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1、SAP在正邦集团应用的可行性报告一、 正邦集团信息化应用现状及存在的问题(一) 信息化应用现状近年来，正邦集团将信息化建设作为提升集团经营、技术和管理水平及创新能力的有效途径，通过信息技术手段促进了集团管理向数字化、精细化迈进，信息化应用初见规模。集团总部在管控信息化建设方面已有所建树，完成了集团范围的总账管理以及合并报表系统的实施和应用，基本覆盖了集团下属200多家分子公司。而各业务板块也正通过信息化手段来深化管理细度，提高工作效率。其中：l 部分饲料生产企业通过应用进销存管理系统实现了饲料生产中的原材料及产成品的信息化管理；l 在养殖方面，利用NC平台为种猪及育肥猪管理定制化开发了一套信息
2、系统，作为养殖业的信息管理工具；l 城市商超业务应用了一套超市管理系统，对超市的库存情况、销售情况、财务情况等进行信息化管理；l 生化企业通过自行开发，实现了进销存的信息化管理；l 通过定制开发，在部分成员公司的网站上实现了一些财务/销售报表的查看。l 近年来，集团通过不断加大对网络、服务器及数据库等信息化基础设施建设方面的投入，较好的支持了各项信息化应用。在信息化基础网络建设方面，已经初步建成了全集团范围的宽带网络，通过Internet使各级成员公司与总部能够建立信息管道，能够满足现有的数据交换需求。在服务器购置方面，整个集团的核心业务系统服务器采用了高性能的IBM小型机，能够满足目前业务系
3、统对性能的要求，但支撑未来集团更大规模的应用系统将有一定困难。在数据库方面，随着各种管理信息系统在集团内的应用，数据库己成为正邦集团数据存储和管理的主要手段。目前集团的核心应用数据库采用的是主流的Oracle数据库系统，能够满足当前及未来5年内的信息化建设的需求。尽管正邦集团的信息化建设取得了初步成效，但也应该看到，信息化总体水平仍然与集团公司的“两链三网”战略和加快“由农业制造业向农业集成流通服务业转型”升级的要求、以及与国内外同类先进企业相比等还有较大差距。只有找到并解决信息化过程中存在的种种问题，突破建设瓶颈，正邦集团的信息化建设才有可能继续大踏步迈进，为集团夯实管理基础、构建供应链、延
4、伸产业链、优化价值链、打造服务利润链，形成新的竞争优势创造条件。(二) 存在的问题当前，正邦集团的NC-ERP系统提高了企业日常财务处理效率，建立起了集团信息基础架构，并且在人员意识方面奠定了信息化应用进一步深化的知识基础。但目前NC系统功能模块所实现的功能相当有限，并且部分功能是跟据现有的业务需求深度二次开发而成的。由于系统功能架构缺乏明确规划，进一步的改进和发展所需的投入将是相当可观的。以下是集团NC ERP系统存在的几个主要问题：l 目前的功能主要集中在对于已发生业务的财务记录，尚缺失计划/预算功能。不能很好的支持预算管理，不能高效地进行计划、预算和计划与/实际执行情况的比较、分析；l
5、产品销售周期等较为复杂的模型也未能在计划/预算模块中实现。例如对于各类肉制品历史销售数据的分析、比较，产品生命周期的预测和预警等；l 虽然现行的系统能形成一部分常用报表，但同集团分析决策的信息需要相比，仍有较大的差距。部分电子财务/销售报表是信息部人员在部分成员公司的网站上通过定制化开发来实现，但更多的分析报表需求仍未能满足；l 现有ERP系统在生产及采购计划的功能缺失,从而不利于集团提高生产计划、采购计划制定、分解与执行的效率，对业务经营的灵活性有一定影响；随着产业链的不断发展和完善，供应链上各个环节依存程度的提高（例如农牧产业的种猪繁育、育肥猪繁育屠宰、深加工到饲料及兽药疫苗）势必将对ER
6、P系统的计划功能提出更高的要求；l 现有系统对库存原材料和产成品，做到了出入库的记录和存储量的管理，但对库位划分、货架管理和实物的摆放等缺乏有效管理和监控手段；同时，对于系统对各业务板块的生产过程及产品入库的质检均无记录，原材料的批次、保质期的管理和追溯功能存在缺失。二、 正邦集团信息化需求（以养殖产业链为例）(一) “打通产业价值链”的信息化建设策略及目标畜牧业信息化的引进和实施，是为了改变以往畜牧业方面信息化一穷二白的局面，其重点及策略是要用先进的信息技术打通畜牧业价值链（育种、养殖、饲料、兽药、屠宰、深加工）的各个管理环节，促进企业价值增值。利用信息技术来打通价值链，可以实现信息价值链与
7、业务价值链的有机结合，使畜牧业企业运行的各个关键业务环节由职能型向流程型转化，从而降低组织和经营成本及控制经营风险，并使产业价值链延伸到上游的农户/原材料供应商及下游的终端客户，而且之间更加互动。基于打通畜牧业价值链的策略及重点，正邦集团未来的信息化建设需要实现以下目标：l 促进集团内企业业务和信息标准化，通过信息系统强化和贯彻管理优化的思想和成果；l 建立集团内及跨公司、跨业务板块的信息交互平台，实现跨板块、跨公司、跨部门业务信息流的充分共享，从而提高产业价值链上各个环节业务协同能力，增强集团整体市场竞争力；l 通过对集团产业价值链上各个环节全面业务数据的提炼和分析，支持绩效考核和科学决策；
8、l 打破企业的发展瓶颈，促成管理提升和信息化两者的互动；并通过业务流程和信息电子化，来提高工作效率与准确性。(二) 养殖产业链关键业务元素信息化需求以下为正邦集团养殖产业链关键业务元素的信息化需求：1. 养殖生产管理l 养殖信息管理：通过信息化解决方案能够收集（手工录入或借助第三方采集设备）养殖过程中产生的各种数据和信息，例如个体编号、批次编号、牲畜来源、畜别、种群、出生时间、畜养时间、免疫情况、出栏时间、体重、体温、饲喂量等；可详细记录育种牲畜的体貌特征、日常饮食、病史、生育史、后代信息；并可以借助RFID技术通将个体信息写入电子耳标内；l 日常生产管理：利用日常生产管理功能可以对产生任务进
9、行管理，并进行必要的提示，防止工作遗漏和失误；同时，生产管理可以基于设置自动归集生产费用，进行成本计算（包括种猪成本、商品猪成本、饲料成本、防疫成本、人工成本等）并确定活重单位成本和增重单位成本。2. 活体采购管理l 采购订单管理：建立定货情况的记录，包括供货商、产地、订货号、供货日期、到货时间、产品数量以及价格等基础信息的详细记录；并可提供的比价单，正确清楚地对比出不同供给商的资质、供货价钱等状况，完成企业选择最合适的供给商的同时，达到企业的采购成本最低； l 采购过程管理：将活体收入待宰区后，可以在系统内确认所收的活体数量，并记录所提供的耳号、序号或批次号，从而确保追溯到单体活体或批次活体
10、。l 活体称重及质检管理：系统可以通过与地秤进行直接连接，称取活体的毛重值，并自动读入系统中；同时，可以在系统内管理相关的质检数据，从源头上保障食品安全，这样即使出现了食品问题也可以及时正确的查讯问题的根源所在。3. 屠宰生产管理l 二分体分级管理：在活体进入屠宰线进行宰杀时，系统可以通过自动或手工录入的方式获取二分体环节称量胴体的重量，并可对胴体分级的信息进行维护；分级、称重之后，系统可以打印含有相关信息的条码标签，贴在每一个二分体上；l 排酸管理：排酸过程之后，通过扫描二分体上的条码标签，系统通过读入条码信息以及再次称量信息，可以自动计算在排酸前后所损失的重量；l 细致分割管理：产品经过细
11、致分割所产生的每一块肉，打印粘贴可视条码，条码标签上可以印刷肉类等级、名称、编号、重量、出场日期以及其它需要的信息。这样其信息都可条码扫描及电子磅秤读取等方式读入到系统中，就可以得知每天分割的牲畜的头数、生产的肉品质量、不同种类肉品实时产生的重量，更可以确定库存的肉品品种和数量、重量，方便销售。4. 饲料及兽药原材料采购管理l 提供全套的采购及物流管理功能，包括物料计划、采购订单的管理以及采购订单状态跟踪、库存管理、运输管理等，能够通过不断地管理和衡量成本与服务之间的权衡结果，来优化整个供应链的物流执行效率及提高需求的可预见性。5. 饲料及兽药生产管理l 生产数据管理：可以支持各个子公司分别维
12、护工艺路线和各种类型生产配方，例如设计配方，制造配方，销售配方等；l 流程化生产管理：涉及能力计划、生产计划和生产执行三大业务，并且与销售、渠道管理、采购、库存管理相集成，可以实现需求管理、主生产计划、协同计划、物料需求计划、生产数据管理、粗能力计划、细能力计划、车间作业、流程生产、重复生产、数据采集等功能。6. 各业务板块销售管理l 需要建立起一个统一的客户与合作伙伴信息库，从而使营销活动更卓有成效，并能通过功能强大的分析工具不断加以改进；能灵活地处理订单履行流程，将发货与客户订单相匹配，并提供了所有贸易伙伴互相协作的平台；支持多渠道、各业务板块多样化的销售流程、销售定价策略、促销策略，从而
13、缩短销售周期，覆盖了从线索到订单，再到奖励的整个销售流程。7. 安全追溯管理l 鉴于肉产品生产质量安全追溯链的复杂性，需要利用条码技术、RFID技术建立起一个养殖-加工-流通-消费-监测全程追溯体系。这是一个进行的产业链食品各环节追溯的安全控制体系。8. 集团财务管理l 需要严格支持中国新会计准则以及证监会对上市公司的要求，并通过母子公司统一的财务核算体系、集团全面预算管理体系、集团资金集中管理体系、集团合并报表体系，实现对下属企业的预算控制、资金调剂划拨、财务报告汇总，掌控财务状况，在提高企业运营效率的同时满足当今公司治理对财务信息透明化的需求。9. 集团人力资源管理功能l 需要通过实现福利
14、、工资、招聘、工时管理、培训和分析等信息化管理，促使员工与企业的目标保持一致；以贯穿招聘、培训、绩效和薪酬管理的能力素质模型为核心，构建符合集团战略的组织能力。三、 选择SAP的理由正邦集团选择SAP的理由：l 世界500强80%以上的企业都正在使用SAP的管理方案，因此SAP系统内置大量的管理最佳实践，为国内外企业改善经营、提高竞争力提供了丰富的参考；l 作为国际领先的商务软件，SAP系统以成熟的技术和灵活的特性为企业经营与管理活动的各个环节提供了实时的信息支持；l SAP系统中包含的肉产品解决方案、食品解决方案、流通分销解决方案及客户关系管理解决方案能切实满足集团业务的管理需求；l SAP
15、系统强大的管理和控制功能充分符合上市公司严格的管控要求；l SAP系统的解决方案已在国内外多个肉产品公司、食品公司及流通企业实施成功，实践已证明了其对相关行业的适应性。(一) SAP公司简介与资信SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。SAP在全球50多个国家拥有分支机构，并在多家证券交易所上市，包括法兰克福和纽约证交所。目前，在全球有120多个国家的超过24,450家用户正在运行着84,000多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。 此外，SAP遵循“坚持本地化策略，贴近
16、中国企业需求”的原则，实行产品的本地化、市场的本地化、企业本地化、技术支持本地化和合作伙伴本地化。早在八十年代SAP就开始同中国企业合作，到目前为止在中国大陆已实施和正在实施的大型及超大型企业客户已超过1700家。 (二) SAP公司部分畜牧及肉类加工业客户因饲料、生化等行业为标准的生产制造行业，SAP对此类用户有很强的适用性，国内类似企业也有很多成功案例，故不在此一一详细描述。而养殖、屠宰加工及深加工等，SAP在国内尚无成功实施案例，故在此特别加以说明。公司名称公司标志所属行业公司简介美国CAROLINA TURKEYS畜牧业公司位于美国北卡罗莱纳州的乡村，是世界第四大火鸡生产商瑞士MICARNA肉类加工成立于1985年，瑞士肉类加工领域的领袖企业，目前拥有1,50
