准生效，人力资源部即给调配人员开出调令（附表二工作调动通知单）。调配人员持调令到原部门及相关部门办理工作、财、物移交手续。手续完毕后，调配人员持调令回执、工作交接表到人力
2、资源部报到，由人力资源部开具工作调动报到证（附表三），持证去新部门报到。1.3工作交接：1.3.1当员工接到任免职通知及工作调动通知单时，及时整理好现职务的工作。1.3.2调动员工的移交工作应与职务接替人或部门主管指定人员及监交人共同进行。1.3.3调动员工将其现职务所负责的工作向接替人员交代清楚，并将所需交接的工作列成清单（附表四工作交接清单），并由双方及主管签字。1.3.4调动人员将其保管的与工作有关的资料、印鉴、文件、档案及钥匙交给其职务接替人或指定人员，并由相关人员签字。1.3.5调动人员将与现职务有关的各种帐册、物品（包括办公用品、电脑等）详列清单交给其职务接替人或指定人员，并由接收
3、人员签字。1.3.6调动人员应将原工作中未冲帐款及时结清，并由财务相关人员签字证明。1.3.7依据员工调动/离职交接单（附表五）中的要求进行工作和物品的移交，并由接收或证明人签字。1.4部门主管及其以上级别干部申请调动的，由其本人向人力资源部递交调动申请报告，人力资源部根据其合理性和公司整体工作签署意见后报董事长批准，部门主管级以下干部和一般员工的调动，由其本人提交调动申请报告，经调出、调入两部门负责人及总经理签署意见后报人力资源部批准备案。目标责任人责任期内原则上不予调动。目标责任人及其拟制： 审核： 批准：它掌握或经手财务的人员离任时需接受公司审计部门的审计。1.5员工在部门内的平行岗位变
4、动由部门负责人决定，报人力资源部备案，个别关键岗位人员的调整必须事先得到公司总经理的认可。1.6员工调动后，岗位工资依岗位变动。2、任免：2.1主管以上级别由董事长签署任免文件直接任免；2.2部门主管级以下干部由部门经理提名，总经理任免；2.3员工任免后，岗位工资依岗位变动；2.4员工任免的工作交接程序同员工调动交接程序。3、离职：员工离职分为自然解职（如合同期满、在职期间死亡、触犯刑律等）、辞职、辞退/开除三种。3.1当然解职：按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公司相关规定办理其他事项。3.2辞职：3.2.1员工如感觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请： 3.2.1.1 在
5、试用期内(一般以3个月为限)，可随时提出辞职申请；3.2.1.2 签定劳动合同正式录用之员工，须提前三十天以书面方式提出申请。3.2.2辞职手续：3.2.2.1 员工申请辞职，应先填写员工辞职申请书（附表六），经所在公司总经理签核后留存人事部门，若需送回总部由权限主管核准，应先行以传真知会总部人力资源部后再送呈；3.2.2.2 员工辞职申请书被批准后，再按照员工调动交接程序办理工作交接手续；3.3.2.3 人力资源部凭员工辞职申请书和工作交接清单及员工调动/离职交接单给辞职员工办理工资结算（附表七员工离职费发放通知书）；3.3.2.4员工未依规定办理离职手续，应以一个月薪资作为赔偿金，如招致公
6、司利益受损者，将追究其法律责任。3.3辞退/开除：员工有达到奖惩管理制度中辞退或开除条件者，或因公司内、外部经营环境影响需减员的，公司予以辞退或开除，并应在接到辞退/开除通知（附表八）三天内到人事部办理离职及移交手续，如触犯刑法案情重大者，报请司法机关处理。3.4离职谈话： 员工离开公司之前人力资源部应与员工进行离职谈话，并记录员工离职谈话记录。三、附件：附表一：员工调动审批表附表二：工作调动通知单附表三：工作调动报到证附表四：工作交接清单附表五：员工调动/离职交接单附表六：员工辞职申请书附表七：员工离职费发放通知书附表八：辞退/开除通知附表九：员工离职谈话纪录表 本制度解释权归人力资源部。自
7、本制度生效期起，以前相关制度同时废止。安徽省力源工程机械有限责任公司 人力资源部2004年8月18日员工调动审批表附件一 员工号：姓名入职日期学历所在部门岗位工资级别调入部门岗位工资级别预计调动日期调动原因本人意见签字：日期：所在部门负责人/所在公司总经理签字：日期：调入部门负责人/调入公司总经理签字：日期：人力资源部负责人签字：日期：总经理/董事长签字：日期：备注：“/”以上人员签字用于子公司内调动，“/”以下人员签字用于子公司之间调动。员工工作调动通知单（存根）第 号附件二先生/女士：由于公司经营工作需要，经研究决定，自年月日起，您由 调至 部门，您的职务为 。请于 日内到原部门办理交接手
8、续。安徽省力源工程机械有限责任公司人力资源部年 月 日调令回执员工工作调动通知单 第 号先生/女士：由于公司经营工作需要，经研究决定，自年月日起，您由 调至 部门，您的职务为 。请于 日内到原部门办理交接手续。安徽省力源工程机械有限责任公司人力资源部年 月 日附件三员工工作调动报到证（存根）第 号你 ：员工 自 年 月 日到你部门上岗工作，任 职务；试用期 个月，自 年 月 日至 年 月 日止，试用期工资为 元/月，试用期满后工资为 元/月。总经理： 人力资源部经理： 经办人：附件三员工工作调动报到证第 号你 ：员工 自 年 月 日到你部门上岗工作，任 职务；试用期 个月，自 年 月 日至 年
9、 月 日止，试用期工资为 元/月，试用期满后工资为 元/月。总经理： 人力资源部经理： 经办人：附件四员工工作交接清单填表日期：年月日员工号：工作交付人工作接收人交接时间序号工作项目工作内容进展情况相关工具或资料备注直接上级签字时间总经理签字时间附件五员工调动/离职工作交接单填表日期：年月日员工号：姓名所在部门职务请以下列项目办理交接手续序号应办事项经办单位接收人签字日期1工作交接清单人力资源部2交回保管图章、印鉴相关部门3交回保管或借阅书籍、光盘办公室4交回办公室、办公桌及其它公司钥匙所在部门办公室5 交回领用的办公设备、电脑、工具及其它办公用具所在部门办公室6交回个人保管财物所在部门7交回
10、所保管的公司文件、资料、档案等所在部门8在原部门有无欠账，有无财、物未清事项财务部9填写人员异动一览表人力资源部10开具劳动合同终止证明书11办理社保转移手续12更新员工花名册13薪资结算14所在部门负责人签字15办公室负责人签字16财务中心负责人签字17人力资源部负责人签字备注1、 其它事项全部办理完毕后，薪资管理员方可办理薪资结算；2、 上列事项必须完全办理清楚，方可调动或离职（此表将作为人力资源部开具报到证依据之一）；3、 如不按照要求办理交接手续，薪资不予核发，如给公司造成损失的将依法要求赔偿。附件六员工辞职申请书填表日期：年月日员工号：姓 名岗 位部 门入司时间现岗位到职日期预计离职日期辞职原因 本人签字： 日期：直属主管意 见 签字： 日期：部门经理意 见 签字： 日期：总经理意 见 签字： 日期：人力资源部意见 签字： 日期：董事长意见 签字： 日期：附件七员工离职费发放通知书（存根） 第 号财务中心：员工 自 年 月 日离职，请按如下标准核发离职费：姓名部门职务工资电话费其它备注人力资源部经理： 经办人：日期：
